การสร้างแผนที่ความคิดและการแปลงเอกสารคดีเป็นดิจิทัล - ความก้าวหน้าในการปฏิรูปกระบวนการยุติธรรม

สำนักงานอัยการจังหวัดมอบรางวัลในการแข่งขันทักษะการใช้ซอฟต์แวร์ ImindMap 10 ในการวาดและนำเสนอแผนที่ความคิดในรายงานกรณีศึกษา

ความก้าวหน้าในการดำเนินคดี

มติที่ 49-NQ/TW ลงวันที่ 2 มิถุนายน 2548 ของ โปลิตบูโร เกี่ยวกับกลยุทธ์การปฏิรูปกระบวนการทางอาญา ได้กำหนดภารกิจของการปฏิรูปกระบวนการทางอาญา รวมถึงภารกิจในการปรับปรุงการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมของหน่วยงานตุลาการ ในการดำเนินการตามมติที่ 49 ของโปลิตบูโร ในช่วงไม่นานมานี้ อัยการประชาชนในระดับจังหวัด 2 แห่งได้ค้นคว้าและนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้ในงานของอัยการอย่างจริงจัง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ได้ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการแปลงไฟล์คดีเป็นดิจิทัล การสร้างแผนที่ความคิด และรายงานคดีในรูปแบบภาพ โดยเฉพาะคดีอาญา

ตามคำกล่าวของ Pham Thi Thanh Nha หัวหน้าสำนักงานอัยการจังหวัด ในอดีต อัยการมักรายงานและเสนอให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาคดีโดยนำสำนวนคดีทั้งหมดไปที่สำนักงานผู้บังคับบัญชา จากนั้นอ่านเนื้อหาในสำนวนให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาเพื่อขอความเห็นเกี่ยวกับการคลี่คลายคดี อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ได้ผลเฉพาะกับคดีธรรมดาที่มีผู้ต้องสงสัยและจำเลยเพียงไม่กี่รายเท่านั้น

สำหรับคดีใหญ่และซับซ้อน จำนวนเหยื่ออาจสูงถึงหลายร้อยคน และจำนวนผู้ต้องสงสัยและจำเลยอาจสูงถึงหลายสิบคน ดังนั้นวิธีนี้จึงยากมากที่ผู้นำหน่วยงานจะเข้าใจเนื้อหาของคดี กระบวนการดำเนินคดี การให้ความเห็นและมุมมองเพื่อชี้นำการแก้ไขปัญหา จากสถานการณ์ดังกล่าว ในช่วงต้นปี 2566 สำนักงานอัยการจังหวัดได้เสนอวิธีแก้ปัญหาด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ ImindMap 10 เพื่อวาดแผนที่ความคิดในรายงานที่เสนอให้แก้ไขคดี

“การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การสร้างแผนผังความคิด และรายงานคดีภาพสำหรับคดี โดยเฉพาะคดีอาญา ช่วยให้อัยการสามารถจัดระบบขั้นตอนการดำเนินการทั้งหมด และจัดเรียงรายละเอียดของคดีอย่างมีตรรกะ จากนั้นจึงตรวจจับข้อบกพร่องและการละเมิดในกระบวนการแก้ไขคดีได้ง่าย ในขณะเดียวกัน เมื่อรายงานและเสนอคดีโดยใช้แผนผังความคิด เนื้อหาของรายงานและข้อเสนอจะน่าเชื่อถือมากขึ้น ช่วยให้ผู้นำอัยการประชาชนเข้าใจเนื้อหาของคดี กระบวนการที่ดำเนินการไปแล้ว รวมถึงความคิดเห็นที่อัยการเสนอก่อนให้ความคิดเห็นและแนวทางในการแก้ไขคดีได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นหนึ่งในโซลูชันในการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคส่วนอัยการ ซึ่งตอบสนองข้อกำหนดปัจจุบันของ CCTP” นางสาว Pham Thi Thanh Nha กล่าว

นอกจากนี้ ในระยะหลังนี้ สำนักงานอัยการสูงสุดในระดับจังหวัดทั้งสองแห่งยังมุ่งเน้นส่งเสริมการนำไฟล์คดีในรูปแบบดิจิทัลในคดีอาญาและคดีแพ่ง เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับคู่ความ รับประกันความถูกต้อง เป็นกลาง และยุติธรรมในการพิจารณาคดี พร้อมกันนี้ยังอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บ ค้นคว้า ค้นคืน และแบ่งปันข้อมูลระหว่างหน่วยงานที่ดำเนินคดีอีกด้วย

ตามข้อมูลจากสำนักงานอัยการจังหวัด ระบุว่าแนวทางการพัฒนาทักษะการใช้ซอฟต์แวร์ ImindMap 10 ในการวาดแผนที่ความคิดและการรายงานคดีอาญาและคดีแพ่งในสำนักงานอัยการจังหวัด 2 แห่ง ได้รับการยอมรับจากสำนักงานอัยการสูงสุดว่าเป็นความคิดริเริ่ม การประยุกต์ใช้งานที่มีประสิทธิภาพ มีอิทธิพลในวงกว้าง และเป็นตัวอย่างในภาคส่วนการอัยการในปี 2566 ปัจจุบัน สำนักงานอัยการจังหวัด 2 แห่งทั่วทั้งภาคส่วนกำลังส่งเสริมและนำการสร้างแผนที่ความคิดในรายงานการแก้ไขคดีที่เสนอไปปฏิบัติ

ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในงานตรวจสอบ

รองผู้อำนวยการสำนักงานอัยการจังหวัด - Nguyen Cong Pha ยืนยันว่าการส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นงานที่สำคัญซึ่งเป็นความก้าวหน้าในการดำเนินงานของอุตสาหกรรมและตอบสนองความต้องการในการปฏิรูปกระบวนการยุติธรรม

นายเหงียน กง ฟา รองอัยการสูงสุดของสำนักงานอัยการจังหวัด เปิดเผยว่า ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สำนักงานอัยการจังหวัดได้เน้นส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ โดยถือว่านี่เป็นความก้าวหน้าครั้งสำคัญในการดำเนินคดีของภาคส่วนนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การสร้างแผนที่ความคิดในรายงานข้อเสนอการแก้ไขคดีเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่สำนักงานอัยการจังหวัดนำไปใช้ใน 2 ระดับ

“ด้วยวิธีการเดิม เมื่อต้องค้นหาข้อมูลและข้อมูลคดี อัยการจะต้องค้นหาเอกสารทุกหน้า ซึ่งใช้เวลานานและยากต่อการวิเคราะห์และประเมินคดีอย่างเป็นเชิงรุก อย่างไรก็ตาม ด้วยการรายงานคดีโดยใช้แผนที่ความคิดที่มองเห็นได้ชัดเจน ผู้บริหารของสถาบันสามารถติดตามและเข้าใจเนื้อหาทั้งหมดของคดีได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เพื่อให้ได้แนวทางในการตัดสินคดีตามกฎหมาย พร้อมกันนั้นยังสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการจัดเก็บและค้นหาเอกสาร ช่วยให้อัยการอ้างอิงและใช้หลักฐานและเอกสารในการค้นคว้าเอกสารคดีได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังทำให้อัยการได้เปรียบมากขึ้นในกระบวนการโต้แย้งและตอบโต้ในศาล ชี้แจงลักษณะของอาชญากรรม โน้มน้าวคณะลูกขุนในการพิจารณาคดี ตลอดจนปกป้องความเห็นของอัยการในคดี” นายเหงียน กง ฟา กล่าวเน้นย้ำ

ปัจจุบัน สำนักงานอัยการสูงสุด 2 ระดับจังหวัด มุ่งเน้นส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคการอัยการสูงสุด

นอกจากนี้ ตามที่สำนักงานอัยการจังหวัด ระบุว่า จากประสิทธิผลของการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคการสอบสวน ในอนาคตอันใกล้นี้ สำนักงานอัยการจังหวัดจะยังคงสั่งให้แผนกวิชาชีพและสำนักงานอัยการจังหวัดระดับอำเภอสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับบทบาทและตำแหน่งของการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในภาคการสอบสวน เพื่อตอบสนองความต้องการของงานสืบสวนคดีอาญาในปัจจุบัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำนักงานอัยการจังหวัดยังได้ระบุถึงการเสริมสร้างการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นภารกิจที่สำคัญและเป็นความก้าวหน้าในการดำเนินงานของภาคส่วน "สำนักงานอัยการจังหวัดยังกำหนดให้ภาคส่วนทั้งหมดส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการทำงานระดับมืออาชีพ โดยเน้นที่การแปลงไฟล์คดีเป็นดิจิทัล การสร้างแผนผังความคิดในรายงานคดี และการเสนอข้อตกลงคดี สำหรับหัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องส่งเสริมบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาควบคู่ไปกับการเสริมสร้างการบริหารจัดการ ตรวจสอบอย่างใกล้ชิดและสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคส่วนนั้นถูกนำไปปฏิบัติจริงในทุกขั้นตอนและทุกพื้นที่ของการทำงาน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพงานด้านการฟ้องร้อง" นายเหงียน กง ฟา กล่าว

แม้ว่าสำนักงานอัยการจังหวัดจะเพิ่งเริ่มนำการรายงานกรณีโดยใช้แผนที่ความคิดมาใช้ในปี 2566 เท่านั้น แต่จนถึงปัจจุบัน การนำการรายงานกรณีโดยใช้แผนที่ความคิดมาใช้ได้รับการสนับสนุนจากอุตสาหกรรมทั้งหมด

ในส่วนของสำนักงานอัยการจังหวัด คดีอาญาส่วนใหญ่ใช้รายงานคดีโดยใช้แผนที่ความคิด ซึ่งกรมใช้สิทธิฟ้องคดี กำกับการสอบสวน และกำกับการไต่สวนชั้นต้นคดีอาญาตามระเบียบสังคมใช้ 100% กรมใช้สิทธิฟ้องคดี และกำกับการอุทธรณ์คดีอาญาใช้ประมาณ 80% อัยการจังหวัดระดับอำเภอหลายแห่งก็ใช้เช่นกัน โดยบางหน่วยงานใช้ 100% สำหรับคดีอาญา

ความเพียรพยายาม

แหล่งที่มา