Як допомогти іноземним студентам пройти 4 раунди подачі заявок на роботу в Австралії

Заздалегідь підготувавши своє резюме, передбачивши ситуації на співбесіді та надаючи детальні цифри, Хоанг Ха успішно подала заявку на роботу в Австралії.

27-річна Буй Нху Хоанг Ха закінчила Університет Дікіна і зараз працює аналітиком бізнес-даних у Bunnings Group, великому продавці меблів в Австралії та Новій Зеландії, в якому працює понад 53 000 співробітників. Раніше вона надіслала 100 заявок на роботу і була прийнята кількома іншими компаніями.

За словами Ха, в Австралії компанії щороку проводять два основні раунди набору персоналу: перший – з січня по березень, а другий – з червня по вересень. Процес зазвичай складається з чотирьох раундів: подання резюме, онлайн-тестування, відеоспівбесіда та очна співбесіда.

Щоб знайти роботу, Ха відвідує такі форуми, як LinkedIn, Seek, GradConnection, Glassdoor. Крім того, вона відстежує кінцевий термін отримання заявок від роботодавців, створює електронну пошту для подання заявок на роботу та постійно перевіряє її, щоб не пропустити жодного повідомлення.

Під час складання резюме Ха використовувала шаблони та інструменти, надані навчальним закладом, у випадку Ха це був Університет Дікіна. До цього вона також відвідувала сесії з розподілу роботи в навчальному закладі та клубі, щоб навчитися готуватися.

Ха вважає, що резюме має бути обмежене однією сторінкою для зручності читача, тому слід використовувати шрифт 10-11 розміром з невеликим міжрядковим інтервалом. Крім того, речення мають бути проактивними, демонструючи лідерські здібності. Вона приділяє особливу увагу представленню даних для опису масштабу та ефективності роботи, тим самим демонструючи власний досвід.

«Коли я подавав заявку на посаду аналітика даних, я написав «обробив 1,5 мільйона даних Yelp для створення моделі з точністю 84% за допомогою Python» замість «використав Python для обробки та візуалізації даних з даних Yelp»», — сказав Ха. Якщо у вас немає жодного досвіду, Ха пропонує кандидатам написати про академічні проекти, які вони виконували, розповідаючи про відповідний досвід.

За словами Ха, наявність сторінки з особистою інформацією або портфоліо кандидата в резюме є перевагою. Ха використовує додаток Tableau для візуального опису виконаних ним проектів. Щодо технологій або дизайну, кандидати можуть презентувати їх за допомогою додатків Github або Behance. Простіше кажучи, вони використовують LinkedIn для оновлення попередніх вакансій, досягнень та сертифікатів.

Зрештою, Ха кілька разів перечитала своє резюме, щоб видалити зайві слова, перш ніж натиснути кнопку «Надіслати».

Вона бачить, що час відповіді від компанії досить довгий, можливо, до місяця, тому зберігайте спокій. Якщо ви пройдете цей раунд, відділ кадрів зателефонує, щоб перевірити інформацію, тому кандидат повинен завжди звертати увагу на телефон.

Буй Нху Хоанг Ха на корпоративному заході. Фото: надано персонажем. — Буй Нху Хоанг Ха на заході в Bunnings Group. Фото: *надано персонажем.*

Якщо вона доходить до онлайн-тесту, Ха шукає деякі поширені запитання в Інтернеті, шукаючи: «Назва компанії + онлайн-тест для вакансій випускників», а потім практикується відповідати. Вона часто стикається з питаннями про особистість або про те, як вирішувати конфлікти на роботі, вміння працювати в команді та керувати часом.

За її словами, деякі великі технологічні компанії, такі як IBM, Auspost, Westpac, використовують Revelian, психологічний тест, який використовується під час рекрутингу. Тим часом Canva та Thoughtworks використовують технічні тести, що вимагають володіння знаннями та технічними навичками. Компанії «Великої четвірки» матимуть власні тести.

Відеоінтерв'ю вимагають від кандидатів відповідей на ситуативні запитання та демонстрації свого розуміння культури компанії. Максимальний час підготовки до кожного запитання становить 2 хвилини, а час відповіді – 4 хвилини. Для ситуативних запитань Хоанг Ха готується, досліджуючи та складаючи список поширених запитань онлайн, а потім редагує зразки відповідей, використовуючи власний навчальний та робочий досвід. Для решти Ха заздалегідь досліджує зміст, такий як основні цінності, бачення, місія та культура компанії. Під час відповідей вона застосовує метод STAR (Ситуація – Завдання – Дія – Результат).

«Це означає, що я викладаю конкретну ситуацію, доручену роботу, як я виконав завдання та досягнуті результати», – поділився Ха.

Фінальний раунд співбесіди зазвичай проводиться у двох формах: індивідуальна співбесіда в поєднанні з груповою співбесідою або індивідуальна співбесіда в поєднанні з вивченням конкретного випадку.

У першій формі кандидати приєднуються до групи з 6-10 осіб для обговорення гіпотетичної ситуації. Експерти спостерігають за тим, як кандидати спілкуються, працюють у групах та вміють вирішувати проблеми. Стикаючись із такою ситуацією, Ха завжди чесно ділиться власними поглядами та сміливо ставить запитання.

«Тут немає правильних чи неправильних відповідей, вони просто хочуть спостерігати, як ви взаємодієте з людьми в команді», – сказав Хоанг Ха. Після цього кандидат пройде індивідуальну співбесіду зі старшим співробітником. Запитання часто повторюються, подібно до раунду відеоспівбесіди. Ха намагається виділити більше деталей про власний досвід, замість того, щоб давати загальні відповіді.

За другого методу відділ кадрів зазвичай надсилає співробітнику проблему, просячи його вирішити її протягом 2-3 годин, а потім презентує її. Потім продовжується індивідуальна співбесіда, як зазначено вище.

У Bunnings Group з Ха пройшла співбесіду таким чином. Її попросили підготувати презентацію для клієнта, який хотів створити вебсайт про органічні продукти харчування. Ха створила зразок вебсайту, розрахувала час і вартість його створення, а також бажаний ефект.

«Ключ до успішного подання заявки на роботу в Австралії полягає у створенні свого профілю ще в школі, за допомогою підсумкових оцінок та проектів. Крім того, кандидатам необхідно підтримувати зв’язок зі своєю мережею контактів, наполегливо подавати заявки на роботу та покращувати свої комунікативні навички під час співбесід», – підсумував Ха.

Доан Хунг

Посилання на джерело