Ho Chi Minh Kenti'nin 168 semti, belediyesi ve özel bölgesi her türlü durumda faaliyete geçmeye hazır.

Son günlerde, Ba Ria - Vung Tau eyaleti, Binh Duong eyaleti ve Ho Chi Minh Şehri, iki seviyeli yerel yönetim modelini aynı anda pilot olarak uygulamaya koydu. Bu, yetkililer ve memurların, 1 Temmuz'dan itibaren Ho Chi Minh Şehri'nin 168 semti, belediyesi ve özel bölgesinin resmi olarak faaliyete geçmesinden önce prosedürlere hakim olmaları ve ortaya çıkan durumlarla başa çıkmaları için önemli bir basamaktır.

İşinde uzman personel

22 Haziran'da Ho Chi Minh Şehri'ndeki 102 yeni mahalle ve komün, aşağıdaki sistemlerde ikinci deneme çalışmasını gerçekleştirdi: Gelen ve giden belgelerin işlenmesi; çevrimiçi kayıtların işlenmesi; 1022 numaralı yardım hattı aracılığıyla geri bildirimlerin işlenmesi.

10. Bölge, 15. Bölge Halk Komitesi karargahında (Hoa Hung Mahallesi'nin operasyonel denemesi için seçilen yer), tüm ekip erken saatlerde hazır bulundu. Her görevli, sistemlerde belge işleme konusunda uzmandı.

14. Bölge Parti Sekreteri (Hoa Hung Bölgesi Halk Komitesi Başkanı olması bekleniyor) Bayan Le Thi Ngoc Hien, tüm bölge yetkililerinin kapsamlı bir eğitimden geçtiğini ve resmi göreve hazır olduğunu söyledi. 96.000'den fazla nüfusa sahip Hoa Hung Bölgesi, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ni 15. Bölge Halk Komitesi'nin merkezine yerleştirecek ve yakın gelecekte yenilenmesi ve uygun şekilde iyileştirilmesi bekleniyor. İkinci deneme operasyonundan sonra, Bayan Le Thi Ngoc Hien, memurların 12 Haziran'daki ilk deneme operasyonundan deneyim kazandıkları için her şeyin temelde sorunsuz ilerlediğini belirtti.

Hoa Hung semtindeki (yeni Ho Chi Minh Şehri) yetkililer ve memurlar, dijital platformlarda sistemleri test ediyor. Fotoğraf: CAM NUONG

Binh Loi Trung bölgesinde (Binh Thanh ilçesi), Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi ve yeni bölge Halk Komitesi ofisindeki yetkililerin ve memurların çoğu, 2 seviyeli yerel yönetim modelini uygulama ve verilen görevleri yerine getirme konusunda yeterliliğe sahiptir.

Binh Thanh Bölge Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Bayan Thai Thi Hong Nga, bölgenin Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin temel olarak hazırlandığını ve 355/5 No Trang Long Caddesi'ndeki yeni bölge Halk Komitesi merkezinde yer aldığını söyledi. Bayan Thai Thi Hong Nga, "Şu ana kadar, Binh Loi Trung Bölgesi'ndeki tüm yetkililer ve memurlar, en yüksek sorumlulukla 2 kademeli yerel yönetim modelini uygulamaya ve insanlara ve işletmelere hizmet etme hedefini ön planda tutmaya hazır," dedi.

Binh Loi Trung Bölgesi (yeni Ho Chi Minh Şehri), iki seviyeli bir yerel yönetim modelinin pilot uygulamasını yürütüyor. Fotoğraf: THAI PHUONG

Thanh An Adası komününden (Can Gio bölgesi), komünün Halk Komitesi Başkanı Bay Pham Minh Chau, incelemelerin ardından komünün tesis ve ekipmanlarının şu anda görevin gerekliliklerini karşıladığını ve dijital platformu iyi bir şekilde çalıştırabileceğini söyledi. Personel konusunda ise, dijital dönüşüm bağlantı süreci sırasında ortaya çıkabilecek her türlü durumla başa çıkabilmek ve dijital platformların kurulumuna hazırlık yapabilmek için komüne bölge tarafından bir BT görevlisi atandı.

Bay Pham Minh Chau, belediyenin gelen ve giden belgeleri işleme ve çevrimiçi kopyalarını çıkarma gibi dijital platformları işletme adımlarını tamamladığını da sözlerine ekledi. Belediyenin, yetkililere, kamu görevlilerine ve halka hizmet etmeye devam edebilmek için internet altyapısını gözden geçirmesini ve geliştirmesini tavsiye etti.

İkinci deneme çalışmasının ardından, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Tran Thi Dieu Thuy, "deneme çalışmasının" temelde başarılı olduğunu belirtti. İletim hatları, ses sistemleri, toplantı odaları ve diğer içerikler temelde garanti altına alındı.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkan Yardımcısı, 1 Temmuz'dan itibaren resmi faaliyete geçmeye hazırlanmak için ilçelerden, kasabalardan ve Thu Duc Şehri'nden, 25 Haziran'dan önce Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi'ne belirli pozisyonlara göre yetkililerin bir listesini sunmalarını talep etti. Yerel yönetimler, iletim hatlarını, ses ve kamera sistemlerini gözden geçirmeli ve gerekirse yeni ekipman satın almalıdır. Aynı zamanda, 1022 numaralı portaldaki geri bildirim ve önerilerin performansını izlemeli, işlenmemiş bilgileri saymak ve değerlendirmek için bir sistem kurmalı; kamu hizmetlerinde kesinti olmamasını sağlamak için tüm idari kayıtları ve verileri eski birimden yeni birime devretmelidir. 24 Haziran'dan önce mahalle ve belediyelerdeki yetkililer için gerekli düzenlemeleri yapmalı ve yeni dijital sertifikalar vermelidir.

Sistemleri iyileştirmeye devam edin

Ba Ria - Vung Tau eyaletinde, 30 belediye, mahalle ve özel bölgede 21 Haziran'da deneme operasyonu gerçekleştirildi ve olumlu sonuçlar alındı. Ba Ria - Vung Tau eyaleti İçişleri Bakanlığı'na göre, eyalet, Con Dao'nun bazı belediye, mahalle ve özel bölgelerinde Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin faaliyete geçmesini sağladı.

Adalet alanında doğrudan ve çevrimiçi olmak üzere iki prosedürün pilot uygulamasının sonuçları - Nüfus cüzdanı fotokopilerinin düzenlenmesi prosedürü (çevrimiçi); Vietnam'daki yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından verilen veya onaylanan orijinal belge ve evraklardan kopyaların onaylanması prosedürü (doğrudan), memurların ve kamu görevlilerinin nispeten verimli bir şekilde çalıştığını ve sistemde dosya başına yaklaşık 4-6 dakika işlem süresi olduğunu göstermektedir. Ancak Ba Ria bölgesinde bağlantının hala yavaş olduğu ve kişilerin çevrimiçi kayıt yaptırırken bilgi alanlarının (CCCD düzenleme tarihi, ayı, yılı, daimi ikamet adresi gibi) paylaşımının hala eksik olduğu belirtilmektedir.

Ayrıca, mevcut düzenlemelere göre evlilik ve doğum kaydı gibi bazı medeni durum alanları, "adli ve medeni durum memurlarının önünde imza atılmasını gerektiren medeni durum defterine kayıt yaptırmak" zorundadır. Dolayısıyla, İdari Hizmet Merkezi memurlarının bu kayıtları tanıması için görevlendirilmesi durumunda, Kamu İdari Hizmet Merkezi memurlarının, kayıtları işlemek üzere belediye düzeyindeki Halk Konseyi - Halk Komitesi Ofisi'nin Adalet - Medeni Durum yetkilileri olmaması nedeniyle sorunlar ortaya çıkabilir.

Ba Ria - Vung Tau ili İçişleri Bakanlığı temsilcisi, İl Halk Komitesi'nin, özellikle Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi olmak üzere, 1 Temmuz'dan itibaren resmi olarak faaliyete geçmesini sağlamak için belediyeler ve mahalleler için acilen ekipman ve tesisler düzenlemesini önerdi. Aynı zamanda, İl Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'na, Ho Chi Minh Şehri Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ve Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi ile koordineli bir şekilde sistemdeki idari prosedürleri gözden geçirmesi ve yapılandırmaya devam etmesi talimatı verilmesi; ilçe ve şehirlerin Ho Chi Minh Şehri'ne bağlanan ekipman ve çevrimiçi iletim hatlarını tamamlamaları için rehberlik edilmesi ve 30 belediye, mahalle ve özel bölgenin ekipman ve iletim hatlarının düzenli olarak kontrol edilmesi ve çalışır durumda tutulması. 25 Haziran'da, Ba Ria - Vung Tau ilindeki 30 Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin tamamının, resmi olarak faaliyete geçtiğinde halka daha iyi hizmet verebilmek için test çalışmalarına devam etmesi bekleniyor.

Bu arada, Binh Duong eyaleti, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin pilot uygulamasını 36 yeni komün ve semtte de gerçekleştirdi. Eyalet, komün düzeyindeki Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin pilot operasyonuna katılmak üzere 568 yetkili görevlendirdi ve 253 il düzeyinde idari prosedür, 447 komün düzeyinde idari prosedür ve 18 araziyle ilgili idari prosedür dahil olmak üzere 718 idari prosedürü gerçekleştirdi. Binh Duong eyalet liderleri, 36 yeni komün ve semtteki sistemlerin ve Kamu Yönetimi Hizmet Merkezlerinin pilot operasyonunun özenle, ciddiyetle ve yüksek bir sorumluluk duygusuyla hazırlandığını belirtti.

İdari prosedürleri çözme yetkisini açıkça tanımlayın

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkanı Nguyen Van Duoc, 19 Haziran'da 1. Bölge ve Can Gio Bölgesi'ndeki yeni mahalle ve komün yönetimlerinin işleyişinin denetlenmesi sırasında, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Ofisi ve İçişleri Bakanlığı'ndan idari prosedürleri yürütme yetkisinin açıkça tanımlanmasını talep etti.

Özellikle, mahalle ve komünler tarafından kaç idari işlem, form ve süreç yürütülüyor, kimler teslim alacak, kimler kabul edilecek, kimler kontrol edilecek ve imzalanacak ve yeni mahalle ve komünlerde gerçekleştirilecek idari işlemler için kimlerin imza yetkisine sahip olduğu belirlenmelidir. Yerel yönetimler, yeni mahalle ve komünlerin Halk Komitelerine ve uzmanlaşmış departman ve birimlere görevler atar; ilçe düzeyinden komün düzeyine iş ve belge devrine odaklanılır. Özellikle, idari işlemlerin yürütülmesi için yetki ve süreç belirlenir, yeni mahalle ve komünlerde belgeleri teslim alacak ve işleyecek kişiler atanır ve düzenlemeden sonra yeni idari birimlerin sorunsuz çalışmasını sağlamak için yeterli ekipman ve altyapı sağlanır. Ayrıca, kişileri ve işletmeleri yeni merkezin konumu ve kamu idari belgelerinin uygun çalışma teması için teslim alınacağı yer hakkında yaygın olarak bilgilendirin; düzenlemeden sonra yeni idari birimlere hizmet verilmesini sağlamak için yeterli ekipman ve koşullar sağlanır.

Chanh Hung Mahallesi'ndeki (8. Bölge) deneme operasyonunu denetleyen Şehir Parti Komitesi Daimi Komitesi Üyesi ve Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Denetleme Komitesi Başkanı Yoldaş Tran Kim Yen, birimlerin inisiyatifini ve çabalarını takdir etti. İletim hattının, sistemin ve mahallenin 3 deneme senaryosunun ele alınma şeklinin temelde istikrarlı ve sorunsuz olduğunu ekledi. Yoldaş Tran Kim Yen, resmi olarak faaliyete geçtiğinde birçok dosyanın aynı anda çözülmesi gerektiğinden, kurum ve birimlerin Ho Chi Minh Şehri'nin 168 mahallesine, komününe ve özel bölgesine giden iletim hattının istikrarlı olduğundan emin olmak için inceleme yapması gerektiğini belirtti.

İşletmedeki sistemlerin kapasitesini artırın

Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi Müdürü Vo Thi Trung Trinh, 22 Haziran'da gerçekleştirilen 3 sistemin deneme çalışmasının temelde gereksinimleri karşıladığını söyledi. Ancak, bazı bölgelerde iletim hatlarında hala bazı kısıtlamalar bulunuyor ve bazı mahalle ve komünlerin teknoloji altyapısı hâlâ yetersiz ve gereksinimleri karşılamıyor.

Ba Ria - Vung Tau eyaleti, Binh Duong eyaleti ve Ho Chi Minh Şehri, 22 Haziran'da vatandaşları ve işletmeleri karşılamak, işlemek ve onlara yanıt vermek için 1022 Bilgi Portalı'nı ortaklaşa test etti. Merkez, sorunsuz bir işleyiş sağlamak için 168 mahalle, komün ve özel ekonomik bölgenin işletiminde sistemlerin kapasitesini artıracak.

PV GRUBU

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html