Суворо забороняється вилучати, передавати або знищувати документи під час процесу організаційної реструктуризації.

(NLDO) - Передача документів та баз даних документів після організаційного врегулювання здійснюється відповідно до правових норм щодо повноважень з управління архівами.

Міністерство внутрішніх справ щойно надіслало до народних комітетів провінцій та міст центрального управління документ щодо посилення управління документообігом та архівною роботою в процесі реорганізації апарату політичної системи відповідно до Висновку Політбюро № 127-KL/TW.

Відповідно, Міністерство внутрішніх справ звернулося до Голови Народного комітету області та міста з проханням терміново скерувати виконання низки невідкладних завдань щодо посилення управління документообігом та архівною роботою в процесі реорганізації апарату місцевого самоврядування.

Усі документи та бази даних документів, що формуються під час діяльності установ та організацій, повинні централізовано, єдиноважно та безпечно керуватися відповідно до кожного архіву; документи та бази даних документів будь-якої установи чи організації повинні статистично та сукупно складатися відповідно до архіву цієї установи чи організації.

«Агентство або організація закриває свої архіви з дати припинення діяльності. Агентство або організація не має права видавати адміністративні документи, що належать до її повноважень, з дати набрання чинності рішенням компетентного органу про злиття або припинення діяльності» – чітко зазначено в документі Міністерства внутрішніх справ.

Міністерство внутрішніх справ рекомендує, щоб до та під час організаційної реструктуризації документи та бази даних продовжували зберігатися в архівах Провінційного історичного архіву та Архіві агентства (або в поточному місці зберігання) адміністративної одиниці до реструктуризації.

Суворо забороняється незаконне вилучення, передача або знищення документів та баз даних документів; не допускається пошкодження або втрата документів та баз даних документів під час процесу організації апарату.

Згідно з Міністерством внутрішніх справ, провінційні історичні архіви відповідають за отримання та координацію з керівниками установ, організацій та адміністративних одиниць щодо продовження зберігання на місці або тимчасового зберігання всіх архівних документів та баз даних документів у провінції, а також за передачу документів відповідно до їхніх управлінських повноважень новим установам, організаціям та адміністративним одиницям після реструктуризації апарату.

Поряд з цим, передача документів та баз даних документів після організаційного облаштування здійснюється відповідно до положень закону про повноваження з архівного управління.

Міністерство внутрішніх справ також вимагало суворого виконання правових норм щодо управління та використання печаток і сертифікатів цифрового підпису для спеціалізованої державної служби; захисту державної таємниці та забезпечення безпеки інформації, документів і даних під час виконання статистичних завдань, пакування, передачі, збереження та використання в процесі реорганізації апарату.

Джерело: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm