Усунення труднощів у впровадженні електронних контрактів: підприємствам потрібен синхронний правовий коридор

Прагнути до того, щоб 100% підприємств застосовували електронні контракти

У поточному процесі цифрової трансформації, з готовою технологічною інфраструктурою, застосування електронних контрактів у в'єтнамській економіці відіграватиме вирішальну роль у завершенні повноцінної цифрової економіки, допомагаючи уряду ефективно та стало керувати та розвивати комерційну діяльність.

На національному форумі з підтримки бізнесу в цифровій трансформації та розвитку електронної комерції на тему «Розробка безпечних електронних контрактів», що відбувся 15 червня, пан Ле Дик Ань, директор Центру інформаційних технологій та цифрової економіки Департаменту електронної комерції та цифрової економіки ( Міністерство промисловості і торгівлі ), поділився тим, що застосування електронних контрактів допомагає бізнесу та суспільству заощаджувати кошти, вирішуючи проблему комплексної цифрової трансформації підприємств. За оцінками, комплексне застосування електронних контрактів допоможе країні заощадити від 50 000 до 70 000 мільярдів доларів на рік, включаючи витрати на друк, доставку та зберігання документів.

15 жовтня в Ханої Міністерство промисловості і торгівлі організувало форум для підтримки бізнесу в цифровій трансформації та розвитку електронної комерції на тему «Розробка безпечних електронних контрактів». Фото: QV

За умови ефективного застосування електронні контракти створять вибухове зростання багатоканальних транзакцій, допомагаючи продавцям, постачальникам, виробникам та споживачам швидко з'єднуватися в ефективній мережі передачі даних. Водночас це допомагає зробити ринок та економіку прозорими, уникнути податкових втрат, коли всі транзакції прозорі, мати можливість оперативно обробляти та вирішувати скарги, а також забезпечити наявність доказів та доказів, що сприятимуть підвищенню ефективності арбітражних органів, органів з вирішення спорів та судів.

Зокрема, широке застосування електронних контрактів також допомагає державним органам управління ефективно виконувати роботу щодо запобігання шахрайству та ухилення від сплати податків, а також ефективно управляти контрафактними та підробленими товарами в обігу.

Це також є важливим елементом Національної стратегії розвитку цифрової економіки та цифрового суспільства відповідно до Рішення Прем'єр-міністра 411/QD-TTg, з конкретною метою: до 2025 року 80% підприємств застосовуватимуть електронні контракти, а до 2030 року – 100%.

Удосконалення інституцій для мінімізації ризиків

Хоча перспективи електронних договорів є очевидними, процес впровадження все ще стикається з багатьма перешкодами. Однією з найбільших перешкод наразі є незавершений правовий коридор.

Бізнес закликав до якнайшвидшого видання технічних стандартів для електронних контрактів, які визнаються третіми сторонами, що гарантує законність транзакцій. Відсутність детальних інструкцій викликає занепокоєння у багатьох бізнесів щодо юридичних ризиків, особливо у сферах оподаткування, банківської справи та захисту прав споживачів. Тільки за умови синхронізації правового коридору та чіткого правового середовища бізнес зможе повною мірою використовувати потенціал електронних контрактів у комерції та інших сферах економіки.

Крім того, підприємства також звернулися до державних органів із проханням надати чіткіші інструкції щодо застосування електронних контрактів для мінімізації ризиків та підвищення прозорості транзакцій. Зокрема, для забезпечення безпеки та надійності електронних контрактів необхідні технологічні рішення, такі як цифрові підписи та електронна ідентифікація на платформі Національної бази даних населення.

Бізнес пропонує незабаром завершити правовий коридор для електронних договорів. Ілюстративне фото

Щодо цього питання, пані Ле Хоанг Оань, директорка Департаменту електронної комерції та цифрової економіки, зазначила, що договори угоди часто містять важливу та конфіденційну інформацію, таку як: персональні дані, фінансові питання або ділові угоди, тому вони також містять багато ризиків. Витік цієї інформації може призвести до серйозних наслідків, таких як шахрайство з договором, фінансові чи репутаційні втрати.

Щоб мінімізувати ризики, Міністерство промисловості і торгівлі сприяло інституціоналізації застосування електронних договорів. Зокрема, воно співпрацювало з міністерствами та галузями: Міністерством інформації та зв'язку, Міністерством фінансів..., щоб консультувати та подавати уряду документи щодо впровадження питань, пов'язаних з договірними операціями в електронному середовищі, такі як: Закон про електронні операції зі змінами та Постанова 52 і Постанова 85. Це важливі правові основи для управління підписанням договорів в електронній комерції.

Крім того, Міністерство промисловості і торгівлі підтвердило реєстрацію 11 організацій, що надають послуги електронної сертифікації договорів. Ці організації забезпечують технічні аспекти, щоб процес підписання договорів та електронних угод в онлайн-середовищі міг відбуватися безпечно. Водночас вони прагнуть зв'язати технічну підтримку з третіми сторонами, такими як податкові органи, банки, фінансові установи та державні органи, що керують вирішенням спорів, для виконання пов'язаних з цим операцій.

Згідно зі статистикою, станом на кінець серпня 2024 року цими організаціями було сертифіковано 490 471 електронний договір підприємств; 48 533 підприємства скористалися послугою електронної сертифікації договорів, що надається цими організаціями.

Найближчим часом Міністерство промисловості і торгівлі продовжуватиме вдосконалювати правову базу, а також політику щодо електронних договорів. Наразі немає конкретних правил щодо методів та умов використання інформаційної системи для перетворення паперових договорів на електронні та навпаки. Однак, з огляду на швидкий розвиток технологій, державним органам необхідно досліджувати та вдосконалювати правову базу для відповідності практичним вимогам.

Крім того, будуть досліджені та розроблені нові технології та методи для застосування електронних контрактів у майбутньому. Оскільки технології відіграють надзвичайно важливу роль у розвитку електронних контрактів, особливо в безпеці, яким довіряють підприємства. Тому необхідно інвестувати в нові технології та методи в електронних контрактах, щоб вони застосовувалися популярно, широко та зручно.

Джерело: https://congthuong.vn/thao-go-kho-khan-trien-khai-hop-dong-dien-tu-doanh-nghiep-can-hanh-lang-phap-ly-dong-bo-352867.html