Кієн Зянг перевіряє та керує роботою з документами та архівами під час процесу організації апарату.

(Chinhphu.vn) - Для забезпечення суворого, наукового та ефективного управління записами та документами в процесі реорганізації апарату відповідно до Висновку 127-KL/TW Політбюро, Департамент внутрішніх справ провінції Кьєнзянг створив робочу групу для керівництва та перевірки роботи з документами та архівами на рівні районів та комун по всій провінції.

Пан Хо Мін Хай, заступник директора Департаменту внутрішніх справ провінції К'єнзянг , виступив на робочій зустрічі з районом Ан Мінь - Фото: VGP/TB

Відповідно, впроваджуючи Офіційне розсилання № 414 / BNV-VTLTNN Згідно з розпорядженням Міністерства внутрішніх справ від 19 березня 2025 року та вказівками Народного комітету провінції К'єнзянг, Департамент внутрішніх справ провінції К'єнзянг видав план організації делегації для керівництва, перевірки, підрахунку, пакування, отримання, передачі та зберігання записів і документів у місцях, пов'язаних з організацією організаційного апарату.

Інспекційна група перевірила поточний стан зберігання документів та доручила спеціалізованим установам виконувати процедури статистики, опечатування, пакування, транспортування та збереження документів відповідно до встановлених норм. Крім того, група також зосередилася на перевірці облаштування складів зберігання, офісів, необхідного обладнання, а також персоналу, який обслуговує документообіг та архівну роботу.

Під час безпосередньої інспекції в районі Анмінь, пан Хо Мінь Хай, заступник директора Департаменту внутрішніх справ провінції К'єнзянг , голова робочої делегації, високо оцінив рішуче лідерство керівництва району Анмінь у підготовці та облаштуванні приміщень, складів та полиць для зберігання документів департаментів. Експертиза району в основному гарантована. Однак, що стосується архівної роботи деяких департаментів та управлінь , необхідно пришвидшити процес, щоб вкластися у встановлені терміни.

За словами пана Хая, процес організації апарату та документів є важливою частиною, до якої потрібно підходити серйозно та науково . Інспекція не лише допомагає оцінити поточну ситуацію та усунути труднощі, але й допомагає місцевим органам влади виконувати роботу з документами та архівами безперебійно та без перерв, що сприяє ефективному управлінню, керівництву та архівуванню місцевої адміністративної історії.

Виступаючи на зустрічі, представник Народного комітету району Аньмінь , пан Ле Нгок Тунг, заступник голови Народного комітету району Аньмінь, сказав: « Об’єднання організаційного апарату – це великий крок, а записи та документи – це фактори, які потребують особливої ​​уваги. Район Аньмінь вітає своєчасну підтримку з боку Департаменту внутрішніх справ. Завдяки конкретним інструкціям місцева влада реорганізувала архіви більш науково, чітко розподіливши обов’язки відповідальних осіб, щоб гарантувати, що записи не будуть втрачені або пошкоджені».

Пан Ле Нгок Тунг звернувся до відділів та фахівців району з проханням терміново продовжити процес упорядкування, класифікації, опечатування, пакування, транспортування та зберігання документів відповідно до правил, щоб забезпечити швидкість та дотримання графіка.

Відповідно , Робоча група провела інспекції та надала прямі вказівки у 15 районах, містах та селищах провінції К'єнзянг . Зміст обговорення був зосереджений на трьох основних групах питань: поточний стан управління документами та архівами в населених пунктах; плани передачі та отримання документів під час процесу реорганізації адміністративних одиниць; стан людських ресурсів , приміщення для архівів та запропоновані рішення для подолання труднощів.

Документообіг та архівна робота відіграють важливу роль в управлінні державою, є правовою основою, «адміністративною пам’яттю» кожного населеного пункту. В умовах перебудови організаційного апарату, зберігання та передача документів у науковий та прозорий спосіб стають більш актуальними. Синхронне та правильне виконання цієї роботи сприятиме забезпеченню успадкування та стабільності у функціонуванні та управлінні органами влади на всіх рівнях після перебудови.

Тхань Бінь - Адвокат

Джерело: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm