โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะต้องตรวจสอบและจัดทำสมุดทะเบียนและฐานข้อมูลให้สมบูรณ์เพื่อจัดการเอกสารขาออกและขาเข้า และพร้อมกันนั้นต้องประทับตราชุดเอกสารขาออกที่กรอกครบถ้วนแล้วก่อนส่งตราประทับไปยังหน่วยงานตำรวจที่ลงทะเบียนตัวอย่างตราประทับไว้
หน่วยงานและองค์กรที่จัดตั้งขึ้นภายหลังการปรับโครงสร้างใหม่จะต้องออกระเบียบเกี่ยวกับงานเอกสารตามพระราชกฤษฎีกา 30/2020 และคำแนะนำจากกรมบันทึกและเอกสารสำคัญของรัฐ ระเบียบดังกล่าวจะต้องระบุรูปแบบและเทคนิคในการนำเสนอเอกสาร การจัดทำทะเบียนใหม่ การเปิดระบบการนับหมายเลขใหม่ และการจดบันทึกเอกสารขาเข้าและขาออก โดยเริ่มด้วยหมายเลข 01
ในส่วนของงานด้านเอกสาร ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้ขอให้หัวหน้าแผนก แผนกสาขา และภาคส่วนต่างๆ รับเอกสาร เอกสารสำคัญ และฐานข้อมูลจากแผนกและสาขาที่เกี่ยวข้องของจังหวัดบิ่ญเซือง (เดิม) และ บ่าเรีย-หวุงเต่า (เดิม) เอกสารและฐานข้อมูลต่างๆ จะยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้ประสานงานกับกรมกิจการภายในเพื่อพัฒนาและเสนอต่อคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์เกี่ยวกับการปรับปรุง ซ่อมแซม บูรณะ และสร้างฐานข้อมูลเอกสารสำคัญ
ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเขต ตำบล หรือเขตพิเศษ เป็นผู้ดำเนินการรับบันทึกและเอกสารจากหน่วยงานบริหารเดิม และมีแผนงานและระเบียบการที่เหมาะสมเพื่อให้บริการประชาชนและธุรกิจ
ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ยังได้ขอให้ผู้อำนวยการศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลนครโฮจิมินห์จัดเตรียมเซิร์ฟเวอร์ โครงสร้างพื้นฐานด้านการจัดเก็บข้อมูล รับประกันความปลอดภัยของข้อมูล พัฒนาแผนการบูรณาการ ใช้ข้อมูลร่วมกัน รับประกันการเชื่อมต่อเพื่อรองรับระบบ การเมือง หน่วยงาน องค์กร และบุคคล
ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์มอบหมายให้ผู้อำนวยการกรมตำรวจนครโฮจิมินห์ดูแลเรื่องการปลดความลับ การเก็บรักษา และการส่งมอบเอกสารลับและอุปกรณ์จัดเก็บความลับ ตลอดจนดูแลความปลอดภัยและป้องกันอัคคีภัยในโกดังเก็บชั่วคราวระหว่างกระบวนการจัดเตรียมเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้สืบสวนและจัดการกรณีการยักยอกโดยเจตนา การทำลาย การซื้อหรือการโอนเอกสารโดยผิดกฎหมายอย่างเคร่งครัด
ที่มา: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html
การแสดงความคิดเห็น (0)