لیفٹیننٹ کرنل لی شوان کین، چوتھے نیول ریجن کے فنانس ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، نے کہا: "یہ یونٹ ایک وسیع علاقے میں تعینات ہے، بہت سے دور دراز جزیروں میں پھیلی ہوئی ہے، ایک پیچیدہ خطہ میں بڑی تعداد میں اہلکاروں اور لوگوں کے بہت سے مختلف گروہوں کے ساتھ مختلف فوائد اور حقوق حاصل کرنے کے لیے؛ اور مؤثر مالیاتی انتظام کو یقینی بنانے کے لیے، غیر متوقع مالیاتی انتظامات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ تمام سطحوں پر افسران اور عملے کو اپنے تفویض کردہ کاموں کی سمت، مقاصد، رہنما اصولوں، کاموں، حلوں، اصولوں اور قواعد و ضوابط کو اچھی طرح سمجھنا چاہیے اور پارٹی کمیٹی اور کمانڈروں کو قیادت، رہنمائی اور سختی سے عمل درآمد کے بارے میں مشورہ دینا چاہیے۔

ساتھ ہی، علاقائی مالیاتی ایجنسی نے ایجنسیوں اور اکائیوں کو ہدایت کی کہ وہ اپنے بجٹ کے تخمینے موجودہ سہولیات، ہتھیاروں اور آلات کی موجودہ حالت پر رکھیں، اور غیر متوقع کاموں کی توقع کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تخمینہ درست ہیں اور کاموں کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں، ٹکڑے ٹکڑے ہونے یا بھول جانے سے گریز کرتے ہیں۔ خاص طور پر افسران اور سپاہیوں کے لیے تنخواہ اور الاؤنس کے نظام کو یقینی بنانا؛ اور تکنیکی سازوسامان کو برقرار رکھنا... علاقائی مالیاتی ایجنسی نے بجٹ کو لچکدار انداز میں یقینی بنانے، انتظام کرنے اور استعمال کرنے کے اقدامات پر بھی توجہ مرکوز کی، شعبوں اور اکائیوں کے لیے ایسے حالات پیدا کیے کہ وہ فعال رہیں اور بجٹ کی تیاری، مختص، انتظام اور استعمال میں اپنی ذمہ داری کو بڑھا دیں، ریاست اور وزارت برائے فضائی دفاع، وزارت برائے قومی فضائیہ کے ضوابط کے مطابق بجٹ اور فنڈنگ ​​کے دیگر ذرائع۔

چوتھے نیول ریجن کے فنانس ڈیپارٹمنٹ کے افسران نے بریگیڈ 162، چوتھے نیول ریجن میں وزارت قومی دفاع کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اکاؤنٹنگ کے کام کے نفاذ کے لیے رہنمائی اور معائنہ کیا۔

مختص کردہ سالانہ بجٹ کی بنیاد پر، چوتھے نیول ریجن کا فنانس ڈیپارٹمنٹ محکموں اور اکائیوں کو ان کے کاموں کے مطابق اخراجات کے منصوبے تیار کرنے میں رہنمائی کرتا ہے اور اخراجات کی تقسیم، نگرانی اور نگرانی کی بنیاد کے طور پر مرتب کرتا ہے۔ اخراجات کے تخمینے کو واضح طور پر مواد، مقدار، قیمت، رقم کی وضاحت کرنی چاہیے اور قائم کردہ اصولوں، معیارات، اور نفاذ کی ٹائم لائنز کی پابندی کرنی چاہیے۔ یہ خاص طور پر جزائر پر فرائض انجام دینے والے افسروں اور سپاہیوں، گشتی مشنوں اور سمندر میں جنگی تیاریوں کے اخراجات کے لیے اہم ہے۔

بجٹ کو یقینی بنانے، انتظام کرنے اور استعمال کرنے کے ساتھ ساتھ، مالیاتی ایجنسی نے پارٹی کمیٹی اور یونٹ کمانڈروں کو فضلے کو بچانے اور اس سے نمٹنے کے لیے ایکشن پروگرام پر تحقیق کرنے کا مشورہ دیا ہے۔ بڑھتی ہوئی پیداوار اور فوڈ پروسیسنگ کو فروغ دینا، اور سپاہیوں کے لیے مادی اور روحانی زندگی کے معیار کو بہتر بنانا۔ تمام سطحوں پر پارٹی کمیٹیوں کے معائنے اور نگرانی کے ساتھ مالیاتی ایجنسی کی طرف سے پیشہ ورانہ معائنے کو قریب سے مربوط کرنے پر زور دیا جاتا ہے اور فوجی اہلکاروں کے اجتماع کی نگرانی، باقاعدہ اور حیرت انگیز معائنہ کو ملا کر؛ اور خود معائنہ کے طریقہ کار کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنا۔ نتیجے کے طور پر، یونٹ کو نامناسب مقاصد پر خرچ کرنے یا سالانہ منظور شدہ بجٹ کے اہداف سے تجاوز کرنے کی کوئی مثال نہیں ملی ہے، اور ہر سہ ماہی اور سال کے اختتام پر محدود اخراجات پر توجہ دی گئی ہے۔

ہر سال، چوتھے بحریہ کے علاقے کو جزیرے کی چوکیوں پر کام کو مربوط کرنے کے لیے مسلح افواج کی یونٹوں سے ہزاروں افسران اور سپاہی موصول ہوتے ہیں۔ ان جزائر پر فرائض کی انجام دہی کے لیے گھومنے والے افسران اور سپاہیوں کے لیے فوائد اور معیارات کی مناسب فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے، محکمہ خزانہ چوتھی بحریہ کی ریجن کمانڈ کو مشورہ دیتا ہے کہ وہ ہر دستے کی گردش سے پہلے جزیرے کی چوکیوں پر مالیاتی اہلکاروں اور میس ہال کے مینیجرز کے لیے پیشہ ورانہ تربیت کا اہتمام کرے۔ تربیت اہل افراد کے لیے فوائد، معیارات اور پالیسیوں کو یقینی بنانے اور ان کا حساب لگانے کے طریقوں پر توجہ مرکوز کرتی ہے، اور افسران اور سپاہیوں کے اپنے مشن شروع کرنے سے پہلے تربیتی پروگرام میں مالی انتظام کو شامل کرتی ہے۔

لیفٹیننٹ کرنل، ماسٹر ڈگری ہولڈر داؤ تھان ہائے، بریگیڈ 146، بحریہ کے ریجن 4 کے فنانس ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، نے وضاحت کی: یونٹوں کی منفرد خصوصیات چھوٹے، بکھرے ہوئے، اور رسائی میں مشکل ہونے کی وجہ سے، مؤثر طریقے سے مالیات کو یقینی بنانے اور اس کا انتظام کرنے کے لیے، فنانس ایجنسی ہر ایک برانچ کے مخصوص بجٹ کی نشاندہی کرنے کے لیے مخصوص منصوبہ بندی کی رہنمائی کرتی ہے۔ آئٹم، بجٹ کا تخمینہ لگائیں، اور مہینے اور سہ ماہی کے حساب سے فنڈز مختص کریں۔

خوراک اور سامان کی خریداری کے لیے بجٹ، سپاہیوں کی مادی اور روحانی بہبود کو یقینی بنانا؛ اور جزیرے کی چوکیوں پر سامان اور سامان کی تبدیلی اور مرمت کے لیے لاجسٹک پلان، گشتی جہازوں اور ڈیوٹی پر موجود جہازوں کے مطابق ہونا چاہیے۔ فوجیوں کی فلاح و بہبود کو یقینی بنانے کے لیے ماہی گیروں اور ٹرونگ سا سی فوڈ کمپنی سے تازہ خوراک کی خریداری اور براہ راست سورسنگ کے لیے بجٹ کا حساب لگانے کے لیے ایک منصوبہ تیار کیا جانا چاہیے۔ باقاعدہ اخراجات (تنخواہ، الاؤنسز، سبسڈی وغیرہ) کو مالیاتی ایجنسی کے ذریعے افسران اور سپاہیوں کے لیے بروقت اور مناسب طریقے سے یقینی بنایا جانا چاہیے۔ ماہانہ، مالیاتی ایجنسی تنخواہ اور الاؤنس کی میزیں تیار کرتی ہے، فوجی اہلکاروں کی ایجنسی کے ساتھ ہم آہنگی کرتی ہے، اور عملے کی مشترکہ تصدیق کرتی ہے، درست اور مکمل حساب کو یقینی بنانے کے لیے آنے والے اور جانے والے اہلکاروں کا جائزہ لیتی ہے۔

بحریہ کے فنانس ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کرنل مائی ہونگ تھان نے اندازہ لگایا: منتشر مقامات پر تعینات ہونے کے باوجود، سخت موسمی حالات کا سامنا کرنے اور متعدد غیر متوقع کاموں کے باوجود، اتحاد کے جذبے کے ساتھ اور تمام مشکلات پر قابو پانے کے، چوتھے نیول ریجن کے فنانس ڈیپارٹمنٹ کے افسران اور عملے نے پارٹی کے کمانڈروں کو فعال طور پر مشورہ دیا۔ بجٹ کا مکمل، اور سخت انتظام اور آپریشن؛ مالیاتی کام کے اصولوں، مواد، کاموں، اور قائدانہ ضوابط کو مضبوطی سے سمجھ لیا؛ اور مالیات اور اثاثوں کے انتظام اور استعمال میں کمانڈر (اکاؤنٹ ہولڈر) کے کردار اور ذمہ داری کو بڑھایا۔ انہوں نے فوجیوں کے لیے فوائد اور معیارات کی بروقت فراہمی کو یقینی بنایا۔ نچلی سطح پر جمہوریت اور مالی شفافیت کے ضوابط کو برقرار رکھا اور سختی سے نافذ کیا جیسا کہ تجویز کیا گیا ہے۔ اور فوجیوں کی مادی اور روحانی زندگیوں کو بہتر بنانے میں تعاون کیا۔

متن اور تصاویر: TRINH VAN TU

    ماخذ: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185