ให้คำปรึกษาและพิจารณาร่างโครงการด้านการแปลงระบบบันทึกข้อมูลเป็นดิจิทัลและการดำเนินงานของหน่วยงานบริหารทุกระดับ

เมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน สหภาพสมาคม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีประจำจังหวัดจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการปรึกษาหารือเกี่ยวกับโครงการแปลงบันทึกและเอกสาร ISO 9001:2015 ให้เป็นดิจิทัลและการแปลงดิจิทัลของบันทึกและเอกสาร (จากกระดาษเป็นอิเล็กทรอนิกส์) ในการปฏิบัติงานของหน่วยงานบริหารระดับจังหวัด อำเภอ และตำบล ในจังหวัดวิญฟุก

ฉากการประชุม ภาพโดย: Tra Huong

การใช้ การบำรุงรักษา และการปรับปรุงระบบการจัดการคุณภาพตามมาตรฐานแห่งชาติ TCVN ISO 9001:2015 ในจังหวัดได้รับความสนใจและการสนับสนุนจากคณะกรรมการพรรคจังหวัด สภาประชาชน คณะกรรมการประชาชนจังหวัด และการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันจากทุกระดับและทุกภาคส่วน การปรึกษาหารือเชิงรุกและข้อเสนอของคณะกรรมการบริหาร ISO ได้ประสบผลสำเร็จอย่างสูง

ขณะนี้ทั้งจังหวัดมีหน่วยงานที่ดูแลการนำระบบการจัดการคุณภาพไปใช้ตามมาตรฐานแห่งชาติ TCVN 9001:2015 จำนวน 175 หน่วยงาน (กำหนดให้หน่วยงานวิชาชีพระดับจังหวัดและหน่วยงานบริหารระดับอำเภอจำนวน 39 แห่งต้องยื่นคำร้อง; สนับสนุนให้ตำบล ตำบล และเมืองต่างๆ จำนวน 136 แห่งยื่นคำร้อง); หน่วยงานวิชาชีพระดับจังหวัด หน่วยงานบริหารระดับอำเภอที่บังคับ และหน่วยงานระดับตำบลที่ได้รับการสนับสนุน ร้อยละ 100 ได้นำระบบบริหารคุณภาพไปประยุกต์ใช้ บำรุงรักษา และปรับปรุงตามมาตรฐานระดับชาติ TCVN ISO 9001:2015

อย่างไรก็ตาม เอกสารเกี่ยวกับ ISO มีจำนวนมาก ระบบเอกสารทางกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ส่งผลให้กระบวนการ คำสั่ง และแบบฟอร์มที่ร่างขึ้นเมื่อสร้าง ISO ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว ใช้เวลานานในการอัปเดต ปรับเปลี่ยนระบบเอกสาร และทิ้งเอกสารเก่า ออกเอกสารใหม่ทำให้เกิดความสิ้นเปลือง การจัดการประเมินปฏิบัติการ ISO ประจำปีในรูปแบบเอกสารโดยหน่วยงานต่างๆ ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก

ดังนั้น การนำระบบดิจิทัล การแปลงบันทึกและเอกสาร ISO 9001:2015 (จากกระดาษเป็นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์) และ ISO แบบอิเล็กทรอนิกส์ไปปฏิบัติในหน่วยงานบริหารส่วนภูมิภาค จะทำให้หน่วยงานบริหารตั้งแต่ระดับจังหวัดไปจนถึงระดับชุมชนมีระบบที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 9001:2015 และสามารถเชื่อมโยงกับระบบรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ได้ เพื่อแก้ไขขั้นตอนการบริหารระดับ 3 และระดับ 4 อันจะนำไปสู่การปฏิรูปการบริหารตามมติเลขที่ 19/2014/QD-TTg นโยบายของ รัฐบาล ในการสร้างรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์

โครงการแปลงเอกสารและบันทึกตามมาตรฐาน ISO 9001:2015 (จากกระดาษเป็นอิเล็กทรอนิกส์) ให้เป็นดิจิทัลในการปฏิบัติงานของหน่วยงานบริหารระดับจังหวัด อำเภอ และตำบลในจังหวัด ซึ่งได้รับเงินลงทุนจากกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี โดยจะดำเนินการในช่วงปี พ.ศ. 2566 - 2573 ใน 41 หน่วยงาน (9 อำเภอ อำเภอ เมือง และ 20 กรม สาขา และ 12 สาขา) และจะเปลี่ยนจากกระดาษเป็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยแปลงเป็นดิจิทัลและแปลงเป็นรหัส QR รวมเข้ากับหน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานเพื่อประชาสัมพันธ์กระบวนการบริหารจัดการ โครงสร้างการทำงาน และการจัดการขั้นตอนการบริหารสำหรับองค์กรและประชาชน ด้วยมูลค่าโครงการรวมกว่า 14,800 ล้านบาท

ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการได้แสดงความคิดเห็นต่อร่างโครงการและขอให้หน่วยงานที่ปรึกษาชี้แจงถึงความจำเป็นในการพัฒนาโครงการ เนื้อหาระบบเอกสาร ISO 9001:2015; แนวคิดและคำจำกัดความของส่วนประกอบของบันทึกและเอกสาร ขอบเขตการแปลงเป็นดิจิทัลสำหรับประเภทบันทึกและเอกสารแต่ละประเภท ประเมินสถานะปัจจุบันของการใช้ซอฟต์แวร์ ISO อิเล็กทรอนิกส์ใน วิญฟุก การเสริมข้อมูลการสำรวจระบบเอกสารและบันทึก ISO 9001:2015 ในจังหวัดวิญฟุก... นี่เป็นโครงการเพื่อปรับใช้การประยุกต์ใช้กฎระเบียบด้านคุณภาพ การแปลงเป็นดิจิทัล และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ดังนั้น จำเป็นต้องมีการวิจัย การเสริมและแก้ไขเพิ่มเติมเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นไปได้

แม่น้ำเหลือง

แหล่งที่มา