Halk kütüphanesi sistemi: Okuyucuların ihtiyaçlarını karşılamak için bilgi teknolojisinin uygulanması

BAC NINH - 4.0 sanayi devriminin güçlü gelişimi bağlamında, dijital dönüşüm ve kütüphane bağlantısı yalnızca kaçınılmaz trendler değil, aynı zamanda öğrenen bir toplum inşa etmek ve insanların kültüre ve bilgiye erişim ihtiyaçlarını daha iyi karşılamak için acil gereklilikler haline gelmiştir. Genel eğilime uygun olarak, Bac Ninh'deki halk kütüphanesi sistemi, başlangıçta dijitalleşmeyi benimseyerek ve okuyuculara hizmet vermek için bilgi teknolojilerini kullanarak büyük yatırım ilgisi görmüştür.

İlk hareketler

Son yıllarda, Parti ve Devlet, kütüphane sektörünün gelişimi için elverişli bir yasal koridor oluşturmak amacıyla özel bir ilgi göstermiş ve birçok mekanizma ve politika geliştirmiştir. 2019 yılında, 14. Ulusal Meclis, 1 Temmuz 2020'den itibaren resmen yürürlüğe giren Kütüphane Kanunu'nu kabul etmiştir. Ardından, 2021 yılında Başbakan, "2030 Vizyonuyla 2025'e Kadar Kütüphane Sektörü Dijital Dönüşüm Programı"nı onaylamıştır. Bu program, kütüphanelerin bilim ve teknolojinin uygulanmasını teşvik etmesi ve 4.0 sanayi devrimi bağlamında yeni bir kalkınma ivmesi yaratması için önemli bir temel oluşturmaktadır.

Okuyucular Bac Ninh Kütüphanesi No. 1'den kitap ödünç alabilirler.

Dijital dönüşüm programını uygulayan Bac Ninh Kütüphanesi No. 1, her yıl ortalama 5.000 sayfa belgeyi dijitalleştiriyor ve Bac Giang ili (eski) hakkında içerik içeren yaklaşık 10.000 sayfa coğrafi belgeyi dijitalleştirmek için koordinasyon sağlıyor. Dijitalleştirilen belgeler kaliteyi sağlıyor ve yönetmeliklere göre saklanmak ve okuyuculara hizmet vermek üzere Coğrafi Arşivlere teslim ediliyor. 2024 yılında Bac Ninh Kütüphanesi No. 1'in web sitesinden elektronik belgelere erişen ve çevrimiçi kataloglara bakan okuyucu sayısı 92.000'i aştı ve bu sayı 2023 yılına kıyasla %161 arttı; 2025 yılının ilk 6 ayında ise yaklaşık 67.000 ziyaret gerçekleştirildi ve bu sayı 2024 yılının aynı dönemine kıyasla %216,3 arttı. Bu durum, çevrimiçi kütüphaneleri kullanma talebinin arttığını gösteriyor.

Bac Ninh 2 No'lu Kütüphane, 245.000 kitap ve yaklaşık 5.000 ciltli gazete ve dergiye ev sahipliği yapmaktadır. Birim, belge kaynakları için her yıl ortalama 800 milyon VND almaktadır. Kütüphane, belgeleri, okuyucu kayıtlarını yönetmek, kitap ödünç alıp iade etmek ve aynı zamanda bir OPAC çevrimiçi arama sistemi oluşturmak için Mylib yazılımını kullanmıştır. Kütüphanenin web sitesi yılda yaklaşık 1,5 milyon ziyaretçi çekmektedir. Birim, 2025 yılında tüm yazılım sistemini, veritabanını, web sitesini ve arama sistemini İl Veri Merkezi sunucusuna aktarmıştır. Ayrıca kütüphane, bilgisayarlar, projektörler, yazıcılar, tarayıcılar, barkod okuyucular vb. gibi modern ekipmanlarla donatılmıştır.

İlk sonuçlar, dijital dönüşümün olumlu sonuçlar getirdiğini, okuyucuların ihtiyaçlarını giderek daha fazla karşıladığını ve kütüphane faaliyetlerine yeni bir ivme kazandırdığını göstermiştir. Ancak kütüphaneler, dijitalleşmeyi uygulamada birçok zorluk ve zorlukla da karşı karşıya kalmaktadır.

Çözülmesi gereken zorluklar

Bac Ninh Kütüphanesi No. 2'deki araştırma birimi, Bac Ninh hakkındaki gazete ve dergi makalelerini dijitalleştirerek web sitesinde günlük olarak güncelliyor. Kullanılan Mylib yazılımı, sosyal destek kaynaklarından geliyor, henüz telif hakkıyla korunmamış ve profesyonel standartları karşılamıyor. Elektronik veya dijital kütüphane inşasına yatırım yapılmadığı için kaynak paylaşımı henüz mümkün değil. Bac Ninh Kütüphanesi No. 1'de, kataloglama, arama, dolaşım, okuyucu kartları verme gibi işlemlerde Ilib 3.6 yazılımı kullanılmış olsa da, bu eski ve güncelliğini yitirmiş bir yazılım olup, nadiren güncelleniyor ve dijital dönüşüm dönemindeki yönetim ve kullanım ihtiyaçlarını karşılamıyor.

Yakın gelecekte Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı, birimlere mevcut durumu gözden geçirmeleri ve değerlendirmeleri talimatını verecek; tesislere yatırım önerilerini sürdürecek, ekipmanları yenileyecek ve modern teknolojiyi uygulayacak; aynı zamanda, Ekim 2025'e kadar tamamlanması beklenen standartlara uygun olarak mahalle ve mahalle kütüphaneleri kurmaları için yerel yönetimlere rehberlik edecek.

Bac Ninh Kütüphanesi No. 1 Müdürü Sayın Nguyen Dac Hong şunları söyledi: “Kütüphanelerin dijital dönüşümü yalnızca belgeleri dijitalleştirmek ve okuyuculara sunmakla ilgili değil, aynı zamanda teknoloji, yönetim, insan kaynakları, telif hakkı, belge paylaşım mekanizması, kullanıcılarla etkileşimli bağlantı gibi konularda kapsamlı bir değişikliktir... Bakanlıklardan ve şubelerden altyapı ihale mekanizması, telif hakkı mekanizması ve dijital kütüphaneleri işletmek üzere insan kaynaklarını çekecek politikalar konusunda özel talimatlar bekliyoruz.”

Dijital dönüşüm ve kütüphane bağlantısının kaçınılmaz gereklilikler olduğunu belirten Kültür, Spor ve Turizm Dairesi Başkan Yardımcısı Bay Khong Duc Thanh, şunları söyledi: Kütüphanelerin dijital dönüşüm hedefini etkili bir şekilde uygulamak için uzun vadeli bir stratejiye ve belirli bir yol haritasına ihtiyaç vardır. Daire, yakın gelecekte birimlere mevcut durumu gözden geçirmeleri ve değerlendirmeleri talimatını verecek; tesislere yatırım önerilerini sürdürecek, ekipmanları iyileştirecek ve modern teknolojiyi uygulayacak; aynı zamanda, Ekim 2025'te tamamlanması beklenen standartlara uygun olarak mahalle ve mahalle kütüphaneleri kurmaları için yerel yönetimlere rehberlik edecektir. Aynı zamanda, Daire, kütüphanelerin dijital kaynaklar oluşturmalarını ve Bac Ninh coğrafyası, kültürü ve tarihi hakkında dijital koleksiyonlar geliştirmelerini yönlendirmeye odaklanacaktır; Bac Ninh Kütüphanesi No. 1 ve No. 2, 2026'da İl Halk Komitesi'ne sunulması beklenen bir dijital kütüphane ve elektronik kütüphane projesinin geliştirilmesi konusunda danışmanlık yapmak üzere koordineli olarak görevlendirilmiştir. Onaylandıktan sonra proje, ildeki halk kütüphanesi sisteminin eş zamanlı ve tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için bir kılavuz haline gelecektir. Ayrıca, Departman, dijital kütüphane dönüşümüne ilişkin propagandayı teşvik etmek, mekanizmaları, politikaları ve yasaları mükemmelleştirmek; İl Halk Komitesi'ne dijitalleştirme, bağlantı ve veri paylaşımı faaliyetleri için açık bir yasal koridor oluşturması amacıyla özel yönetmelik ve talimatlar yayınlaması konusunda tavsiyelerde bulunmak; ve aynı zamanda telif hakkı sorunlarını çözmek için bir mekanizma oluşturmak amacıyla ilgili kurum ve birimlerle aktif bir şekilde koordinasyon sağlamaktadır. Departman ayrıca, kütüphane personeli için eğitim, koçluk, nitelik ve dijital dönüşüm becerilerinin geliştirilmesi konularında koordinasyon sağlamakla da ilgilenmektedir.

Makale ve fotoğraflar: Thuan Thao

Kaynak: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg