İdari birim düzenlemesi sonrası mühürlerin verilmesinin hızlandırılması

İdari birim düzenlemesinin ardından, Tuyen Quang eyaletindeki kurum, birim ve kuruluşların mühürlerinin verilmesi ve yenilenmesi önemli bir görevdir. Bu acil göreve yanıt olarak, Tuyen Quang İl Polisi, mühürlerin verilmesini ve yenilenmesini hızlandırmak için senkronize çözümler uygulayarak, devlet aygıtının işleyişinin kesintiye uğramamasını sağlamaya katkıda bulunmaktadır.

An Tuong semtindeki birlik karargahında, İl Emniyet Müdürlüğü Sosyal Düzen İdari Yönetimi Dairesi'nden görevliler, mühür verme dosyasının tamamlanması için kurum ve birimlere rehberlik ve destek sağladı.

İl Emniyet Müdürlüğü'nün tahminlerine göre, komün düzeyindeki idari birimlerin yeniden düzenlenmesi ve Tuyen Quang ile Ha Giang illerinin birleştirilmesinin ardından, 4.000'den fazla kurum, kuruluş ve birim yeni mühür basımı veya yeniden basımı için prosedürler yürütmek zorunda. Bu, kısa sürede tamamlanması gereken çok büyük bir iş. Baskıyı azaltmak, kurumlar için kolaylık sağlamak, maliyet ve zamandan tasarruf etmek amacıyla İl Emniyet Müdürlüğü, Sosyal Düzen İdari Yönetimi Dairesi (9. Grup, An Tuong Mahallesi) ve Ha Giang 1. Mahallesi Halk Komitesi merkezinde belge teslimi için 2 nokta belirledi.

İl Emniyet Müdürlüğü, Sosyal Düzen İdari Yönetimi Dairesi Başkan Yardımcısı Yarbay Trieu Thanh Luan şunları söyledi: "Mühür verme ve yenileme konusundaki yüksek talebi öngören birim, proaktif bir planlama yaparak yetkin personeli en yüksek sorumluluk duygusuyla çalışmaya sevk etti. Birim, ilerlemeye ayak uydurmak ve idari faaliyetleri aksatmamak için akşamları ve tatiller de dahil olmak üzere fazla mesai çalışmalarını artırdı."

Polis teşkilatı, başvuruları doğrudan almanın yanı sıra, işlem süresini kısaltmak için çevrimiçi kayıt, yazdırma ve beyan talimatlarını destekleyecek personeli de ayarladı. Ortalama olarak, iki kabul noktası günde 100'den fazla başvuruyu işliyor. Geçerli başvuruların alınmasından sonra işleme süresi ve mühürlerin iadesi 3 iş günüdür. Vi Xuyen Komünü, Hoa Mi Anaokulu Müdürü Bayan Nguyen Thi Thu Hang şunları söyledi: İdari birleşme nedeniyle okulun yeni bir mührü yok, bu nedenle personele ve öğretmenlere maaş ödeyemiyor. Mühür başvurusunu çevrimiçi kamu hizmeti portalı aracılığıyla erken yaptı, işlem kolay ve hızlıydı. 23 Temmuz'da eski mührü getirdi ve Ha Giang 1. Bölge Halk Komitesi merkezindeki verme noktasına yeni bir mühür teslim etti ve aldı. Planlandığı gibi sadece 3 gün sürdü, çok memnundu.

Aslında, eyaletin tamamında mühür basmaya yetkili yalnızca 5 kuruluş bulunmaktadır (eski Ha Giang Şehri'nde 2, eski Tuyen Quang Şehri'nde ise 3). Bu nedenle, kuruluşun mühür basımını tamamlayıp mührü basım yerine ulaştırmasını beklemek zorunda kaldığımız için işlem bazen gecikmektedir. Ayrıca, bazı dosyalarda eksik bileşenler bulunmakta, bilgiler yanlış olmakta veya aynı anda gönderilmekte, bu da sistemin kısmen aşırı yüklenmesine neden olmaktadır.

1 Temmuz'dan bu yana, Tuyen Quang İl Polisi 2.900'den fazla başvuruyu alıp işleme koydu ve bunların 1.200'den fazlası tamamlanarak teslim edildi. İl Polisi, programa uyum sağlamak için yeterli insan kaynağı bulundurmaya, ayrıntılı talimatlar vermeye ve kurum ve birimlere azami destek sağlamaya devam ediyor. Polis teşkilatı ayrıca, kuruluşların ve bireylerin başvurularını çevrimiçi kamu hizmeti portalı üzerinden göndermelerini, yönetmelikleri dikkatlice incelemelerini ve hatalardan kaçınmak için eksiksiz ve geçerli başvurular hazırlamalarını tavsiye ediyor; bu da işlemin daha hızlı ve kolay olmasını sağlıyor.

Tuyen Quang İl Emniyet Müdürlüğü'nün mühür verme sürecini hızlandırma yönündeki çabaları, yeniden yapılanma sonrasında hükümet aygıtının örgütlenmesi ve işleyişinin istikrara kavuşması sürecine önemli katkılarda bulunmuş, halkın ve işletmelerin idari prosedürlere ilişkin yerleşim ihtiyaçlarına iyi hizmet etmiştir.

Makale ve fotoğraflar: Ly Thinh

Kaynak: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/