Міністерство юстиції співпрацює з Ханоєм щодо адміністративної реформи

29 жовтня заступник міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь та його делегація співпрацювали з Народним комітетом Ханоя над переглядом, скороченням та спрощенням адміністративних процедур на основі даних.

Робоча сцена.

До складу делегації входили представники Національного центру даних Міністерства громадської безпеки; керівники Національного центру даних про населення, Департаменту адміністративного управління суспільним порядком Міністерства громадської безпеки; керівники низки спеціалізованих підрозділів у складі Урядового апарату , Міністерства внутрішніх справ, Міністерства юстиції та Міністерства громадської безпеки. З боку Народного комітету Ханоя були присутні заступник голови Чионг В'єт Зунг та керівники низки департаментів, відділень та функціональних підрозділів міста.

Дух «обговорення лише дій, жодних обговорень у відповідь»

Виступаючи на робочій сесії, заступник Міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь, заступник голови Міжгалузевої робочої групи з питань перегляду та оцінки адміністративних процедур по всій країні, висловив своє враження від результатів соціально-економічного розвитку столиці в контексті впровадження оптимізованого апарату та функціонування дворівневої моделі місцевого самоврядування.

Заступник міністра також високо оцінив єдине рішення міста Ханой щодо відмови від збору паперових документів для 25 основних онлайн-державних послуг, які надаються в повному обсязі, замінивши їх аналізом даних для кращого обслуговування людей та бізнесу.

На зустрічі виступив заступник міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь.

За словами заступника міністра Нгуєн Тхань Тіня, Міністерство громадської безпеки проактивно переглянуло адміністративні процедури та визначило 15 типів документів, які можуть бути замінені електронними даними. Згідно з початковою статистикою, існує 734 адміністративні процедури з файловими компонентами, які можна негайно замінити даними з міністерств, галузей та багатьох адміністративних процедур з місцевих органів влади.

Виконуючи вказівки Генерального секретаря То Лама та офіційне розпорядження Прем'єр-міністра № 201/CD-TTg щодо зосередження на перегляді, скороченні та спрощенні адміністративних процедур на основі даних, Міністерство юстиції, як уповноважене відомство, активно видало документи, що керують міністерствами, галузями та місцевими органами влади; а також водночас створило набір допоміжних інструментів для забезпечення прогресу та доцільності виконання завдання.

Поряд з цим, Міністерство юстиції також терміново розробляє проєкт постанови Уряду відповідно до механізму, передбаченого Постановою Національних зборів № 206/2025/QH15 про спеціальний механізм вирішення труднощів та перешкод, спричинених законодавчими положеннями, зосереджуючись на визначенні правових рішень для сприяння скороченню та спрощенню адміністративних процедур на основі даних у найближчому майбутньому.

Підкреслюючи загальний принцип, що дані повинні бути «правильними, достатніми, чистими, активними, уніфікованими та спільними», щоб їх можна було скоротити до рівня доступності, заступник міністра Нгуєн Тхань Тінь звернувся до міністерств, галузей, місцевих органів влади та відповідних підрозділів із проханням розділити відповідальність за формування баз даних, забезпечення зв’язку та зв’язку між базами даних та комунікаціями, щоб люди могли зрозуміти та впровадити їх для досягнення консенсусу.

Заступник Міністра юстиції також зазначив, що під час процесу впровадження неминуче відображення неточних даних. Міністерства, відділи та місцеві органи влади повинні мати процес «очищення» даних та гнучкий механізм обробки для забезпечення законних прав людей. Кожне міністерство та відділ повинні проактивно запропонувати конкретну дорожню карту впровадження, чітко визначивши типи документів, які можна замінити електронними даними, перш за все, 15 типів документів, які були проактивно переглянуті Міністерством громадської безпеки.

Ханой має бути піонером та лідером у реформах.

На зустрічі представники міста Ханой порушили низку труднощів і проблем, таких як те, що більшість інформаційних систем і баз даних досі управляються за децентралізованою моделлю, де дані зберігаються та обслуговуються в кожному міністерстві, відділі чи спеціалізованому агентстві чи підрозділі. Обмін даними досі обмежений і не має централізованого механізму синхронізації.

Деякі національні бази даних були розгорнуті та підключені до Інформаційної системи адміністративних процедур міста. Однак багато важливих груп даних, таких як дані реєстрації народження та смерті... не підключені, немає повних електронних даних, посадові особи та державні службовці, які їх отримують, досі не можуть знайти інформацію, що призводить до того, що файли не підлягають прийняттю, державні службовці, що отримують файли, повинні повертати їх, а люди досі повинні подавати паперові копії під час виконання адміністративних процедур...

На зустрічі виступив заступник голови Народного комітету Ханоя Чуонг В'єт Зунг.

Звідси місто Ханой запропонувало Міжгалузевій робочій групі доручити відповідним установам, підрозділам, організаціям та окремим особам оновити 15 типів документів у базах даних, щоб забезпечити їх «правильність, достатність, чистоту та актуальність», створити основу для використання даних та зменшити кількість файлових компонентів. Міністерства та відомства переглянули та видали спеціалізовані стандарти даних для загального використання, уніфікувавши структуру електронних записів та інтерактивних електронних форм.

Водночас міністерствам та відділенням необхідно проактивно спрямовувати провінції та міста з централізованого управління до стандартизації структури даних інтерактивних електронних форм, забезпечуючи обмін даними та повторне використання даних з баз даних та інформаційних систем центральних міністерств та відділень для обслуговування роботи з отримання та обробки адміністративних процедур.

Підтверджуючи новаторську та провідну роль столиці, заступник голови Народного комітету Ханоя Чуонг В'єт Зунг заявив, що місто прагне пілотувати нові моделі та експерименти, пов'язані зі скороченням кількості документів та повним використанням даних, якщо це буде довірено центральним урядом, створюючи тим самим основу для тиражування на місцях.

Завершуючи робочу сесію, заступник міністра Нгуєн Тхань Тінь заявив, що, спираючись на думки міста Ханой, Міністерство юстиції вивчить та проконсультує щодо рішень і, відповідно до офіційного розсилання № 201/CD-TTg, звітуватиме перед урядом для врегулювання; водночас, забезпечить завершення перегляду, скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних до 15 листопада 2025 року.

Джерело: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm