کانفرنس - ورکشاپ "ڈیوی ڈیسیمل کلاسیفیکیشن فریم ورک 23 کی درخواستیں (DDC 23)"

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — کانفرنس کا جائزہ - ورکشاپ

کانفرنس/سیمینار میں شرکت کرنے والے مندوبین بشمول محترمہ Kieu Thuy Nga - ڈائریکٹر لائبریری ڈیپارٹمنٹ، وزارت ثقافت، کھیل اور سیاحت؛ مسٹر وو ہونگ من - صوبہ ننہ بن کے محکمہ ثقافت اور کھیل کے ڈپٹی ڈائریکٹر؛ ڈاکٹر Vu Duong Thuy Nga - لائبریری ڈیپارٹمنٹ کے سابق ڈائریکٹر، ثقافت، کھیل اور سیاحت کی وزارت؛ ایسوسی ایشن پروفیسر ڈاکٹر وو ہنگ کوونگ - انسٹی ٹیوٹ آف سوشل سائنسز انفارمیشن کے ڈائریکٹر - ویتنام اکیڈمی آف سوشل سائنسز؛ مسٹر Nguyen Huu Gioi - ویتنام لائبریری ایسوسی ایشن کے صدر؛ ڈاکٹر Nguyen Huy Chuong - انسٹی ٹیوٹ فار ریسرچ اینڈ ڈیولپمنٹ آف ڈیجیٹل نالج کے ڈائریکٹر، یونیورسٹی اور کالج لائبریری ایسوسی ایشن کی شمالی برانچ کے صدر؛ محترمہ ٹران تھی ہونگ زیم - یونیورسٹی اینڈ کالج لائبریری ایسوسی ایشن کی جنوبی شاخ کی صدر، صوبائی/شہر کی لائبریریوں، خصوصی لائبریریوں، مسلح افواج کی لائبریریوں، یونیورسٹی لائبریریوں، اور ملک بھر میں معلومات اور لائبریری سائنس کے تربیتی اداروں کے رہنماؤں اور پیشہ ور عملے کے نمائندوں کے ساتھ۔ IDT، UC ویتنام، Slib، اور D&L کمپنیوں کے رہنما اور ماہرین۔

دستاویزات کی درجہ بندی معلومات اور لائبریری اداروں کے آپریشنل عمل میں ایک اہم قدم ہے۔ معلوماتی وسائل کو منظم اور سائنسی طور پر منظم کرنے اور ان کا انتظام کرنے، رسائی کو بڑھانے، صارف کے تجربے کو بہتر بنانے اور لائبریری کی متنوع مصنوعات اور خدمات کی بنیاد کے طور پر کام کرنے میں اس کے اہم کردار کے علاوہ، دستاویز کی درجہ بندی قومی اور بین الاقوامی سطح پر معلومات کے وسائل کے استحصال اور تبادلے کو فروغ دینے میں معاون ہے، خاص طور پر موجودہ تناظر میں۔

ملکی اور بین الاقوامی لائبریریوں کے درمیان انضمام، تبادلے اور اشتراک کے لیے لائبریری کی کارروائیوں کو معیاری بنانے کے مقصد سے ملک بھر میں ایک متحد درجہ بندی کے فریم ورک کی ضرورت کے تحت، ویتنام کی نیشنل لائبریری نے بتدریج تحقیق کی ہے اور DDC درجہ بندی کے فریم ورک کا ترجمہ کیا ہے - دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے دستاویز کی درجہ بندی کے فریم ورک میں سے ایک - ویتنامی زبان میں۔

کانفرنس/ورکشاپ "ویتنام کی لائبریریوں کی پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں ڈیوی ڈیسیمل کلاسیفیکیشن 23 (DDC 23) کا اطلاق" کا مقصد DDC 23 - ویتنامی ایڈیشن کو لاگو کرنے کے 10 سال بعد کامیابیوں اور حدود کا خلاصہ اور جائزہ لینے کے مقصد کے ساتھ کیا گیا تھا۔ ملک بھر میں DDC 23 درخواست کی اصل صورتحال کو سمجھنا؛ پیشہ ورانہ کام کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے عملی تجربات اور موثر طریقوں کا اشتراک اور تبادلہ کرنے کے لیے لائبریریوں کے لیے ایک فورم بنانا، اور ساتھ ہی موجودہ مشکلات اور چیلنجوں پر قابو پانے کے حل پر اتفاق کرنا۔

کانفرنس کا پروگرام ایک دستاویزی فلم کی شکل میں ایک خلاصہ رپورٹ کے ساتھ شروع ہوا، جو کہ ویتنامی لائبریری کے نظام میں ڈیوی ڈیسیمل کلاسیفیکیشن (DDC) کو لاگو کرنے کی صورت حال کو سچائی اور جامع طور پر ظاہر کرتا ہے۔ ڈی ڈی سی کی درجہ بندی کے فریم ورک کو اپنانے کے بعد، خاص طور پر ڈی ڈی سی 23 کے نفاذ کے بعد، ویتنامی لائبریری کے نظام میں دستاویزات کی درجہ بندی میں مثبت تبدیلیاں آئی ہیں، جس سے جمع کرنے کے عمل کو منظم کرنے، دستاویزات کی تلاش کو آسان، تیز اور زیادہ درست بنانے میں مدد ملی، لائبریریوں کے درمیان معلومات کے تبادلے، اشتراک، اور استحصال کی سہولت، اور لاگت کی بچت۔ آج تک، ڈیوی ڈیسیمل درجہ بندی کا فریم ورک ملک بھر میں وسیع پیمانے پر پھیلایا گیا ہے، جب حالات تبادلوں کی اجازت دیتے ہیں تو اداروں کے لیے لاگو کرنے اور نفاذ کے منصوبے تیار کرنے کے لیے سب سے اوپر انتخاب بن جاتا ہے۔

کانفرنس/ورکشاپ کی تیاری کے دوران آرگنائزنگ کمیٹی کو ملک بھر کی لائبریریوں اور اطلاعاتی مراکز سے متعدد مقالے موصول ہوئے۔ یہ تمام اعلیٰ معیار کے کاغذات تھے جو DDC 23 کی درجہ بندی کے فریم ورک کو لاگو کرنے اور لاگو کرنے کے انتہائی ضروری پہلوؤں پر توجہ دیتے ہیں۔

کانفرنس اور ورکشاپ میں، شرکاء نے لائبریری سائنس کے شعبے کے سرکردہ ماہرین اور دستاویزات کی درجہ بندی اور فہرست سازی میں براہ راست ملوث نمائندوں کی پیشکشیں سنی۔ پریزنٹیشنز DDC 23 درجہ بندی کے فریم ورک کو لاگو کرنے میں نظریاتی اور عملی مسائل پر مرکوز تھیں۔ DDC 23 کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کی درجہ بندی کے فوائد، رکاوٹیں اور تقاضے؛ اور لائبریری آپریشنز میں تکنیکی اثرات اور ڈیجیٹل تبدیلی کے تناظر میں "نئے کیٹلاگنگ" انسانی وسائل کا کردار۔

اس سائنسی کانفرنس/ورکشاپ کے فریم ورک کے اندر، تبادلے، مباحثے، اور گروپ ورک سیشنز کو آفیشل پروگرام میں شامل کیا گیا تھا تاکہ ڈیوی ڈیسیمل کلاسیفیکیشن فریم ورک کے موثر اور عملی اطلاق سے متعلق مسائل کے تبادلے اور اشتراک کے لیے ایک فورم بنایا جا سکے۔

بے تکلفی، جمہوریت اور سائنسی تحقیقات کے جذبے کے ساتھ، کانفرنس اور ورکشاپ نے رائے کے بہت سے تبادلے اور مشترکہ تجربات کو ریکارڈ کیا، جو واقعی دستاویزات کی درجہ بندی کے کام میں براہ راست ملوث ماہرین اور اہلکاروں کے لیے ایک مشترکہ فورم بن گیا۔

ایک سنجیدہ اور ذمہ دارانہ ورکنگ پروگرام کے بعد، کانفرنس اور ورکشاپ ایک بڑی کامیابی تھی اور اس نے اپنے مقررہ مقاصد حاصل کیے:

(1) کانفرنس نے ماضی میں ویتنام کی لائبریریوں کی پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں DDC 23 کو لاگو کرنے کی صورتحال پر ویتنام کی نیشنل لائبریری کے خلاصے اور تشخیص سے اتفاق کیا۔ 10 سال کے بعد، ویتنامی لائبریریوں کی پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں DDC 23 کے اطلاق نے اہم کامیابیاں حاصل کی ہیں:

- لائبریری سیکٹر میں DDC 23 کو لاگو کرنے کی پالیسی نے وزارت ثقافت، کھیل اور سیاحت کے تمام سطحوں پر رہنماؤں اور مینیجرز کی توجہ حاصل کی ہے، متعلقہ محکموں، اور ویتنام کی نیشنل لائبریری سے پیشہ ورانہ رہنمائی اور تعاون حاصل کیا ہے۔

- ڈی ڈی سی 23 کو کتب خانوں کی طرف سے اچھی طرح سے پذیرائی ملی ہے، اس کو اپنانے پر بہت زیادہ اتفاق رائے ہے۔ فی الحال، DDC 23 ملک بھر میں انفارمیشن ایجنسیوں اور لائبریریوں میں سب سے زیادہ لاگو درجہ بندی کا فریم ورک ہے۔

- ویتنام کی نیشنل لائبریری نے فوری طور پر مختلف شکلوں میں DDC 23 کے استعمال پر تربیت اور ورکشاپس کا نفاذ کیا ہے۔ لائبریری اور انفارمیشن سائنس کے تربیتی اداروں نے بھی DDC 23 کو اپنے سرکاری نصاب میں شامل کیا ہے۔

- DDC 23 نے مختصر ایڈیشن DDC 14 کی حدود پر قابو پالیا ہے، نئے سائنسی اور تکنیکی مسائل کے ساتھ ساتھ دنیا کے جغرافیہ، سیاست اور تاریخ میں بالعموم اور ویتنام میں خاص طور پر تبدیلیاں کی ہیں۔

- معلومات اور لائبریری اکائیوں کے درمیان دستاویزات کو جوڑنے اور شیئر کرنے کی صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ایک پلیٹ فارم کے طور پر اپنے کردار کا فائدہ اٹھانا، اس طرح کوشش، وقت اور اخراجات کی بچت، اور ایک ہی نظام، ایک ہی ملک اور دنیا بھر میں لائبریریوں کے درمیان انٹرآپریبلٹی کے رجحان کی ضروریات کو پورا کرنا۔

- DDC 23 لائبریری کے بہت سے آپریشنز کو سپورٹ کرتا ہے، خاص طور پر لائبریری کے مجموعوں کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے میں، دستاویز کی بازیافت کو آسان، تیز، اور زیادہ درست بنانے میں۔

(2) شاندار کامیابیوں کے علاوہ، کانفرنس نے ان حدود کی نشاندہی کی جو DDC 23 کے اطلاق میں اب بھی موجود ہیں:

- ثقافت، کھیل اور سیاحت کی وزارت کے لائبریری سسٹم میں DDC 23 سمیت مشترکہ پیشہ ورانہ معیارات کا اطلاق کرنے والی دستاویزات فی الحال مشورے کی نوعیت کی ہیں۔ دیگر درجہ بندی کے فریم ورک کو DDC 23 درجہ بندی کے فریم ورک میں درخواست دینے اور تبدیل کرنے کے لیے کوئی بین وزارتی دستاویزات جاری نہیں کیے گئے ہیں۔

فی الحال، قومی لائبریری کا نظام اب بھی بہت سے مختلف درجہ بندی کے فریم ورک استعمال کرتا ہے۔ بہت سی لائبریریوں نے ابھی تک DDC 23 کو اپنایا یا لاگو نہیں کیا، بنیادی طور پر خصوصی اور کثیر الضابطہ لائبریریاں، اور کچھ عوامی اور یونیورسٹی لائبریریاں۔

- دستاویز کی درجہ بندی میں DDC 23 کے استعمال کے عمل میں ابھی بھی کچھ مسائل ہیں جنہیں مستقبل قریب میں حل کرنے کی ضرورت ہے۔

- تربیت اور دوبارہ تربیت کے پروگرام باقاعدگی سے منعقد نہیں کیے گئے ہیں؛ جدید تربیتی کورسز پر خاطر خواہ توجہ نہیں دی گئی ہے۔

- DDC 23 کی درخواست پر تجربات کے تبادلے اور اشتراک کے لیے فورم ابھی تک قائم نہیں کیے گئے ہیں۔ ڈی ڈی سی 23 پر قومی کانفرنسیں اور ورکشاپس فی الحال صرف ہر 5 سال میں ایک بار کے نفاذ کے شیڈول کے مطابق منعقد کی جاتی ہیں۔

(3) کانفرنس نے پچھلے سالوں میں حاصل کی گئی کامیابیوں کو فروغ دینے اور آنے والے وقت میں پورے سسٹم میں DDC 23 کے اطلاق کو فروغ دینے کے لیے مخصوص ہدایات اور حل تجویز کرنے پر بھی اتفاق کیا:

- ہم تجویز کرتے ہیں کہ وزارت ثقافت، کھیل اور سیاحت اور متعلقہ حکام لائبریری کی سرگرمیوں بشمول پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں ریاستی انتظامی کردار کو مضبوط کریں۔ اس میں خاص طور پر پیشہ ورانہ سرگرمیوں کو معیاری بنانے اور DDC 23 کے اطلاق کو یکجا کرنے سے متعلق مسائل کو حل کرنے کے لیے ہدایات اور ضابطے جاری کرنا شامل ہے۔ مزید برآں، ہم حکومتی ریاستی انتظامی ایجنسی سے ہدایات جاری کرنے کا مشورہ دیتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ ملک بھر میں کتاب کی اشاعت سے پہلے کی فہرست سازی میں تمام کتابوں کی اشاعت کے یونٹس حصہ لیں۔

- خصوصی لائبریریوں، عام طور پر یونیورسٹی لائبریریوں، اور خاص طور پر ڈیٹا پروسیسنگ کے لیے دستاویزات اور پالیسیاں تیار کرنے کے لیے بین شعبہ جاتی کوششوں کو مربوط کرنا۔

- وسائل، ڈیٹا ڈائرکٹریز، وغیرہ کے اشتراک اور اشتراک کے ذریعے موجودہ وسائل کو بہتر اور استعمال کریں۔

- دستاویزات کی درجہ بندی کے عمل میں لاگت، وقت اور کوشش کو بچانے کے لیے اشاعتوں پر کیٹلاگنگ کے کام کو مضبوط بنائیں اور مرکزی کیٹلاگنگ ڈیٹا بیس کا اشتراک کریں۔

- ویب پلیٹ فارم (WebDewey) پر DDC 23 کا ویتنامی ورژن فراہم کرنے کے منصوبے ہیں، جو ملک بھر کی لائبریریوں کے لیے تازہ ترین، لچکدار، اور استعمال میں آسان مواد کو یقینی بناتا ہے۔

- دستاویز کی درجہ بندی کو سپورٹ کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت جیسی نئی سائنسی اور تکنیکی ترقی کو فعال طور پر لاگو کریں۔

- DDC 23 کے اطلاق میں درپیش عملی مسائل کے بارے میں معلومات کا تبادلہ کرنے کے لیے سوشل میڈیا پلیٹ فارمز پر آن لائن ڈسکشن گروپس بنائیں۔ DDC کی درجہ بندی کے فریم ورک کے نئے مواد کی نگرانی، اپ ڈیٹ اور ان کی تکمیل کے لیے ماہرین کی ایک ٹیم بنائیں، جبکہ DDC کی مسلسل ترقی میں مثبت اور موثر شراکت بھی کریں۔

اس بات کی تصدیق کی جا سکتی ہے کہ ڈی ڈی سی 23 کو ویتنامی لائبریری سسٹم میں لاگو کرنے کی پالیسی ترقی کے رجحان کے مطابق ایک درست فیصلہ ہے۔ نفاذ کی دہائی نے یہ ظاہر کیا ہے کہ ڈی ڈی سی درجہ بندی کے فریم ورک کے اطلاق نے بہت سی کامیابیاں حاصل کی ہیں لیکن اسے متعدد مشکلات اور چیلنجوں کا بھی سامنا کرنا پڑا ہے۔ اس کانفرنس/ورکشاپ سے حاصل کردہ نتائج کی بنیاد پر، یہ خیال کیا جاتا ہے کہ ویتنامی لائبریریوں کی پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں Dewey Decimal Classification 23 (DDC 23) کا اطلاق جاری رہے گا اور تیزی سے موثر ہوتا رہے گا۔

گروپ ڈسکشن پروگرام

متن: ہانگ وان کے ذریعہ مرتب کردہ؛ تصاویر: ہانگ وان، نگوک فوونگ

ماخذ: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2014-20619120142020142014