Elektronik noter tasdiki: Gayrimenkul işlemlerinde prosedürleri azaltın, güvenliği artırın

Gayrimenkul piyasasının giderek daha fazla şeffaflık, kolaylık ve hukuki güvenlik talep ettiği bir ortamda, elektronik noter tasdiki, dijital dönüşüm sürecini destekleyen önemli çözümlerden biri olarak değerlendirilirken, işlem değeri yüksek ve hukuki riskleri büyük olan bu alandaki idari süreçlerin reformuna da katkı sağlıyor.

Ancak elektronik noter uygulamasının gayrimenkul sektöründe etkin olabilmesi için, inşaat süreçlerinin zihniyet yapısından, teknik sistemlerin tasarlanmasına, hukuki çerçevenin mükemmelleştirilmesinden, bunu uygulayacak insan kaynağının eğitilmesine kadar kapsamlı bir yeniliğe ihtiyaç duyulmaktadır.

Formun "elektronik ortama aktarılmasına" izin vermeyin

Özellikle tapu devir, bağışlama ve arsa kullanım haklarının ipotek edilmesine ilişkin sözleşmelerde olmak üzere birçok gayrimenkul işleminde noter onayı hâlâ zorunlu bir ara işlemdir.

Ancak bu süreç insanlara ve işletmelere çok fazla zaman, emek ve para kaybettirirken, teknoloji bu işlemleri önemli ölçüde basitleştirmeye tamamen destek olabiliyor.

Ulusal Meclis Ekonomi ve Finans Komitesi Üyesi Phan Duc Hieu'ya göre, gayrimenkulde elektronik noter tasdiki yalnızca dijitalleşme hedefini karşılamayı amaçlamıyor, aynı zamanda prosedürleri kısaltmak, işlem süresini kısaltmak, sosyal maliyetleri düşürmek gibi pratik faydalar sağlamalı ve aynı zamanda hukuki güvenliği de sağlamalı.

Açıklayıcı fotoğraf. (Fotoğraf: Tuan Anh/VNA)

Bay Hieu, "Kağıt belgelerin elektronik kopyalara dönüştürülmesi dijitalleşme olarak değerlendirilemez. Elektronik noter tasdiki, elektronik düşünceye dayalı olarak tasarlanmalı, yani daha basit, daha etkili ve dijital ortama uygun, tamamen yeni bir süreç oluşturulmalıdır." dedi.

Gayrimenkul sektöründe noter tasdikinin hukuki niteliğinin özel olması ve işlem değerinin yüksek olması nedeniyle dikkatli, eksiksiz ve mevzuata uygun olarak yapılması gerekmektedir.

Ancak pek çok uzman bunun eski modeli koruyup formu "dijitalleştirmek" anlamına gelmediğini, aksine yaklaşımı değiştirmek anlamına geldiğini söylüyor.

Hanoi Hukuk Üniversitesi Ekonomi Hukuku Fakültesi Başkanı, Okul Konseyi Başkan Yardımcısı Doçent Dr. Nguyen Quang Tuyen, iyi tasarlanması halinde gayrimenkul alanında elektronik noter tasdiki uygulamasının mevcut idari işlem hacmini en az %30 oranında azaltabileceğini söyledi.

Tuyen, "Sorun sadece teknik sistemde değil, aynı zamanda noterlerin dijital yönde yeniden eğitilmesinde, mesleki zihniyetlerinin değiştirilmesinde ve hukuki görevleri yerine getirmek için dijital araçların kullanılmasında da var" dedi.

Aynı zamanda noterliklerin, kişilerin ve işletmelerin çevrimiçi ortamda rahatça faaliyet gösterebilmeleri için destek sağlamaya hazır profesyonel bir kadro hazırlamaları da gerekmektedir.

2024 tarihli Arazi Kanunu hükümlerine göre, arazi kullanım haklarıyla ilgili yalnızca devir, bağış, ipotek, sermaye katkısı gibi bazı işlem türlerinin noter tasdiki zorunludur. Kiralama, alt kiralama, tapu devri veya araziye bağlı varlıklarla ilgili işlemler gibi diğer işlemlerin noter tasdiki zorunluluğu yoktur ve bu işlemler halkın kendi kararına bırakılmıştır.

Phan Duc Hieu'ya göre, dijital dönüşüm ve prosedürlerin basitleştirilmesi eğilimi bağlamında, özellikle normal veya yüksek uyuşmazlıklara yol açmayan gayrimenkul işlemlerinde noter onayı gerektiren her türlü işlemin gerekliliğinin yeniden değerlendirilmesi gerekiyor.

"Noter onayı yalnızca hukuki güvenliğin sağlanması için kesinlikle gerekli olduğu durumlarda yapılmalıdır. Aksi takdirde, elektronik sistemler aracılığıyla dijitalleştirilebilen ve doğrulanabilen işlemler geleneksel noter onay modelini sürdürmemelidir," diye belirtti Bay Hieu.

Elektronik verilerin hukuki değerinin sağlanması

Elektronik noter tasdikinin uygulanmasındaki önemli bir nokta, çevrimiçi olarak gerçekleştirilen noter tasdik sonuçlarının hukuki değerinin sağlanmasıdır. Uzmanlara göre, elektronik noter tasdik sisteminin tasarımı, noter tasdikli belgelerin basılı kopyalarını tekrar göndermek için yazdırma zorunluluğu yerine, sonraki idari işlemlerde anında kullanılabilmesini sağlamalıdır.

Bay Hieu'ya göre, dijital çağda "kopyalama" kavramı giderek gereksiz hale geliyor, çünkü orijinal veriler sistemde güncellenip doğrulandıktan sonra, hızlı ve güvenli bir şekilde erişilip karşılaştırılabiliyor. Bu, baskı ve depolama maliyetlerini düşürmeye yardımcı olurken, aynı zamanda gayrimenkulle ilgili idari işlemlerin hızlandırılmasını da sağlıyor.

Vietnam Gayrimenkul Araştırma Enstitüsü Müdürü Sayın Bui Van Doanh, elektronik noter tasdiki uygulamasının, yeni dönemde ulusal kalkınmanın gerekliliklerini karşılamak için kanun yapımında ve uygulanmasında yenilikçiliğe ilişkin 66-NQ/TW sayılı Kararın ruhuna uygun olarak, şeffaf ve etkili bir yatırım ve iş ortamı oluşturma ve uyum maliyetlerini azaltma çabalarının vazgeçilmez bir parçası olduğunu söyledi.

Aslında, ticari unsurları içeren işlemlerde noter onayı gerekli değildir. Bu nedenle, elektronik noter onayı yaygın olarak kullanılırsa, güvenilir dijital veri depolama ve kimlik doğrulama mekanizmalarının tasarımıyla yasal güvenliği sağlarken, zamandan ve maliyetlerden önemli ölçüde tasarruf sağlayabilir.

Ancak bunun için, elektronik noter tasdikinin hukuki değerine ilişkin net ve birleşik bir yasal çerçevenin yanı sıra, tapu veri sistemleri, noter tasdiki, finans ve vergi yönetimi arasında bağlantı sağlayacak bir mekanizmaya ihtiyaç vardır. Gayrimenkul işlemleri, yasal olarak sıkı bir şekilde kontrol edilmediği takdirde ihtilaflara açık, hassas ve yüksek değere sahip bir alandır. Bu nedenle, elektronik noter tasdiki yeni bir engel yerine destekleyici bir araç olarak tasarlanmalıdır.

Uzmanlar, gayrimenkul sektöründe elektronik noter sisteminin kurulması sürecinin, Adalet Bakanlığı , Tarım ve Çevre Bakanlığı, İnşaat Bakanlığı başta olmak üzere çok sayıda kurumun koordinasyonunu, Emlakçılar Birliği, Noterler Birliği ve iş dünyasının katılımını gerektirdiğini söyledi.

Gayrimenkul sektöründe elektronik noter tasdiki uygulamasının yaygınlaştırılması, kamu yönetiminin modernizasyonuna katkı sağlamanın yanı sıra, dijital çağda şeffaf, güvenli, verimli ve sürdürülebilir bir gayrimenkul piyasasının inşası için de gerekli bir adımdır.

(TTXVN/Vietnam+)

Kaynak: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp