کمیون سطح کے اہلکار اور سرکاری ملازمین کام کرنے کے لیے تیار ہیں۔

ہو چی منہ سٹی ایک دو درجے کی مقامی حکومت کا ماڈل تیار کر رہا ہے۔ ماڈل کی تبدیلی سے کام کا طریقہ بدل جائے گا، رپورٹنگ، مشاورت سے لے کر کام کو حل کرنے کے طریقے تک، کمیون سطح کے عہدیداروں اور سرکاری ملازمین کی ٹیم کو زیادہ فعال اور ذمہ دار بننے کی ضرورت ہوگی۔

مضبوط تحریک

ضلع 1 کے دا کاو وارڈ کی پیپلز کمیٹی کے جسٹس - سول سٹیٹس ڈیپارٹمنٹ کے سرکاری ملازم مسٹر ہا من ہت، کمیونٹی کی سطح کی حکومت کو شہر کی سطح سے جوڑنے والے نظام پر آسانی سے کام اور دستاویزات پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ کیونکہ یہ وہ کارروائیاں ہیں جن سے مسٹر نھٹ اور ڈسٹرکٹ 1 کے سرکاری ملازمین ماضی میں نیشنل پبلک سروس پورٹل پر آن لائن ریکارڈ پر کارروائی کرتے ہوئے واقف تھے۔

مستقبل قریب میں، جب 2 سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کو باضابطہ طور پر عمل میں لایا جائے گا، توقع ہے کہ مسٹر ہا من نہٹ کو سائگون وارڈ پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں کام کرنے کے لیے تفویض کیا جائے گا۔ اسے یقین ہے کہ نیا کام سنبھالتے وقت کام آسانی سے نمٹا جائے گا کیونکہ وہ پبلک سروس پورٹل پر طریقہ کار اور کارروائیوں سے واقف ہے۔ جہاں تک ضلعی سطح کے کاموں کا تعلق جب کمیون کی سطح پر منتقل کیا جائے گا، اس نے کہا کہ وہ تربیت میں حصہ لے کر اور لوگوں کی بہتر خدمت کے لیے اپنے علم کو اپ ڈیٹ کرکے مزید سیکھیں گے۔

ضلع 11 کے سرکاری ملازمین لوگوں کے لیے انتظامی طریقہ کار وصول کرتے ہیں اور اس پر کارروائی کرتے ہیں۔ تصویر: THU HUONG

مسٹر ہا من نہٹ کی طرح، محترمہ مائی بیچ پھونگ (متوقع ہے کہ وہ بن تھوئی وارڈ کے اربن انفراسٹرکچر اکنامک ڈیپارٹمنٹ میں کام کرنے کے لیے تفویض کیے جائیں گے) نے کہا کہ جب شہر میں 2 سطحی مقامی حکومت کے ماڈل کو تعینات کیا جائے گا تو وہ یہ کام کرنے کے لیے تیار ہیں۔ محترمہ فوونگ اور وارڈ میں افسران اور سرکاری ملازمین کو درخواستوں کے ساتھ تعینات کیا گیا ہے اور انہیں شہر، محکموں اور شاخوں کے طریقہ کار کی تربیت دی گئی ہے۔ شہر کی ہدایات کے مطابق پائلٹ آپریشنز کے علاوہ، محترمہ فوونگ نے ڈیجیٹل مہارتوں پر تربیتی کورسز بھی سیکھے اور ان میں حصہ لیا۔

ڈسٹرکٹ 11 پیپلز کمیٹی کے چیئرمین Nguyen Tran Binh نے کہا کہ 2 سطح کے مقامی حکومتی نظام کو چلانے کے لیے تیار رہنے کے لیے، ضلع نے خصوصی محکموں اور دفاتر کے عملے اور سرکاری ملازمین کو وارڈز کے عملے کے ساتھ مل کر پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں کام کرنے کے لیے تفویض اور ترتیب دیا ہے۔ پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں محکموں اور سرکاری ملازمین کے درمیان کام کرنے کے اندرونی طریقہ کار کا جائزہ لیا تاکہ بغیر کسی رکاوٹ کے مسلسل کام کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے۔ توقع ہے کہ ہر وارڈ پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کو انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے 12-16 سرکاری ملازمین کو تفویض کیا جائے گا۔ ضلع نے ہو چی منہ سٹی ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سنٹر کے ساتھ بھی قریبی رابطہ قائم کیا تاکہ پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں عہدوں پر تفویض کیے جانے والے لیڈروں کے ساتھ ساتھ اس مرکز کو تفویض کردہ ضلع اور وارڈ کے عملے اور پیشہ ور سرکاری ملازمین کے لیے تربیت کا اہتمام کیا جا سکے۔

اسی طرح، 2 سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کو نافذ کرتے ہوئے، ضلع 1 کو 4 نئے وارڈز میں ترتیب دیا جائے گا۔ ڈسٹرکٹ 1 پیپلز کمیٹی کے چیئرمین لی ڈک تھانہ نے کہا کہ ضلع نے 4 نئے وارڈوں کے پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کو چلانے کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے اور آلات کا جائزہ لیا ہے۔ اس کے علاوہ، ڈسٹرکٹ 1 پیپلز کمیٹی نے ہو چی منہ سٹی ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سینٹر کے ساتھ بھی رابطہ کیا تاکہ ضلع کے خصوصی محکموں اور 10 وارڈوں کے سرکاری ملازمین کے لیے انفارمیشن سسٹم سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے انتظامی طریقہ کار، دستاویز کے انتظام اور آپریشن کے نظام کو شہر کی طرف سے تفویض کردہ کاموں کو حاصل کرنے اور سنبھالنے کے لیے تربیت کا اہتمام کیا جا سکے۔

ہموار آپریشن کے لیے اچھی طرح سے تیاری کریں۔

لوکل گورنمنٹ سے متعلق مسودہ قانون کے مطابق مستقبل قریب میں ضلعی سطح کے 1,065 سے زائد کاموں کو کمیون لیول پر منتقل کر دیا جائے گا۔ ڈاکٹر Nguyen Duc Quyen، ہو چی منہ سٹی اکیڈمی آف آفیشلز نے کہا کہ ان کاموں کو انجام دینے کے لیے اہلکاروں کو ہر شعبے میں علم ہونا چاہیے۔ لہذا، ہر کمیون اور وارڈ کو ان کاموں کو واضح گروپوں میں درجہ بندی کرکے ان کے مطابق ڈھالنے کے لیے مرحلہ وار آپریشنل روڈ میپ کو نافذ کرنے کی ضرورت ہے: عوامی انتظامی کاموں کا گروپ (دستاویزات جاری کرنا، سرٹیفیکیشن...)، خصوصی انتظامی کاموں کا گروپ (زمین، تعمیر، صحت ...)، سیکیورٹی پر کاموں کا گروپ، آرڈر، سماجی تحفظ... پھر، اگر فوری طور پر سول سرونٹ کے افسران کو تربیت دینے کے لیے ان کے ذہنوں کے مطابق ٹاسک اور انتظامی گروپوں کی تربیت کرنا۔ 100% اہلکار خصوصی سافٹ ویئر، آن لائن عوامی خدمات، اور الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے استعمال میں ماہر ہیں۔

اس مسئلے کے بارے میں، ڈسٹرکٹ 12 پیپلز کمیٹی کے چیئرمین Nguyen Van Duc نے کہا کہ ضلع نے تمام وارڈ اور ضلعی افسران اور سرکاری ملازمین کے لیے انتظامی طریقہ کار کی معلومات کے نظام اور عوامی خدمت کے پورٹل کو چلانے کے لیے تربیت کا اہتمام کیا ہے۔ ضلع نے کام کو سنبھالنے میں حکام اور سرکاری ملازمین کے لیے مصنوعی ذہانت کے استعمال سے متعلق تربیت اور ہنر کی تربیت کا بھی اہتمام کیا۔

شہر کی سطح پر، پارٹی کمیٹی کی آرگنائزنگ کمیٹی نے حکومت کی طرف سے منعقد کیے جانے والے تربیتی کورسز میں حصہ لینے کے لیے کمیون سطح کے کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے لیے بھی حساب لگایا اور ان کا انتظام کیا۔ ایک ہی وقت میں، ہو چی منہ سٹی کیڈر اکیڈمی کے ساتھ مل کر تربیتی کورسز اور کاموں کے ہر گروپ میں کیڈرز اور سرکاری ملازمین کے لیے خصوصی تربیت کا اہتمام کیا۔

ہو چی منہ سٹی پارٹی کمیٹی کے آرگنائزیشن بورڈ کے سربراہ وان تھی باخ ٹوئیٹ نے مزید کہا کہ یکم جولائی سے کمیون سطح کے حکومتی اپریٹس کو آسانی سے چلانے کے لیے، شہر جلد ہی اہم عہدیداروں کو وارڈز اور کمیونز میں کام کرنے کے لیے تفویض کرے گا۔

جب مقامی حکومت کی صرف دو سطحیں ہیں، وکندریقرت کا مسئلہ اٹھایا جا رہا ہے، انتظامی طریقہ کار اور کاموں کو کس طرح بہتر طریقے سے حل کیا جائے جو براہ راست لوگوں اور کاروبار سے متعلق ہیں۔

مندرجہ بالا ضروریات سے پوری طرح آگاہ، ہو چی منہ سٹی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی کے اختتام پر ڈسٹرکٹ پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹیوں کے ساتھ ورکنگ سیشن کے اختتام پر، تھو ڈک سٹی پارٹی کمیٹی کی موجودہ ضلعی سطح اور کمیون لیول پارٹی کمیٹی کی سرگرمیوں کے خاتمے کے نفاذ، کمیون لیول پر پارٹی کمیٹی کے انتظامات کے بعد کمیون لیول پارٹی کمیٹی کے قیام کے بارے میں۔ ہو چی منہ سٹی پارٹی کمیٹی، سٹی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی نے مخصوص ہدایات دیں۔ اس کے مطابق، سٹی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی نے ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی کو ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کی رہنمائی اور ہدایت کی ہے کہ وہ فوری طور پر وکندریقرت، اختیارات کی تفویض کے کاموں کو جاری کرے اور پیپلز کمیٹی کے جنرل اتھارٹی اور پیپلز پارٹی کی سطح پر کمیٹی کے چیئرمین کے مخصوص اختیارات کے درمیان واضح طور پر فرق کرے۔ پارٹی اور ریاست۔ اس طرح، ایجنسیوں اور تنظیموں کے سربراہان کے کردار اور ذمہ داری کو فروغ دینا، خاص طور پر کاموں اور اختیارات کے نفاذ میں دھکیلنے، گریز کرنے اور تاخیر کی صورت حال کی اجازت نہ دینا، رائے کے لیے "وسیع پیمانے پر" درخواستیں بھیجنا۔ دوسری طرف، متعلقہ شعبوں اور شعبوں کے درمیان وکندریقرت اور اختیارات کی تفویض کا جائزہ لیں اور ان پر عمل درآمد کریں، مطابقت پذیری، رابطے، کاموں کی کوئی کوتاہی یا اوورلیپ کو یقینی بناتے ہوئے؛ منتقلی کی منتقلی اور عمل درآمد مخصوص اور واضح ہونا چاہیے، عوام کی خدمت کے کام میں کوئی خلاء اور کوئی رکاوٹ نہیں چھوڑنا چاہیے۔

انتظامی طریقہ کار جمع کرواتے وقت لوگوں اور کاروباری اداروں کو 20 منٹ سے زیادہ انتظار نہ کرنے دیں۔

ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی نے ابھی ابھی ایک دستاویز جاری کی ہے جس میں ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین Nguyen Van Duoc کی طرف سے دو سطحی مقامی حکومتی اپریٹس کی تنظیم نو کے دوران انتظامی طریقہ کار (AP) کو حاصل کرنے اور ان سے نمٹنے کے بارے میں بتایا گیا ہے۔

ہو چی منہ سٹی کی عوامی کمیٹی کے چیئرمین نے محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کو کمیونز اور وارڈز کے پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹرز (نئے) میں انتظامی طریقہ کار کے نفاذ کے بارے میں مشاورت، مدد، سوالات کے جوابات، تاثرات اور سفارشات کے لیے فون نمبر کا اعلان کرنے کی ذمہ داری سونپی ہے۔

اضلاع، قصبوں اور تھو ڈک سٹی کی عوامی کمیٹیاں 2 سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کی تعیناتی اور ضابطوں کے مطابق کمیون سطح کے انتظامی اکائیوں کو ترتیب دینے کے لیے محکمہ داخلہ کے ساتھ فعال طور پر ہم آہنگی پیدا کرتی ہیں۔ اس کے ساتھ ہی، ون اسٹاپ شاپ کو مکمل کرنے کے لیے ایک منصوبہ تیار کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ 2 سطحی مقامی حکومتی تنظیم کے ماڈل کو نافذ کرتے وقت انتظامی طریقہ کار کا نفاذ انتظامی حدود پر منحصر نہ ہو۔ مقامی لوگ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کاؤنٹرز اور کاؤنٹر کے مقامات کی تعداد کو فعال طور پر ترتیب دیتے ہیں کہ وہ کمیون کی سطح کے پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر (نئے) کے حالات اور حقیقی صورتحال کے لیے موزوں ہیں، لیکن انتظامی طریقہ کار کو لین دین کرنے کے لیے آتے وقت لوگوں اور کاروباروں کے لیے معقولیت اور سہولت کو یقینی بنانا چاہیے۔ اوورلوڈ کی صورت حال نہیں ہونی چاہیے یا لوگوں اور کاروباری اداروں کو انتظامی طریقہ کار جمع کرانے کے لیے 20 منٹ سے زیادہ انتظار کرنا چاہیے۔

THU HUONG - NGO BINH

ماخذ: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html