Креативні та віддані своїй роботі.

У русі наслідування «Відмінний працівник – креативний працівник» компанії Maker Sixty Four Co., Ltd. (комуна Дук Хоа, провінція Тай Нінь) пані Тран Тхі Туонг Ван – співробітниця відділу кадрів – є однією з взірцевих постатей із духом сміливості мислити, сміливості діяти та постійного прагнення до вдосконалень для підвищення ефективності роботи.

За час своєї роботи пані Ван виникло багато практичних та інноваційних ідей, особливо в галузі організації заходів. Наприклад, на вечірці з нагоди кінця року замість ручної реєстрації за допомогою паперових форм, яка легко спричиняла затори, вона застосувала технологію сканування QR-кодів. Завдяки цьому інформація про учасників з’являлася одразу після сканування, що дозволяло швидко та точно контролювати, скорочувати час та ефективніше керувати понад 1500 гостями.

Пані Тран Тхі Туонг Ван

На розіграшах призів вона продовжує впроваджувати інновації, використовуючи програмне забезпечення OBS Studio в поєднанні з програмуванням VBA Excel для випадкового вибору переможців. Цей метод забезпечує справедливість та прозорість, а також дозволяє проводити прямі трансляції, що дає змогу співробітникам брати участь дистанційно. Результати переможців підсумовуються миттєво, призи вручаються правильно та оперативно, що забезпечує задоволення учасників.

Пані Ван поділилася: «Не лише в сфері організації заходів, але й у сфері рекрутингу, ми з колегами розробили окремий веб-сайт для відділу кадрів, розширивши наші канали пошуку кандидатів. Крім того, я зосередилася на розвитку бренду рекрутингу через канали соціальних мереж, такі як Facebook, Zalo OA та TikTok. На сьогоднішній день ці канали залучили понад 1000 підписників, що сприяло підвищенню впізнаваності бренду, залученню якісних кандидатів та задоволенню зростаючих потреб компанії в персоналі».

Протягом усього процесу впровадження пані Ван постійно отримувала підтримку від Ради директорів, профспілки та своїх колег. Ця підтримка спонукала її сміливо пропонувати та експериментувати з новими підходами. Однак інновації також означали зіткнення з численними викликами. Більшість ініціатив були пов'язані з технологіями, вимагаючи значного часу на дослідження, тоді як допоміжний персонал був обмежений, що змушувало її самостійно виконувати до 80% робочого навантаження. Крім того, впровадження нових методів іноді зустрічало спротив, оскільки старі звички часто важко змінити.

«Однак я вирішила наполегливо працювати, прислухатися до відгуків і продовжувати вдосконалюватися. Для мене кожна успішна ініціатива не лише приносить користь бізнесу, але й служить доказом прогресивного духу та бажання молодих працівників робити свій внесок», – поділилася пані Ван.

Завдяки своїм невпинним зусиллям та креативності пані Ван зробила свій внесок у впровадження інноваційних методів організації заходів, підвищення ефективності рекрутингу та утвердження позитивної ролі працівників у процесі інновацій та розвитку підприємства. Вона також надихнула багатьох колег сміливо впроваджувати інновації та покращувати якість і ефективність своєї роботи.

Ан Нхіен

Джерело: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html