Сприяння застосуванню інформаційних технологій у діяльності жіночих об'єднань на всіх рівнях.

ПВ: Чи не могли б ви розповісти нам, як Провінційна спілка жінок спрямовувала та впроваджувала застосування інформаційних технологій у своїй діяльності протягом минулого періоду?

Товариша Лай Тхі Тхань Там: Застосування інформаційних технологій є важливою частиною процесу цифрової трансформації та поточної роботи Спілки жінок. Тому Резолюція 13-го Провінційного з'їзду Спілки жінок, термін 2021-2026, чітко визначила «Застосування інформаційних технологій у діяльності Спілки жінок» як один із проривів, які мають бути реалізовані протягом терміну, з конкретною метою: «Щороку 100% посадових осіб Спілки жінок усіх рівнів проходитимуть навчання для покращення своїх знань, навичок та професійної експертизи в роботі Спілки жінок та застосуванні інформаційних технологій у діяльності Спілки жінок. Посадові особи Спілки жінок усіх рівнів ефективно використовуватимуть програмне забезпечення для управління посадовими особами, членами та управління операційними документами».

З початку своїх повноважень Виконавчий комітет Провінційної спілки жінок розробив та впровадив проривний план «Застосування інформаційних технологій у діяльності Спілки» на період 2021-2026 років. Виходячи з цього, Спілка щороку на всіх рівнях ставить конкретні цілі в угоді про моделювання, зосереджуючись на: спрямуванні 100% районних жіночих спілок на створення та ефективне використання фан-сторінок; впровадженні програм цифрової трансформації в діяльність Спілки, таких як: використання програмного забезпечення для управління документами iOffice; програмного забезпечення для управління кадрами та членами; програмного забезпечення для складання, звітності статистики та бухгалтерського обліку; програмного забезпечення для управління учасниками-кредиторами та управління кредитами; покращення якості та ефективності електронних інформаційних сторінок, фан-сторінок, сторінок Zalo тощо.

Крім того, Провінційна спілка жінок організувала навчальні курси для 100% штатних посадовців Спілки жінок усіх рівнів з використання програмного забезпечення для управління документами, базового програмного забезпечення для роботи Спілки, онлайн-спілкування, а також створення та підтримки фан-сторінок і груп у Facebook та Zalo для обміну інформацією про роботу Спілки та жіночі рухи.

Для надання допомоги та підтримки жінкам в участі в ІТ-застосуваннях та цифровій трансформації, Провінційна спілка жінок координувала організацію навчальних конференцій та інформаційних кампаній з питань навичок поєднання виробництва та бізнесу місцевих спеціалізацій, застосування цифрових технологій у виробництві та бізнесі, підтримки участі жінок в електронній комерції для продажу продукції та підвищення потенціалу впровадження інформаційних технологій на тему «Жінки на шляху цифрової трансформації» для жінок-членів, які є власницями бізнесу, кооперативів та жінок-членів з підприємницькими потребами у 47 комунах 6 районів провінції.

ПВ: Чи не могли б ви розповісти нам про деякі видатні досягнення Асоціації у застосуванні інформаційних технологій?

Товариш Лай Тхі Тхань Там: За останній період, завдяки цілеспрямованому керівництву та впровадженню, а також інвестуванню ресурсів у застосування інформаційних технологій у діяльності Жіночого союзу, від лідерства та управління до пропаганди та впровадження роботи Союзу та жіночого руху в провінції, відбулася трансформація ефективності діяльності Союзу та досягнуто низки обнадійливих результатів.

Примітно, що у своїй пропагандистській роботі Провінційна спілка жінок творчо, гнучко та ефективно використовувала онлайн-платформи шляхом модернізації та ефективної роботи свого веб-сайту та фан-сторінки. Наразі веб-сайт Провінційної спілки відвідують майже 16 мільйонів людей, а її фан-сторінка — майже 3500 постійних підписників, майже 223 000 переглядів та понад 80 000 взаємодій, з тисячами постів, що пропагують партійні принципи, державну політику та закони щодо жінок, дітей та гендерної рівності; надихаючі заходи; успішні моделі мобілізації низових організацій; моделі «5 «ні», 3 «чистоти» та «5 «так», 3 «чистоти»; ефективні економічні моделі для заохочення членів до розвитку креативності та підприємництва; соціально значущі питання; та заходи, присвячені головним святам протягом року, багато з яких транслюються в прямому ефірі. Поряд із Провінційною спілкою жінок, жіночі спілки всіх рівнів у цьому районі мають фан-сторінки, акаунти у Facebook, Zalo та Mocha для публікації інформації, висвітлення діяльності, проектів та завдань, що виконуються спілками на всіх рівнях.

Зокрема, завдяки застосуванню інформаційних технологій, Провінційний союз жінок організував онлайн-конкурси на електронному інформаційному порталі та фан-сторінці Союзу на всіх рівнях, щоб вшанувати красу жінок, традиційну культуру, а також ознайомитися зі знаннями та правом, такі як: «Вивчення про 13-й Провінційний жіночий конгрес Нінь Бінь, термін 2021-2026»; «Вивчення про 13-й Національний жіночий конгрес, термін 2022-2027»; «Елегантний Ао Дай», «Красиві фотографії Ао Дай», «Поживна страва під час COVID», «Онлайн-змагання з народних танців та спорту в рамках системи Союзу»..., які зібрали багато переглядів, взаємодій, голосів та поширень.

У своїй управлінні, діяльності, організації та реалізації діяльності Провінційна спілка жінок впровадила програмне забезпечення для управління документами iOffice, керуючи кадрами та членами, оновлюючи статистичні звіти та керуючи заходами з нагородження та винагородження в рамках взаємопов'язаної системи Спілки жінок від провінційного до низового рівня. На сьогоднішній день усі рівні Спілки надсилають та отримують документи через це програмне забезпечення, отримують директиви та складають точні та наукові звіти, що заощаджує час та підвищує продуктивність і ефективність.

Крім того, Провінційна спілка жінок використовує систему електронних документів Провінційного партійного комітету та Провінційного народного комітету для керівництва та обміну інформацією; впроваджує цифрові підписи в електронних транзакціях та оперативному керівництві в системі спілки. Вона розробила модель «Залучення членів онлайн» для груп жінок-власниць малого бізнесу та жінок, які працюють поза домом, зосереджуючись на таких видах діяльності, як: інноваційні формати зустрічей за допомогою програмного забезпечення Zoom та Zalo для особистих групових зустрічей, обмін робочою інформацією, обмін досвідом та надання офіційної інформації спілки для навчання та поширення. Завдяки підтримці спілки на всіх рівнях багато кооперативів та жінок-членів ефективно застосували ІТ для просування місцевих продуктів та ведення бізнесу на платформах соціальних мереж.

Сприяння застосуванню інформаційних технологій у діяльності жіночих об'єднань на всіх рівнях. — Посадовці Провінційної спілки жінок застосовують інформаційні технології у своїй роботі. Фото: Автор.

ПВ: Товаришу, які рішення продовжуватиме впроваджувати Асоціація на всіх рівнях у найближчий період, щоб сприяти застосуванню інформаційних технологій у діяльності Асоціації та активно сприяти процесу цифрової трансформації провінції?

Пані Лай Тхі Тхань Там: Найближчим часом Жіночий союз на всіх рівнях провінції зосередиться на синхронному впровадженні багатьох рішень, зокрема на продовженні ефективного впровадження проривного «Застосування інформаційних технологій у діяльності Союзу», щоб сприяти успішній реалізації Резолюції № 01-NQ/TU від 20 квітня 2021 року Провінційного партійного комітету про побудову електронного урядування та цифрової трансформації до 2025 року з орієнтацією на 2030 рік; та Рішення Прем'єр-міністра № 942/QD-TTg від 15 червня 2021 року про затвердження Стратегії розвитку електронного урядування в напрямку цифрового урядування на період 2021-2025 років з орієнтацією на 2030 рік.

Основна увага приділяється підвищенню кваліфікації персоналу та ефективному впровадженню інформаційних технологій у діяльність Асоціації. Акцент робиться на підвищенні обізнаності серед членів та жінок про цифрову трансформацію, необхідність та терміновість застосування інформаційних технологій та соціальних мереж у поточний період. Членам та жінкам буде надано рекомендації та підтримку для участі в заходах провінції з цифрової трансформації, здійснення транзакцій електронної комерції; доступу до державних послуг на цифрових платформах; а також використання смартфонів для доступу до інформації сучасним способом та отримання корисних знань відповідно до їхніх потреб.

Посилити застосування інформаційних технологій та соціальних мереж для проведення пропагандистської та мобілізаційної роботи серед жінок-членів. Ефективно використовувати канали комунікації в системі Жіночої спілки, такі як: вебсайт Провінційної жіночої спілки; фан-сторінка Провінційної жіночої спілки; фан-сторінки, Zalo та групи у Facebook жіночих спілок усіх рівнів для створення важливих форумів для вислуховування проблем членів та жінок, а також як джерело інформації, що забезпечує всебічні знання та навички для членів, жінок та народу.

Спрямовувати та заохочувати членів до активної участі в групах Zalo та Facebook асоціацій вищого рівня та місцевих асоціацій, поширюючи, публікуючи та коментуючи позитивну інформацію під девізом «використовуючи красу, щоб подолати потворність»; боротися зі шкідливою, токсичною та негативною інформацією та спростовувати її, роблячи соціальні мережі більш позитивними та здоровими.

Сприяти застосуванню інформаційних технологій для залучення та об’єднання жінок до участі в Жіночій спілці за допомогою таких моделей, як: «Безпека жінок та дітей у кіберпросторі»; «Залучення членів у кіберпросторі». Відтворювати зразковий досвід окремих осіб та груп у цифровій трансформації та застосуванні інформаційних технологій у діяльності Спілки.

Відділення Жіночого союзу всіх рівнів зосереджуються на консультуванні, пропонуванні механізмів та мобілізації ресурсів для впровадження інформаційних технологій у діяльність Союзу, особливо на мобілізації ресурсів для оснащення мережевими комп'ютерами та наданні навчання для підвищення кваліфікації посадовців Союзу всіх рівнів. Мета полягає в тому, щоб до кінця терміну повноважень 100% відділень Союзу були оснащені власними комп'ютерами, а низові посадовці Союзу вміли користуватися базовим програмним забезпеченням для підтримки роботи Союзу. Це включає підтримку доступу жінок до інформаційно-технологічних програм для розширення їхніх мереж, підвищення ефективності виробництва та підприємницької діяльності в цифрову епоху та сприяння досягненню цілей цифрової трансформації провінції у співпраці з партійним комітетом та всіма рівнями та секторами.

ПВ: Дякую, товаришу!

Хонг Джанг ( упорядник )

Джерело