نئے نوٹری قانون کو لاگو کرنے کا پہلا دن: مصروف کام کی رفتار، بڑی تبدیلی کی توقع

یہ پہلا دن ہے جب 2024 نوٹری قانون اور فرمان 104/2025/ND-CP باضابطہ طور پر لاگو ہوتا ہے، جس سے نوٹری سرگرمیوں میں مضبوط ڈیجیٹل تبدیلی کے دور کا آغاز ہوتا ہے، خاص طور پر الیکٹرانک نوٹریائزیشن اور الیکٹرانک ریکارڈ سٹوریج کا نفاذ۔

ہو چی منہ شہر میں نوٹری آفس نمبر 1 نے الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی خدمت کے لیے بنیادی ڈھانچے اور آلات جیسے سکینر سے لیس کیا ہے۔

نوٹری آفس نمبر 1، ہو چی منہ سٹی (پاسچر سٹریٹ) میں لوگ مسلسل طریقہ کار کرنے آتے ہیں۔ دستاویزات کی تصدیق کرنے والے لوگوں کے کردار میں، ہم نے ماہرین اور نوٹریوں کے فوری کام کی صبح دیکھی۔ جب ہم نے دستاویزات، ریکارڈز کو نوٹرائز کرنے اور الیکٹرانک نوٹرائزیشن کا اطلاق کرتے وقت فوٹو لینے کے بارے میں پوچھا تو یہاں کے ماہرین نے پرجوش اور واضح جواب دیا۔

1 جولائی کی صبح، زیادہ تر نجی نوٹری دفاتر کو اپنی مہریں تبدیل کرنے کے لیے مجاز حکام کے پاس جانا پڑا، جب کہ ریاستی نوٹری دفاتر جیسے کہ نوٹری آفس نمبر 1 نے نئے ضوابط کے مطابق کام کرنا شروع کیا۔

ایس جی جی پی نیوز پیپر سے بات کرتے ہوئے، ہو چی منہ سٹی کے نوٹری آفس نمبر 1 کے ڈپٹی ہیڈ مسٹر نگوین ہو فوونگ ون نے کہا کہ یکم جولائی تک انتظار کیے بغیر، یونٹ نے اندرونی تربیت کا انعقاد کیا، اس بات کا ایک طریقہ کار بنایا کہ کون کیا کرتا ہے، کیسے ذخیرہ کرتا ہے، اور کاغذ سے الیکٹرانک ریکارڈ میں کیسے تبدیل ہوتا ہے۔

ضوابط کے مطابق، یکم جولائی سے، کاغذی نوٹرائزڈ ریکارڈز کو نوٹرائزڈ ٹرانزیکشنز کے لیے الیکٹرانک اسٹوریج کے لیے ڈیٹا پیغامات میں تبدیل کیا جانا چاہیے۔ 1 جولائی 2025 سے پہلے بنائے گئے نوٹریز ریکارڈز کو ریکارڈز کا انتظام کرنے والی نوٹری تنظیم کی آپریشنل ضروریات کے مطابق الیکٹرانک طور پر تبدیل اور ذخیرہ کیا جائے گا۔

مسٹر ون کے مطابق، اس وقت ہو چی منہ شہر کے ساتھ ساتھ پورے ملک میں، الیکٹرانک نوٹرائزیشن کو کئی سمتوں میں تعینات کیا جا رہا ہے، اور سافٹ ویئر کو بھی کئی طریقوں سے آزمایا جا رہا ہے۔ خاص طور پر، ہو چی منہ سٹی کے سی ایم سی سافٹ ویئر کو محکمہ انصاف کو تربیت دی گئی ہے، اور نوٹری دفاتر نے الیکٹرانک نوٹریائزیشن سافٹ ویئر کا ڈیمو ورژن بھی دیکھا ہے۔ تاہم، سب سے اہم بات اب بھی لوگوں کی اصل ضروریات ہے۔

"تمام نوٹری تنظیمیں الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے نظام سے لیس ہوسکتی ہیں، لیکن اگر لوگوں کو ان کی ضرورت نہیں ہے، تو وہ اب بھی پہلے کی طرح کاغذی نوٹرائزیشن کا انتخاب کریں گے۔ زیادہ تر الیکٹرانک نوٹریائزیشن فی الحال صرف ان ایجنسیوں اور یونٹوں میں استعمال ہوتی ہے جن کے لیے دستاویزات آن لائن جمع کرانے کی ضرورت ہوتی ہے،" مسٹر ون نے تجزیہ کیا۔

اگرچہ ابھی بھی بہت سی چیزیں بہتر کرنے کے لیے ہیں، مسٹر ون کا خیال ہے کہ اگر اسے درست سمت میں لاگو کیا جائے تو الیکٹرانک نوٹرائزیشن سے بہت فائدہ ہوگا۔ اگر ایجنسیاں ڈیٹا کو سنکرونائز اور شیئر کرتی ہیں، تو جعلی دستاویزات تقریباً یقینی طور پر موجود نہیں رہیں گی۔ زمین کی ملکیت کے جعلی کاغذات، جعلی شناختی کاغذات، سبھی کو ختم کیا جا سکتا ہے اگر ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کیا جائے، بائیو میٹرکس، فنگر پرنٹس، آنکھوں کی تصاویر سے تصدیق کی جائے... نوٹریوں کو صرف اس کا پتہ لگانے کے لیے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

نوٹری Nguyen Ho Phuong Vinh کے مطابق، قانون میں تبدیلی کا مقصد لوگوں کی بہتر خدمت کرنا ہے، لیکن تبدیلی کے حقیقی معنوں میں مؤثر ہونے کے لیے، لوگوں کو اس کے عادی ہونے میں وقت لگتا ہے، ایک ہم آہنگ تکنیکی بنیادی ڈھانچے کی ضرورت ہوتی ہے، اور نوٹریوں اور دستاویزات حاصل کرنے والی ایجنسیوں کی سوچ میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے۔

نئے قانون کے نفاذ کے پہلے دن، اگرچہ اب بھی بہت سی چیزیں ایڈجسٹ کرنا باقی ہیں، لیکن نوٹری دفاتر کا ماحول ایک مثبت اشارہ دکھاتا ہے۔

تمام قسم کے دستاویزات کے لیے تصویر کی ضرورت نہیں ہے۔

نوٹری Nguyen Ho Phuong Vinh کے مطابق، تمام قسم کے دستاویزات میں دستخط کرنے والے کی تصویر کی ضرورت نہیں ہے نوٹری تنظیموں میں نوٹرائزیشن کی سرگرمیوں کو کئی اقسام میں تقسیم کیا گیا ہے، بشمول لین دین کی تصدیق کرنا، اصل کی صحیح کاپیوں کی تصدیق کرنا، دستخطوں کی تصدیق کرنا، اور مترجمین کے دستخطوں کی تصدیق کرنا۔

ان میں سے، صرف لین دین کی سرٹیفیکیشن، جسے نوٹرائزڈ دستاویزات بھی کہا جاتا ہے، لین دین کی صداقت کو یقینی بنانے کے لیے دستخط کرنے والے تمام فریقین کی تصاویر لینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، کچھ سرگرمیاں جیسے کہ اصل سے کاپیوں کی تصدیق کرنا، دستخطوں کی تصدیق کرنا، یا ترجمانوں کے دستخط کی تصدیق کے لیے تصاویر لینے کی ضرورت نہیں ہے۔

تاہم، لین دین کی تصدیق کرتے وقت تصاویر لینے کا ضابطہ بعض اوقات "آدھی ہنسی، آدھی رونے والی" صورتحال پیدا کرتا ہے۔ "مثال کے طور پر، ہمیں ہیڈ کوارٹر کے باہر دستخط کرنے کے لیے مدعو کیا جاتا ہے، لیکن یہ ایک حراستی مرکز یا ایسی جگہ ہے جہاں تصاویر لینا ممنوع ہے۔ اس صورت میں، اتفاق رائے ہونا ضروری ہے، یا نوٹری یونٹ کا لچکدار ہونا ضروری ہے، یا مدعو کرنے والی پارٹی کو مناسب حالات پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ سخت نہیں ہو سکتا، یقینی طور پر دونوں فریقوں میں سے ایک کو فعال طور پر ایڈجسٹ کرنا پڑے گا۔"

CAM NUONG

ماخذ: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html