Нові правила щодо найму та відбору державних службовців застосовуються з 10 грудня 2025 року

(Chinhphu.vn) - Нові правила щодо набору та відбору державних службовців були видані Міністром внутрішніх справ разом із Циркуляром № 22/2025/TT-BNV, що набрав чинності 10 грудня 2025 року, який чітко визначає методи організації набору державних службовців.

Нові правила щодо найму та відбору державних службовців.

Положення про найм та відбір державних службовців передбачають 3 методи організації найму державних службовців, а саме:

Як організувати іспит на комп'ютері

Час початку тестування попередньо запрограмовано в тестовому програмному забезпеченні, яке автоматично починає розраховувати час тестування відповідно до правил, однакових для кожного тесту, незалежно від того, чи входить кандидат до тестового облікового запису.

Процес проведення іспитів чітко регламентовано в Посібнику з організації іспитів Ради, який включає наступний основний зміст:

a) Перевірте поточний стан місця проведення іспиту, екзаменаційної кімнати та технічної інфраструктури перед іспитом.

b) Ввести дані організації іспиту та дані про екзаменаційні питання та відповіді з комп’ютера на сервер; експортувати екзаменаційні коди.

c) Запрошувати кандидатів до екзаменаційної кімнати, перевіряти посвідчення особи, паспорти та інші документи, що посвідчують особу кандидатів; спрямовувати кандидатів у правильне положення; дозволяти кандидатам приносити до екзаменаційної кімнати лише встановлені предмети, не дозволяти кандидатам приносити до екзаменаційної кімнати документи та предмети, заборонені згідно з правилами та положеннями екзамену.

d) Поширювати правила, положення та речі, які кандидати повинні знати та робити; допомагати та підтримувати кандидатів у вході в екзаменаційне програмне забезпечення, забезпечуючи використання ними правильного облікового запису для екзамену.

d) Роздайте кандидатам достатню кількість контрольних робіт із повним іменем та підписом спостерігача (без зайвих підписів), роздайте додаткові робіт лише за запитом кандидатів; надайте рекомендації та перевірте, чи кандидати вносять інформацію в контрольні робіт відповідно до правил.

e) Після отримання команди або у встановлений час оголошує кандидатам код іспиту, переконавшись, що кандидати можуть чітко бачити передню та задню частини пакета з кодом іспиту, а також стан пломби перед його відкриттям; вимагає від 02 кандидатів засвідчити та підписати протокол, що підтверджує статус коду іспиту, перед оголошенням.

g) Керувати успішністю кандидатів на іспиті; підтримувати порядок і дисципліну в аудиторії для іспитів; вирішувати інциденти та незвичайні ситуації (якщо такі є) або врегулювати порушення з боку кандидатів (якщо такі є) відповідно до наданих повноважень.

h) Повідомити кандидатів про час, що залишився до закінчення тесту, щоб вони могли перевірити та заповнити свою інформацію відповідно до правил перед поданням тесту.

i) Збір робіт на комп'ютерах:

Під час тестування кандидати можуть будь-коли подавати свої тестові роботи в тестовому програмному забезпеченні. Після закінчення часу тестування тестове програмне забезпечення автоматично зупиняє тест кандидата та збирає тестові роботи.

Після закінчення часу тестування комп’ютерний технік в екзаменаційній кімнаті перевіряє, витягує з екзаменаційного програмного забезпечення та друкує список результатів тестування кандидатів в екзаменаційній кімнаті, щоб кандидати підписалися, підтверджуючи подання тесту.

Після завершення збору документів, перевірки та вилучення даних про організацію іспиту; складання звітів про іспити у файли екзаменаційного комітету для передачі членам, призначеним головою екзаменаційного комітету; видалення всіх даних, що зберігаються на сервері; опечатування сервера, робочої станції, екзаменаційного комп'ютера або серверної кімнати, екзаменаційної кімнати після закінчення іспиту.

k) Голова екзаменаційної комісії підписує та опечатує пакет, що містить результати іспиту та екзаменаційні протоколи, перш ніж передати їх Раді.

l) У разі помилок на іспиті всім кандидатам будуть нараховані бали за питання з помилками; у випадку, якщо правильні варіанти відповідей дублюються в різних порядках в одному й тому ж питанні, кандидатам будуть нараховані бали, якщо вони оберуть один із цих варіантів. Виправлення помилок (якщо такі є) має бути задокументовано письмово.

m) Вирішення скарг щодо іспиту: У випадку, якщо кандидат виявляє помилку в екзаменаційному запитанні або екзаменаційному робіті, або комп’ютерну помилку під час іспиту, кандидат повинен негайно подати скаргу керівнику екзаменаційної кімнати; керівник екзаменаційної кімнати зобов’язаний негайно повідомити Голову екзаменаційної комісії, який доповідає Голові Ради для розгляду та вирішення протягом цієї екзаменаційної сесії.

Як організувати паперовий іспит

Тест починається , коли подається сигнал до початку. Максимальний час, відведений на тестування, записаний на тестовому аркуші. Спостерігач записує час початку та час здачі тесту на дошці в аудиторії для тестування.

Процес проведення іспитів чітко регламентовано в Посібнику з організації іспитів Ради, який включає наступний основний зміст:

a) Перевірте поточний стан місця проведення іспиту, екзаменаційної кімнати та технічної інфраструктури перед іспитом.

b) Закликати кандидатів до екзаменаційної кімнати, перевіряти посвідчення особи громадянина, посвідчення особи або інший законний документ, що посвідчує особу, з фотографією та особистою інформацією, виданий компетентним органом, який досі дійсний для використання кандидатом; спрямовувати кандидатів у правильне положення; дозволяти кандидатам приносити до екзаменаційної кімнати лише встановлені предмети, не дозволяти кандидатам приносити до екзаменаційної кімнати документи та предмети, заборонені згідно з правилами та положеннями екзамену.

c) Поширювати правила, положення та речі, які кандидати повинні знати та робити.

d) Роздати кандидатам достатню кількість тестових робіт та бланк-рефератів із повними іменами та підписами спостерігачів (без додаткових підписів), роздавати додаткові бланки лише за запитом кандидатів; скеровувати та перевіряти, чи кандидати пишуть інформацію у тестових робіт та бланк-рефератах відповідно до правил.

г) Роздайте паперові тестові роботи:

Після отримання команди або у встановлений час відкрийте екзаменаційний пакет, переконавшись, що кандидати можуть чітко бачити передню та задню частини, а також стан пломби екзаменаційного пакета; вимагайте від 02 кандидатів засвідчення та підписання протоколу, що підтверджує стан екзаменаційного пакета, перед відкриттям пломби та видачею екзаменаційних матеріалів кандидатам.

У разі виявлення помилок в екзаменаційних робіт після їх розкриття (неправильні екзаменаційні робіт, неправильні екзаменаційні робіт, відсутні сторінки, неправильні сторінки) або недостатньої кількості екзаменаційних робіт, керівник екзаменаційної кімнати повинен негайно повідомити про це голову екзаменаційної комісії для складання протоколу; водночас, голова екзаменаційної комісії повинен негайно доповісти Голові Ради для розгляду та вирішення. У разі надлишку екзаменаційних робіт, керівник екзаменаційної кімнати повинен передати надлишок запечатаних екзаменаційних робіт члену, призначеному Головою екзаменаційної комісії, лише через 15 хвилин або більше з часу іспиту.

e) Керувати успішністю кандидатів на іспиті; підтримувати порядок і дисципліну в аудиторії для іспитів; вирішувати інциденти та незвичайні ситуації (якщо такі є) або врегулювати порушення з боку кандидатів (якщо такі є) відповідно до наданих повноважень.

g) Повідомити кандидатів про час, що залишився до закінчення тесту, щоб вони могли перевірити та заповнити свою інформацію відповідно до правил перед поданням тесту.

h) Збір документів:

Забирайте роботи кандидатів не раніше ніж через 2/3 часу тестування. Після закінчення часу тестування попросіть кандидатів припинити роботу; покликайте кожного кандидата, щоб він здав свої роботи, та отримайте їхні роботи. Під час отримання робіт підрахуйте загальну кількість робіт, які кандидати подали, попросіть кандидатів записати правильну кількість робіт та підпишіть список поданих робіт, перш ніж дозволити кандидатам залишити аудиторію для тестування.

Перевірте та розкладіть документи у порядку зростання реєстраційного номера в паперовому пакеті. Протоколи розгляду інцидентів, незвичайних ситуацій та порушень правил і положень іспиту (якщо такі є) збираються в окремий пакет у файл екзаменаційного контролю. Передайте документи та файли екзаменаційного контролю членам, призначеним головою екзаменаційної комісії для їх збору. Документи та файли екзаменаційного контролю повинні бути перевірені публічно, а кількість документів та загальна кількість сторінок кожного документа повинні бути порівняні зі списком поданих документів.

Після перевірки, пакет з тестами та перелік поданих тестів кожної екзаменаційної аудиторії опечатуються на місці членом, призначеним головою екзаменаційної комісії, разом зі спостерігачами цієї екзаменаційної аудиторії, які спільно підписують етикетку з тестовим пакетом та протокол передачі та отримання тесту.

i) Голова екзаменаційної комісії підписує та опечатує пакет, що містить екзаменаційні роботи та екзаменаційні протоколи, перш ніж передати їх Раді.

Розгляд скарг щодо іспиту: У разі виявлення кандидатом помилки в екзаменаційному запитанні або екзаменаційному робіті, кандидат повинен негайно подати скаргу під час іспиту; керівник екзаменаційної кімнати повинен негайно доповісти Голові екзаменаційної комісії, який, у свою чергу, доповість Голові Ради для розгляду та вирішення скарги негайно під час іспиту, щоб забезпечити права кандидата щодо часу проведення іспиту.

Як організувати усні іспити, співбесіди, практику та захист проекту

Час складання іспиту обчислюється з моменту, коли кандидат починає проводити співбесіду, практикуватися та презентувати проєкт після завершення підготовки у встановлений термін.

Процес організації усних іспитів, співбесід, практичних іспитів та захисту проектів чітко регламентований у Керівних принципах організації іспитів Ради, включаючи наступний основний зміст:

a) Перевірте поточний стан місця проведення іспиту, екзаменаційної кімнати та технічної інфраструктури перед іспитом.

b) Закликати кандидатів до кімнати очікування, перевіряти посвідчення особи громадянина, посвідчення особи або інший законний документ, що посвідчує особу, з фотографією та особистою інформацією, виданий компетентним органом, який досі дійсний для використання кандидатом; спрямовувати кандидатів до правильного місця в кімнаті для проведення іспитів; дозволяти кандидатам приносити до кімнати для проведення іспитів лише ті речі, які передбачені правилами та положеннями, не дозволяти кандидатам приносити до кімнати для проведення іспитів документи та предмети, заборонені згідно з правилами та положеннями про проведення іспитів.

c) Поширювати правила, положення та речі, які кандидати повинні знати та робити.

г) Інструктувати та перевіряти кандидатів щодо запису інформації про необхідні документи для іспиту (якщо такі є).

d) Виходячи з змісту та характеру іспиту, плану набору та оголошення про набір, Голова Ради вирішує, як оголосити кандидатів про іспит, щоб забезпечити їм необхідний час для підготовки відповідно до правил. Оголошення має забезпечувати публічність, прозорість та рівність в отриманні інформації від усіх кандидатів.

У разі виявлення помилок на іспиті після його оголошення (неправильний іспит, неправильний іспит, відсутня сторінка, неправильна сторінка) має бути складено протокол та негайно повідомлено голові співбесіди, голові комісії з питань опитування, голові комісії із захисту проекту для розгляду та вирішення відповідно до наданих повноважень.

e) Проведення усних запитань, співбесід та оцінювання кандидатів під час усних запитань, співбесід, практики та захисту проекту. Зміст усних запитань, співбесід, практики та захисту проекту (включаючи відповіді кандидата) фіксується письмово з підписом особи, яка проводила співбесіду, співбесідувала, оцінювала проект, та кандидата або у вигляді аудіофайлу, що містить аудіозапис особи, яка проводила співбесіду, співбесідувала, оцінювала проект, та кандидата, або мультимедійного файлу, що містить зображення та аудіозапис особи, яка проводила співбесіду, співбесідувала, оцінювала проект, та кандидата.

g) Керувати складанням іспитів кандидатами; підтримувати порядок і дисципліну в аудиторії, де проводиться іспит; вирішувати інциденти та незвичайні ситуації (якщо такі є) або врегульовувати порушення з боку кандидатів (якщо такі є).

h) Негайно звітувати перед Головою Комітету з анкетування, Головою Комітету з проведення співбесід, Головою Комітету з оцінки проектів для розгляду та вирішення у разі виникнення нестандартних ситуацій.

i) Повідомити кандидатів про час, що залишився до закінчення тестування; перевірити та заповнити інформацію про кандидатів відповідно до правил перед завершенням тестування кандидатів.

k) Розгляд скарг щодо практичних іспитів: У разі виявлення кандидатом помилок у питаннях іспиту або екзаменаційних роботах, кандидат повинен негайно подати скаргу під час іспиту; член співбесіди повинен негайно доповісти голові співбесіди, щоб той доповів Голові Ради для розгляду та вирішення негайно під час іспиту, щоб забезпечити права кандидата щодо часу складання іспиту.

Сніговий лист

Джерело: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm