การปรับปรุงกระบวนการทำงาน – แนวทางสำคัญในการป้องกันและปราบปรามการสิ้นเปลืองในคณะกรรมการพรรค BIDV

ประธานาธิบดีโฮจิมินห์เคยกล่าวย้ำว่า “ความขยันหมั่นเพียร ความประหยัด ความซื่อสัตย์สุจริต และความเที่ยงธรรม คือรากฐานของชีวิตใหม่ เป็นตัววัดคุณค่าของนักปฏิวัติ” และย้ำถึงความจำเป็นในการต่อสู้กับระบบราชการ การทุจริต และความสิ้นเปลืองอย่างเด็ดเดี่ยว เฉกเช่นการต่อสู้กับศัตรูในแนวหน้า ท่านมองว่าความสิ้นเปลืองเป็น “ศัตรูที่มองไม่เห็น” เพราะมันกัดกร่อนศักยภาพของประเทศอย่างเงียบๆ บั่นทอนความแข็งแกร่งของพรรคและความไว้วางใจของประชาชน

ปัจจุบัน เลขาธิการโต ลัม กำหนดให้การป้องกันและปราบปรามขยะมูลฝอยต้องเชื่อมโยงกับนวัตกรรม การปรับปรุงกลไก การปรับปรุงสถาบัน และการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ด้วยเจตนารมณ์ดังกล่าว คณะกรรมการพรรคของธนาคารร่วมทุนเพื่อการลงทุนและพัฒนาเวียดนาม ( BIDV ) จึงเห็นพ้องต้องกันว่าการปรับปรุงกระบวนการเป็น "กุญแจสำคัญ" ที่จะต่อสู้กับขยะมูลฝอย การประหยัดทรัพยากร การปรับปรุงประสิทธิภาพการกำกับดูแล การยืนยันบทบาทอันล้ำหน้าขององค์กรพรรคในรัฐวิสาหกิจ การมีส่วนร่วมในการสร้างพรรคและ BIDV ที่สะอาดและแข็งแกร่ง เพื่อให้เป็นธนาคารที่ทันสมัย ​​ยืดหยุ่น และยั่งยืนในยุคดิจิทัล

ของเสีย--"ผู้รุกรานภายใน" ที่ต้องกำจัดให้หมดสิ้น

ตลอดกระบวนการปฏิวัติ ประธานาธิบดี โฮจิมินห์ ถือว่าการทุจริต การใช้จ่ายฟุ่มเฟือย และระบบราชการเป็น “ผู้รุกรานภายใน” ซึ่งอันตรายไม่แพ้ผู้รุกรานจากต่างชาติ ท่านชี้ให้เห็นว่า “ความขยันหมั่นเพียร ความประหยัด ความซื่อสัตย์สุจริต และความเที่ยงธรรม คือรากฐานของชีวิตใหม่ เป็นมาตรวัดคุณค่าของนักปฏิวัติ” และเตือนว่า “ระบบราชการ การทุจริต การใช้จ่ายฟุ่มเฟือย และความสุรุ่ยสุร่าย คืออาชญากรรม เราต้องกำจัดสิ่งเหล่านี้เพื่อฝึกฝนความประหยัด ความซื่อสัตย์สุจริต และความเที่ยงธรรม ส่งเสริมการเลียนแบบในการผลิตและความประหยัด เพื่อนำพาฝ่ายต่อต้านไปสู่ชัยชนะ และนำพาประเทศชาติไปสู่ความสำเร็จ” [1] หากการทุจริตเป็นสาเหตุโดยตรงที่ทำให้สูญเสียทรัพย์สินของชาติ ความฟุ่มเฟือยก็จะกัดกร่อนความแข็งแกร่งของประเทศอย่างเงียบๆ และบั่นทอนความไว้วางใจของประชาชน

ในบริบทของ เศรษฐกิจ ตลาดและการบูรณาการระหว่างประเทศอย่างลึกซึ้ง ความเสี่ยงจากความสูญเปล่ามีมากขึ้นในหลายรูปแบบ ทั้งการเสียเวลา การสูญเปล่าทรัพยากรบุคคล และการสูญเปล่าทรัพยากรวัสดุ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคธนาคาร ซึ่งความตรงต่อเวลาและความถูกต้องเป็นตัวกำหนดชื่อเสียงและความสามารถในการแข่งขัน ความซบเซา กระบวนการที่ยุ่งยาก เอกสารที่ซ้ำซ้อน และกลไกที่ขาดความยืดหยุ่น หมายถึงการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ และลดความสามารถในการแข่งขันขององค์กร ด้วยเหตุนี้ การป้องกันและแก้ไขปัญหาความสูญเปล่าจึงไม่เพียงแต่เป็นข้อกำหนดในการบริหารจัดการตามปกติเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาอีกด้วย และที่ธนาคารร่วมทุนเพื่อการลงทุนและการพัฒนาแห่งเวียดนาม (BIDV) คณะกรรมการพรรคและคณะกรรมการบริหารได้เลือกที่จะปรับปรุงกระบวนการและกลไกให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นทางออกที่ก้าวล้ำ ไม่เพียงแต่เป็นการปรับเปลี่ยนและขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังถูกมองว่าเป็นกุญแจสำคัญในการประหยัดทรัพยากร ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน และตอกย้ำจิตวิญญาณแห่งการบุกเบิกของธนาคารหลักในระบบการเงินแห่งชาติ

การปรับปรุงกระบวนการทำงาน - กุญแจสำคัญในการต่อสู้กับขยะ

การปรับปรุงประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การลดจำนวนเอกสารหรือบุคลากรเท่านั้น แต่ที่ลึกซึ้งกว่านั้นคือกระบวนการคัดกรองและคัดเลือกเพื่อรักษามาตรฐานและขจัดความยุ่งยากและความซ้ำซ้อน เป้าหมายสูงสุดของการปรับปรุงประสิทธิภาพคือการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและประหยัดทรัพยากรขององค์กรให้ได้มากที่สุด คณะกรรมการพรรค BIDV ระบุว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นหนทางที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการป้องกันและแก้ไขปัญหาความสิ้นเปลืองอย่างมีประสิทธิภาพ การปรับปรุงประสิทธิภาพเอกสารและกระบวนการช่วยลดระยะเวลาในการประมวลผลและลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน การปรับปรุงประสิทธิภาพเครื่องมือช่วยให้องค์กรมีความกระชับ ชัดเจนในการทำงาน และลดต้นทุนการบริหาร การปรับปรุงประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลช่วยให้การทำงานมีความโปร่งใส ถูกต้องแม่นยำ และประหยัดทรัพยากรบุคคลและวัสดุ นี่คือการทำให้แนวคิดของโฮจิมินห์และทิศทางของเลขาธิการและประธานาธิบดีเป็นรูปธรรมในบริบทใหม่: เพื่อแก้ไขปัญหาความสิ้นเปลืองได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างสรรค์วิธีการเป็นผู้นำ ปรับปรุงประสิทธิภาพสถาบัน และปรับปรุงการบริหารให้ทันสมัย

ปรับปรุงการปฏิบัติงาน - คำขวัญการดำเนินงานเพื่อเสริมสร้างศักยภาพการต่อสู้ในคณะกรรมการพรรค BIDV

ด้วยการยืนยันความมุ่งมั่นจากผู้นำระดับสูง เมื่อวันที่ 24 มกราคม 2567 คณะกรรมการบริหารของ BIDV ได้มีมติจัดตั้งคณะกรรมการอำนวยการปฏิรูปกระบวนการบริหารและการปรับปรุงกระบวนการทำงาน โดยมีเลขาธิการพรรคและประธานกรรมการบริหารเป็นประธาน คณะกรรมการอำนวยการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบและกำกับดูแลการดำเนินการปฏิรูปกระบวนการ การปรับปรุงกระบวนการทำงาน และกำหนดแผนงานและวิธีการดำเนินงานเฉพาะทั่วทั้งระบบ เมื่อวันที่ 11 มีนาคม 2567 คณะกรรมการประจำคณะกรรมการพรรคของ BIDV ได้มีมติเรื่อง "การปรับปรุงกระบวนการ - การบริหารจัดการภายในให้เป็นดิจิทัล" โดยกำหนดเป้าหมาย ได้แก่ การปรับปรุงกระบวนการ การปฏิรูปการบริหาร การสร้างรากฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างครอบคลุม การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน การลดต้นทุน โดยถือเป็นภารกิจทางการเมืองของคณะกรรมการพรรค สมาชิกพรรค และความรับผิดชอบทางวิชาชีพของพนักงาน BIDV ทุกคนในช่วงปี 2567-2568 ดังนั้น BIDV จึงได้กำหนดภารกิจหลัก 4 กลุ่ม ได้แก่ การปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน การปรับปรุงและปรับปรุงระบบเอกสารทางกฎหมาย เสริมสร้างการกระจายอำนาจและการมอบหมายอำนาจตามหลักการ "5 ประการ" ปรับปรุงกลไกอย่างต่อเนื่อง ให้ความสำคัญกับทรัพยากรของภาคธุรกิจ และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน เมื่อวันที่ 3 มกราคม 2568 คณะกรรมการบริหารของ BIDV ได้มีมติกำหนดทิศทางแผนธุรกิจสำหรับทั้งระบบ ภายใต้คำขวัญ "ความรับผิดชอบ - การปรับปรุง - ประสิทธิภาพ - เร่งการเปลี่ยนแปลง" นี่คือความมุ่งมั่นของ BIDV ในการปรับปรุงกลไก เสริมสร้างขีดความสามารถในการแข่งขันในภาวะเศรษฐกิจที่ผันผวน ยืนยันว่าวัฒนธรรมต่อต้านขยะได้กลายเป็นสัญลักษณ์สำคัญของทั้งระบบ

ในทางปฏิบัติที่ BIDV ผลลัพธ์ของการนำโซลูชันต่างๆ มาใช้แบบซิงโครนัสเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานมีดังนี้:

ผลลัพธ์จากการปรับปรุงกระบวนการและกฎระเบียบของ BIDV: ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา BIDV ได้ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการสร้างและปรับปรุงระบบเอกสารภายใน โดยถือว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ ป้องกันความเสี่ยง และมีส่วนช่วยในการป้องกันและแก้ไขปัญหาความสูญเสีย ในแต่ละปี ระบบกฎระเบียบจะได้รับการทบทวนและปรับโครงสร้างใหม่ให้สอดคล้องและชัดเจนระหว่างกฎระเบียบวิชาชีพและคำแนะนำการปฏิบัติงาน กำหนดอำนาจหน้าที่อย่างชัดเจนในทุกระดับ และลดช่องโหว่ในกระบวนการดำเนินงานให้เหลือน้อยที่สุด เอกสารที่ออกใหม่หรือแก้ไขทั้งหมดได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​มีมาตรฐาน และบริหารจัดการตามระบบการจัดการคุณภาพ ทำให้เกิดความโปร่งใส อ้างอิงได้ง่าย และสะดวกในการนำไปใช้ ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าในช่วงปี พ.ศ. 2567-2568 หน่วยงานต่างๆ ได้ลงทะเบียนปรับปรุงกระบวนการ 356 กระบวนการ โดยในปี พ.ศ. 2567 เพียงปีเดียว มีกระบวนการ 307/356 กระบวนการที่เสร็จสิ้น ซึ่งบรรลุแผน 100% การปรับปรุงกระบวนการช่วยลดจำนวนขั้นตอนโดยเฉลี่ย 40% และลดระยะเวลาในการดำเนินการลง 50% ในด้านเอกสารกำกับดูแล จำนวนเอกสารลดลงจาก 213 ฉบับ เหลือ 145 ฉบับ ซึ่งฝ่ายกฎหมายได้ตรวจสอบแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารเหล่านั้นสอดคล้องกับกฎหมายและมาตรฐานภายในองค์กร นับเป็นก้าวสำคัญในการขจัดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และสร้างรากฐานการกำกับดูแลที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล - เครื่องมือสำคัญในการป้องกันผลกระทบด้านลบ: นอกจากการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพแล้ว BIDV ยังคงให้ความสำคัญกับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในฐานะเครื่องมือสำคัญในการป้องกันการทุจริตและการสิ้นเปลือง ตั้งแต่ปี 2564 BIDV ได้ออกกลยุทธ์การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลถึงปี 2568 พร้อมวิสัยทัศน์ถึงปี 2573 พร้อมด้วยชุดซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันใหม่ๆ เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองและจำกัดการแทรกแซงจากมนุษย์โดยตรง ในปี 2565 มีการนำโครงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล 149 โครงการไปปฏิบัติจริง โดยมุ่งเน้นไปที่ธนาคารดิจิทัลและความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ ในปี 2566 BIDV ได้ดำเนินโครงการ Core Banking Profile โดยกำหนดมาตรฐานข้อมูลและทำให้ธุรกรรมมีความโปร่งใส ขณะเดียวกันได้นำผลิตภัณฑ์ไอทีใหม่ 35 รายการและโครงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล 160 โครงการมาใช้ เพื่อยกระดับระบบอัตโนมัติและการติดตามความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปี 2567 ระบบการจัดการ B.One จะเริ่มใช้งานอย่างเป็นทางการ โดยมุ่งสู่สภาพแวดล้อมการทำงานแบบ "ไร้กระดาษ" ในปี 2568 BIDV จะเร่งดำเนินการต่อไปด้วยกลยุทธ์การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลระยะที่ 2 นั่นคือการยกระดับเครือข่าย B.One ทั้งหมด ระบบการจัดการภายใน B.One เป็นผลิตภัณฑ์ที่ BIDV ค้นคว้า ออกแบบ และพัฒนา ครอบคลุมการบริหารจัดการและการดำเนินงานภายในองค์กรอย่างครอบคลุม เชื่อมโยงสมาชิกพรรคและสมาชิกพรรคกว่า 28,000 คนทั่วทั้งระบบ ความเชี่ยวชาญของ BIDV ในกระบวนการเทคโนโลยีทั้งหมด แทนที่จะซื้อโซลูชันจากภายนอก ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดต้นทุนการลงทุนและการดำเนินงานได้หลายแสนล้านดองในแต่ละปี ซึ่งเห็นได้จากการลดระยะเวลาในการดำเนินการ ลดต้นทุนการพิมพ์ การเดินทาง และการจัดเก็บเอกสาร แต่ยังตอกย้ำศักยภาพทางเทคโนโลยี ความชาญฉลาด และความมุ่งมั่นของคณะกรรมการพรรคที่เป็นผู้นำในการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล ผลิตภัณฑ์นี้ยังเป็นตัวอย่างที่ดีที่นำมาซึ่งการต้อนรับการประชุมสมัชชาพรรคครั้งที่ 1 ของรัฐบาล ซึ่งคณะกรรมการพรรครัฐบาลได้ลงมติและรับรองผลิตภัณฑ์ "ระบบการจัดการภายใน B.One"

นอกจากนี้ ด้วยความมุ่งมั่นในการนำดิจิทัลมาใช้ในการดำเนินงาน การเปิดตัวแพลตฟอร์มธนาคารดิจิทัล BIDV Direct ในเดือนสิงหาคม 2568 จึงเป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความมุ่งมั่นของ BIDV ที่จะนำเสนอประสบการณ์ดิจิทัลที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ตอกย้ำความมุ่งมั่นในการเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ของธุรกิจต่างๆ ในการเดินทางสู่การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล และร่วมเป็นพันธมิตรกับธุรกิจต่างๆ ในการต้อนรับอนาคตแห่งการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลอย่างครอบคลุม BIDV Direct มีข้อได้เปรียบที่โดดเด่นเมื่อสร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุดในปัจจุบัน ทั้งในด้านประสิทธิภาพที่โดดเด่น เพิ่มความเร็วในการประมวลผล ตรงตามมาตรฐานความปลอดภัย ลดเวลาการดำเนินงาน ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการต่อต้านการทุจริต การสูญเสีย และผลกระทบด้านลบ ความสำเร็จเหล่านี้ไม่เพียงแต่สร้างความก้าวหน้าครั้งสำคัญในด้านประสิทธิภาพการดำเนินงานเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็น "เกราะป้องกัน" ทางเทคโนโลยีเพื่อป้องกันการทุจริตและการสูญเสียในการดำเนินงานของธนาคารอีกด้วย

แพลตฟอร์มเดียว สัมผัสเดียว ยูทิลิตี้หลายอย่าง

( ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทความ: BIDV Direct_ ประสบการณ์ดิจิทัลที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง - https://baochinhphu.vn/bidv-direct-trai-nghiem-so-hoan-toan-khac-biet-102250819100245186.htm? )

การปรับปรุงประสิทธิภาพระบบและการจัดโครงสร้างเครือข่าย: ไม่เพียงแต่การปฏิรูปกระบวนการและเทคโนโลยีเท่านั้น BIDV ยังมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพองค์กรอีกด้วย ในปี 2565 ธนาคารได้ปรับบทบาทหน้าที่และภารกิจของหน่วยงานและฝ่ายวิชาชีพต่างๆ ให้มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ได้แก่ การส่งเสริมไอที การพัฒนาธนาคารดิจิทัล และการแยกคณะกรรมการที่ปรึกษาของคณะกรรมการธนาคารและคณะกรรมการบริหารออกจากกันอย่างชัดเจน ขณะเดียวกัน ได้มีการจัดตั้งหน่วยงานใหม่ๆ เช่น ศูนย์จัดซื้อจัดจ้างส่วนกลาง ฝ่ายไอทีเฉพาะทาง และฝ่ายธนาคารดิจิทัล เพื่อสร้างแพลตฟอร์มการกำกับดูแลที่โปร่งใสและจำกัดการเกิดทัศนคติเชิงลบ ในช่วงต้นปี 2568 คณะกรรมการพรรค BIDV ได้ออกโครงการเพื่อพัฒนารูปแบบการตรวจสอบและกำกับดูแล และในขณะเดียวกันก็ได้ดำเนินการปรับปรุงประสิทธิภาพเครือข่ายและการรวมสาขาที่ไม่มีประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุนการจัดการ สิ่งเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญ ทั้งการปรับปรุงคุณภาพการบริหารจัดการ การฝึกปฏิบัติประหยัด และการลดความสิ้นเปลืองในการดำเนินงานทั้งระบบ การปรับปรุงประสิทธิภาพที่ BIDV ไม่ใช่แค่การลดขั้นตอนหรือการจัดโครงสร้างระบบใหม่ แต่ยังเป็นนวัตกรรมที่ครอบคลุม ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการปรับโครงสร้างองค์กร

ผลลัพธ์ที่ได้มีส่วนช่วยในการป้องกันการสูญเสีย ปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารจัดการ และแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงบทบาทนำของคณะกรรมการพรรคและคณะกรรมการธนาคารในการปฏิบัติตนประหยัดและต่อต้านการทุจริตและความคิดด้านลบ BIDV กำลังพิสูจน์ให้เห็นว่าการปรับปรุงกระบวนการทำงานไม่เพียงแต่เป็นทางออกในการบริหารจัดการเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีการเป็นผู้นำที่ทันสมัย ​​ช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจของเจ้าหน้าที่และประชาชนในการเป็นผู้นำของรัฐวิสาหกิจ ขณะเดียวกันก็ตอกย้ำจุดยืนของ BIDV ในกระบวนการพัฒนาอย่างยั่งยืนของอุตสาหกรรมธนาคารเวียดนาม

ประสิทธิผลจากตัวเลขสู่ความเชื่อความหมาย

การปรับปรุงประสิทธิภาพนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ชัดเจนและน่าประทับใจ เอกสารและกระบวนการหลายร้อยรายการถูกย่อให้สั้นลง ประหยัดต้นทุนได้หลายหมื่นล้านดองในแต่ละปี ระยะเวลาดำเนินการทางธุรกิจรวดเร็วขึ้น ผลิตภาพแรงงานของเจ้าหน้าที่และพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก ไม่เพียงแต่หยุดอยู่ที่จำนวนคนเท่านั้น สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคือการเปลี่ยนแปลงความตระหนักรู้และการลงมือปฏิบัติ เจ้าหน้าที่ สมาชิกพรรค และพนักงานของ BIDV ได้สร้างนิสัยการทำงานอย่างเป็นวิทยาศาสตร์และประหยัด โดยมองว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพไม่ใช่การ "ตัด" แต่เป็นการ "ทำได้ดีขึ้น" วัฒนธรรมการประหยัดและการต่อต้านขยะได้ค่อยๆ กลายเป็นความงดงามในสภาพแวดล้อมการทำงาน ซึ่งมีส่วนช่วยเสริมสร้างชื่อเสียงและแบรนด์ของ BIDV ในตลาด

การปรับปรุงประสิทธิภาพที่ BIDV ไม่เพียงแต่นำมาซึ่งผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญทางการเมืองอย่างลึกซึ้งอีกด้วย แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของพรรคในการนำมติกลางว่าด้วยการสร้างและแก้ไขพรรค การป้องกันและปราบปรามการทุจริต การทุจริต และการทุจริตในเชิงลบมาใช้ การปรับปรุงประสิทธิภาพยังช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจของแกนนำ สมาชิกพรรค และคนงานที่มีต่อผู้นำพรรค จากมุมมองด้านองค์กร การปรับปรุงประสิทธิภาพช่วยให้กลไกมีความกระชับ มีความรับผิดชอบที่ชัดเจน หน้าที่และภารกิจที่ชัดเจน แต่ละตำแหน่งงานได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน เชื่อมโยงกับประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งจะช่วยยกระดับความเป็นมืออาชีพ ในมุมมองด้านวัฒนธรรม การปรับปรุงประสิทธิภาพช่วยสร้างนิสัยการประหยัด สร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการต่อต้านการสิ้นเปลืองในทุกกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ ตั้งแต่การประหยัดเอกสาร ไฟฟ้า และน้ำ ไปจนถึงการประหยัดเวลาในการประชุมและการจัดการงาน เมื่อการปรับปรุงประสิทธิภาพกลายเป็นวัฒนธรรม การต่อต้านการสิ้นเปลืองจะลึกซึ้งและยั่งยืนอย่างแท้จริง

ภารกิจที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการปรับปรุงการดำเนินงานและป้องกันการสิ้นเปลือง:

ในบริบทใหม่ การปฏิบัติตามแนวทางของเลขาธิการใหญ่ หัวหน้าคณะกรรมการอำนวยการกลางว่าด้วยการป้องกันและควบคุมขยะ คณะกรรมการพรรคและคณะกรรมการบริหารของ BIDV ยังคงกำหนดให้การปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันและควบคุมขยะเป็นภารกิจหลักที่ปฏิบัติเป็นประจำและยาวนาน ภารกิจนี้ไม่เพียงแต่เป็นข้อกำหนดของฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังเป็นแนวทางเชิงกลยุทธ์สำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรอย่างครอบคลุม ตั้งแต่กระบวนการภายใน รูปแบบองค์กร กลไกการประสานงาน ไปจนถึงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ส่งเสริมความรับผิดชอบของผู้นำและหน่วยงานหลัก แนวทางปฏิบัตินี้มุ่งเน้นไปที่แนวทางหลัก 4 กลุ่ม ได้แก่

ประการแรก เสริมสร้างภาวะผู้นำและทิศทางของคณะกรรมการและองค์กรของพรรค: คณะกรรมการ องค์กร และผู้นำพรรค จำเป็นต้องเข้าใจและปฏิบัติตามแนวปฏิบัติ นโยบาย และกฎหมายของรัฐเกี่ยวกับความประหยัดและการต่อต้านการสิ้นเปลืองอย่างจริงจัง นี่ต้องเป็นภารกิจทางการเมืองที่สำคัญ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของคณะกรรมการ องค์กร และผู้นำพรรคแต่ละพรรค แผนปฏิบัติการทั้งหมดต้องครอบคลุมและมุ่งเน้น โดยเริ่มต้นจากฐานรากและกลุ่มพรรค โดยมุ่งเน้นที่การบริหารจัดการและการใช้เงินทุน สินทรัพย์ และทรัพยากร

ประการที่สอง ส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่อและการศึกษาทางการเมืองและอุดมการณ์: มุ่งมั่นทำความเข้าใจคำสอนของประธานาธิบดีโฮจิมินห์เกี่ยวกับ “ความขยันหมั่นเพียร ความประหยัด ความซื่อสัตย์สุจริต และความซื่อสัตย์สุจริต” อย่างต่อเนื่อง โดยถือว่าการป้องกันและปราบปรามการสิ้นเปลืองเป็นภารกิจทางการเมืองที่สำคัญ การโฆษณาชวนเชื่อ การเผยแพร่กฎหมาย และการศึกษาเกี่ยวกับการตระหนักรู้เกี่ยวกับการประหยัดต้องดำเนินการอย่างจริงจัง สอดคล้อง และเชื่อมโยงกับการสร้างพรรคและการพัฒนาระบบ แกนนำ สมาชิกพรรค และคนงานทุกคนจำเป็นต้องสร้างความตระหนักรู้ถึงผลกระทบของการสิ้นเปลือง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง “การสิ้นเปลืองที่มองไม่เห็น” เช่น การสิ้นเปลืองทรัพยากร เวลา และโอกาสในการพัฒนา จำเป็นต้องมีการเคลื่อนไหวและการรณรงค์เพื่อเลียนแบบอย่างกว้างขวาง โดยให้รางวัลแก่กลุ่มและบุคคลที่เป็นแบบอย่างที่ดี เลียนแบบแบบอย่างที่ดีและแนวปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพ

ประการที่สาม นำโซลูชันไปใช้งานพร้อมกันเพื่อปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพ: (i) ปรับปรุงกระบวนการ: กำหนดมาตรฐานและลดขั้นตอนกลาง ประหยัดเวลาในการประมวลผลงาน ปรับปรุงผลผลิตตามหลักการ "จุดสัมผัสเดียว ผู้ติดต่อเดียว ความรับผิดชอบที่ชัดเจน" จัดการสินทรัพย์และต้นทุน ตรวจสอบแผนการจัดซื้ออย่างใกล้ชิด การลงทุนในสินทรัพย์ถาวร หลีกเลี่ยงการสิ้นเปลือง (ii) การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างครอบคลุม: ส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี AI การวิเคราะห์ข้อมูล การจัดการแบบดิจิทัลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และลดต้นทุน (iii) ทบทวนรูปแบบองค์กรและบุคลากร: ปรับโครงสร้างการทำงานและงานของหน่วยงาน ปรับปรุงเครือข่าย รวมสาขาที่ไม่มีประสิทธิภาพ ให้ความสำคัญกับบุคลากรที่มีความสามารถ จัดการความเชี่ยวชาญที่เหมาะสม โครงสร้างต้นทุนที่เหมาะสม ให้ความสำคัญกับบุคลากรที่มีคุณภาพสูงสำหรับธุรกิจและเทคโนโลยี ขณะเดียวกันก็ปรับปรุงระบบการฝึกอบรมและการพัฒนาบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

ประการที่สี่ เสริมสร้างงานตรวจสอบและกำกับดูแล: คณะกรรมการพรรค คณะกรรมการตรวจสอบ และผู้นำหน่วยงานต่างๆ จะต้องจัดทำแผนการตรวจสอบที่สม่ำเสมอ มุ่งเน้น และสำคัญ ติดตามการบริหารจัดการด้านการเงิน ทรัพย์สิน เวลา และขั้นตอนการปฏิบัติงานอย่างครอบคลุม แก้ไขการละเมิดอย่างทันท่วงที จัดการเรื่องพิธีการและการใช้ทรัพยากรอย่างสิ้นเปลืองอย่างเคร่งครัด ขณะเดียวกัน ต้องค้นหาและนำแบบจำลองที่ดีและวิธีการทำงานที่สร้างสรรค์มาใช้ เชื่อมโยงงานตรวจสอบเข้ากับการเสริมสร้างวินัย พัฒนาศักยภาพผู้นำ และเสริมสร้างความแข็งแกร่งขององค์กรพรรค จำเป็นต้องส่งเสริมการกำกับดูแลและวิพากษ์วิจารณ์องค์กรขนาดใหญ่ และรวมเกณฑ์ "การประหยัดและประสิทธิภาพ" ไว้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานและการให้รางวัลประจำปี

ประการที่ห้า ประสานงานอย่างใกล้ชิดและมีประสิทธิภาพกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: ประสานงานเชิงรุกกับหน่วยงานบริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อป้องกัน ตรวจจับ หยุดยั้ง และจัดการกับการทุจริตและการทุจริต ขณะเดียวกันก็มีส่วนร่วมในการสร้างและพัฒนากลไก นโยบาย และกฎหมายในภาคการเงินและการธนาคาร ดำเนินการกู้คืนและยึดทรัพย์สินที่ยักยอกหรือสูญหาย (ถ้ามี) อย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อให้เกิดความโปร่งใส มีวินัย และเป็นระเบียบเรียบร้อยทั่วทั้งระบบ

กล่าวโดยสรุป เป็นที่ยอมรับได้ว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นทางออกสำคัญทั้งเร่งด่วนและระยะยาวในการป้องกันและต่อสู้กับปัญหาการสิ้นเปลือง แนวปฏิบัติในคณะกรรมการพรรค BIDV แสดงให้เห็นว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพนำมาซึ่งประสิทธิผลอย่างครอบคลุม ได้แก่ การลดต้นทุน เพิ่มผลผลิต ปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารจัดการ ส่งเสริมการประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เสริมสร้างวัฒนธรรมการประหยัด และยืนยันถึงความมุ่งมั่นทางการเมืองขององค์กรพรรคในรัฐวิสาหกิจ ในบริบทของการส่งเสริมการสร้างและแก้ไขพรรค การต่อต้านการทุจริต ความคิดด้านลบ และการทุจริตของพรรค ผลลัพธ์นี้แสดงให้เห็นถึงแนวคิดของโฮจิมินห์ แนวทางที่เด็ดขาดของเลขาธิการ นายกรัฐมนตรี และแนวทางปฏิบัติของพรรคอย่างชัดเจน การปรับปรุงประสิทธิภาพไม่เพียงแต่เป็นผลงานของ BIDV เท่านั้น แต่ยังเป็นบทเรียนและประสบการณ์อันทรงคุณค่าสำหรับองค์กรพรรคหลายแห่งในองค์กร หน่วยงาน และหน่วยงานอื่นๆ เมื่อการปรับปรุงประสิทธิภาพกลายเป็นการปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ เป็นวิธีคิด และเป็นนิสัย การป้องกันและต่อสู้กับปัญหาการสิ้นเปลืองจะกลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างแท้จริง ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างพรรคของเราให้เป็น "พรรคที่มีจริยธรรมและอารยะ" อย่างแท้จริง ตามที่ประธานาธิบดีโฮจิมินห์ผู้ยิ่งใหญ่ได้ทรงปรารถนา

[1] บทความเรื่อง “ความขยันหมั่นเพียร ความประหยัด ความซื่อสัตย์สุจริต และความเที่ยงธรรม” หนังสือพิมพ์กู๋ก๊วก ฉบับที่ 176 วันที่ 31 พฤษภาคม พ.ศ. 2492; บทความเรื่อง “การบำเพ็ญตบะ ปราบปรามการทุจริต ทุจริต และระบบราชการ” หนังสือพิมพ์หนัंडियो 19 มกราคม พ.ศ. 2495; บทความเรื่อง “การปราบปรามการทุจริต ทุจริต และระบบราชการ” ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์หนัंडियो ฉบับที่ 68 วันที่ 31 กรกฎาคม พ.ศ. 2495

ที่มา: https://baoquocte.vn/tinh-gian-giai-phap-trong-tam-trong-phong-chong-lang-phi-tai-dang-bo-bidv-332678.html