نوٹرائزیشن کے قانون کو نافذ کرنے کے لیے متعدد مضامین اور اقدامات پر تفصیلی ضوابط

فرمان کے مطابق، تمام سول لین دین پر براہ راست الیکٹرانک نوٹرائزیشن کا اطلاق ہوتا ہے۔

آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن کا اطلاق سول لین دین پر ہوتا ہے، سوائے وصیت اور دیگر یکطرفہ قانونی کارروائیوں کے۔

سفارتی نمائندہ ایجنسیاں لین دین کی الیکٹرانک نوٹرائزیشن انجام دیں گی جیسا کہ نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 1، آرٹیکل 73 میں بیان کیا گیا ہے۔

آرٹیکل 49، حکمنامہ نمبر 104/2025/ND-CP الیکٹرانک نوٹرائزیشن خدمات فراہم کرنے کی شرائط پر واضح طور پر کہتا ہے:

نوٹریوں، نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز، سفارتی عہدیداروں، اور سفارتی نمائندہ ایجنسیوں کے الیکٹرانک نوٹرائزیشن کو انجام دینے کے لیے اکاؤنٹس (اس کے بعد الیکٹرانک نوٹرائزیشن سروس پروویژن اکاؤنٹس کے طور پر کہا جاتا ہے) ایک الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر بنائے جائیں جو اس حکم نامے کے آرٹیکل 51 اور متعلقہ قانونی دفعات کے مطابق ہوں۔

ویتنام کے قانون کی دفعات کے مطابق ویتنام کے قابل اعتماد سروس فراہم کنندگان کی طرف سے فراہم کردہ نوٹریز، نوٹری پریکٹس تنظیموں، سفارتی عہدیداروں، اور سفارتی نمائندہ ایجنسیوں کے ذریعہ الیکٹرانک نوٹرائزیشن انجام دینے کے لئے ٹائم اسٹیمپنگ خدمات کا استعمال کرتے ہوئے ڈیجیٹل دستخط۔

نوٹریز اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز کو الیکٹرانک نوٹریائزیشن کو انجام دینے کے لیے ڈیجیٹل دستخطوں کو محکمہ انصاف میں رجسٹر کرنا چاہیے جہاں نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن کام کرنے کے لیے رجسٹر کرتی ہے۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی خدمات فراہم کرنے والی نوٹری تنظیموں کو کمپیوٹر، نیٹ ورک کنکشن، الیکٹرانک آلات اور دیگر ضروری شرائط سے متعلق شرائط کو یقینی بنانا چاہیے۔

سفارتی مشنوں میں الیکٹرانک نوٹرائزیشن خدمات کی فراہمی اس سفارتی مشن کی اصل شرائط کے مطابق کی جاتی ہے۔

آرٹیکل 50، فرمان نمبر 104/2025/ND-CP الیکٹرانک نوٹرائزیشن خدمات کے استعمال کے لیے شرائط طے کرتا ہے:

الیکٹرانک نوٹرائزیشن لین دین میں حصہ لینے والے ویتنام کے عوامی ڈیجیٹل دستخط سرٹیفیکیشن سروس فراہم کنندگان کے ذریعہ فراہم کردہ عوامی ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال ویتنامی قانون یا غیر ملکی ڈیجیٹل دستخطوں اور ویتنام میں تسلیم شدہ ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفیکیٹس کے مطابق کرتے ہیں، سوائے اس کے جہاں قانون کے ذریعہ فراہم کیا گیا ہو۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن ٹرانزیکشنز میں حصہ لینے والی تنظیمیں اور افراد الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر الیکٹرانک نوٹرائزیشن سروسز استعمال کرنے کے لیے ایک اکاؤنٹ رجسٹر کر سکتے ہیں یا اکاؤنٹس کو سنکرونائز کرنے کے لیے لین دین میں حصہ لینے کے وقت VNelD ایپلیکیشن یا دیگر ایپلی کیشنز کے ذریعے ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے لیے تصدیق شدہ ہو سکتے ہیں اور AC میں ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ جاری کر سکتے ہیں۔ نوٹریز اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز تنظیموں اور افراد کی رہنمائی کرنے کے پابند ہیں کہ وہ الیکٹرانک نوٹریائزیشن سروسز استعمال کرنے اور متعلقہ قانونی دفعات کی تعمیل کرنے کے لیے اکاؤنٹ رجسٹر کریں۔

حکمنامہ نمبر 104/2025/ND-CP کا آرٹیکل 52 براہ راست الیکٹرانک نوٹرائزیشن کا عمل طے کرتا ہے، بشمول:

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص اور نوٹری پبلک نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 1 اور شق 2، آرٹیکل 43 میں بیان کردہ کام انجام دیں گے۔

- نوٹریوں کے ذریعہ شروع کی جانے والی براہ راست الیکٹرانک نوٹرائزیشن ٹرانزیکشنز میں نوٹری کا اکاؤنٹ اور نوٹریائزیشن ٹرانزیکشن میں حصہ لینے والوں کے اکاؤنٹس (اگر کوئی ہیں) شامل ہونا چاہیے۔

- نوٹری الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر ٹرانزیکشن دستاویز کو اپ لوڈ کرتی ہے جو ڈیٹا میسج کی شکل میں تیار کی گئی ہے یا لین دین کی دستاویز جس پر لین دین کو ختم کرنے کے لیے مجاز شخص کے ذریعے ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے گئے ہیں جیسا کہ نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 2، آرٹیکل 50 میں بیان کیا گیا ہے۔

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر لین دین کی دستاویز پڑھتا ہے یا نوٹری اسے نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی درخواست پر اسے پڑھتا ہے۔

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص ڈرافٹ ٹرانزیکشن کے تمام مشمولات سے اتفاق کرتا ہے اور اسے نوٹری کے موازنہ کرنے کے لیے نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 7، آرٹیکل 42 میں بیان کردہ دستاویزات پیش کرنا ضروری ہیں۔

نوٹری نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی طرف سے پیش کردہ دستاویزات کی جانچ کرتا ہے اور دستاویزات کی معلومات کا ڈیٹا بیس (اگر کوئی ہے) سے موازنہ کرتا ہے۔ موازنے کے بعد، اگر دستاویزات مستند ہیں، تو نوٹری نوٹریائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی طرف سے پیش کردہ تمام دستاویزات کو ڈیٹا پیغامات میں تبدیل کرتا ہے اور انہیں سٹوریج کے لیے الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر اپ لوڈ کرتا ہے۔

- نوٹری ٹرانزیکشن کے شریک کی شناخت کی شناخت اور تصدیق کرتا ہے، پھر ٹرانزیکشن میں حصہ لینے والا گواہی دیتا ہے کہ وہ لین دین کے دستاویز پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرتا ہے۔

- نوٹری لین دین کے شریک کے دستخط شدہ ڈیجیٹل دستخط کی درستگی کی جانچ کرتا ہے، پھر دستخط کرتا ہے اور گواہی پر ٹائم اسٹیمپ لگاتا ہے۔

- نوٹری پبلک آرگنائزیشن نوٹریائزڈ دستاویز نمبر کو ریکارڈ کرتی ہے، اس پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرتی ہے، ٹائم اسٹیمپ منسلک کرتی ہے، نوٹرائزیشن فیس جمع کرتی ہے، نوٹرائزیشن سے متعلق درخواست کے مطابق سروس فیس جمع کرتی ہے (اس کے بعد سروس کی قیمتوں کے طور پر کہا جاتا ہے) اور دیگر متعلقہ اخراجات، پھر ای میل ایڈریس کے مطابق نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کو الیکٹرانک نوٹریائزڈ دستاویز بھیجتا ہے یا رجسٹر کرنے والے شخص کو ای میل ایڈریس کے مطابق نہیں بھیجتا ہے۔

- نوٹری پبلک آرگنائزیشنز نوٹریوں کو رجسٹر کریں گی، الیکٹرانک نوٹرائزڈ ریکارڈ بنائیں اور اسٹور کریں۔

آرٹیکل 53، فرمان نمبر 104/2025/ND-CP آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے عمل پر:

- نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص اور نوٹری وہ کام انجام دیں گے جیسا کہ شق 1 اور شق 2، نوٹرائزیشن کے قانون کے آرٹیکل 43 میں بیان کیا گیا ہے۔

- نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز کی نوٹریز جو نوٹریزیشن کے قانون کے آرٹیکل 44 کی دفعات پر پورا اترتی ہیں آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن ٹرانزیکشنز شروع کرتی ہیں بشمول نوٹریوں کے اکاؤنٹس اور نوٹریزیشن ٹرانزیکشنز میں حصہ لینے والوں کے اکاؤنٹس (اگر کوئی ہیں)، اور کنکشن پوائنٹس پر نوٹریوں کے درمیان آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ ترتیب دیتے ہیں۔

- لین دین کا آغاز کرنے والا نوٹری الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر لین دین کی دستاویز کو ڈیٹا میسج کی شکل میں تیار کرتا ہے یا لین دین کے دستاویز کو ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے والے شخص کے ذریعہ دستخط کرتا ہے جیسا کہ نوٹرائزیشن کے قانون کی شق 2، آرٹیکل 50 میں بیان کیا گیا ہے۔

نوٹری نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی طرف سے پیش کردہ دستاویزات کی جانچ کرتا ہے اور دستاویزات کی معلومات کا ڈیٹا بیس (اگر کوئی ہے) سے موازنہ کرتا ہے۔ موازنے کے بعد، اگر دستاویزات مستند ہیں، تو نوٹری ان تمام دستاویزات کو ڈیٹا میسجز میں تبدیل کر دیتا ہے جو نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی طرف سے پیش کیا جاتا ہے اور انہیں برج پوائنٹس پر نوٹریوں اور لین دین کے شرکاء کے لیے الیکٹرانک نوٹرائزیشن پلیٹ فارم پر اپ لوڈ کرتا ہے۔

- نوٹری ٹرانزیکشن میں حصہ لینے والے کی شناخت اور لین دین کی قانونی حیثیت اور صداقت کی شناخت اور تصدیق کرتا ہے، پھر ٹرانزیکشن کے شریک کو لین دین کے دستاویز پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کا گواہ بناتا ہے۔

- برج پوائنٹس پر موجود نوٹری ڈیجیٹل دستخط کی درستگی کی جانچ کرتا ہے جس پر لین دین کے شریک نے اپنی موجودگی میں دستخط کیے ہیں، اور ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ لین دین کے دستاویز پر دستخط کرتا ہے۔ نوٹری جس نے الیکٹرانک نوٹرائزیشن ٹرانزیکشن کا آغاز کیا وہ تمام لین دین کے شرکاء کے ڈیجیٹل دستخطوں کی درستگی کی جانچ کرتا ہے اور برج پوائنٹس پر نوٹری جس نے دستخط کیے ہیں، پھر دستخط کرتا ہے اور گواہی پر ٹائم اسٹیمپ لگاتا ہے۔

- نوٹری پبلک آرگنائزیشن جو لین دین کا آغاز کرتی ہے وہ نوٹرائزڈ دستاویز نمبر کو ریکارڈ کرتی ہے، اس پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرتی ہے، ٹائم اسٹیمپ لگاتی ہے۔ نوٹرائزیشن فیس، سروس فیس اور دیگر متعلقہ اخراجات جمع کرتا ہے۔ ای میل ایڈریس یا سٹوریج کے طریقہ کار کے ذریعے نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کو الیکٹرانک نوٹریائزڈ دستاویز بھیجتا ہے جس پر نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والا شخص رجسٹر کرتا ہے۔

- نوٹری پریکٹس آرگنائزیشن نوٹرائزیشن بک انٹری انجام دیتی ہے، الیکٹرانک نوٹرائزیشن ریکارڈ بناتی اور اسٹور کرتی ہے، اور نوٹریز اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز کے ساتھ نوٹریز اور نوٹری پریکٹس آرگنائزیشنز کے ساتھ رسائی کرتی ہے جنہوں نے لین دین کی تصدیق میں حصہ لیا ہے۔

حکم نامے میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی خدمات فراہم کرنے والی نوٹری تنظیمیں نوٹریز کے قانون کے آرٹیکل 40 کی دفعات کے مطابق نوٹریوں اور ان کے اداروں کے ملازمین کی غلطی سے ہونے والے نقصانات کی تلافی کے لیے ذمہ دار ہیں۔ آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن لین دین شروع کرنے والے نوٹریز اور پل پوائنٹس پر نوٹری کام کے دائرہ کار پر تحریری طور پر متفق ہوں گے۔ نوٹرائزیشن فیس، سروس کی قیمتیں، اور دیگر اخراجات؛ نقصانات کی تلافی کے لیے ہر نوٹری کی ذمہ داری؛ اور دیگر متعلقہ مسائل (اگر کوئی ہیں)۔

یہ حکمنامہ یکم جولائی 2025 سے نافذ العمل ہے۔

یہ حکمنامہ حکومت کے حکمنامہ نمبر 29/2015/ND-CP مورخہ 15 مارچ 2015 کی جگہ لے لیتا ہے جس میں نوٹرائزیشن سے متعلق قانون کے متعدد مضامین کے نفاذ کی تفصیل اور رہنمائی کی گئی ہے۔

فیکلٹی آف کمیونیکیشن - ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ (ماخذ: ہنگ ین صوبائی محکمہ اطلاعات و مواصلات)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

ماخذ: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444