นครโฮจิมินห์เพิ่มความเข้มงวดในการบริหารจัดการและแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลหลังการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหาร

ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์เพิ่งสั่งการให้จัดการเอกสารและเอกสารสำคัญหลังจากการจัดระเบียบหน่วยงานบริหารใหม่และการจัดระเบียบหน่วยงานและองค์กรต่างๆ ในเมืองใหม่

เจ้าหน้าที่เขตกำลังตรวจสอบและแก้ไขไฟล์และเอกสารของกลุ่มพรรค ภาพ: VAN MINH

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะต้องตรวจสอบและจัดทำสมุดทะเบียนและฐานข้อมูลเพื่อจัดการเอกสารขาออกและขาเข้าให้เสร็จสมบูรณ์ และในเวลาเดียวกันต้องประทับตราลงในชุดเอกสารขาออกที่กรอกข้อมูลครบถ้วนก่อนส่งตราประทับไปยังหน่วยงานตำรวจที่ลงทะเบียนตัวอย่างตราประทับไว้

หน่วยงานและองค์กรที่จัดตั้งขึ้นภายหลังการปรับโครงสร้างองค์กรต้องออกข้อบังคับเกี่ยวกับงานเอกสารตามพระราชกฤษฎีกา 30/2020 และคำแนะนำของกรมทะเบียนและจดหมายเหตุแห่งรัฐ ข้อบังคับดังกล่าวต้องระบุรูปแบบและเทคนิคในการนำเสนอเอกสาร การจัดทำทะเบียนใหม่ การเปิดระบบเลขหมายใหม่ และการบันทึกเอกสารขาเข้าและขาออก โดยเริ่มตั้งแต่หมายเลข 01

ในส่วนของงานด้านจดหมายเหตุ ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้ขอให้หัวหน้ากรม กอง และภาคส่วนต่างๆ รับบันทึก จดหมายเหตุ และฐานข้อมูลจากกรมและสาขาต่างๆ ในจังหวัดบิ่ญเซือง (เดิม) และ จังหวัดบ่าเหรียะ-หวุงเต่า (เดิม) โดยบันทึกและเอกสารต่างๆ จะยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้ประสานงานกับกรมมหาดไทยเพื่อพัฒนาและนำเสนองานด้านการแก้ไข ซ่อมแซม บูรณะ และจัดทำฐานข้อมูลจดหมายเหตุต่อคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์

ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบล ตำบล หรือเขตพิเศษ ทำหน้าที่รับบันทึกและเอกสารจากหน่วยงานบริหารเดิม และมีแผนและระเบียบการที่เหมาะสมในการให้บริการประชาชนและธุรกิจ

ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ยังได้ขอให้ผู้อำนวยการศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลนครโฮจิมินห์เตรียมเซิร์ฟเวอร์ โครงสร้างพื้นฐานการจัดเก็บข้อมูล รับรองความปลอดภัยของข้อมูล พัฒนาแผนการบูรณาการ ใช้ข้อมูลร่วมกัน รับรองการเชื่อมต่อเพื่อให้บริการระบบ การเมือง หน่วยงาน องค์กร และบุคคล

ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์มอบหมายให้ผู้อำนวยการกรมตำรวจนครโฮจิมินห์ กำกับดูแลการปลดความลับ การเก็บรักษา และการส่งมอบเอกสารลับและอุปกรณ์จัดเก็บความลับ ตลอดจนดูแลความปลอดภัยและป้องกันอัคคีภัยในโกดังเก็บเอกสารชั่วคราวระหว่างกระบวนการจัดเตรียมเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การสืบสวนและจัดการอย่างเข้มงวดในกรณีการยักยอกโดยเจตนา การทำลาย การซื้อหรือโอนเอกสารโดยมิชอบ

แคม เนือง

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html