Готовність до роботи дворівневої місцевої влади

БАКЗЯНГ – З 1 липня офіційно почнуть діяти нові адміністративні одиниці комунального та провінційного рівнів. Як і по всій країні, у провінції Бакзян на цей час спеціалізовані установи та населені пункти поспішають «спринтувати» з підготовки умов для функціонування дворівневої місцевої влади.

Оновлення об'єктів

Відповідно до резолюції Постійного комітету Національних зборів, район Тан Єн об'єднає 18 адміністративних одиниць у 5 нових комун, зокрема: Тан Єн, Фук Хоа, Ня Нам, Куанг Чунг, Нгок Тхієн (комуна Ку Ням буде об'єднана з нинішньою адміністративною одиницею міста Бак Зіанг ). Для забезпечення матеріальної бази для функціонування нових комун район Тан Єн витратив понад 8 мільярдів донгів на ремонт та розширення 7 робочих офісів, включаючи 4 центри державних адміністративних послуг на рівні комун. Водночас, буде проведено перегляд та доповнення інформаційно-технологічної інфраструктури, оснащення комп'ютерами, принтерами та забезпечення стабільного підключення до Інтернету в нових комунах.

Провінційна робоча група перевірила підготовку об'єктів у районі Тан Єн.

Окружний народний комітет оголосив у ЗМІ та соціальних мережах місце для отримання досьє щодо врегулювання адміністративних процедур та гарячу лінію центру державних адміністративних послуг 5 комун після об'єднання, щоб люди знали про це. Товариш Нго Куок Хунг, голова Окружного народного комітету Тан Єн, сказав: «На цей момент район в основному виконав відповідні завдання для переходу на дворівневу модель місцевого самоврядування. Команда кадрів, державних службовців та працівників пройшла навчання та вміло використовує інформаційну систему щодо врегулювання адміністративних процедур та нове програмне забезпечення, готове до роботи з першої години, першого дня».

У районі Єн Тхе після реорганізації було створено 5 нових адміністративних одиниць комунального рівня, зокрема: Єн Тхе, Бо Ха, Донг Кьї, Суан Лионг, Там Тьєн. В районі створено робочі групи для перевірки об'єктів, де передбачається розмістити штаб-квартиру. На цій основі було обрано офіційне місце розташування нового адміністративного органу комунального рівня, виходячи з таких критеріїв: центральне розташування, дорожні умови, масштаб, можливості розширення, стан використання та ефективність експлуатації. Таким чином, було оперативно відремонтовано низку занедбаних штаб-квартир у комунах Тьєн Тханг, Кань Нау, Бо Ха та Донг Кьї.

Наразі основні будівельні роботи завершено, і ми прагнемо здати об'єкти до 27 червня 2025 року, щоб забезпечити безперервну та безперебійну адміністративну діяльність. У районі Лангзянг також є 9 штаб-квартир народних комітетів комунального рівня, обраних як робоче місце нещодавно модернізованих адміністративних одиниць для оперативного функціонування нового урядового апарату та обслуговування людей і підприємств, які звертаються до них на роботу.

Останніми днями робочі групи, створені Головою Провінційного народного комітету, перевірили фактичну передачу та підготовку умов у 10 районах, містах та селищах провінції. Завдяки звіту Департаменту внутрішніх справ, партійні комітети та органи влади всіх рівнів звернули увагу на облаштування та початкову модернізацію штаб-квартир агентств та підрозділів на рівні комун. Для центру державних адміністративних послуг, райони та комуни обрали керівників та державних службовців з досвідом, професійними здібностями, відповідальністю та розумінням професії. Розташування машин, обладнання, місць для отримання документів та повернення результатів адміністративних процедур забезпечує максимальну зручність для організацій та окремих осіб.

Терміново виконайте завдання

Залишилося обмаль часу на підготовку до функціонування дворівневої місцевої влади. Цими днями агентства, підрозділи та народні комітети всіх рівнів провінції терміново виконують завдання, що залишилися, для забезпечення дотримання нормативних актів. Одним із важливих завдань під час облаштування адміністративних одиниць є передача документів. На сьогодні Департамент внутрішніх справ отримав майже 1500 метрів документів Народної ради та Народного комітету районного рівня до Провінційного історичного архівного центру.

Наразі Постійний комітет партії провінції видав постанову про запровадження керівних посад у Народній раді та Народному комітеті на рівні комуни на термін 2021-2026 років; призначення голови Ревізійної комісії та заступника голови Ревізійної комісії партійного комітету в нових адміністративних одиницях на рівні комуни. Тим самим створюються сприятливі умови для нового апарату для опанування та активного виконання завдань.

За словами пані Ву Тхі Лан, начальника відділу внутрішніх справ району Лангзянг, наразі спеціалізовані установи та підрозділи державної служби під керівництвом районного народного комітету та народних комітетів комунального рівня в основному виконують роботу з редагування, статистики, каталогізації та пакування архівних документів для забезпечення опечатування та передачі документів у процесі реорганізації апарату політичної системи.

У період з 23 по 27 червня було протестовано Інформаційну систему адміністративних процедур та Систему управління документами та їх обробки, що допомогло посадовцям та державним службовцям ознайомитися з новою системою та дозволило керівному органу оперативно виправляти труднощі та недоліки в процесі обробки. Пані Зяп Тхі Ха Лінь, державна службовиця району Дінь Ке (місто Бакзянг), сказала: «До цього я брала участь у навчальній конференції з роботи з двома новими провінційними системами, тому я в основному зрозуміла особливості та методи роботи».

Щоб підготувати нові адміністративні одиниці на рівні комуни до безперебійного функціонування з 1 липня, пан Нгуєн Ван Фуонг, заступник директора Департаменту внутрішніх справ, сказав: «По-перше, адміністративні одиниці на рівні комуни повинні добре підготувати зміст першого засідання партійного комітету, уряду та Комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму на рівні комуни, щоб забезпечити ефективність, дотримання правил та своєчасне завершення організації та апарату політичної системи на рівні комуни».

Райони, селища та міста на завчасному рівні перевіряють розташування штаб-квартир та робочого обладнання; забезпечують достатні засоби, техніку та робоче обладнання для відділу прийому та видачі результатів, а також центру надання державних адміністративних послуг. Переглянути перелік посадових осіб, які використовують сертифікацію цифрового підпису (включаючи державних службовців, уповноважених здійснювати адміністративні процедури), зареєструватися в Урядовому шифрувальному комітеті для видачі сертифікатів цифрового підпису, щоб забезпечити впровадження цифрових підписів з 1 липня 2025 року.

Активно координувати з Департаментом науки і технологій роботу з завершенням конфігурації, створенням облікових записів користувачів для Системи управління та операцій з документами, Інформаційної системи адміністративних процедур; нанесенням печатки на нову адміністративну одиницю (включаючи створення електронних печаток) для забезпечення безперебійного управління та роботи. Продовжувати перегляд та облаштування пунктів прийому адміністративних процедур у найзручніших для людей місцях. Це важливий час, тому райони та комуни повинні терміново підготуватися до роботи нової адміністративної одиниці, а також зосередитися на виконанні роботи поточної одиниці, особливо тієї, що пов'язана з людьми та бізнесом, ні в якому разі не допускаючи перебоїв чи застою.

Стаття та фотографії: Хоай Тху

Джерело: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg