Bac Ninh: Kooperatif yönetim uygulamalarında yenilikçilik.

BAC NINH - Yeni tip kooperatifler için muhasebe, Yönetim Kurulunun mali durumu anlamasına, yatırım kararları almasına ve daha doğru yönlendirme sağlamasına yardımcı olan çok önemli bir araçtır. Bu nedenle, Bac Ninh İl Kooperatif Birliği'nin çeşitli kooperatifler için yönetim, muhasebe ve denetim faaliyetlerine verdiği destek, birçok birimin süreçlerini iyileştirmesine ve verimliliği artırarak kârların üyelere ve çalışanlara daha iyi dağıtılmasına yardımcı olmaktadır.

Üretim kayıtlarının dijitalleştirilmesi

İl Kooperatifler Birliği Başkan Yardımcısı Bayan Nguyen Thi Thuy Dung'a göre, 2022-2025 dönemi ve 2030 vizyonuyla ildeki kooperatiflerde yönetim kapasitesinin ve muhasebe ve denetim faaliyetlerinin etkinliğinin iyileştirilmesini destekleme projesi, kooperatiflerin yönetim kapasitesini iş modeline uygun hale getirmek ve muhasebe ve denetim personelinin muhasebe düzenlemeleri hakkındaki bilgilerini düzenli olarak güncellemelerini ve dijital dönüşüm sürecine uyum sağlamalarını sağlamak amacıyla hayata geçirilmiştir.

Hong Xuan Tarım Üretim ve Hizmet Kooperatifi (Chu Bölgesi), genç işçileri çekmek için destek alıyor.

Bu doğrultuda, İl Kooperatifler Birliği, kooperatifleri desteklemek amacıyla Projenin bir dizi içeriğini ve görevini uygulamaya koymuştur. 2023 yılından günümüze kadar 40 kooperatif, Projenin destek programlarının bir kısmından veya tamamından yararlanmıştır. Personelinin bilgi ve farkındalığını artırmak için İl Kooperatifler Birliği, yönetimde bilgi teknolojisi ve dijital dönüşümün uygulanmasına yönelik çözümleri tanıtan; üretim ve iş planları geliştirme becerilerini yönlendiren; pazar genişlemesi müzakereleri ve ekonomik sözleşmelerin imzalanması konularında rehberlik eden 7 eğitim kursu düzenlemiştir. Ayrıca, muhasebe çalışmalarına ve iç kontrol raporu şablonlarının oluşturulmasına yönelik 600 adet el kitabı yayınlamış ve kooperatiflerin bağımsız denetimi ve devlet denetimine ilişkin düzenlemeler getirmiştir.

Kooperatifler Birliği, yazılımın (uygulama) geliştirilmesinde ve kooperatiflere hesap verilmesinde, üyelere erişim haklarının tanınmasında iş birliği yaptı. Dijitalleşme ve veri tabanı oluşturulması sayesinde, kooperatif yönetimi ve operasyonları akıllı cihazlar üzerinden her zaman, her yerde gerçekleştirilebiliyor. Geniş üretim alanına ve çok çeşitli ürünlere sahip bir birim olarak, bu yazılımı benimseyen Yen Dung Temiz Sebze Kooperatifi (Canh Thuy Mahallesi) Yönetim Kurulu, birkaç tıklamayla il içindeki ve dışındaki tesislerdeki üretimi ve yüzlerce işçiyi takip edebiliyor. Kooperatifin Müdür Yardımcısı Bayan Tran Thi Thu Trang şunları paylaştı: "İl Kooperatif Birliği tarafından kullanıma sunulan üretim kayıt yazılımı, eskiden olduğu gibi manuel olarak kaydetmek yerine üretim geçmişini kolayca bulmamıza yardımcı oluyor. Bu platformu temel alarak, tüketicilerin bir ürünün hangi partiye ait olduğu, tarihi ve bakım süreci gibi bilgilere kolayca erişebilmeleri için QR kodları oluşturduk. Bu sayede Kooperatif, bebek salatalık, kavun, dolmalık biber, kiraz domates gibi yüksek kaliteli ürün hatlarını geliştirdi ve yetiştirme alanını 50 hektara genişleterek Xin Man beldesindeki ( Tuyen Quang ) üretim aileleriyle bağlantı kurdu. Yen Dung'dan gelen temiz sebzelerin kalitesini etkin bir şekilde kontrol ederek ve marka bilinirliğini artırarak, Winmart, Coop mart, GO zincirleri gibi sıkı standartlara sahip dağıtımcılara ürünlerimizi ulaştırdık... Aylık yaklaşık 300 ton üretim hacmine, yıllık 40 milyar VND gelire ulaştık, 60 yerel işçiye iş imkanı sağladık, üyelerimizi zenginleştirdik ve topluma fayda sağladık."

Finansal yönetimde şeffaflık

2012 Kooperatifler Yasası kapsamındaki dönüşümün ardından, çoğu kooperatifte çok az sayıda profesyonel muhasebe, hazine ve depo personeli bulunuyordu. Ortalama olarak, her kooperatifte bu rollerde sadece 35-40 yaş arası 1,5 çalışan vardı. Muhasebe ve denetim işlerine yeterince yatırım yapılmadığı için birçok kooperatif düzenlemelere uymakta başarısız oluyordu. Birimlerin acil ihtiyaçlarını gözden geçirdikten sonra, İl Kooperatifler Birliği 30 kooperatife 3 yıl süreyle muhasebe yazılımı lisansları ve dijital imza ekipmanı satın almaları için fon desteği sağladı (291,4 milyon VND); düzenli muhasebe işleri için danışmanların işe alınmasını destekledi; kooperatiflerde çalışmak üzere genç, nitelikli işçiler çekti; ve bağımsız denetim desteğini pilot uygulamaya koydu... Sonuç olarak, projeye katılan kooperatiflerin %100'ü gelir dağıtımında zorunlu fonların oluşturulmasına ilişkin düzenlemelere uydu. Mevcut yasa ve yönetmeliklere uygun olarak eksiksiz muhasebe raporları ve vergi raporları hazırladı…

Phu Thinh Tarım Kooperatifi (Tan Tien Mahallesi) Müdürü Bay Nguyen Van Loc şunları söyledi: "Kooperatifin muhasebe ve vergilendirme ile ilgili yasal düzenlemelere uyma sorumluluğunun farkında olarak, manuel ve parçalı belge ve kayıt sistemi ile muhasebe personelinin düşük BT uygulama becerileri nedeniyle birçok zorlukla karşılaştık. Mali analiz, kayıt ve raporlama ile sınırlıydı. İl Kooperatifler Birliği'nin mali desteği ve tavsiyeleri sayesinde, kooperatif gelir ve gider, varlık yönetimi ve periyodik envanter konularında bir dizi iç yönetmelik yayınladı... bu da tüm faaliyetlerde şeffaflığı artırmaya yardımcı oldu. Aynı zamanda, mali raporların doğru bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olan ve önceki duruma göre zamanı %40'a kadar azaltan Misa muhasebe yazılımını uygulamaya koyduk; bu da üyelerin ve müşterilerin borçlarını takip etmeyi kolaylaştırıyor. Şimdi, finansla ilgili prosedürleri ve yükümlülükleri yerine getirme konusunda oldukça kendimize güveniyoruz."

Hong Xuan Tarım Üretim ve Hizmet Kooperatifi (Chu Bölgesi) Müdürü Bay Pham Van Dung şunları söyledi: "2022'den beri, vergi makamları elektronik fatura kullanımını teşvik ettiğinden beri, Yönetim Kurulu üyelerinin çoğunun bu yeni fatura kullanım yönteminde uzman olmaması nedeniyle çok endişeliydik. Üç yıllık bir süre için muhasebe uzmanları da dahil olmak üzere iki genç çalışanı işe alma konusunda destek aldık. Onlar sayesinde muhasebe işlerindeki zorlukların üstesinden geldik."

Elde edilen başarılara dayanarak, önümüzdeki dönemde İl Kooperatifler Birliği, ildeki kooperatiflerin yönetim kapasitesinin ve muhasebe ve denetim faaliyetlerinin verimliliğinin artırılmasına yönelik 2027-2030 dönemi için bir planı İl Halk Komitesi Başkanına sunmaya ve tavsiyelerde bulunmaya devam edecektir. Muhasebe işlerinde doğrudan yer alan personel için yeni düzenlemeler ve prosedürlerin güncellenmesi ve kullanan birimler için ek kooperatif muhasebe yazılımlarının kurulması konusunda diğer birim ve kuruluşlarla koordinasyon sağlayacaktır. Ayrıca, fatura ve vergi yönetiminde teknoloji uygulama yol haritasına göre elektronik faturaların kullanımının uygulanmasında birimlere rehberlik edecektir.

Makale ve fotoğraflar: Huyen Thuong

Kaynak: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg