Bac Ninh: Orijinal kitaplardan kopyaların verilmesi ve orijinallerden kopyaların onaylanması uygulamasının yaygınlaştırılması

280/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin zamanında ve etkili bir şekilde uygulanmasını organize etmek amacıyla, İl Halk Komitesi Başkanı, bölgedeki dairelerden, şubelerden, sektörlerden ve merkezi kurumlardan, 280/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin içeriğini, yönetim yetkileri altındaki kurum, birim ve kişilere uygun biçimlerde kapsamlı bir şekilde dağıtmalarını, kurum ve kuruluşların kopya alma, elektronik ortamda düzenlenen evrak ve belgelerin sorumlulukları ve orijinal kitaptan kopya çıkarma prosedürleri ile ilgili yeni düzenlemelere odaklanmalarını talep etti.

Tasdiki yapan kişi Noterlik Dairesi noteridir.

İdari işlemlerin yürütülmesinde belgelerin onaylı suretlerinin istenmesinin suistimalini sınırlamak, idari işlem reformu ilkelerine uyumu sağlamak ve vatandaşlar ile işletmeler için kolaylık sağlamak amacıyla, yönetim alanları dahilindeki yasal düzenlemelerde değişiklik ve ilaveler önermek üzere uzmanlaşmış yasal düzenlemeleri gözden geçirmek.

Elektronik ortamda düzenlenen nüsha, evrak ve belgelerin alınmasında kurum ve kuruluşların sorumluluklarına ilişkin düzenlemeleri titizlikle uygulamak; yönetim kapsam ve alanında yapılan idari işlemlerin alınması ve yürütülmesi sırasında evrak ve belgelerin onaylı suretlerinin verilmesi zorunluluğunun kötüye kullanılması halinde sorumluluk almak.

Belediye ve mahalle halk komiteleri; noterlik kuruluşları, 280/2025/ND-CP sayılı Kararname'nin içeriğini yönetim yetkileri altındaki kurum, birim ve kişilere yaymak ve uygulamak için örgütlenmektedir. 280/2025/ND-CP sayılı Kararname'nin yeni düzenlemelerini incelemek ve ciddi ve etkili bir şekilde uygulamak. Özellikle, belgelendirme yetkisi ve sorumluluğu, belediye Halk Komitesi kolektifinden, belediye düzeyindeki Halk Komitesi'nin bireysel başkanına devredilmektedir.

Tasdik işlemini gerçekleştiren kişi, belediye veya mahallenin Halk Komitesi Başkanı; tüzük uyarınca tasdik görevini yerine getirmekle yetkili kılınmış veya görevlendirilmiş kişi; Noterlik Dairesi Noteri, Noterlik Bürosu; diplomatik memur, diplomatik temsilcilik kurumunun konsolosluk memuru, konsolosluk temsilcisi ve Vietnam'ın yurtdışında konsolosluk görevlerini yerine getirmeye yetkili diğer kurumlardır.

Ayrıca, komün düzeyindeki Halk Komitesi Başkanı, yetkilerini Halk Komitesi'ne bağlı bir uzman kurum veya diğer idari kuruluşun başkanına devredebilir. Bu durumda, uzman kurum veya diğer idari kuruluşun başkanı, 150/2025/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi'nde belirtildiği gibi, kimlik doğrulama görevini yardımcısına verebilir; veya İl Halk Konseyi Kararnamesi uyarınca, komün düzeyindeki Halk Komitesi'ne bağlı bir memura kimlik doğrulama görevini verme yetkisi verebilir. Aynı zamanda, komün düzeyindeki Halk Komitesi Başkan Yardımcısına da kimlik doğrulama görevi verilebilir.

Kararname ayrıca kimlik doğrulama işlemini gerçekleştiren kişinin yükümlülüklerini ve haklarını da açıkça düzenlemektedir. Buna göre, kimlik doğrulama işlemini gerçekleştiren kişi, kimlik doğrulama talebinde bulunan kişinin VNeID'ye entegre edilen belge ve evrakların aslını veya bir kopyasını sunmasını veya ibraz etmesini zorunlu kılmamaktadır; bu durumda kimlik doğrulama talebinde bulunan kişi, VNeID'den ilgili bilgileri sunmuş olacaktır.

Kimlik doğrulaması isteyen kişi ile kimlik doğrulamasını yapan kişinin, Ulusal Nüfus Kayıt Sisteminden veya kanunda öngörülen diğer veri tabanlarından bilgi ve belgelere erişebildiği hallerde, kimlik doğrulamasını yapan kişi, bu veri tabanlarındaki bilgi ve belgelere erişmekle yükümlü olup, kimlik doğrulaması isteyen kişiden erişilen bilgi ve belgelerin aslını, kayıt aslı örneğini veya onaylı bir örneğini ibraz etmesini talep edemez.

Kaynak: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-trien-khai-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-postid432779.bbg