Суворо забороняється вилучати, передавати або знищувати документи під час процесу реструктуризації організації.

(NLĐO) - Передача документів та баз даних документів після реорганізації організаційної структури була здійснена відповідно до положень архівного законодавства щодо управлінських повноважень.

Міністерство внутрішніх справ нещодавно надіслало документ до народних комітетів провінцій та міст центрального управління щодо посилення управління документами та архівами в процесі реорганізації організаційної структури політичної системи відповідно до Висновку Політбюро № 127-KL/TW.

Відповідно, Міністерство внутрішніх справ звертається до голів народних комітетів областей та міст з проханням терміново скерувати виконання кількох невідкладних завдань щодо посилення управління документами та архівування під час процесу реорганізації апарату місцевого самоврядування.

Усі документи та бази даних документів, що створюються в діяльності установ та організацій, повинні управлятися централізовано, однаково та безпечно відповідно до кожної архівної колекції; документи та бази даних документів будь-якої установи чи організації повинні бути каталогізовані та зібрані відповідно до архівної колекції цієї установи чи організації.

«Агентство або організація закриває свої архіви з дати припинення діяльності. Агентство або організація не має права видавати адміністративні документи в межах своїх повноважень з дати набрання чинності рішенням компетентного органу щодо злиття або припинення діяльності», – чітко зазначено в документі Міністерства внутрішніх справ.

До та під час реорганізації адміністративного апарату Міністерство внутрішніх справ просить продовжувати зберігати документи та бази даних в архівах провінційних історичних архівів та архівах адміністративних одиниць (або в місцях їх поточного зберігання) до реорганізації.

Несанкціоноване володіння, передача або знищення документів та баз даних документів суворо заборонено; пошкодження або втрата документів та баз даних документів під час процесу реструктуризації організації також заборонено.

Згідно з Міністерством внутрішніх справ, історичні архіви провінційного рівня відповідають за отримання та координацію з керівниками установ, організацій та адміністративних одиниць щодо подальшого зберігання всіх архівних документів та баз даних документів у провінції, як на місці, так і тимчасово в централізованому місці, а також за передачу документів новим установам, організаціям та адміністративним одиницям після організаційної реструктуризації відповідно до їхніх управлінських повноважень.

Крім того, передача документів та баз даних документів після організаційної реструктуризації була здійснена відповідно до положень архівного законодавства щодо управлінських повноважень.

Міністерство внутрішніх справ також вимагало суворого виконання правових норм щодо управління та використання офіційних печаток і сертифікатів цифрового підпису; захисту державної таємниці та забезпечення безпеки інформації, документів і даних під час виконання завдань, пов'язаних зі статистикою, пакуванням, передачею, зберіганням та використанням під час процесу реорганізації організаційної структури.

Джерело: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm