Секретаріат Центрального Комітету партії: скоротити кількість щорічних конференцій на 10% та обмежити висновки лідерів терміном не більше 50 хвилин.

Постійний член Секретаріату Тран Кам Ту підписав та опублікував Висновок Секретаріату 226 щодо вдосконалення методів роботи та підвищення ефективності політичної системи.

Постійний член Секретаріату Центрального Комітету Партії Тран Кам Ту - Фото: Д. Фуок

За даними Центрального Комітету партії, за останній період досягнуто значних результатів у перебудові та впорядкуванні організаційного апарату політичної системи.

Окрім досягнень, все ще залишаються деякі проблеми, які потребують вирішення та виправлення, такі як надмірна кількість виданих документів та зустрічей. Координація між різними рівнями, секторами, організаціями, агентствами та місцевими органами влади ще не є по-справжньому гладкою та тісною...

Щоб виправити та подолати недоліки, Секретаріат Центрального Комітету звернувся до партійних комітетів, установ та місцевих органів влади зосередитися на ефективному впровадженні низки ключових моментів.

Щороку зменшувати кількість адміністративних документів щонайменше на 15% порівняно з попереднім роком.

Щодо видачі документів, Секретаріат Центрального Комітету просив зосередитися на інноваціях та покращенні якості видачі документів шляхом спрощення та впорядкування процесів, а також інтеграції процедур видачі документів.

Не видавайте документи у межах вашої юрисдикції замість документів, що належать до загальної юрисдикції організації, агентства, населеного пункту чи підрозділу...

Інтегрувати необхідні та пов'язані нормативні акти з різних документів в єдиний загальний нормативний акт; інтегрувати подібний міжгалузевий зміст у спільний документ (міністерство, галузь) для керівництва та організації впровадження, уникаючи труднощів для бізнесу, підприємств та громадян...

Секретаріат також просив, щоб документи видавалися лише тоді, коли це абсолютно необхідно для регулювання, керівництва та організації впровадження, а також щоб документи, які лише копіюють зміст документів вищих рівнів, не видавалися...

Щорічно організації, установи, населені пункти та підрозділи повинні скорочувати кількість адміністративних документів щонайменше на 15% порівняно з попереднім роком...

Щодо організації конференцій, Секретаріат Центрального Комітету просить щорічно, на основі програми роботи, партійні комітети, партійні організації, установи, місцеві органи та підрозділи всіх рівнів розробляти плани організації конференцій, виходячи з фактичної ситуації.

З них кількість очних конференцій не повинна перевищувати 40%, а кількість онлайн-конференцій не повинна бути меншою за 60% від загальної кількості конференцій протягом року. Конференції не слід організовувати, окрім випадків крайньої необхідності або якщо вже надано детальні інструкції.

На всіх рівнях, замість реорганізації конференцій, зустрічі проводилися через відеоконференції в прямому ефірі та онлайн-трансляції на низовий рівень. Було вжито суворих заходів для економії коштів та запобігання марнотратству під час організації конференцій, забезпечуючи неперевищення бюджету на конференції; кількість конференцій щорічно скорочувалася на 10%.

Партійні комітети, партійні організації, державні установи та масові організації повинні посилити координацію в організації конференцій на відповідних рівнях, у секторах та підрозділах, уникаючи дублювання та перевантаження, та зосереджуючи їх на початку або в кінці року.

На рівні провінції не повинно проводитися більше двох конференцій провінційного масштабу на рік, а на рівні комуни – не більше трьох конференцій масштабу комуни на рік.

Під час організації конференції необхідно чітко визначити масштаб та склад учасників, включаючи кількість делегатів; згідно з принципом, якщо конференція належить до певного блоку: партії, уряду, виборних органів чи масових організацій, то делегатів від цього блоку слід запросити на неї.

До складу національної конференції, скликаної Політбюро , входять члени Центрального Комітету партії, секретарі обласних і міських комітетів партії, а також партійні комітети, що безпосередньо підпорядковуються Центральному Комітету.

На інші конференції запрошуються лише учасники, які підпадають під компетенцію скликаючого органу та безпосередньо беруть участь у реалізації порядку денного конференції.

Конференції, організовані міністерствами, відомствами, провінціями та містами, мають внутрішній характер, на них запрошуються лише делегати з їхнього рівня та сектору; делегати від центрального уряду та інших секторів і місцевих органів влади не запрошуються.

На професійні конференції запрошуються відповідні посадові особи, але не допускаються особи, які безпосередньо не пов'язані з галуззю чи темою конференції.

Впроваджуйте інновації та вдосконалюйте методи проведення зустрічей, роблячи їх лаконічними, чіткими та зосередженими на обговоренні, уникаючи дослівного відтворення раніше надісланих документів.

Вступні слова не повинні перевищувати 10 хвилин; заключні слова лідерів не повинні загалом перевищувати 50 хвилин; а презентації не повинні перевищувати 10 хвилин.

Керівникам заборонено втручатися в роботу своїх підлеглих, порушуючи встановлені нормативні акти.

Центральний секретаріат партії закликав до інновацій у методах роботи, координації, застосуванні інформаційних технологій та цифровій трансформації.

У цьому процесі агентства та підрозділи повинні регулярно очолювати та спрямовувати перегляд і вдосконалення функцій, завдань, повноважень та відповідальності, а також підвищувати операційну ефективність організаційної структури політичної системи після реструктуризації.

Скасувати застарілі адміністративні процеси та процедури, щоб спростити та зменшити навантаження на підлеглих...

Ретельно вирішити проблеми дублювання, перекладання відповідальності та уникнення, які створюють труднощі для установ, підрозділів, підприємств та громадян.

Делеговані обов'язки та повноваження повинні бути чітко оцінені та стандартизовані. Підлеглі, після отримання повноважень та відповідальності, повинні взяти на себе повну відповідальність за організацію та виконання доручених завдань.

Розподіліть завдання за принципом «одне завдання доручається лише одному провідному агентству». Обробляйте завдання відповідно до девізу «чітка особа, чітке завдання, чіткий час, чітка відповідальність, чіткі повноваження, чіткий результат».

Керівникам заборонено втручатися в роботу підлеглих, порушуючи нормативні акти. Підлеглі повинні проактивно вирішувати завдання в межах делегованих їм повноважень; вони не повинні ухилятися від відповідальності, уникати або покладатися на пораду керівників з питань, що належать до їхньої компетенції та не є труднощами чи перешкодами, що виходять за межі їхньої компетенції.

Секретаріат Центрального Комітету наголосив на важливості самовизначення та підзвітності лідерів. Щорічна оцінка та рейтингування лідерів повинні проводитися на основі їхнього лідерства та керівництва у впровадженні цього висновку.

Секретаріат Центрального Комітету просить обласні та міські партійні комітети, а також партійні комітети, що безпосередньо підпорядковуються Центральному Комітету, звітувати перед Секретаріатом щорічно, кожні шість місяців та щокварталу про виконання висновків.

Зосередьтеся на результатах зменшення кількості виданих документів, кількості конференцій та зустрічей, застосування інформаційних технологій та цифрової трансформації організацій, установ, населених пунктів та підрозділів.

ФІНАЛ

Джерело: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm