Хошимін готує умови для нової моделі управління

З 1 липня апарат управління комуни та району в Хошиміні офіційно працює за дворівневою моделлю місцевого самоврядування. Окрім підготовки штаб-квартир, технологічної інфраструктури та професійної експертизи посадовців та державних службовців, багато нових районів також терміново відремонтували свої штаб-квартири, створили просторе, дружнє та тісне робоче середовище, а також приймали людей.

Рух у кожному відділенні, кожному штабі

26 червня в районах міста Тху Дик панувала жвава атмосфера, оскільки багато районів готувалися до передачі роботи та ремонту своїх штаб-квартир, щоб підготуватися до офіційного дня відкриття. У штаб-квартирі району Танг Нхон Фу А (старого), що знаходиться за адресою вулиця Ле Ван В'єт, 29, підготовка йшла повним ходом. Посадовці та державні службовці зосередилися на передачі документів, встановленні нових табличок з іменами та переобладнанні робочого простору. Новий район Танг Нхон Фу після об'єднання має населення понад 180 000 осіб, тому реорганізація апарату та робочого місця є нагальною потребою.

Центр адміністративних послуг району Танг Нхон Фу (HCMC) терміново ремонтується, щоб бути готовим до обслуговування людей 1 липня. Фото: ТХУ ХУОНГ

У штаб-квартирі Народного комітету району Анкхань (місто Тху Дик), де розташована нова штаб-квартира району Анкхань (після облаштування районів Анкхань, Ан Лой Донг, Тхао Дьєн, Тху Тхіем та частини району Ан Фу), також проводиться реконструкція, починаючи від системи вивісок та офісних приміщень до зони Центру обслуговування державного управління. Пан Нгуєн Тхань Чунг, керівник Департаменту внутрішніх справ міста Тху Дик (очікується, що обійме посаду голови Народного комітету району Анкхань), повідомив, що згідно з графіком, 28 червня вся інфраструктура, інформаційні технології та персонал будуть повністю облаштовані, щоб 1 липня новий апарат був готовий служити народу. Очікується, що Центр обслуговування державного управління району Анкхань буде урочисто відкрито 30 червня.

Так само терміново ремонтуються штаб-квартира Народного комітету та Центр обслуговування державного управління округу Бінь Лой Чунг. Наразі це штаб-квартира округу 13 (район Бінь Тхань), тому вже понад тиждень ремонтні роботи проводяться вночі, щоб не впливати на прийом та обробку документів округу 13. «Штаб-квартиру нового округу відремонтовано. Роботи з оформлення старих документів для передачі, обладнання та нового приміщення для прийому людей поступово завершено, щоб 1 липня ми могли почати обслуговувати людей», – сказав пан Дуонг Тан Кхань, секретар партії округу 14 (очікується, що обійме посаду заступника голови Народного комітету округу Бінь Лой Чунг).

За словами пана Ханя, у районі організовано належні робочі місця для кожного кадрового співробітника та державного службовця. Зокрема, зона для прийому людей та підприємств спроектована таким чином, щоб бути дружньою та близькою, щоб люди почувалися максимально комфортно та зручно, приходячи для виконання процедур. «Вимога дружнього прийому людей є особливою. Тому район Бінь Лой Чунг готовий, готуючи найкращі вимоги для покращення якості послуг, прагнучи створити уряд, який близький до людей та розуміє їх», – поділився пан Дуонг Тан Хань.

Без перерви у служінні людям

У багатьох офісах, попри ремонти та реорганізації, відділ «єдиного вікна», який приймає та повертає документи, все ще працює у звичайному режимі. Народний комітет району Хієп Фу (старий) незабаром стане штаб-квартирою партійного комітету та масових організацій району Тан Нхон Фу. Ззовні панує безлад через переміщення обладнання та приміщень, але відділ, який приймає та повертає документи від людей, все ще працює у звичайному режимі. Коли люди приходять сюди, державні службовці та посадовці допомагають їм пройти процедуру, і вони з ентузіазмом отримують документи.

Центр обслуговування державних адміністрацій району Кхань перебуває на завершальній стадії, ремонт буде завершено 28 червня. Фото: ТХУ ХУОНГ

Для заяв, отриманих, але з датою повернення після 1 липня, людей буде спрямовано до нового головного офісу округу. Посадовці також надішлють SMS-повідомлення безпосередньо людям за зареєстрованим номером телефону. Було зазначено, що вранці багато людей також приходили до округу, щоб запитати, де можна отримати раніше подані заяви. Усім посадовцям було надано детальні інструкції, які гарантували, що заяви будуть повернуті вчасно до нового головного офісу Народного комітету округу.

Також вранці 26 червня в штаб-квартирі Народного комітету району Хієп Бінь Чань (місто Тху Дик) панував справжній метуш. Чиновники та державні службовці оформлювали документи, брали участь у нарадах з підготовки до нового апарату, а також одночасно передали та відремонтували штаб-квартиру. Напис «Народний комітет району Хієп Бінь Чань» був видалений, пил часу витертий, як урочисте прощання з місцем, яке ознаменувало багато років служіння народу.

У залі, де відбудеться церемонія оголошення про об'єднання, стільці та подіуми акуратно розставлені. Кожна товста папка ретельно класифікована та поміщена в картонні коробки. Урядові документи будуть надіслані до нового районного народного комітету, а документи партії будуть передані до офісу партійного комітету. Ніхто не згадує питання про те, їхати чи залишитися, бо єдине, що всіх об'єднує на даний момент, - це наполегливий працьовитий дух, щоб жодні права громадян не були порушені, щоб перехід відбувся гладко та повно.

Представники району підтвердили, що, хоча це було дещо поспіхом, райони діяли проактивно та доклали зусиль для його завершення. Від ремонту штаб-квартири, перестановки робочих місць, перевірки інтернет-з’єднання до реорганізації сховища файлів… все це було зосереджено на місцевості та впроваджено. Мережева система, програмне забезпечення для державного управління та платформа інтеграції даних були гарантовано взаємопов’язані, що мінімізує перевантаження мережі або перебої, коли люди приходили для здійснення транзакцій у перші дні липня.

Нещодавно відремонтовані штаб-квартири та Центри обслуговування державного управління нових районів є не лише символами нового вигляду, але й, що ще важливіше, найконкретнішим вираженням рішучості впроваджувати інновації та краще служити людям.

27 червня Народний комітет міста Хошимін опублікував терміновий документ, в якому передається вказівка ​​голови Народного комітету міста Хошимін Нгуєн Ван Дуока щодо забезпечення прийому та врегулювання адміністративних процедур (TTHC) після реорганізації організаційного апарату та впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування.

Голова Народного комітету міста Хошимін доручив Офісу Народного комітету міста Хошимін терміново надати перелік адміністративних процедур зі створеними записами та координувати з Центром цифрової трансформації міста Хошимін налаштування Національної бази даних адміністративних процедур. Центр цифрової трансформації міста Хошимін продовжує надавати пряме та онлайн-навчання з використання спільних цифрових платформ для посадовців та державних службовців районів та комун; забезпечувати безперебійну та стабільну роботу технічних рішень для передачі сигналів та з'єднань з районами та комунами, не допускаючи жодних перебоїв.

Народні комітети місцевих органів влади терміново перевіряють обладнання, встановлене в народних комітетах районів та комун, після організації завершення будівництва інформаційно-технологічної інфраструктури. Це має бути зроблено для підтримки стабільної роботи цифрових платформ та забезпечення безпеки інформації, що має бути завершено не пізніше 28 червня. Терміново надати список посадовців та державних службовців, офіційно призначених для роботи в районах та комунах, щоб Центр цифрової трансформації міг створювати облікові записи, налаштовувати та конфігурувати їх для використання в системі.

Голова народного комітету району, міста та міста Тху Дик керує реалізацією передачі електронних записів та даних, починаючи з 17:00 30 червня. Департамент науки і технологій узагальнює та негайно пропонує перелік обладнання, зареєстрованого за районами та комунами, а також плани обладнання, які мають бути завершені до 11 липня; терміново зареєструвати цифрові сертифікати для 168 районів, комун та спеціальних зон, щоб забезпечити умови для обробки записів в електронному середовищі.

НУО BINH

ФВ ГРУПА

Джерело: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html