Останні інструкції щодо адміністративних процедур

Урядовий офіс щойно опублікував циркуляр № 03, який регулює впровадження низки положень Постанови Уряду № 118 від 9 червня 2025 року про впровадження адміністративних процедур в рамках механізму єдиного вікна та взаємопов’язаного єдиного вікна в Департаменті єдиного вікна та на Національному порталі державних послуг.

Циркуляр складається з 17 статей, зокрема, положень про внутрішні процедури та електронні процедури ведення адміністративних процедур; фотокопіювання документів в електронні копії; вилучення даних з документів; та зупинення виконання адміністративних процедур.

Найновіші рекомендації щодо виконання адміністративних процедур в рамках механізму єдиного вікна та взаємопов’язаного єдиного вікна.

Внутрішні процедури, електронні процедури врегулювання адміністративних процедур

Щодо розробки внутрішніх процедур та електронних процедур для ведення адміністративних процедур, Циркуляр передбачає:

Принципи розробки внутрішніх процедур для ведення адміністративних процедур із застосуванням Системи управління якістю відповідно до національних стандартів до діяльності установ та організацій у державній адміністративній системі. Забезпечення спрощення, реструктуризації процедур, повторного використання даних та впровадження незалежно від адміністративних кордонів згідно з дорожньою картою, відповідно до правових норм та практики впровадження; своєчасне впровадження після набрання чинності правил адміністративних процедур.

Для міністерств та установ міністерського рівня внутрішній процес виконання адміністративних процедур буде впроваджено таким чином: спеціалізований підрозділ головуватиме та координуватиме з відповідними підрозділами перегляд та розробку внутрішніх процесів виконання адміністративних процедур для адміністративних процедур, що належать до його повноважень; консультуватиметься зі спеціалізованими підрозділами щодо контролю за адміністративними процедурами, перш ніж подавати їх на затвердження Міністру або Керівнику установи міністерського рівня.

Для місцевих органів влади спеціалізовані установи під керівництвом провінційного Народного комітету повинні керувати та координувати свою діяльність з відповідними установами з метою перегляду та розробки внутрішніх процедур ведення адміністративних процедур, що належать до юрисдикції провінційного та комунального рівнів; консультуватися зі спеціалізованими установами та підрозділами з питань контролю за адміністративними процедурами, перш ніж подавати їх на затвердження Голові провінційного Народного комітету.

На основі затверджених внутрішніх процедур Міністр, Керівник установ міністерського рівня, Голова Провінційного народного комітету керує розробкою та оприлюдненням електронних процедур для здійснення адміністративних процедур у програмному забезпеченні Інформаційної системи з проведення адміністративних процедур на міністерському та провінційному рівнях для однакового застосування в міністерствах, галузях та місцевих органах влади, дотримуючись вимог щодо своєчасного впровадження після набрання чинності правил адміністративних процедур.

Правила фотокопіювання в електронний формат, вилучення паперових даних

Щодо фотокопіювання документів в електронні версії, Циркуляр передбачає:

Фотокопіювання документів в електронні копії, як це передбачено пунктом c, пунктом 1, статтею 17 Декрету № 118/2025/ND-CP, здійснюється відповідно до положень пункту 1 та пункту 2, статті 8 Циркуляра № 01/2023/TT-VPCP від ​​5 квітня 2023 року Міністра, Керівника Урядового апарату , що визначає низку змістів та заходів для впровадження оцифрування записів, результатів ведення адміністративних процедур та виконання адміністративних процедур в електронному середовищі (далі – Циркуляр № 01/2023/TT-VPCP).

Випадки, коли не потрібно створювати електронні копії: документи, що подаються для здійснення адміністративних процедур в електронному середовищі; документи та документи, що потребують пред'явлення лише під час подання документів адміністративної процедури; результати розгляду, перевірки та відповіді на висновки органів та підрозділів, що беруть участь у процесі здійснення адміністративних процедур, крім випадків, коли спеціальним законодавством передбачено інше; конфіденційні документи та документи, передбачені законом.

Щодо правил вилучення даних з документів, Циркуляр вимагає:

Вилучення та оновлення інформації та електронних даних, передбачених пунктом 2 статті 19 Декрету № 118/2025/ND-CP, здійснюється відповідно до положень статті 9 Циркуляра № 01/2023/TT-VPCP.

Не витягуйте дані з документів та паперів: що поширюються у формі даних національними базами даних, спеціалізованими базами даних, Національним порталом державних послуг, Інформаційною системою вирішення адміністративних процедур на міністерському та провінційному рівнях та мають юридичну силу; документів, що є складовими досьє врегулювання адміністративних процедур, поданих у формі фотокопій, засвідчених копій, за винятком електронних копій, засвідчених з оригіналу; документів та паперів, які потребують пред'явлення лише під час подання досьє адміністративних процедур; конфіденційних документів та паперів відповідно до положень законодавства.

Циркуляр також регулює зупинення адміністративних процедур, зокрема наступне:

Негайно після отримання запиту на припинення виконання адміністративних процедур безпосередньо або через поштову службу від організації чи особи відповідно до пункту 1 статті 21 Декрету № 118/2025/ND-CP, відділ єдиного вікна, до якого надходить досьє, відповідає за перевірку статусу та результатів розгляду адміністративної процедури.

У разі відсутності рішення про вирішення адміністративних процедур або документа, що повідомляє про результати врегулювання адміністративної процедури, відділ єдиного вікна, до якого надходить досьє, відповідає за повідомлення про призупинення врегулювання досьє відповідно до форми Повідомлення про призупинення врегулювання досьє, передбаченої цим циркуляром.

Національний портал державних послуг повідомляє про призупинення адміністративних процедур у системі на запит організацій та фізичних осіб та відповідно до положень пункту 2 статті 21 Декрету № 118/2025/ND-CP згідно з Формою повідомлення про призупинення обробки досьє, передбаченою цим Циркуляром.

Цей циркуляр набирає чинності з дати видання (15 вересня 2025 року).

За даними Урядової газети

• Див. посилання на джерело: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Джерело: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg