Halk kütüphanesi sistemi: Okuyucuların ihtiyaçlarını karşılamak için bilgi teknolojisinin uygulanması

BAC NINH - 4.0 endüstri devriminin güçlü gelişimi bağlamında, dijital dönüşüm ve kütüphane bağlantısı, sadece kaçınılmaz trendler değil, aynı zamanda bir öğrenme toplumu inşa etmek ve insanların kültüre ve bilgiye erişim ihtiyacını daha iyi karşılamak için acil gereksinimlerdir. Genel eğilimde, Bac Ninh'deki halk kütüphanesi sistemi, okuyuculara hizmet etmek için dijitalleşmeyi ve bilgi teknolojilerini uygulamaya koyarak büyük yatırım ilgisi görmüştür.

İlk hareketler

Son yıllarda Parti ve Devlet, kütüphane sektörünün gelişmesi için elverişli bir yasal çerçeve oluşturmaya özel önem vermiş ve birçok mekanizma ve politika uygulamaya koymuştur. 2019 yılında 14. Ulusal Meclis, 1 Temmuz 2020 tarihinde resmen yürürlüğe giren Kütüphane Kanunu'nu kabul etmiştir. Ardından, 2021 yılında Başbakan, "2030 vizyonuyla 2025'e kadar Kütüphane Sektörü için Dijital Dönüşüm Programı"nı onaylamıştır. Bu, kütüphanelerin bilim ve teknolojinin uygulanmasını teşvik etmesi ve 4.0 endüstri devrimi bağlamında gelişme için yeni bir ivme yaratması açısından önemli bir temel oluşturmaktadır.

Okuyucular Bac Ninh 1 Numaralı Kütüphanesinden kitap ödünç alabilirler.

Dijital dönüşüm programını uygulayan Bac Ninh 1 Numaralı Kütüphanesi, yılda ortalama 5.000 sayfa belgeyi dijitalleştiriyor ve eski Bac Giang eyaleti hakkında içerik barındıran yaklaşık 10.000 sayfa yerel tarih belgesinin dijitalleştirilmesinde iş birliği yapıyor. Dijitalleştirilen belgeler yüksek kalitede olup, yerel tarih arşivine depolama ve yönetmeliklere uygun olarak okuyuculara dağıtım için teslim ediliyor. 2024 yılında, Bac Ninh 1 Numaralı Kütüphanesi web sitesinde elektronik belgelere erişen ve çevrimiçi kataloglarda arama yapan okuyucu sayısı 92.000'i aşarak 2023 yılına göre %161 artış gösterdi; 2025 yılının ilk altı ayında ise bu sayı yaklaşık 67.000'e ulaşarak 2024 yılının aynı dönemine göre %216,3 artış gösterdi. Bu durum, çevrimiçi kütüphane hizmetlerine olan talebin arttığını göstermektedir.

Bac Ninh 2 Numaralı Kütüphanesi, 245.000 kitap ve yaklaşık 5.000 ciltli gazete ve dergiye sahiptir. Kütüphane, koleksiyonu için yılda ortalama 800 milyon VND gelir elde etmektedir. Kütüphane, belgeleri, okuyucu kayıtlarını ve kitap ödünç alma ve iade işlemlerini yönetmek için Mylib yazılımını uygulamaya koymuş ve ayrıca çevrimiçi bir arama sistemi (OPAC) geliştirmiştir. Kütüphanenin web sitesi yılda yaklaşık 1,5 milyon ziyaretçi çekmektedir. 2025 yılına kadar, kütüphane tüm yazılım sistemini, veritabanını, web sitesini ve arama sistemini il veri merkezinin sunucusuna taşımayı planlamaktadır. Ayrıca, kütüphane bilgisayarlar, projektörler, yazıcılar, tarayıcılar ve barkod okuyucular gibi modern ekipmanlarla donatılmıştır.

İlk sonuçlar, dijital dönüşümün olumlu etkiler getirdiğini, okuyucuların ihtiyaçlarını giderek daha fazla karşıladığını ve kütüphane faaliyetlerine yeni bir ivme kazandırdığını göstermiştir. Bununla birlikte, kütüphaneler dijitalleşmeyi uygulamada birçok zorluk ve engelle de karşı karşıyadır.

Üstesinden gelinmesi gereken zorluklar.

Bac Ninh 2 Numaralı Kütüphanesi'nde yapılan bir araştırma, birimin şu anda Bac Ninh ile ilgili gazete ve dergi makalelerini dijitalleştirip web sitesinde günlük olarak güncellediğini ortaya koymuştur. Kullanılan Mylib yazılımı sosyal bağışlarla finanse edilmekte olup lisanslı veya profesyonel olarak standartlaştırılmış bir yazılım değildir. Elektronik veya dijital kütüphane oluşturmaya yönelik yatırım eksikliği nedeniyle, birbirine bağlı kaynak paylaşımı henüz uygulanamamıştır. Öte yandan, Bac Ninh 1 Numaralı Kütüphanesi'nde kataloglama, arama, ödünç verme ve okuyucu kartı verme işlemleri için Ilib 3.6 kullanılmasına rağmen, bu yazılım az sayıda güncelleme almış ve dijital dönüşüm çağının yönetim ve operasyonel ihtiyaçlarını karşılamamaktadır.

Şu anda Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı, birimlerine mevcut durumu gözden geçirme ve değerlendirme; altyapı yatırımları önermeye, ekipmanları modernize etmeye ve modern teknolojiyi uygulamaya devam etme; ve yerel yönetimlere standartlara uygun olarak köy ve mahalle kütüphaneleri kurma konusunda rehberlik etme talimatı vermektedir; bu çalışmaların Ekim 2025'e kadar tamamlanması beklenmektedir.

Bac Ninh 1 Numaralı Kütüphane Müdürü Bay Nguyen Dac Hong şunları paylaştı: “Kütüphanelerin dijital dönüşümü sadece belgeleri dijitalleştirmek ve okuyuculara sunmakla ilgili değil, teknoloji, yönetim, insan kaynakları, telif hakları, belge paylaşım mekanizmaları ve kullanıcı etkileşimi gibi unsurları içeren kapsamlı bir değişimdir... Bakanlıklardan ve kurumlardan altyapı ihalesi mekanizmaları, telif hakkı mekanizmaları ve dijital kütüphaneleri işletmek için insan kaynaklarını çekme politikaları konusunda somut rehberlik almayı çok umuyoruz.”

Dijital dönüşüm ve kütüphaneler arası bağlantının temel gereksinimler olduğunu teyit eden Kültür, Spor ve Turizm Dairesi Müdür Yardımcısı Sayın Khong Duc Thanh şunları belirtti: "Kütüphanelerde dijital dönüşüm hedefini etkili bir şekilde uygulamak için uzun vadeli bir strateji ve somut bir yol haritasına ihtiyaç vardır. Başlangıçta, Daire, mevcut durumu gözden geçirmek ve değerlendirmek için birimlere talimat veriyor; altyapı yatırımları önermeye, ekipmanları yükseltmeye ve modern teknolojiyi uygulamaya devam ediyor; ve yerel yönetimlere, Ekim 2025'e kadar tamamlanması beklenen standartlara uygun olarak köy ve mahalle kütüphaneleri kurmaları konusunda rehberlik ediyor. Buna ek olarak, Daire, kütüphaneleri Bac Ninh'in coğrafyası, kültürü ve tarihi hakkında dijital kaynaklar oluşturmaya ve dijital koleksiyonlar geliştirmeye yönlendiriyor. Bac Ninh 1 ve 2 Numaralı Halk Kütüphaneleri, 2026 yılında İl Halk Komitesine sunulması beklenen bir dijital kütüphane ve elektronik kütüphane projesinin geliştirilmesini koordine etmekle görevlendirilmiştir. Onaylandığında, proje, ildeki halk kütüphanesi sisteminin senkronize ve birleşik bir şekilde uygulanmasını sağlamak için yol gösterici bir ilke olarak hizmet edecektir." Ayrıca, Bakanlık, kütüphanelerde dijital dönüşüm konusunda farkındalığı artırmak, mekanizmaları, politikaları ve yasaları iyileştirmek; İl Halk Komitesine özel düzenlemeler ve yönergeler yayınlama konusunda tavsiyelerde bulunmak, dijitalleşme, veri birlikte çalışabilirliği ve veri paylaşımı için elverişli bir yasal çerçeve oluşturmak ve telif hakkı sorunlarını ele almak için mekanizmalar kurmak amacıyla ilgili kurum ve birimlerle aktif olarak işbirliği yapmaktadır. Bakanlık ayrıca, kütüphane personelinin dijital dönüşüm yeteneklerini geliştirmek için eğitim ve beceri geliştirme programlarını koordine etmeye odaklanmıştır.

Metin ve fotoğraflar: Thuan Thao

Kaynak: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg