"بچوں کی پرورش" مہم کے بعد، ایک غیر منافع بخش ماہر خامیوں کو بند کرنے کے حل پر تبادلہ خیال کرتا ہے۔

اگرچہ غیر منافع بخش اور خیراتی تنظیمیں ویتنام میں 30 سال سے زیادہ عرصے سے موجود ہیں، بہت سے لوگ اب بھی اس شعبے کے آپریٹنگ میکانزم اور گورننس کے معیارات کو پوری طرح نہیں سمجھتے ہیں، جس کی وجہ سے ان کے لیے شروع سے ہی غیر معمولی علامات کی نشاندہی کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔

سائگن چلڈرن چیریٹی کی طرف سے پسماندہ بچوں کی مدد کرنے والی سرگرمیوں میں سے ایک - تصویر: سائگون چلڈرن چیریٹی

متعدد "بچوں کی دیکھ بھال" کے منصوبوں اور خیراتی سرگرمیوں کے ارد گرد شفافیت اور حکمرانی کے بارے میں بحثوں کے درمیان، Tuoi Tre Online نے اس مسئلے پر ماہرین اور غیر منافع بخش شعبے میں برسوں کا تجربہ رکھنے والوں سے رائے اکٹھی کی ہے۔

شفافیت آڈٹ کے ساتھ ساتھ چلتی ہے۔

ویتنام میں 30 سال سے زیادہ عرصے سے کام کرنے والے بین الاقوامی خیراتی ادارے کے نقطہ نظر سے، سائگون چلڈرن چیریٹی کے سی ای او ڈیمین رابرٹس، شفافیت کو یقینی بنانے کو تنظیم کی ساکھ اور پائیداری کو بڑھانے کے لیے ایک ستون کے طور پر شناخت کرتے ہیں۔

رابرٹس کے مطابق، آزاد آڈیٹنگ ثبوت کے لیے سب سے اہم ذریعہ ہے۔ انہوں نے کہا کہ "آڈیٹنگ ایک 'تیسرے فریق' کے طور پر مہارت اور ساکھ کے ساتھ کام کرتی ہے، اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ تنظیم کی طرف سے شائع کردہ اعداد و شمار درست ہیں اور آپریشن کی صحیح حالت کی عکاسی کرتے ہیں،" انہوں نے کہا۔

یہ تنظیموں کو عوام کے سامنے زیادہ جوابدہ ہونے کی بنیاد بھی فراہم کرتا ہے، خاص طور پر جب رائے عامہ تیزی سے ذمہ داری اور شفافیت کے اعلیٰ معیار کا مطالبہ کرتی ہے۔

Saigonchildren سالانہ آزاد آڈٹ سے گزرتا ہے، KPMG ویتنام بطور آڈیٹنگ فرم۔ اس کے ساتھ ساتھ، تنظیم مکمل مالیاتی رپورٹس اور سالانہ رپورٹیں شائع کرتی ہے، ہر پروگرام کے نتائج کو اپنے شراکت داروں اور اسپانسرز کو اپ ڈیٹ کرتی ہے۔ مخصوص منصوبوں کے لیے، اگر اسپانسر کی طرف سے درخواست کی جائے تو، Saigonchildren یقین دہانی اور تصدیق کو بڑھانے کے لیے علیحدہ آڈٹ میں تعاون کرنے کے لیے تیار ہے۔

آڈیٹنگ کے علاوہ، ایک شفاف نظام کو اندرونی کنٹرولز اور نگرانی کے آزاد طریقہ کار کے ذریعے مزید مضبوط کیا جا سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام اخراجات اور سرگرمیاں قابل تصدیق اور قابلِ سراغ ہیں۔ تمام فنڈ ریزنگ اور پروگرام کے نفاذ کے عمل ویتنام میں غیر منافع بخش تنظیموں کے لیے موجودہ قانونی فریم ورک کے اندر ہیں۔

شفافیت کے علاوہ، سیگون چلڈرن کے سی ای او نے "احترام" کے لازمی اصول پر بھی زور دیا جب سماجی تنظیمیں کام کرتی ہیں اور تمام اسٹیک ہولڈرز کے سامنے جوابدہ ہوتی ہیں۔

بچوں کے استفادہ کنندگان کے ساتھ، سائگونچلڈرن بچوں کے تحفظ، رازداری، شناخت اور ذاتی امیج کے اصولوں پر سختی سے عمل پیرا ہوتے ہیں، تمام عملے، رضاکاروں، اور شراکت داروں سے پروگرام میں شرکت کرتے وقت بچوں کی حفاظت کے عہد پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

شراکت داروں اور اسپانسرز کے ساتھ، تنظیم منصوبے کے ہر مرحلے میں شفافیت اور قریبی تعاون کو برقرار رکھتی ہے، نتائج، رپورٹس، اور فنڈنگ ​​کے وعدوں سے متعلق کسی بھی تبدیلی کے بارے میں فعال طور پر بروقت اپ ڈیٹ فراہم کرتی ہے۔

رابرٹ نے مزید کہا، "اور حکام، ہم موجودہ قانونی ضوابط کا احترام کرتے ہیں اور ان پر سختی سے عمل کرتے ہیں، اور مقامی پالیسیوں کی قانونی حیثیت اور تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے عمل درآمد کے عمل کے دوران فعال طور پر قریبی رابطہ کاری کرتے ہیں۔"

عملے کے اخراجات ضروری ہیں، لیکن انہیں شفاف ہونا چاہیے۔

آپریٹنگ اخراجات، بشمول عملے کی تنخواہیں، خیراتی اداروں یا این جی اوز کے حوالے سے بہت سے لوگوں کے لیے تشویش کا باعث ہیں، جس کا آغاز اس تصور سے ہوتا ہے کہ "خیرات کو تنخواہوں کی ضرورت نہیں ہے" یا "عملے کی تنخواہوں کی ادائیگی کے لیے فنڈ ریزنگ کی رقم کیوں استعمال کریں؟"۔

اس معاملے کے بارے میں، رابرٹ نے وضاحت کی کہ سیگون چلڈرن کے معاملے میں، تنظیم کے پاس رضاکاروں کی ایک ٹیم ہوگی - اہلکاروں کا ایک گروپ جو سماجی سرگرمیوں میں ناگزیر ہے۔

تاہم، انہوں نے اس بات پر بھی زور دیا کہ کسی تنظیم کو مؤثر طریقے سے کام کرنے اور شفافیت کو یقینی بنانے کے لیے، اسے کل وقتی، خصوصی اہلکاروں کی ایک ٹیم کی ضرورت ہے۔ یہ فیصلہ سازی، مالیات، رپورٹنگ، آپریشنز، اور نگرانی سے متعلق اہم عہدے ہیں…

کئی ملکی اور بین الاقوامی غیر سرکاری تنظیموں میں کام کرنے کے برسوں کے تجربے کے ساتھ، مسٹر Nguyen Dinh Duc، فیکلٹی آف اکنامک لاء، یونیورسٹی آف اکنامکس اینڈ لاء (ویتنام کی نیشنل یونیورسٹی ہو چی منہ سٹی) کے لیکچرر نے کہا کہ غیر منافع بخش تنظیموں کے ملازمین کو تنخواہوں سمیت فوائد کی ادائیگی ویتنام میں ایک عام عمل ہے، جیسا کہ ملک میں غیر سرکاری تنظیموں کے لیے غیر سرکاری تنظیمیں ہیں۔ 30 سال

اس کے مطابق، ان تنظیموں میں کارکنوں اور رضاکاروں کے لیے پالیسیوں کا ڈیزائن دو اہم گروہوں کے تحت آتا ہے: کفیل اور انتظام۔ آمدنی پیدا کرنے کے طریقہ کار پر منحصر ہے، جیسے کہ حکومت یا نجی فنڈز سے مستحکم فنڈنگ ​​حاصل کرنا، یا کمیونٹی کے تعاون پر انحصار کرنا، ہر تنظیم کے پاس پالیسیاں تیار کرنے کا اپنا طریقہ ہوگا۔

مسٹر ڈیک کے مطابق، آپریٹنگ اخراجات 10-20% حصہ داریوں سے کٹ سکتے ہیں۔ "لیکن ہم اس عذر کا استعمال نہیں کر سکتے ہیں کہ دوسروں کو 10-20% تک پریشان کیا جا سکتا ہے تاکہ پیسے کے استعمال میں شفافیت کو کم کیا جا سکے۔ اہم بات یہ بتانا ہے کہ یہ 10-20% کس طرح استعمال ہو رہا ہے،" مسٹر ڈک نے کہا۔

"مختصر طور پر، کسی سرگرمی، منصوبے، یا تنظیم میں اہلکاروں کے لیے مختص فنڈز کو عطیہ دہندگان سے مطلع کیا جانا چاہیے اور اس پر اتفاق کیا جانا چاہیے۔ اہلکاروں کی ادائیگی کے لیے مخصوص مقصد کے لیے مختص کیے گئے فنڈز کا غیر مجاز استعمال تنظیموں یا غیر منافع بخش گروہوں میں عام رواج نہیں ہے،" مسٹر ڈک نے تصدیق کی۔

آپ سود کی آمدنی کا انتظام کیسے کرتے ہیں؟

اس صورت میں کہ فنڈ اپنے انتظام کے دوران منافع پیدا کرتا ہے، سیگونچلڈرن کا کہنا ہے کہ تمام منافع/نقصان کا شفاف طریقے سے حساب کتاب برطانیہ اور ویتنام میں ریگولیٹری اتھارٹیز کو سالانہ عوامی مالیاتی رپورٹس میں کیا جاتا ہے۔ یہ رقمیں بنیادی طور پر بینک ڈپازٹ سود یا شرح مبادلہ کے فرق سے آتی ہیں، اور تنظیم کی آمدنی کے آئٹم کے طور پر درج ہیں۔

مسٹر رابرٹس نے اس بات پر زور دیا کہ منافع کو من مانی طور پر استعمال نہیں کیا جا سکتا لیکن رجسٹرڈ آپریشنل مقاصد پر عمل کرنا ضروری ہے۔ کیس پر منحصر ہے، منافع بچوں کی مدد کرنے کے مشن سے مطابقت رکھنے والی سرگرمیوں کے لیے مختص کیا جائے گا، یا مستقبل کے پروگراموں کے لیے مالی قابل عملیت کو بڑھانے کے لیے ریزرو کے طور پر رکھا جائے گا۔

فنڈز کی تیزی سے تقسیم کی وجہ سے، تنظیم کے ذریعہ سالانہ جمع ہونے والے سود کی رقم زیادہ نہیں ہے، جو کل آمدنی کا صرف 1% سے 2% سے کم ہے۔

اسپانسرز کے ساتھ، سائگونچلڈرن کا کہنا ہے کہ یہ تقسیم کی پیشرفت کے حوالے سے ہمیشہ شفاف مواصلت کو برقرار رکھتا ہے تاکہ وہ اس کے مطابق اپنے فنڈنگ ​​کے منصوبوں کو ایڈجسٹ کر سکیں۔ بڑے گرانٹس کے لیے، تنظیم براہ راست اسپانسرز کے ساتھ بات چیت کرے گی کہ کسی نتیجے میں ہونے والے منافع یا نقصان کو کیسے ہینڈل کیا جائے، فنڈ کے انتظام کے پورے عمل میں مستقل مزاجی اور اعتماد کو یقینی بنایا جائے۔

این جی ایچ آئی وی یو

ماخذ: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm