Çevre ve Şehircilik Bakanlığı yeni kırmızı kitap hakkında ne diyor?

Birçok kişi, yeni kırmızı defterin eskisinden daha küçük olduğunu, sadece iki sayfa olduğunu (daha önce dört sayfaydı), sadece iki kez bilgi değişikliğini kaydetmeye yetecek kadar olduğunu ve yenisini almak için başvurulması gerektiğini, bunun da maliyetli olduğunu belirtti.

1 Ocak 2025'ten itibaren yeni kırmızı kitap modeli uygulanıyor - Kaynak: Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı

Bayan PHAM THI THINH

Bu konuyu Tuoi Tre ile görüşen Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı, Arazi Kayıt ve Bilgi Verileri Dairesi Başkanı Pham Thi Thinh, arazi kullanım hakları belgeleri ve araziye bağlı mülkiyet belgeleri (kırmızı kitaplar) tasarımındaki değişikliklerin gelişmiş ülkelerin deneyimlerinden yola çıkılarak incelendiğini ve aynı zamanda eski belgelerin eksikliklerinin giderilmesinin amaçlandığını belirtti.

Bayan Thinh, "Yeni kırmızı kitap, A4 kağıt boyutuna basılacak şekilde tasarlandı. Bu sayede düzenli olması, kolay saklanması, kullanım sırasında katlanmaması ve temel, net bilgilerin gösterilmesi gibi birçok avantaja sahip" dedi.

QR kodunda gösterilen bilgiler

* Kamuoyu kırmızı kitabın dört sayfadan iki sayfaya indirilmesinin ve ek sayfanın neden kaldırıldığını sorguluyor hanımefendi?

- Eski kırmızı kitapta 1. sayfada sadece ulusal amblem, ulusal amblem, sertifikanın adı ve sertifikayı veren kişinin adı gibi birkaç bilgi yer alıyor.

Bu değişiklikte, 1. ve 2. sayfadaki tüm bilgiler tek bir sayfaya taşınıyor. Çizim diyagramı ölçeksiz olarak belirtildiğinden, tasarımı kolay oluyor, çok az not içeriği var, değişiklik içeriği kısaca kaydediliyor, geri kalanı QR kodunda gösteriliyor.

Ek sayfayı neden kaldırmamız gerekiyor? Çünkü bu sayfa başlangıçta kitaptan ayrı olarak tasarlanmıştı ve kaybolması kolaydı. Her kaybolduğunda, yeniden basılması uzun zaman alıyordu.

Daha önce tapu sicil müdürlüğünün defteri basmak için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'na devredilmesi gerekiyordu, ancak artık bu süreç merkezden uzaklaştırıldı. Aynı zamanda, kırmızı defterdeki bilgi değişikliğinin onaylanması ile yeni bir defter düzenlenmesi arasındaki uygulama süresine ilişkin düzenlemeler aynı, süreç oldukça kısa ve öz; ek bir sayfa eklenmesi, kağıdın güvenilirliğini göstermiyor.

Dünyanın diğer ülkelerinde de iki sayfalık, kompakt ve çok kullanışlı defterler kullanılıyor. Fransa veya Avustralya da sadece kırmızı defterleri A4 kağıdına basıp veri tabanında saklıyor, sadece insanların ihtiyaç duyduğu zamanlarda basıyor ve değişiklikleri çok kısa bir süre kaydediyorlar.

* Peki yeni kırmızı deftere transferler ve ipotekler kaç kez kaydedilebilecek?

- Yeni kırmızı kitabın 2. sayfasında, kırmızı kitabın yayınlanmasından sonraki olay örgüsü, notlar ve değişiklikler hakkında bir bölüm bulunmaktadır. Yetkililer, kişiler için kırmızı kitaplar hazırlarken, olay örgüsü ölçekli gösterilmediği ve notların içeriği çok az olduğu için, değişikliklerin daha geniş bir şekilde görülebilmesi için bu bölümün düzgün bir şekilde sunulması gerektiğini unutmamalıdır.

Sayfa 2 sabit bir boyuta göre tasarlanmamıştır. 10/2024 sayılı Genelge, haritanın kağıdın yüzde kaçını kaplaması gerektiğini belirtmemekte, bunun yerine personelin esnek olmasını ve transfer veya ipoteklerdeki değişiklikleri daha sık kaydetmesini amaçlamaktadır.

Kırmızı kitapların basımında doğrudan görev alan yetkililerin, Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün kırmızı kitapların basımı, QR kodları ve değişiklikleri gösterme konusunda verdiği eğitimlerin içeriğini incelemeleri gerekmektedir. Arazi kullanıcıları, arazi parselleri, araziye bağlı varlıklar hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için yalnızca QR okuma yazılımını kullanmaları yeterlidir.

Bayan PHAM THI THINH

Bir arsayı birlikte satın alan 10 kişinin sadece temsilci olarak kaydolması yeterlidir

* Peki, yeni kırmızı kitapta yer alan değişikliklerin bazı yerleşim yerlerinde gösterimi talimatlara uygun değil mi?

- Da Nang'daki Tuoi Tre gazetesinin haberine göre, yeni kırmızı kitapta gösterim şekli hala eski yasaya dayanıyor, dolayısıyla çok uzun yazılmış ve talimatlara uyulmamış.

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, yerel yönetimlere yeni kırmızı kitapçıkların ve QR kodlarının nasıl basılacağına dair talimatlar içeren bir belge gönderdi. Belge, Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı'na el kitabı olarak kullanılmak üzere gönderilecek ayrıntılı talimatlar içeriyor.

Ayrıca, bu genelge yürürlüğe girdikten sonra formun basımından önce birçok yol gösterici doküman bulunmaktadır. Ayrıca, departman yöneticilerimiz doğrudan mahallelere giderek rehberlik yapmaktadır.

Değişiklik kaydının içeriğinin nasıl görüntüleneceği konusunda da, mümkün olduğunca özlü bir şekilde yazma talimatlarımız var. Örneğin, banka ipotek değişikliğinin içeriğini kaydetmek için, kullanıcıların ayrıntılı bilgilere kolayca erişebilmesi için dinamik bir QR koduyla birlikte "ipotekli" yazmanız yeterli.

Daha önce ipotek verirken "ipotekli arsa kullanım hakları, dosya numarasına göre bankadaki arsaya bağlı varlıklar, sözleşme numarası..." yazmak gerekiyordu, uzunluğu en az 3-5 satırdı ve dinamik QR kodu yoktu.

* Dinamik bölümde bulunan dinamik QR kodlarına ek olarak 1. sayfada da bir QR kodu var mı acaba hanım?

- İnsanların arazi kullanıcıları, arazi parselleri ve araziye bağlı varlıklar hakkında detaylı bilgilere ulaşmak için QR kodlarını okuyabilen herhangi bir yazılımı indirmeleri yeterli.

1. sayfadaki QR kodu, kırmızı kitaptaki tüm bilgileri ve tapu kayıtlarındaki arazi parseli ve kullanıcıları hakkındaki bilgileri yansıtacaktır. Örneğin, bir araziyi birlikte satın alan 10 kişi var. Önceden tüm isimler kaydedilirken, artık arazi kullanıcılarının yalnızca bir temsilcisi kaydediliyor. Temsilci QR kodunda gösteriliyor.

QR koduna ek olarak, kırmızı kitap kodu da kağıt boşluklarını yönetmek, girdi ve çıktıları kontrol etmek ve merkezi yönetim kurumunun kaç kırmızı kitabın kullanıldığını bilmesini sağlamak için güncellenir. Kırmızı kitap kodu, arazi veri tabanından otomatik olarak oluşturulur ve yönetmeliklere sahiptir. Ulusal arazi bilgi sistemi faaliyete geçtiğinde ve resmi olarak kullanıma sunulduğunda uygulanır.

QR kodu ve kırmızı kitap kodunun aynı anda kullanılmasının sebebi, sahteciliği önlemektir. Daha önce kötü niyetli kişiler, noterlik bürosunun bilgisi olmadan bile sahte kırmızı kitaplar üretebiliyordu, bu nedenle yeni kırmızı kitabın 1. ve 2. sayfalarına sahteciliğe karşı koruma faktörleri eklendi.

Yeni ve eski kırmızı kitapların isimleri arasındaki fark nedir?

● Yeni kırmızı kitap: ARAZİ KULLANIM HAKLARI, ARAZİYE BAĞLI VARLIKLARIN MÜLKİYETİ BELGESİ (16 kelime), QR koduyla donatılmıştır.

● Eski kırmızı kitap: ARAZİ KULLANIM HAKLARI, EV VE ARAZİYE BAĞLI DİĞER VARLIKLARIN MÜLKİYETİ BELGESİ (20 kelime), QR kodu yok.

1 Ocak 2025'ten itibaren yeni kırmızı kitap modelinin uygulanması

Pham Thi Thinh, insanların arazi yönetimi sektörünün modernizasyonuna erişim arzusuyla, Arazi Kayıt ve Bilgi Veri Dairesi'nin, Doğal Kaynaklar ve Çevre Bakanlığı'na A4 kağıt boyutunda bir kırmızı kitap modeli geliştirmek için 10/2024 sayılı Genelge yayınlamasını tavsiye ettiğini söyledi. Yeni kırmızı kitap modelinin uygulanmasına 1 Ocak 2025'ten itibaren başlanacak.

Kırmızı kitabın tasarımı, her vatandaşın bilinçaltına kazınan geleneği yansıtmanın yanı sıra, yeni kırmızı kitaba bakıldığında ciddiyeti sağlayarak, insanların teknolojiye, akıllı cihazlara erişimini ve arazi yönetimi sektörünün modernleşmesini giderek kolaylaştırıyor.

Kasıtlı olarak uzun değişiklikler yazan yetkililerin sert bir şekilde cezalandırılması gerekir.

10/2024 sayılı Genelge uyarınca kompakt bir tasarıma ve entegre QR koduna sahip yeni kırmızı kitap modeli, idari reform ve arazi yönetimi alanında önemli bir adım olarak kabul ediliyor. Teknolojinin uygulanması, bilgilerin şeffaflığını artırmaya, sahtecilik riskini azaltmaya ve yönetim kurumlarının dalgalanmaları kolayca izlemesine yardımcı oluyor.

Aslında, değişikliklerin kaydedilme şekli hâlâ bunu yapan kişiye bağlıdır ve bu da alanın beklenenden daha hızlı tükenmesine yol açabilir. Bu nedenle, yetkililerin sorun yaratmamak, idari yük oluşturmamak ve bir talep-onay mekanizması oluşturmamak için düzenleme ve yenileme süreçlerini kontrol etmeleri gerekir.

Örneğin, yeni bir kırmızı kitapçık düzenlerken, memurun 2. sayfada ölçek dışı harita ve notları proaktif olarak küçültmesi gerekir. Kitapçık düzenlendikten sonra değişiklik kayıt bölümü için "alan"ı artırın, içeriği özlü bir şekilde yazın ve tüm ayrıntılı bilgileri insanların bakabileceği dinamik QR koduna ekleyin.

Yetkililerin 10/2024 sayılı Genelge ve diğer talimatlara uygun olmayan şekilde kasıtlı olarak uzun değişiklikler yazdıkları tespit edilirse, sıkı bir şekilde işlem yapılması gerekmektedir. Uzun vadede, Devlet, kırmızı defter tutma maliyetini düşürmek için değişiklikleri kaydedecek yer kalmadığında serbest döviz politikasına geçmelidir.

Avukat Truong Anh Tu (TAT Hukuk Bürosu Başkanı)

Kaynak: https://tuoitre.vn/bo-tai-nguyen-va-moi-truong-noi-gi-ve-so-do-moi-20250214095147822.htm