Народні суди обох рівнів конкурують за очищення даних про шлюби.

(Baothanhhoa.vn) – Попри величезне робоче навантаження з оптимізації організаційної структури, народні суди обох рівнів у провінції зосередили свої зусилля та ефективно впровадили 90-денну інтенсивну кампанію з очищення даних про шлюб та скорочення процедур підтвердження сімейного стану.

Посадовці, державні службовці та працівники Народного суду 3-го регіону зосереджені на кодуванні справ, пов'язаних зі шлюбними питаннями.

90-денну інтенсивну кампанію з очищення даних про шлюб та спрощення процедур підтвердження сімейного стану було розпочато Міністерством юстиції , Міністерством громадської безпеки та Верховним народним судом 31 травня. Ця кампанія спрямована на точне, оперативне та синхронне оновлення інформації про шлюб, розлучення та самотній статус у національній інформаційній системі та її публічне та прозоре відображення у додатку VNeID. Громадянам більше не доведеться витрачати час та багаторазово їздити, щоб отримати довідки про сімейний стан для адміністративних процедур та цивільних операцій.

Визнаючи важливість та значення інтенсивної кампанії, одразу після реструктуризації та початку роботи за новою організаційною моделлю зі значно збільшеним робочим навантаженням, Народний суд Регіону 1 зосередив своє керівництво та керівництво на організації впровадження шифрування даних для юридично чинних рішень та постанов у справах про шлюб відповідно до встановленого фінансового року. Відповідно, суд створив цільову групу для проведення 90-денної інтенсивної кампанії з очищення даних про шлюб та оптимізації процедур підтвердження сімейного стану, яку очолює керівництво підрозділу та до якої залучаються всі посадовці, державні службовці та працівники. Одночасно було поставлено конкретні завдання, чітко визначені ролі, обов'язки та терміни, а результати інтенсивної кампанії слугуватимуть основою для оцінювання та ранжування посадовців та державних службовців наприкінці року.

Суддя Хо Тхі Мінь Хань, заступник голови Народного суду регіону 1, заявив: «Визначивши 90-денну інтенсивну кампанію з очищення даних про шлюб та вдосконалення процедур підтвердження сімейного стану як головну політику партії та держави, спрямовану на подальше покращення якості обслуговування населення, підрозділ ретельно підготував необхідну інфраструктуру, обладнання та людські ресурси для її реалізації. Чітко дотримуючись встановлених процедур та процесів, посадові особи, державні службовці та працівники підрозділу старанно працювали понаднормово по суботах, неділях та вечорами, рішуче налаштовані завершити інтенсивну кампанію достроково».

Згідно з результатами перевірки, кількість юридично чинних рішень та постанов про шлюб, виданих Народним судом міста Тхань Хоа та Народним судом району Донгшон (колишнім), які потребують синхронізації та очищення, перевищує 9300 файлів, що є найбільшою кількістю в судовій системі провінції. Тим часом, процес оновлення даних іноді стикався з нестабільним інтернет-з'єднанням та повільним шифруванням даних, що впливало на хід виконання завдання. Зіткнувшись із цією ситуацією, Народний суд регіону 1 був змушений мобілізувати додатковий персонал для участі у ручному введенні даних поза робочим часом судових засідань та вирішення справ.

Процедури шифрування та очищення шлюбних даних суворо дотримуються відповідно до нормативних актів. Керівництво Народного суду Регіону 1 також проводило щотижневі наради для моніторингу ситуації, оперативного вирішення перешкод і труднощів, а також заохочення та мотивації посадовців, державних службовців та працівників до успішного виконання покладених на них завдань.

Завдяки систематичному та науковому підходу й високій рішучості, до 31 липня Народний суд регіону 1 завершив оцифрування всіх матеріалів справ. З них 6070 файлів було оцифровано, а решта файлів очікують на затвердження. Це також підрозділ з найбільшою кількістю оцифрованих файлів у системі провінційних судових органів.

Аналогічно, робоча атмосфера в Народному суді Регіону 3 (комуна Трієу Сон) останніми днями була досить напруженою та серйозною. Для ефективного виконання цього пікового періоду підрозділ облаштував робочу кімнату з повним обладнанням для обслуговування оперативної групи. Окрім мобілізації максимальної кількості посадовців, державних службовців та працівників для виконання пікового періоду, підрозділ заохочував студентів-стажерів брати участь у деяких пов'язаних завданнях, таких як класифікація файлів за часом та фотокопіювання файлів для початкового введення даних... Водночас через платформу соціальних мереж Zalo було створено групу для регулярного обміну роботою та оперативного вирішення виникаючих проблем. Станом на 31 липня Народний суд Регіону 3 з високим рівнем духу та відповідальністю успішно закодував 4270 юридично чинних рішень та ухвал про шлюб, виданих Народним судом округу Трієу Сон та Народним судом округу Тхієу Хоа (колишній). Підрозділ прагнутиме виконати всі завдання цього пікового періоду до початку серпня 2025 року.

Відповідно до директив Верховного народного суду та Провінційного народного комітету, одразу після завершення реорганізації регіональної судової системи, Провінційний народний суд розпочав 90-денну інтенсивну кампанію з очищення даних про шлюби та оптимізації процедур підтвердження сімейного стану з терміновістю, серйозністю та ефективністю. Метою є оцифрування всіх даних про понад 52 000 юридично чинних рішень та ухвал дворівневих судів провінції з 2010 року по 31 травня 2025 року, щоб полегшити громадянам швидке вирішення адміністративних процедур.

За словами судді Нго Тхі Ха, заступника голови суду Провінційного народного суду, для ефективної реалізації цієї кампанії керівництво Провінційного народного суду організувало навчання з використання програмного забезпечення, стандартизувало процес оцифрування файлів та синхронізувало дані про шлюби для посадових осіб та працівників дворівневої судової системи. Водночас вони вимагали від регіональних судів, підпорядкованих судів та департаментів щоденно звітувати про хід своєї роботи, щоб оперативно виявляти та вирішувати будь-які труднощі. Вони також проактивно координували дії з відповідними установами для обробки, перевірки та доповнення інформації у файлах, коли це необхідно...

До 31 липня дворівневі суди провінції з високою рішучістю завершили введення даних у 50 079 шлюбних справах. З них 36 028 судових рішень та ухвал, що набрали чинності, були повністю закодовані. Очікується, що судова система завершить цей піковий період до початку серпня 2025 року. В контексті одночасного впорядкування організаційної структури з дуже великим робочим навантаженням цей результат перевершує очікування, підтверджуючи високу рішучість дворівневих судів провінції служити народу.

Текст і фото: Донг Тхань

Джерело: https://baothanhhoa.vn/toa-an-nhan-dan-hai-cap-thi-dua-nbsp-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-256957.htm