Багато викликів у цифровій трансформації та інтеграції нових технологій для індустрії культури, спорту та туризму

За словами пана Нгуєн Дик Кієна, заступника директора В'єтнамського музею образотворчих мистецтв, у процесі управління артефактами В'єтнамський музей образотворчих мистецтв створив, використовував та керував базою даних і записами артефактів у програмній системі управління артефактами. З середини 2020 року В'єтнамський музей образотворчих мистецтв співпрацює з ІТ-компанією Esoft для створення програмного забезпечення для управління артефактами музею і наразі досяг перших результатів, сприяючи розвитку та успіху В'єтнамського музею образотворчих мистецтв, а також Міністерства культури, спорту та туризму в процесі цифрової трансформації загалом.

Огляд семінару

Визначивши базу даних артефактів як основу цифровізації, основу для роботи та ефективної роботи програмного забезпечення для управління артефактами, професійні співробітники В'єтнамського музею образотворчих мистецтв зібрали та створили базу даних артефактів із записів, документів, книг реєстрації артефактів..., про які музей зберігає інформацію, включаючи: збір інформації про артефакти в системі реєстрації музею та історії артефактів; документи, тексти, юридичні документи, пов'язані з артефактами; фотографії, 3D-скани артефактів...

Після складання ця інформація (дані) буде перевірена, порівняна та відібрана для отримання найточніших даних і внесена до програмного забезпечення для управління артефактами відповідно до порядку інформаційних полів, вбудованих у програмне забезпечення для управління артефактами, згідно з вимогами до експлуатації, використання та управління артефактами В'єтнамського музею образотворчих мистецтв.

Після завершення збору, очищення даних про артефакти та прийняття програмного забезпечення для управління артефактами, перейдіть до введення даних у програмне забезпечення; це крок, який потребує багато часу, зусиль та високої точності під час введення інформації з облікових записів та реєстраційних книг у програмне забезпечення для управління. Інформація про артефакти, внесена спеціалізованими співробітниками, буде перевірена, відредагована та затверджена менеджером кімнати, перш ніж буде офіційно збережена в базі даних для використання та просування.

«Після введення в експлуатацію програмного забезпечення для управління артефактами його експлуатація принесла багато позитивних результатів, добре задовольняючи вимоги до управління артефактами, а також використовуючи та просуваючи базу даних артефактів. Управління майже 20 тисячами артефактів уніфіковано за допомогою програмного забезпечення, музейні артефакти систематизовані, класифіковані за функціональними групами/типами/матеріалами науковим способом, їх легко контролювати та оновлювати, легко підраховувати та шукати. Водночас, управління артефактами за допомогою програмного забезпечення також допомагає професійному персоналу музею заощаджувати багато часу на етапах роботи, поступово змінюючи обізнаність, покращуючи знання інформаційних технологій та робочі звички в цифровому середовищі», – сказав пан Нгуєн Дик Кієн.

За словами доктора Чу Тху Хьонга з Інституту охорони пам'яток, для всіх галузей та сфер дані завжди є важливою відправною точкою для забезпечення наукового та ефективного характеру досліджень.

Доктор Чу Тху Хьонг з Інституту охорони пам'яток виступив на семінарі

Як провідний дослідницький інститут у галузі збереження реліквій, Інститут завжди надає важливого значення роботі з документацією та створенню баз даних для збереження та реставрації реліквій. Інститут охорони пам'яток має досить великий архів документів, що вносять свій вклад у базу даних сектору культури.

Процес оцифрування реліквій та спадщини завжди здійснюється комплексно, від обстеження, збору та створення бази даних записів для оцифрування до створення банку даних про реліквії, що завжди здійснюється методично Інститутом відповідно до відповідних стандартів. Крім того, Інститут також прагне інтегрувати та обмінюватися даними з відповідними сторонами шляхом створення та оновлення банку даних про реліквії.

Цифрова база даних реліквій та збереження реліквій у В'єтнамі, до якої завантажено понад 4000 реліквій, стала важливим каналом у впровадженні реліквій та збереження реліквій у В'єтнамі. Це також великий внесок Інституту охорони пам'яток у створення бази даних для культурного сектору. З цієї бази даних не лише надходять загальні дані про реліквії у В'єтнамі, але й детальні наукові дані про конкретні реліквії, технічні параметри реставрації реліквій тощо. Цифрова база даних робить надзвичайно зручним пошук інформації та даних про реліквії, урізноманітнюючи доступ до даних та сприяючи популяризації спадщини серед більшої аудиторії.

Однак впровадження цифрової трансформації у сфері збереження реліквій є досить новим. Інститут не має команди людських ресурсів, які володіють інформаційними технологіями, для виконання роботи, а найбільшою проблемою є питання фінансування впровадження цифрового контенту, цифрової трансформації та інтеграції нових технологій у сфері збереження реліквій.

Магістр наук Фам Мінь Труонг з В'єтнамського інституту кіномистецтва представив доповідь на семінарі.

Майстер Фам Мінь Труонг з В'єтнамського інституту кіномистецтва зазначив, що, будучи національним архівом рухомих зображень, плівкове сховище Інституту наразі містить майже 80 000 целулоїдних плівок. Для того, щоб зберігати та зберігати ці документи протягом тривалого часу, а також використовувати та широко поширювати їх серед громадськості, В'єтнамський інститут кіномистецтва має план та дорожню карту щодо оцифрування цих цінних документів.

Оцифровані плівки роблять пошук простішим та зручнішим, розширюють можливості швидкого та легкого пошуку інформації будь-де та будь-коли; полегшують обмін інформаційними ресурсами; мають можливість редагувати, повторно використовувати або конвертувати в інші типи цифрових даних.

У 2005 році В'єтнамський інститут кінематографії інвестував у сучасну систему цифрового друку на плівку. В середньому система друку переносить близько 1000-1200 рулонів плівки на стрічку Betacam на рік. Щоб забезпечити безперервну оцифровку плівки, відповідно до тенденцій розвитку кінематографа, у 2015 році В'єтнамський інститут кінематографії інвестував у систему оцифровки плівки з роздільною здатністю 2K. В середньому В'єтнамський інститут цифрує близько 600-700 рулонів плівки на рік для роздільної здатності 2K.

Подібно до роботи з оцифрування фільмів, В'єтнамський інститут кіно також оцифровує документи 2-го рівня для безпечного та постійного зберігання оригінальних документів, мінімізуючи необхідність їхнього використання. Водночас, зберігання їх у цифровому вигляді допомагає дослідникам та кіноманам легко знаходити та отримувати доступ до документів. Тим самим максимізується поширення та просування архівних документів.

«Побудова, експлуатація та ефективне використання системи баз даних загалом є дуже важливим, необхідним і вимагає чітких цілей і планів. Крім того, необхідно організувати людські ресурси та розширити застосування інформаційних технологій і науки у створенні баз даних для підвищення ефективності управління даними та їх використання, регулярного оновлення даних, забезпечення повноти та точності даних, їх правдивого відображення та ефективного виконання політичних завдань установ та підрозділів. Водночас, побудова бази даних повинна бути зосереджена на тісному зв'язку із забезпеченням інформаційної безпеки, мережевої безпеки, національної безпеки та захисту персональної інформації», – поділився пан Фам Мінь Труонг.

Однак, за словами пана Фам Мінь Трионга, робота з цифровізації в Інституті також стикається з багатьма труднощами, такими як: хоча в обладнання було інвестовано, більша його частина вже застаріла. Деякі компоненти плівкового сканера деградували, що впливає на якість та хід роботи. Для технічного обслуговування та ремонту необхідно залучати іноземних фахівців, але вартість вищезазначених робіт дуже висока.

Сцена конференції

Крім того, зберігання та управління даними все ще здійснюється вручну через брак спеціалізованих систем зберігання даних та сучасного програмного забезпечення для управління даними, що підходить для конкретної роботи.

Фільми та вторинні документи продовжують додаватися щороку, кількість оцифрованих робіт велика, проте людських ресурсів та обладнання недостатньо. На плівковому складі В'єтнамського кіноінституту зберігається майже 80 000 фільмів, тоді як Інститут може оцифрувати лише 600-700 фільмів на рік. З наявним обладнанням та людськими ресурсами оцифрування всього плівкового складу вимагає надзвичайно багато часу.

Безпека даних цифрових документів також є питанням, яке потребує обговорення. Копіювання, обмін даними та витік інформації можуть відбуватися навіть ненавмисно окремими особами в підрозділі, якщо це не контролювати суворо.

З практики В'єтнамського інституту кіномистецтва, пан Фам Мінь Труонг вважає, що створення, експлуатація та ефективне використання системи баз даних загалом є дуже важливим, необхідним і потребує чітких цілей та планів дій.

Необхідно виділити людські ресурси та розширити застосування інформаційних технологій у створенні баз даних для підвищення ефективності управління даними та їх використання, регулярного оновлення даних, забезпечення їх повноти та точності, достовірного відображення та ефективного виконання політичних завдань установ та підрозділів.

Побудова бази даних повинна бути зосереджена на тісному зв'язку з інформаційною безпекою, мережевою безпекою, національною безпекою та захистом персональної інформації.

Водночас, зміцнювати обміни та співпрацю з вітчизняними та іноземними агентствами та підрозділами для обміну досвідом у сфері цифровізації, використання, обміну та управління даними.

«Можна побачити, що створення бази даних є основним завданням цифрової трансформації. Уряд або цифровий уряд розглядають базу даних як центр. Без бази даних діяльність з цифрової трансформації є марною та не може розвиватися; цифрові додатки, послуги та платформи «завмернуть» або не з’являться», – поділився пан Фам Мінь Труонг./.

Джерело: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm