نوٹرائزیشن کے قانون کو نافذ کرنے کے لیے متعدد مضامین اور اقدامات پر تفصیلی ضوابط

حکم نامے کے مطابق، براہ راست الیکٹرانک نوٹرائزیشن تمام سول لین دین پر لاگو ہوتی ہے۔

آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن سول لین دین پر لاگو ہوتی ہے، سوائے وصیت اور دیگر یکطرفہ قانونی لین دین کے۔

سفارتی نمائندہ ایجنسیاں لین دین کی الیکٹرانک نوٹرائزیشن انجام دیں گی جیسا کہ نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 1، آرٹیکل 73 میں بیان کیا گیا ہے۔

حکمنامہ نمبر 104/2025/ND-CP کا آرٹیکل 49 الیکٹرانک نوٹرائزیشن خدمات فراہم کرنے کی شرائط پر واضح طور پر کہتا ہے:

نوٹریوں، نوٹرائزیشن تنظیموں، سفارتی عہدیداروں، اور سفارتی مشنوں کے الیکٹرانک نوٹرائزیشن (اس کے بعد الیکٹرانک نوٹرائزیشن سروس اکاؤنٹس کے طور پر کہا جاتا ہے) انجام دینے کے لیے اکاؤنٹس ایک الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر بنائے جائیں جو اس حکم نامے کے آرٹیکل 51 کی دفعات اور متعلقہ قانونی ضوابط کے مطابق ہوں۔

ویتنام کے قانون کی دفعات کے مطابق ویتنام کے قابل اعتماد سروس فراہم کنندگان کی طرف سے فراہم کردہ نوٹریز، نوٹری پریکٹس تنظیموں، سفارتی عہدیداروں، اور سفارتی نمائندہ ایجنسیوں کے ذریعہ الیکٹرانک نوٹرائزیشن انجام دینے کے لئے ٹائم اسٹیمپنگ خدمات کا استعمال کرتے ہوئے ڈیجیٹل دستخط۔

نوٹریز اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز کو الیکٹرانک نوٹریائزیشن کو انجام دینے کے لیے ڈیجیٹل دستخطوں کو محکمہ انصاف میں رجسٹر کرنا چاہیے جہاں نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن کام کرنے کے لیے رجسٹر کرتی ہے۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی خدمات فراہم کرنے والی نوٹری تنظیموں کو کمپیوٹر، نیٹ ورک کنکشن، الیکٹرانک آلات اور دیگر ضروری شرائط سے متعلق شرائط کو یقینی بنانا چاہیے۔

سفارتی مشنوں میں الیکٹرانک نوٹرائزیشن خدمات کی فراہمی اس سفارتی مشن کی اصل شرائط کے مطابق کی جاتی ہے۔

حکمنامہ نمبر 104/2025/ND-CP کا آرٹیکل 50 الیکٹرانک نوٹرائزیشن خدمات کے استعمال کے لیے شرائط طے کرتا ہے:

الیکٹرانک نوٹرائزیشن لین دین میں حصہ لینے والوں کو ویتنام کے قانون کے مطابق ویتنامی پبلک ڈیجیٹل دستخط سرٹیفیکیشن سروس فراہم کنندگان کے ذریعہ فراہم کردہ عوامی ڈیجیٹل دستخطوں، یا ویتنام میں تسلیم شدہ غیر ملکی ڈیجیٹل دستخطوں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹس کا استعمال کرنا چاہیے، جب تک کہ قانون کے ذریعہ مقرر نہ کیا گیا ہو۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن ٹرانزیکشنز میں حصہ لینے والی تنظیمیں اور افراد الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر الیکٹرانک نوٹرائزیشن سروسز استعمال کرنے کے لیے اکاؤنٹ رجسٹر کر سکتے ہیں یا اکاؤنٹس کو سنکرونائز کرنے کے لیے لین دین میں حصہ لینے کے وقت VNelD ایپلیکیشن یا دیگر ایپلیکیشنز کے ذریعے تصدیق شدہ اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ جاری کر سکتے ہیں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ جاری کر سکتے ہیں۔ نوٹریز اور نوٹریائزیشن تنظیموں کی ذمہ داری ہے کہ وہ تنظیموں اور افراد کو اکاؤنٹس رجسٹر کرنے میں رہنمائی کریں تاکہ وہ الیکٹرانک نوٹریائزیشن خدمات استعمال کریں اور متعلقہ قانونی ضوابط کی تعمیل کریں۔

حکمنامہ نمبر 104/2025/ND-CP کا آرٹیکل 52 براہ راست الیکٹرانک نوٹرائزیشن کا عمل طے کرتا ہے، بشمول:

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص اور نوٹری پبلک نوٹرائزیشن کے قانون کے آرٹیکل 43 کی شق 1 اور 2 میں بتائے گئے کام انجام دیتے ہیں۔

- نوٹریوں کے ذریعہ شروع کی جانے والی براہ راست الیکٹرانک نوٹرائزیشن ٹرانزیکشنز میں نوٹری کا اکاؤنٹ اور نوٹریائزیشن ٹرانزیکشن میں حصہ لینے والوں کے اکاؤنٹس (اگر کوئی ہیں) شامل ہونا چاہیے۔

- نوٹری الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر ٹرانزیکشن دستاویز کو اپ لوڈ کرتی ہے جو ڈیٹا میسج کی شکل میں تیار کی گئی ہے یا لین دین کی دستاویز جس پر لین دین کو ختم کرنے کے لیے مجاز شخص کے ذریعے ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے گئے ہیں جیسا کہ نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 2، آرٹیکل 50 میں بیان کیا گیا ہے۔

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر لین دین کی دستاویز پڑھتا ہے یا نوٹری اسے نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی درخواست پر اسے پڑھتا ہے۔

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص ڈرافٹ ٹرانزیکشن کے تمام مشمولات سے اتفاق کرتا ہے اور اسے نوٹری کے موازنہ کرنے کے لیے نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 7، آرٹیکل 42 میں بیان کردہ دستاویزات پیش کرنا ضروری ہیں۔

نوٹری پبلک درخواست دہندگان کی طرف سے جمع کرائے گئے دستاویزات کی جانچ کرتا ہے، دستاویزات میں موجود معلومات کا ڈیٹا بیس (اگر دستیاب ہو) سے موازنہ کرتا ہے۔ موازنہ کے بعد، اگر دستاویزات مستند سمجھی جاتی ہیں، تو نوٹری پبلک درخواست دہندہ کی طرف سے جمع کرائے گئے تمام دستاویزات کو ڈیٹا میسج میں تبدیل کر دیتی ہے اور اسے سٹوریج کے لیے الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر اپ لوڈ کر دیتی ہے۔

- نوٹری پبلک لین دین میں حصہ لینے والوں کی شناخت اور تصدیق کرتا ہے، اور پھر شرکاء کو لین دین کی دستاویز پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرتے ہوئے گواہی دیتا ہے۔

- نوٹری پبلک لین دین کے شرکاء کے دستخط شدہ ڈیجیٹل دستخط کی درستگی کی تصدیق کرتی ہے، پھر سرٹیفیکیشن پر ڈیجیٹل طور پر دستخط اور ٹائم اسٹیمپ کرتا ہے۔

- نوٹری آفس نوٹریائزڈ دستاویز نمبر کو ریکارڈ کرے گا، اس پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرے گا، ٹائم اسٹیمپ لگائے گا، نوٹرائزیشن سے متعلق نوٹرائزیشن فیس اور سروس چارجز جمع کرے گا (اس کے بعد سروس چارجز کے طور پر کہا جائے گا) اور دیگر متعلقہ اخراجات، اور پھر اس شخص کو الیکٹرانک نوٹریائزڈ دستاویز بھیجے گا جو ای میل کے ذریعے نوٹرائزیشن کی درخواست کر رہا ہے یا نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کے ذریعے رجسٹرڈ اسٹوریج کا طریقہ۔

- نوٹری کے دفاتر نوٹرائزیشن دستاویزات کا اندراج کریں گے اور الیکٹرانک نوٹرائزیشن ریکارڈ بنائیں گے اور ذخیرہ کریں گے۔

آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے عمل پر حکمنامہ نمبر 104/2025/ND-CP کا آرٹیکل 53:

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص اور نوٹری پبلک نوٹرائزیشن سے متعلق قانون کے آرٹیکل 43 کی شق 1 اور 2 کی دفعات کے مطابق کام انجام دیں گے۔

- نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز کی نوٹریز جو نوٹریزیشن کے قانون کے آرٹیکل 44 کے تقاضوں کو پورا کرتی ہیں، آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن ٹرانزیکشنز شروع کریں گی، بشمول نوٹریز کے اکاؤنٹس اور نوٹریزیشن ٹرانزیکشن میں حصہ لینے والوں کے اکاؤنٹس (اگر کوئی ہے)، اور مختلف مقامات پر نوٹریوں کے درمیان آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ قائم کریں۔

- لین دین کا آغاز کرنے والا نوٹری الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر ٹرانزیکشن دستاویز کو اپ لوڈ کرتا ہے جو ڈیٹا میسج کی شکل میں تیار کیا گیا ہے یا لین دین کی دستاویز جس پر لین دین کو ختم کرنے کے لیے مجاز شخص کے ذریعے ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے گئے ہیں جیسا کہ نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 2، آرٹیکل 50 میں بیان کیا گیا ہے۔

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر لین دین کی دستاویز کو بلند آواز سے پڑھ سکتا ہے، یا نوٹری اس شخص کو بلند آواز سے پڑھ سکتا ہے جو ان کی درخواست پر نوٹرائزیشن کی درخواست کرتا ہے۔

- اگر نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص ڈرافٹ ٹرانزیکشن کے تمام مشمولات سے اتفاق کرتا ہے، تو اسے نوٹری کو تصدیق کرنے کے لیے نوٹرائزیشن سے متعلق قانون کی شق 7، آرٹیکل 42 میں بیان کردہ دستاویزات کو پیش کرنا چاہیے۔

نوٹری پبلک درخواست دہندہ کی طرف سے جمع کرائے گئے دستاویزات کی جانچ کرتا ہے، ڈیٹا بیس کے خلاف معلومات کا موازنہ کرتا ہے (اگر دستیاب ہو)۔ موازنے کے بعد، اگر دستاویزات مستند سمجھی جاتی ہیں، تو نوٹری پبلک درخواست دہندہ کی طرف سے جمع کرائے گئے تمام دستاویزات کو ڈیٹا میسج میں تبدیل کر دیتی ہے اور تصدیق کے لیے مختلف مقامات پر نوٹریوں اور شرکاء کے لیے الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر اپ لوڈ کرتی ہے۔

- نوٹری ٹرانزیکشن میں حصہ لینے والے کی شناخت اور لین دین کی قانونی حیثیت اور صداقت کی شناخت اور تصدیق کرتا ہے، پھر ٹرانزیکشن کے شریک کو لین دین کے دستاویز پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کا گواہ بناتا ہے۔

- ہر مقام پر موجود نوٹریز ان کی موجودگی میں لین دین میں شرکاء کے دستخط شدہ ڈیجیٹل دستخطوں کی درستگی کی تصدیق کرتے ہیں، اور پھر لین دین کے دستاویز پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرتے ہیں۔ نوٹری جس نے الیکٹرانک نوٹرائزیشن کا لین دین شروع کیا وہ ہر مقام پر تمام شرکاء اور نوٹریوں کے ڈیجیٹل دستخطوں کی درستگی کی تصدیق کرتا ہے، پھر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرتا ہے اور سرٹیفیکیشن پر ٹائم اسٹیمپ لگاتا ہے۔

- نوٹری آفس جہاں سے لین دین شروع ہوتا ہے وہ نوٹریائزڈ دستاویز نمبر ریکارڈ کرے گا، اس پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرے گا، اور ٹائم اسٹیمپ چسپاں کرے گا۔ نوٹرائزیشن فیس، سروس چارجز، اور دیگر متعلقہ اخراجات جمع کریں؛ اور درخواست دہندہ کو الیکٹرانک نوٹری شدہ دستاویز ای میل کے ذریعے یا درخواست دہندہ کے ذریعہ رجسٹرڈ اسٹوریج کے طریقہ کار کے ذریعے بھیجیں۔

- نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن نوٹرائزیشن بک انٹری انجام دیتی ہے، الیکٹرانک نوٹرائزیشن ریکارڈ بناتی اور اسٹور کرتی ہے، اور نوٹریز اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز کے ساتھ نوٹریز اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز کے ساتھ رسائی کرتی ہے جنہوں نے لین دین کی تصدیق میں حصہ لیا ہے۔

حکم نامے میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ نوٹری دفاتر جو الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی خدمات فراہم کرتے ہیں وہ اپنے نوٹریوں یا ملازمین کی غلطی سے ہونے والے نقصانات کی تلافی کے لیے ذمہ دار ہیں، جیسا کہ نوٹرائزیشن کے قانون کے آرٹیکل 40 میں بیان کیا گیا ہے۔ آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن لین دین شروع کرنے والی نوٹری اور دور دراز مقامات پر نوٹری کام کے دائرہ کار پر تحریری طور پر متفق ہوں گے۔ نوٹرائزیشن فیس، سروس کی قیمت، اور وصول کیے جانے والے دیگر اخراجات؛ معاوضے کے لیے ہر نوٹری کی ذمہ داری؛ اور دیگر متعلقہ مسائل (اگر کوئی ہیں)۔

یہ حکمنامہ یکم جولائی 2025 سے نافذ العمل ہے۔

یہ حکمنامہ حکومت کے حکمنامہ نمبر 29/2015/ND-CP مورخہ 15 مارچ 2015 کی جگہ لے لیتا ہے جس میں نوٹرائزیشن سے متعلق قانون کے متعدد مضامین کے نفاذ کی تفصیل اور رہنمائی کی گئی ہے۔

محکمہ مواصلات - صحت تعلیم (ماخذ: ہنگ ین صوبائی الیکٹرانک انفارمیشن پورٹل)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

ماخذ: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444