Gelenek ve dijital teknolojiyi birleştiren kütüphane modeli

Ekim 2025 ortasında Almanya'da düzenlenen Frankfurt Uluslararası Kitap Fuarı vesilesiyle, Ho Chi Minh Şehri'nden kültür, basın ve yayın yetkililerinden oluşan bir heyet, İspanya Milli Kütüphanesi'nin çalışma modelini incelemek ve öğrenmek üzere geldi. Bu kütüphanenin etkili çalışma modeli, genel olarak Vietnam'daki ve özel olarak Ho Chi Minh Şehri'ndeki kütüphane faaliyetleri için birçok öneri sunmaktadır.

İspanya Milli Kütüphanesi (Biblioteca Nacional de Espana, BNE), 1711 yılında Kral V. Philip tarafından kurulmuş olup, günümüzde 35 milyondan fazla fiziksel belge ve İspanyol kültür mirasının en büyük dijital koleksiyonuyla Avrupa'nın en büyük milli kütüphanelerinden biridir. BNE, yalnızca bir arşiv değil, aynı zamanda gelenek ve dijital teknolojiyi birleştiren modern bir modele göre faaliyet gösteren bir araştırma, koruma ve bilgi yayma merkezidir.

Bu model, 1581/1991 sayılı Kraliyet Kararnamesi'nde tanımlandığı üzere, merkezi Madrid ve Alcala de Henares'te bulunan ulusal kütüphane sisteminin merkezi rolüne odaklanmaktadır. Kütüphanenin temel faaliyetleri arasında yasal koleksiyonlar, belge dijitalleştirme, çevrimiçi hizmetler ve uluslararası iş birliği yer almaktadır. BNE, süreçleri optimize etmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için yapay zekâ (YZ) ve açık verileri entegre eden yeni bir kütüphane yönetim sistemini (2023'ten itibaren) benimsemiştir.

Ho Chi Minh Şehri'nden gelen kültür, basın ve yayın yetkililerinden oluşan bir heyet, İspanya Ulusal Kütüphanesi'ni ziyaret ederek bilgi aldı.

Vietnam Ulusal Kütüphanesi (NLV), BNE ile belge değişimi ve personel eğitimi konusunda bir mutabakat zaptı aracılığıyla iş birliği yaparak öğrenme için bir temel oluşturmuştur. BNE modeline dayanarak, Vietnam, özellikle ulusal dijital dönüşüm bağlamında, miras korumada NLV'nin rolünü güçlendirmek ve yaşam boyu öğrenmeyi teşvik etmek için deneyimlerden yararlanabilir. Ho Chi Minh Şehri bağlamında, şehir kütüphane sistemi, özellikle Genel Bilim Kütüphanesi, pratikte etkililiği artırmak ve uygulamak için dersler alabilir.

Her şeyden önce, yasal bir arşivleme sistemi oluşturmak ve sıkı bir şekilde uygulamak gerekmektedir. 1712'den beri BNE, tüm yayıncıların tüm yayınlarının (kitaplar, gazeteler, çevrimiçi belgeler) bir kopyasını arşivlemesini zorunlu kılarak kapsamlı bir ulusal miras koleksiyonu oluşturulmasına yardımcı olmaktadır. Vietnam'da da benzer bir düzenleme (Yayıncılık Kanunu 2012) bulunmaktadır, ancak uygulama sınırlıdır ve bu da yerel ve çevrimiçi belge depolamada boşluklara yol açmaktadır.

Bu nedenle, NLV ve ülke genelindeki kütüphane sisteminin, dijital kültürel mirası sistematik bir şekilde korumak için BNE'nin dijital arşivlemeyi (2015'ten beri) nasıl entegre ettiğini ve e-kitaplar ve diğer yayınlar gibi platformlara nasıl yayıldığını öğrenmesi gerekmektedir. Örneğin, Ho Chi Minh şehrinde, basılı kopyalar veya diğer biçimlerde olsun, yayınlanan ve resmi olarak yayımlanan tüm yayınların Genel Bilim Kütüphanesi'ne sunulmasını zorunlu kılan düzenlemeler olmalıdır. Dolayısıyla, kütüphane sisteminin bu tür yayınları uygun şekilde depolamak, kullanmak, sunmak ve korumak için gerekli araçlarla donatılması gerekmektedir.

Ayrıca, dijitalleştirmeyi teşvik etmek ve açık bir dijital arşiv oluşturmak da gereklidir. BNE, 2025 yılında 500'den fazla yayından kaldırılmış dergiyi dijitalleştirdi ve koruma ve ücretsiz erişime odaklanarak 859 kamu eserini çevrimiçi bir platform üzerinden kullanıma sundu. Ayrıca, dijital veri yeniden kullanım projesi olan BNElab'a da sahipler. NLV'nin şu anda dijitalleştirilmiş bir Han Nom belge deposu ve tez veritabanının yanı sıra bazı gazeteleri de bulunmaktadır, ancak ölçek hala küçüktür. Bu nedenle, bölgesel kütüphanelerle (özellikle Çin, Kore, Japonya, Fransa, ABD gibi Vietnamca veya Vietnam ile ilgili birçok belgeye sahip olabilecek kütüphaneler) iş birliği yapmak için BNE modelini uygulamak ve nadir belgelerin (Nom kitapları, Vietnam tarihi belgeleri, eski gazeteler...) kapsamlı dijitalleştirilmesine yatırım yapmak önemlidir.

Aynı zamanda, büyük verileri yönetmek için yapay zekayı entegre etmek ve kullanıcıların çok dilli web siteleri (Vietnamca, İngilizce, Fransızca vb.) üzerinden erişim sağlamalarına yardımcı olmak gerekir. Buradan, hem ücretsiz hem de ücretli belgelerden yararlanarak Vietnamca belgeleri yaygınlaştırmak ve böylece başlangıçta gelir elde etmek mümkündür.

Kütüphanelerin kullanıcı hizmetlerini sürekli iyileştirmeleri ve modern teknolojiyi entegre etmeleri de gerekmektedir. BNE şu anda çevrimiçi katalogda kişiselleştirilmiş bir alan (talepleri yönetme, aramaları kaydetme, verileri dışa aktarma), kütüphaneler arası ödünç verme hizmetleri ve özel okuma odaları sunmaktadır. Ayrıca, korumada yapay zeka üzerine etkileşimli sergiler ve atölyeler düzenlemektedir.

Vietnam'da NLV geçmişte açık bir okuma odası ve "Yaşam Boyu Öğrenme Haftası" etkinliği düzenlemiş olsa da, çevrimiçi hizmetler hâlâ sınırlıdır. Bu nedenle, kütüphanelerin öğrenciler, araştırmacılar vb. için yaşam boyu öğrenmeyi destekleyecek mobil yazılımlar (uygulamalar) veya kişiselleştirilmiş platformlar geliştirebilmesi için, harici verilerin gönderilmesi, depolanması ve yeniden kullanılması için otomatik bir yönetim sisteminin devreye alınması gerekmektedir.

Ayrıca, uluslararası iş birliğini ve kütüphane sisteminin merkezi rolünü genişletmeye devam etmek gerekmektedir. BNE, şu anda İspanyol kütüphane sisteminin odak noktasıdır ve bölgesel ve uluslararası kütüphanelerle (örneğin CENL - Avrupa Ulusal Kütüphaneler Konferansı) iş birliği yaparak kaynak ve eğitim paylaşımında bulunmaktadır. NLV, BNE, Kore ve Japonya ile iş birliği anlaşmaları imzalamıştır... ancak daha kapsamlı ve daha sistematik bir stratejiye ihtiyaç duyulmaktadır. Dolayısıyla, kütüphaneleri ulusal "dijital bilgi bağlantı merkezleri" haline getirmek ( Hanoi Ulusal Üniversitesi Kütüphane ve Dijital Bilgi Merkezi modeli gibi), yerel ve uluslararası kütüphanelerle bağlantı kurarak uzmanlık alışverişinde bulunmak, projelere sponsor olmak ve kültürel koruma konusunda ortak konferanslar düzenlemek gerekmektedir.

Son olarak, kültürel alanlar ile toplumsal eğitimin bütünleştirilmesi gerekmektedir. BNE, 2024 yılından itibaren kütüphaneleri müzelerle birleştirmeye, çok disiplinli sergiler ve halka açık etkinlikler düzenleyerek turistleri ve toplumu cezbetmeye başlayacaktır. Ülkemizdeki kütüphane sisteminde bir "Vietnam Belgesel Müzesi" bulunmalı ve her bölge ve her sektör, akademik içerikle paralel toplumsal faaliyetlere sahip olmalıdır.

Kütüphaneleri, etkileşimli sergiler, kültürel seminerler ve özellikle eğitim programları ("Kitap Festivali", "Kitap Hikayesi Yarışması" vb.) ile çok amaçlı mekanlara dönüştürmek, kültürel turizmle bağlantı kurarak toplumsal miras bilincini artırmak ve Vietnam'ın "Öğrenen Bir Toplum Oluşturma" hedefini desteklemek gerekmektedir. Aynı zamanda, bazı kütüphaneleri hem yerli hem de yabancı turistler için turistik cazibe merkezlerine dönüştürmek için çözümlere ihtiyaç vardır.

NGUYEN MINH HAI

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html