SMEs کے لیے کام کا انتظام: بڑے سمندر تک پہنچنے کا پہلا قدم

(Baothanhhoa.vn) - ویتنام کی تیزی سے بدلتی ہوئی معیشت کے تناظر میں، چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری ادارے (SMEs) ایک اہم کردار ادا کر رہے ہیں، جو ملک میں کاروباری اداروں کی کل تعداد کا 90% سے زیادہ ہیں۔ تاہم، محدود وسائل اور بڑھتے ہوئے مسابقتی دباؤ کے ساتھ، SMEs کے لیے کام کا موثر انتظام ایک اہم مسئلہ بن گیا ہے۔

ویتنامی ایس ایم ایز: بڑی صلاحیت، بڑے چیلنجز

جنرل شماریات کے دفتر کے مطابق، SMEs GDP کا تقریباً 40% حصہ ڈالتے ہیں اور 2024 میں ویتنام میں 50 لاکھ سے زائد کارکنوں کے لیے ملازمتیں پیدا کرتے ہیں۔ تاہم، ان میں سے زیادہ تر کاروبار اب بھی اپنے کام کا انتظام روایتی طریقے سے کرتے ہیں - Excel اسپریڈ شیٹس، ہاتھ سے لکھے ہوئے نوٹ یا لامتناہی میٹنگز کا استعمال کرتے ہوئے۔ یہ طریقوں کی طرف جاتا ہے:

- کام میں تاخیر : کام واضح طور پر تفویض نہیں کیے گئے ہیں، جس کی وجہ سے ڈیڈ لائن ختم ہو جاتی ہے۔

- شفافیت کا فقدان : تمام محکموں میں معلومات بکھری ہوئی ہیں، جس سے پیشرفت کا پتہ لگانا مشکل ہو رہا ہے۔

- وسائل کا ضیاع : مالی یا مادی انتظام میں غلطیاں غیر ضروری اخراجات میں اضافہ کرتی ہیں۔

SMEs کے لیے کارکردگی کو بہتر بنانے کا وقت آ گیا ہے۔

یہ حدود SMEs کے لیے بڑے حریفوں کے ساتھ مقابلہ کرنا مشکل بناتی ہیں، خاص طور پر جب ویتنام CPTPP یا EVFTA جیسے معاہدوں کے ذریعے عالمی معیشت میں گہرائی سے ضم ہو رہا ہے۔

ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر، جیسے Dogoo Office ، ایک "خفیہ ہتھیار" بنتا جا رہا ہے جو ان کاروباروں کو آپریشنز کو بہتر بنانے، لاگت بچانے اور بین الاقوامی مارکیٹ میں توسیع کے لیے تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر: ایس ایم ایز کے لیے کلید

ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر، جیسے Dogoo Office ، مندرجہ بالا رکاوٹوں کو دور کرنے کے لیے SMEs کے لیے ایک جامع حل فراہم کرتا ہے۔ ایک دوستانہ انٹرفیس، مناسب قیمت اور جدید خصوصیات کے ساتھ، یہ ٹولز نہ صرف اندرونی عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں بلکہ SMEs کے لیے "بڑے سمندر" تک پہنچنے کے لیے ایک پلیٹ فارم بھی بناتے ہیں۔ یہاں شاندار فوائد ہیں:

1. کام کو مؤثر طریقے سے تفویض اور ٹریک کریں۔

Dogoo Office جیسا سافٹ ویئر مینیجرز کو واضح طور پر کام تفویض کرنے اور بصری ٹولز جیسے Kanban بورڈز یا Gantt چارٹس کے ذریعے حقیقی وقت میں پیش رفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

- عملی اطلاق : دا نانگ میں ایک ایس ایم ای کنسٹرکشن کمپنی ہاؤسنگ کنسٹرکشن پروجیکٹس کے انتظام کے لیے ڈوگو آفس کا استعمال کرتی ہے۔ سسٹم کے ذریعے کام تفویض کرکے، وہ اندرونی میٹنگ کے وقت کو 50% تک کم کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ڈیزائن سے لے کر تکمیل تک تمام کام وقت پر مکمل ہوں۔

- روزانہ خودکار رپورٹس مینیجرز کو دستی ترکیب کے بغیر صورتحال کو سمجھنے میں مدد کرتی ہیں۔

کام کا موثر انتظام پہلا قدم ہے۔

2. شفافیت اور ٹیم کوآرڈینیشن میں اضافہ کریں۔

Dogoo Office محکموں کے ڈیٹا کو اکٹھا کرتا ہے، اکاؤنٹنگ، HR سے لے کر پروڈکشن تک، تمام ملازمین کو معلومات کے ایک ہی ذریعہ تک رسائی میں مدد کرتا ہے۔

- مخصوص فوائد : ہنوئی میں ایک فرنیچر بنانے والے SME نے شیئر کیا کہ، Dogoo Office کی بدولت، وہ آسانی سے آرڈرز کو ٹریک کر سکتے ہیں، کسٹمر کی درخواستیں وصول کرنے سے لے کر ڈیلیوری تک، اندرونی کمیونیکیشن میں خامیوں کو کم کر کے۔

- SMEs کے لیے، جن میں اکثر ڈیٹا مینجمنٹ ٹیم کی کمی ہوتی ہے، سافٹ ویئر اس عمل کو آسان بناتا ہے، جو اسے محدود تکنیکی مہارتوں والے عملے کے لیے موزوں بناتا ہے۔

3. اخراجات اور وسائل کو بہتر بنائیں

بڑھتے ہوئے خام مال اور مزدوری کی لاگت کے ساتھ (مثال کے طور پر، 2024 تک اسٹیل کی قیمتوں میں 10-15 فیصد اضافہ متوقع ہے)، لاگت پر قابو پانا بہت ضروری ہے۔ Dogoo Office مالیاتی اور مادی انتظام کی خصوصیات پیش کرتا ہے، بجٹ خطرے میں ہونے پر الرٹ بھیجتا ہے۔

کاروبار میں لاگت کے انتظام کا مسئلہ

4. موبائل ایپلیکیشن کے ذریعے ریموٹ مینجمنٹ

مختلف مقامات پر متعدد شاخوں یا شراکت داروں کے ساتھ SMEs کے لیے، Dogoo Office App فون کے ذریعے ریموٹ ورک مینجمنٹ کی اجازت دیتا ہے۔

- مخصوص کیس : کین تھو میں ایک لاجسٹک سروس کمپنی موبائل ایپلیکیشن کے ذریعے اپنے بیڑے اور ترسیل کے شیڈول کا انتظام کرتی ہے، جس سے مینیجرز کو درخواستیں منظور کرنے اور چلتے پھرتے پیش رفت رپورٹ دیکھنے میں مدد ملتی ہے، جس سے ہر ماہ درجنوں کام کے اوقات کی بچت ہوتی ہے۔

5. ڈیجیٹل تبدیلی کی لہر کو پکڑیں۔

ویتنامی حکومت فیصلہ 749/QD-TTg جیسی پالیسیوں کے ذریعے ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دے رہی ہے۔ ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر SMEs کو اس رجحان کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے، بڑے اور بین الاقوامی اداروں کے ساتھ ان کی مسابقت کو بڑھاتا ہے۔

اپنی سستی لاگت اور مفت پلان کے ساتھ، Dogoo Office SMEs کو اجازت دیتا ہے کہ وہ آئی ٹی انفراسٹرکچر میں بڑی سرمایہ کاری کے بغیر ٹیکنالوجی کی تعیناتی کریں، جو ان کے محدود وسائل کے لیے موزوں ہے۔

SME ڈیجیٹل تبدیلی کو آج ہی فعال کریں۔

چیلنجز اور ان پر قابو پانے کا طریقہ

بہت سے فوائد کے باوجود، ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو لاگو کرنے میں اب بھی کچھ رکاوٹوں کا سامنا ہے:

- روایتی عادات : بہت سے SMEs اب بھی ایکسل استعمال کرنے یا ہاتھ سے نوٹ لینے کے عادی ہیں، تبدیلی سے ڈرتے ہیں۔

- ٹیکنالوجی کی مہارتیں : عملے میں سافٹ ویئر کی مہارت کی کمی ہو سکتی ہے، جس کے لیے ابتدائی تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔

- نفاذ کے اخراجات : کچھ کاروبار سرمایہ کاری کے اخراجات کے بارے میں فکر مند ہیں، حالانکہ Dogoo Office جیسے حل کے مفت اور کم لاگت کے منصوبے ہیں۔

تاہم، ایک بدیہی انٹرفیس، وینڈر کی طرف سے کثیر لسانی تعاون اور تربیتی پروگراموں کے ساتھ، ان رکاوٹوں کو مکمل طور پر دور کیا جا سکتا ہے۔ SMEs کو سافٹ ویئر میں مہارت حاصل کرنے کے لیے صرف ایک مختصر تربیتی کورس کی ضرورت ہوتی ہے۔

نتیجہ: SMEs کے لیے ایک قدم آگے بڑھنے کے لیے

شدید مسابقت اور بین الاقوامی انضمام کے رجحانات کے تناظر میں، Dogoo Office جیسا ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر نہ صرف ایک سپورٹ ٹول ہے بلکہ ویتنامی SMEs کے لیے "بڑے سمندر" تک پہنچنے کے لیے ایک اہم قدم بھی ہے۔

خودکار بنانے، عمل کو شفاف بنانے اور دور سے انتظام کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، یہ حل کاروبار کو وقت بچانے، اخراجات کم کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ خاص طور پر ایس ایم ایز کے لیے - ویتنامی معیشت کی کلیدی قوت، یہ ڈیجیٹل تبدیلی کا ایک موقع ہے، جو "بڑے لوگوں" کے ساتھ یکساں طور پر مقابلہ کر رہے ہیں۔

NY

ماخذ: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm