Dijital İmzalar ve Zaman Damgaları: Güvenli Elektronik Noter Tasdiki İçin Temel

Dijital dönüşüm, devlet yönetiminden sivil hayata kadar her alanda güçlü bir şekilde gerçekleşiyor. Yüksek değerli hukuki işlemlerle yakından ilişkili olan noter tasdik işlemleri de bu eğilimin bir parçası. 2023 Elektronik İşlemler Kanunu 1 Temmuz 2024'te, 2024 Noter Tasdik Kanunu ise 1 Temmuz 2025'te yürürlüğe girdiğinde, elektronik noter tasdik, idari usul reformunda resmen yeni bir adım haline geliyor.

19 Eylül 2025 tarihinde düzenlenen "Elektronik noterlikte dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin rolü" konulu çalıştayda konuşmacılar tartışıldı.

Yeni hukuk sisteminin en belirgin özelliklerinden biri, elektronik noterlik sürecinde dijital imza ve zaman damgalarının kullanımına ilişkin özel düzenlemelerdir. Bu iki unsur, dijital ortamda yapılan işlemlerin güvenliğini, şeffaflığını ve hukuki değerini sağlamada "anahtar" olarak kabul edilmektedir.

Noter tasdikli işlemlerde sahtecilik ve uyuşmazlık durumlarının aşılmasına yönelik çözümler

Noter tasdiki, yüksek düzeyde güvenlik ve tasdik gerektiren özel bir hukuki işlemdir. Noter Tasdiki Kanunu'nun 3. maddesinin 1. fıkrası şöyle der: "Noter tasdikli bir işlem, yüksek düzeyde hukuki güvenlik gerektiren ve kanunla veya Hükümet tarafından noter tasdikinin zorunlu kılındığı kanunla öngörülen önemli bir işlemdir."

Aslında, noter tasdik işlemleri yıllar içinde hâlâ birçok risk barındırmaktadır. Sahte belge düzenleme, noter tasdik talebinde bulunan kişilerin imzalarını taklit etme, hatta noter veya noter mührünü taklit etme gibi durumlar karmaşık ve karmaşık bir şekilde ortaya çıkmıştır. Bu eylemler yalnızca kişilere büyük zarar vermekle kalmamakta, aynı zamanda hukuk sistemine olan güveni de azaltmaktadır. Ayrıca, noter tasdikli belgelerin yürürlük tarihiyle ilgili anlaşmazlıklar da sıkça karşılaşılan bir sorundur; bu, işlemlerin hak, yükümlülük ve geçerliliğini belirlemede kilit bir faktördür.

Adalet Bakanlığı bu durum karşısında birçok düzeltici önlem almıştır. Ekim 2023'te Adli Yardım Dairesi Başkanlığı, noterlik düzenlemelerinin sıkı bir şekilde uygulanmasını ve sahtecilik ve dolandırıcılık davranışlarının tespit edilmesinde becerilerin geliştirilmesini talep eden 1459/BTTP-CC sayılı Resmi Tebliğ'i yayınlamıştır. Ancak, elektronik işlemlerin hızla geliştiği bir ortamda, manuel çözümler artık yeterli değildir. Gerçekliği, şeffaflığı ve inkâr edilemezliği sağlamak için teknolojik araçlara ihtiyaç duyulmaktadır ve bu ihtiyaç, elektronik noterlikteki dijital imzaların ve zaman damgalarının rolüdür.

Dijital İmza – Dijital Alanda "El Yazısı İmza"

2023 tarihli Elektronik İşlemler Kanunu'na göre, dijital imza, imzalama için gizli bir anahtar ve doğrulama için açık bir anahtar içeren asimetrik bir anahtar algoritması kullanan bir elektronik imza türüdür. Dijital imza üç unsuru garanti eder: özgünlük (imzalayanın gerçekte kim olduğu), bütünlük (imzalandıktan sonra veriler değiştirilmez) ve inkâr edilemezlik (imzalayanın imzaladığını inkâr edememesi).

Elektronik noter tasdikinde dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin rolü üzerine çalıştay

Yasa ayrıca, dijital imzaların elektronik işlemlerde el yazısıyla atılan imzalarla aynı yasal değere sahip olduğunu da teyit etmektedir. Bu, elektronik belgelerin, sözleşmelerin ve işlemlerin (elektronik noter tasdiki de dahil) yasal olarak tanınmasına ve geleneksel belgelerle aynı değere sahip olmasına yardımcı olmak için atılmış önemli bir adımdır.

Elektronik noterlik alanında, 104/2025/ND-CP sayılı Kararname, kamuya açık dijital imzaların kullanımını açıkça şart koşmaktadır. Bu, kamuya açık dijital imza sertifikasyon hizmetleri sunan bir kuruluş tarafından verilen dijital sertifika ile garanti altına alınan bir dijital imza türüdür. Başka bir deyişle, dijital imza sahibinin kimliği güvenilir bir üçüncü tarafça doğrulanarak, imzalayan kişinin gerçek ve imzanın geçerli olduğundan emin olunması sağlanır.

Özellikle, kamuya açık dijital imza sertifikasyon hizmetleri ve zaman damgası hizmetleri , Bilim ve Teknoloji Bakanlığı tarafından lisanslanan, koşullu ticari yatırım sektörleri olan güvenilir hizmetler olarak sınıflandırılmaktadır. Dolayısıyla, dijital imza ve zaman damgası doğrulaması yalnızca teknik değil, aynı zamanda sağlam bir yasal temele de sahiptir.

Elektronik noter tasdikine uygulandığında, kamuya açık dijital imzalar, noter sahteciliği ve noterlik kurumu sahteciliği riskini önlemeye yardımcı olur ve aynı zamanda imzalayan kişinin kimliğini kesin olarak doğrular. Her işlem izlenebilir ve bütünlüğü doğrulanabilir, böylece "imzalananın gerçek, imzalananın geçerli" olduğu garanti altına alınır.

Zaman damgası – Belgenin yürürlük tarihini garanti eder

Dijital imza "imzalayanın kim olduğunu" belirlemeye yardımcı olurken, zaman damgası da "imzalamanın ne zaman gerçekleştiğini" belirlemeye yardımcı olur. Bu, elektronik noter tasdikli belgelerin geçerliliğiyle ilgili anlaşmazlıkların çözümünde önemli faktörlerden biridir.

Yeni düzenlemelere göre, dijital imza sırasında veri mesajına bir zaman damgası eklenerek, imza zamanının teknik kanıtı oluşturuluyor. Güvenilir bir hizmet sağlayıcısı tarafından verilen zaman damgası, kağıt belgede imza zamanını onaylayan bir noterle aynı hukuki değere sahip.

2024 Noterlik Kanunu ve 104/2025/ND-CP sayılı Kararname açıkça şu hükmü içermektedir: Elektronik noter tasdikli belgeler, noter ve noterlik bürosunun dijital imzasıyla imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Zaman damgası hizmetleri kullanılarak oluşturulan dijital imzalar, elektronik noterlik hizmetlerinin sağlanması için zorunlu bir koşuldur. Elektronik noterlik işlemlerine katılanlar, Vietnam'da tanınan kamuya açık dijital imzaları kullanmalıdır.

Ayrıca, elektronik noter tasdik sürecinin tamamında - oluşturulmasından, teknik hata düzeltmesine, imzalanmasından ve onaylanmasından kayıtların arşivlenmesine kadar - dijital imzalar ve zaman damgaları kullanılır. Kağıt noter tasdik kayıtları elektronik depolamaya aktarıldığında, noterlik kurumu, saklamadan önce içeriğin doğruluğunu teyit etmek için dijital imza atmalı, böylece bütünlük ve düzenlenemezlik sağlanmalıdır.

Böylece noter onaylı belgenin oluşturulduğu andan itibaren saklandığı ana kadar her işlem, sahteciliği, dolandırıcılığı ve uyuşmazlıkları önlemeye yardımcı olmak için dijital imza ve zaman damgası olmak üzere çift katmanlı kimlik doğrulama ile korunur.

Noterlik faaliyetlerinin dijitalleştirilmesinde büyük bir adım

Yeni Noterlik Kanunu'na dijital imza ve zaman damgası ile ilgili hükümlerin eklenmesi, mevcut riskleri gidermeyi amaçladığı gibi, gelecekte kapsamlı bir elektronik noterlik sisteminin de önünü açmaktadır.

Noterlik kuruluşları için bu, çalışma modellerini dijital ortama taşıyarak zamandan, maliyetten ve insan kaynağından tasarruf etme fırsatıdır. Elektronik noter tasdiki, hem bireyler hem de işletmeler için süreci kısaltmaya, işlemleri uzaktan yürütmeye ve belge kaybı veya sahteciliği riskini en aza indirmeye yardımcı olur.

Daha da önemlisi, yeni düzenlemeler tüm e-ticaret ekosistemine yönelik güvenin oluşmasına da katkı sağlayarak, e-ticaret, dijital finans ve ilgili alanların daha güçlü bir şekilde gelişmesini teşvik ediyor.

Devlet yönetimi açısından bakıldığında, dijital imzaların ve zaman damgalarının kullanımı, yetkililerin bilgileri kolayca izlemesine, almasına, depolamasına ve karşılaştırmasına yardımcı olurken, ulusal bir noter veri tabanının oluşturulması için sağlam bir yasal temel oluşturur.

Elektronik noter tasdiki, ulusal dijital dönüşüm sürecinin kaçınılmaz bir adımıdır. Noterlik Kanunu ve uygulama belgelerinde dijital imza ve zaman damgalarının kullanımına ilişkin açık düzenlemeler, yalnızca teknik öneme sahip olmakla kalmayıp, aynı zamanda Devletin dijital ortamdaki tüm işlemlerde güvenlik, şeffaflık ve adaleti sağlama konusundaki kararlılığını da göstermektedir.

Dijital imzalar ve zaman damgalarının, her elektronik noter tasdikli belgenin "dijital mühürleri" olduğu, hem hukuki değeri teyit ettiği hem de kişilerin ve kuruluşların haklarını koruduğu söylenebilir. Bu, yalnızca noter tasdik tekniklerinde bir yenilik değil, aynı zamanda hukuki düşüncede de bir adım ileri giderek, Vietnam noter tasdikini dijital çağda uluslararası standartlara yaklaştırmaktadır.

Bilim ve Teknoloji İletişim Merkezi

Kaynak: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm