Сприяння застосуванню інформаційних технологій у діяльності жіночих спілок на всіх рівнях

Репортер: Чи не могли б ви розповісти нам, як Провінційна спілка жінок останнім часом спрямовувала та впроваджувала застосування інформаційних технологій у діяльності Асоціації?

Товариш (товаришка) Лай Тхі Тхань Там: Застосування ІТ є важливою частиною процесу цифрової трансформації та поточної роботи Асоціації, тому в Резолюції 13-го Провінційного жіночого конгресу на 2021-2026 роки було чітко визначено, що «Застосування інформаційних технологій у діяльності Асоціації» є одним із проривів, які мають бути реалізовані протягом цього терміну, з конкретними цілями: «Щороку 100% посадових осіб Асоціації всіх рівнів проходять навчання для підвищення своїх знань, навичок та професійної роботи в Асоціації та застосування інформаційних технологій у діяльності Асоціації. Асоціації всіх рівнів ефективно використовують програмне забезпечення для управління кадрами, членами та управління виконавчими документами».

З самого початку терміну Виконавчий комітет Провінційної спілки жінок розробив та організував реалізацію плану щодо впровадження прориву у «Застосуванні інформаційних технологій у діяльності спілки» на період 2021–2026 років. На цій основі спілки всіх рівнів щороку розробляють конкретні цілі в рамках угоди про емуляцію, зосереджуючись на: спрямуванні 100% районних спілок жінок на створення та ефективне використання фан-сторінок; впровадженні програм цифрової трансформації в діяльності спілки, таких як: використання програмного забезпечення ioffice для управління виконавчою документацією; програмного забезпечення для управління персоналом та членами; програмного забезпечення для синтезу, статистичних звітів, фінансового обліку; програмного забезпечення для управління членами-позиками та програмного забезпечення для управління кредитами; покращення якості та ефективності електронних інформаційних сторінок, фан-сторінок, сторінок zalo тощо.

Поряд з цим, Провінційна жіноча спілка організувала навчальні курси для 100% штатних посадовців спілки всіх рівнів з використання програмного забезпечення для управління виконавчими документами, використання базового програмного забезпечення в роботі спілки, спілкування в кіберпросторі, створення та підтримки фан-сторінок, груп у Facebook, Zalo для обміну інформацією щодо роботи спілки та жіночих рухів.

Для надання допомоги та підтримки жінкам у застосуванні ІТ та цифрової трансформації, Провінційна спілка жінок координувала організацію навчальних та пропагандистських конференцій з навичок поєднання виробництва та бізнесу місцевих спеціалізованих товарів, застосування цифрових технологій у виробництві та бізнесі, підтримки жінок в участі в електронній комерції для споживання товарів, підвищення потенціалу у застосуванні інформаційних технологій зі змістом «Жінки на шляху цифрової трансформації» для жінок-учасниць, які є власницями бізнесу, кооперативів, кооперативних груп та жінок-учасниць, які бажають розпочати бізнес у 47 комунах у 6 районах провінції.

ПВ: Чи не могли б ви розповісти нам про деякі видатні досягнення Асоціації у застосуванні інформаційних технологій?

Товариш Лай Тхі Тхань Там: За останній час, зосереджуючись на спрямуванні, цілеспрямованому впровадженні ключових моментів, інвестуванні ресурсів у застосування інформаційних технологій у діяльності Асоціації, від керівництва та операцій до пропаганди, впровадження роботи Асоціації та жіночого руху провінції, відбулися зміни в ефективності діяльності Асоціації та досягнуто деяких обнадійливих результатів.

Зокрема, у пропагандистській роботі Провінційна спілка жінок творчо, гнучко та ефективно використовувала онлайн-платформи, оновлюючи та ефективно керуючи електронною інформаційною сторінкою та сторінкою для фанатів. Наразі електронна інформаційна сторінка Провінційної спілки має майже 16 мільйонів відвідувань, сторінка для фанатів має майже 3500 постійних підписників, майже 223 000 переглядів, понад 80 000 взаємодій з тисячами постів, що пропагують партійні принципи, політику та закони держави щодо жінок, дітей та гендерної рівності, натхненні заходи, розумні моделі масової мобілізації, моделі «5 ні, 3 чисто», моделі «5 так, 3 чисто», ефективні економічні моделі для заохочення членів до розвитку творчості, духу стартапів, соціального контенту, що цікавить, або заходів з нагоди святкування головних свят року, багато з яких транслюються в прямому ефірі. Поряд з Провінційною асоціацією, Спілка жінок усіх рівнів у регіоні має сторінки для фанатів, Facebook, Zalo, Mocha для публікації інформації, просування діяльності, проектів та завдань, що виконуються Асоціацією на всіх рівнях.

Зокрема, завдяки застосуванню інформаційних технологій, Провінційний жіночий союз організував онлайн-конкурси на сторінці електронної інформації та фан-сторінці Союзу на всіх рівнях, щоб вшанувати красу жінок, традиційну культуру, а також ознайомитися зі знаннями та законами, такі як: «Дізнайтеся про 13-й провінційний жіночий конгрес Нінь Бінь, термін 2021-2026»; «Дізнайтеся про 13-й Національний жіночий конгрес, термін 2022-2027»; «Чарівний Ао Дай», «Красиві фотографії Ао Дай», «Поживна їжа під час сезону COVID», «Онлайн-конкурс зі спортивних змагань та народних танців у системі Союзу»..., які зібрали багато переглядів, взаємодій, голосів та поширень.

В управлінні, функціонуванні, організації та реалізації діяльності Провінційна спілка жінок впровадила програмне забезпечення для управління документами (iOffice), управління персоналом та членами, оновлення статистичних звітів, емуляцію та винагородження роботи в системі Спілки жінок від провінційного до низового рівня. Дотепер Спілка на всіх рівнях надсилала та отримувала документи за допомогою програмного забезпечення, отримувала директивну інформацію, точно та науково синтезувала звіти, заощаджуючи час, підвищуючи продуктивність та ефективність роботи.

Крім того, Провінційна спілка жінок використовує директивні документи та обмінюється інформацією в системі електронних документів Провінційного партійного комітету та Провінційного народного комітету; впроваджує цифрові підписи в електронних транзакціях та керує діяльністю в системі спілки. Створює модель «Залучення членів у кіберпросторі» для груп жінок-торговців, жінок, які працюють далеко від дому... з ключовими напрямками діяльності: впровадження інновацій у форму діяльності за допомогою програмного забезпечення Zoom та Zalo для проведення прямих групових зустрічей, обговорення роботи, обміну досвідом, надання офіційної інформації спілки для навчання та поширення... Також завдяки підтримці спілки на всіх рівнях багато кооперативів, об’єднань та членів жіночих спілок ефективно застосували ІТ для просування місцевих продуктів та ведення бізнесу на платформах соціальних мереж.

Сприяння застосуванню інформаційних технологій у діяльності жіночих спілок на всіх рівнях — Посадовці Провінційного союзу жінок застосовують інформаційні технології у своїй роботі. Фото: Автор

Репортер: Шановний товаришу! Які рішення продовжуватимуть використовувати Асоціації всіх рівнів найближчим часом, щоб сприяти застосуванню ІТ у діяльності Асоціації, активно беручи участь у процесі цифрової трансформації провінції?

Товариша Лай Тхі Тхань Там: Найближчим часом Провінційний союз жінок на всіх рівнях зосередиться на синхронному впровадженні багатьох рішень, зокрема на продовженні ефективного впровадження проривного «Застосування інформаційних технологій у діяльності Союзу», щоб сприяти успішній реалізації Резолюції Виконавчого комітету Провінційної партії № 01-NQ/TU від 20 квітня 2021 року про побудову електронного урядування, цифрову трансформацію до 2025 року з перспективою до 2030 року; Рішення Прем'єр-міністра № 942/QDTTg від 15 червня 2021 року про затвердження Стратегії розвитку електронного урядування в напрямку цифрового урядування на період 2021-2025 років з перспективою до 2030 року.

Основна увага приділяється підвищенню кваліфікації персоналу, ефективному впровадженню ІТ у діяльність Асоціації. Звертати увагу на пропаганду для підвищення обізнаності серед членів та жінок про цифрову трансформацію, необхідність та актуальність застосування ІТ та соціальних мереж у поточний період. Надавати керівництво та підтримку членам та жінкам в участі в заходах провінції з цифрової трансформації, здійсненні транзакцій електронної комерції; доступу до державних послуг на платформах цифрових технологій; використанні смартфонів для доступу до інформації сучасним способом та отриманні корисних знань відповідно до потреб.

Посилити використання ІТ та соціальних мереж для проведення пропаганди та мобілізації жінок-членів. Ефективно використовувати канали комунікації в системі Спілки, такі як: електронна інформаційна сторінка Провінційної Спілки; фан-сторінка Провінційної Спілки жінок; фан-сторінка, zalo та групи у Facebook жіночих спілок усіх рівнів, щоб створити важливий форум для вислуховування думок членів та жінок, а також бути джерелом інформації, що забезпечує всебічні знання та навички для членів, жінок та громадськості.

Спрямовувати та мобілізувати членів для активної участі в групах Асоціації у zalo та Facebook на вищому рівні та в місцевих органах влади, поширювати, публікувати та коментувати позитивну інформацію з девізом «використовуйте красу, щоб позбутися потворності»; боротися та спростовувати погану, токсичну та негативну інформацію, роблячи соціальні мережі все більш позитивними та здоровими.

Сприяти застосуванню ІТ для залучення та об’єднання жінок до участі в Асоціації за допомогою таких моделей: «Безпека жінок та дітей у кіберпросторі»; «Залучення членів у кіберпросторі». Відтворювати типових осіб та групи у цифровій трансформації та застосуванні інформаційних технологій у діяльності Асоціації.

Спілка на всіх рівнях зосереджується на консультуванні, пропонуванні механізмів та мобілізації ресурсів для впровадження застосування ІТ у діяльність Спілки, особливо на мобілізації ресурсів для оснащення комп'ютерами, підключеними до мережі, та наданні навчання для підвищення кваліфікації посадових осіб Спілки на всіх рівнях, забезпечуючи, щоб до кінця терміну повноважень 100% низових підрозділів Спілки були оснащені власними комп'ютерами, а посадові особи Спілки на низових рівнях володіли базовим програмним забезпеченням, що обслуговує роботу Спілки. Підтримувати жінок у доступі до ІТ-додатків для розширення інтерактивної мережі, сприяти ефективності виробництва та підприємницької діяльності в цифрову епоху, сприяючи разом з партійним комітетом, усіма рівнями та секторами досягненню цілей цифрової трансформації провінції.

ПВ: Дякую, товаришу!

Хонг Джанг ( виконав )

Джерело