تنظیمی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویزات کو سنبھالنے اور محفوظ کرنے کے انتظام کو سخت کریں۔

Kinhtedothi - دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو غیر قانونی طور پر ضبط کرنا، منتقل کرنا، یا تباہ کرنا سختی سے منع ہے۔ تنظیمی ڈھانچے کو از سر نو ترتیب دینے کے عمل کے دوران دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو نقصان پہنچانا یا کھو جانا...

پولیٹیکل سسٹم کے تنظیمی ڈھانچے کی تشکیل نو کے عمل کے دوران دستاویز اور آرکائیو کے انتظام کو مضبوط کرنے کے حوالے سے وزارت داخلہ کی طرف سے صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو 19 مارچ کو سرکاری خط نمبر 414/BNV-VTLTNN میں یہ ایک قابل ذکر نکتہ ہے۔

دستاویزات کا غیر مجاز قبضہ، منتقلی، یا تباہی سختی سے ممنوع ہے۔

سرکاری دستاویز میں کہا گیا ہے کہ، دستاویز کے ہموار اور مسلسل انتظام اور آرکائیونگ کو یقینی بنانے کے لیے، اور پولیٹ بیورو کے وزارت داخلہ اور وزارت داخلہ کے چیمبرز کی درخواست نمبر 127-KL/TW مورخہ 28 فروری 2025 کے مطابق سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کی تشکیل نو سے پہلے، اس کے دوران اور بعد میں دستاویزات کے محفوظ انتظام کو یقینی بنانے کے لیے۔ صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو مقامی حکومتوں کے ڈھانچے کی تنظیم نو کے دوران دستاویز کے انتظام اور آرکائیونگ کے انتظام کو مضبوط بنانے کے لیے متعدد ضروری کاموں کو فوری طور پر نافذ کرنے کی ہدایت کی جائے۔

سب سے پہلے ، مندرجہ ذیل تقاضوں کو پورا کرتے ہوئے، دستاویز کے انتظام اور آرکائیونگ پر قانونی ضوابط کو مکمل اور درست طریقے سے نافذ کرنا ضروری ہے: ایجنسیوں اور تنظیموں کی سرگرمیوں میں پیدا ہونے والے تمام دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو مرکزی، یکساں، اور محفوظ طریقے سے ہر ایک آرکائیو مجموعہ کے مطابق منظم کیا جانا چاہیے۔ ہر ایجنسی یا تنظیم کے دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو اس ایجنسی یا تنظیم کے آرکائیول کلیکشن کے مطابق کیٹلاگ اور مرتب کیا جانا چاہیے۔

ایجنسی یا تنظیم اپنے آرکائیوز کو آپریشن کے خاتمے کی تاریخ سے بند کر دے گی۔ ایجنسی یا تنظیم اس تاریخ سے اپنے اختیار کے اندر انتظامی دستاویزات جاری نہیں کرے گی جب سے انضمام یا کارروائیوں کو ختم کرنے کے بارے میں مجاز اتھارٹی کا فیصلہ نافذ ہوتا ہے۔

انتظامی اپریٹس کی تنظیم نو سے پہلے اور اس کے دوران، دستاویزات اور ڈیٹا بیس کو صوبائی سطح کے تاریخی آرکائیوز اور انتظامی یونٹ (یا ذخیرہ کرنے کی موجودہ جگہ) کے آرکائیوز میں دوبارہ ترتیب سے پہلے محفوظ کیا جانا چاہیے۔

خاص طور پر، دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کا غیر مجاز قبضہ، منتقلی، یا تباہی سختی سے ممنوع ہے۔ تنظیمی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو نقصان پہنچانا یا ضائع کرنا بھی ممنوع ہے۔

دوم ، صوبائی سطح کے تاریخی آرکائیوز ایجنسیوں، تنظیموں اور انتظامی اکائیوں کے سربراہان کے ساتھ وصول کرنے اور ان کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنے کے ذمہ دار ہیں تاکہ صوبے کے اندر موجود تمام آرکائیو دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو سائٹ پر یا عارضی طور پر کسی مرکزی مقام پر محفوظ کیا جا سکے، اور دستاویزات کو نئی ایجنسیوں، تنظیموں اور انتظامی اکائیوں کے مطابق انتظامی اتھارٹی کے حوالے کریں۔ تنظیم نو

تیسرا ، تنظیمی تنظیم نو کے بعد دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حوالگی انتظامی اتھارٹی سے متعلق آرکائیول قانون کے ضوابط کے مطابق کی گئی۔

چوتھا ، سرکاری مہروں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹس کے انتظام اور استعمال پر قانونی ضوابط کو سختی سے نافذ کرنا؛ ریاستی رازوں کی حفاظت کریں اور تنظیمی تنظیم نو کے عمل کے دوران اعدادوشمار، پیکیجنگ، ہینڈ اوور، اسٹوریج اور استعمال سے متعلق کام انجام دیتے وقت معلومات، دستاویزات اور ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنائیں۔

نئی ایجنسیوں اور تنظیموں کے دستاویزات، ریکارڈز اور دستاویزی علامتوں کے لیے شناختی کوڈز کی فہرست پر ضوابط۔

صوبائی اور مرکز کے زیر انتظام شہر کی عوامی کمیٹیوں کے لیے، وزارت داخلہ تجویز کرتی ہے کہ صوبائی عوامی کمیٹی کے چیئرمین کو ان کے فرائض اور اختیارات کے دائرہ کار میں مقامی سطح پر آرکائیوز کے ریاستی انتظام کے لیے تنظیم کے سربراہ کے طور پر ذمہ دار ٹھہرایا جائے۔ تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو کے عمل کے دوران قانون کے مطابق ان کے انتظامی اختیار کے تحت دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حفاظت کو یقینی بنانا۔ دستاویز اور آرکائیو کے کام کے ریاستی انتظام کو مضبوط بنانے کے بارے میں صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی طرف سے فوری طور پر ایک ہدایت جاری کی جائے۔

اس کے ساتھ ساتھ، تمام سطحوں پر انتظامی اکائیوں کی تنظیم نو اور تنظیم نو کے لیے پراجیکٹ کے اندر صوبائی سطح پر ریاست کے تاریخی آرکائیوز کو از سر نو ترتیب دینے کے لیے ایک منصوبہ تیار کرنا اور مقامی حکومتوں کی تنظیم کا دو سطحی ماڈل بنانے کے لیے اسے مجاز اتھارٹی کو جانچنے اور عمل درآمد کے لیے پیش کرنا ضروری ہے۔

تنظیمی تنظیم نو کو مکمل کرنے کے فوراً بعد، ضروری ہے کہ فوری طور پر ایسے ضابطے جاری کیے جائیں جن میں دستاویزات اور ریکارڈز کے لیے شناختی کوڈز کی فہرست، اور زیر انتظام نئی ایجنسیوں اور تنظیموں کے دستاویزی نشانات شامل ہوں۔ نئی ایجنسیوں اور تنظیموں کے سربراہوں کو ان کے انتظامی اختیار کے تحت دستاویزات اور ڈیٹا بیس حاصل کرنے کی ہدایت؛ اور نئی نچلی سطح کی انتظامی اکائیوں کے سربراہوں کو ہدایت دیں کہ وہ اپنے دائرہ اختیار میں جمع کرنے والے کمروں اور ذخیرہ کرنے کی سہولیات سے دستاویزات وصول کریں جو عارضی طور پر صوبائی تاریخی آرکائیوز کے زیر انتظام ہیں۔

اس کے ساتھ ساتھ، یہ ضروری ہے کہ سسٹم کے انتظام اور آپریٹنگ یونٹ کو تکنیکی حل کو لاگو کرنے کی ہدایت دی جائے تاکہ اس کے زیر انتظام ایجنسیوں اور تنظیموں کے ذریعے دستاویز کے اجراء اور کام سے نمٹنے کے تسلسل اور تسلسل کو یقینی بنایا جا سکے۔

وزارت داخلہ نے سیاسی نظام کے آلات کی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویز کے انتظام اور آرکائیونگ کے انتظام کو مضبوط بنانے کی تجویز پیش کی ہے (تصویر: VNA)۔

صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی ہدایت پر عمل درآمد کے لیے لائحہ عمل جاری کرنا۔

محکمہ داخلہ کے حوالے سے، سرکاری خط میں درخواست کی گئی ہے کہ وہ صوبائی عوامی کمیٹی کے چیئرمین کو مقامی سطح پر سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویز کے انتظام اور آرکائیونگ کے انتظام کو مضبوط بنانے کے بارے میں ایک ہدایت جاری کرنے کا مشورہ دے۔ اور صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی ہدایت پر عمل درآمد کے لیے ایک منصوبہ جاری کرنا۔

ایک ہی وقت میں، صوبائی تاریخی آرکائیوز کو یہ ذمہ داری سونپی گئی ہے کہ وہ ورکنگ گروپس کو منظم کریں تاکہ وہ ایجنسیوں، تنظیموں، اور اکائیوں کا دورہ کریں تاکہ دستاویزات کی سائٹ پر تحفظ حاصل کی جا سکیں اور ان میں ہم آہنگی پیدا ہو اور سسٹم پر دستاویز کے ڈیٹابیس کی وضاحت کی جا سکے۔ صوبائی تاریخی آرکائیوز کو ہدایت کرتے ہوئے کہ وہ مستقل تحفظ کی مدت کے ساتھ ریکارڈز کو جمع کرنے کے اقدامات کو فعال طور پر نافذ کریں جو ایجنسیوں اور تنظیموں میں مکمل طور پر منظم ہیں جو صوبائی تاریخی آرکائیوز کو جمع کرائے گئے دستاویزات کے ذرائع ہیں۔

ساتھ ہی، صوبائی عوامی کمیٹی کے چیئرمین کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ کمروں اور گوداموں میں دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے کافی وسائل مختص کریں جن کی صوبائی تاریخی آرکائیوز کی طرف سے تصدیق اور سیل کر دیے گئے ہیں جب تک کہ انتظامی آلات کی تنظیم نو کے بعد انہیں انتظام کے لیے ذمہ دار اداروں اور تنظیموں کے حوالے نہ کر دیا جائے۔

تنظیمی تنظیم نو کو مکمل کرنے کے فوراً بعد، صوبائی عوامی کمیٹی کے چیئرمین کو فوری طور پر مشورہ دینا ضروری ہے کہ وہ انتظامی دائرہ کار میں تنظیمی تنظیم نو کے بعد تشکیل پانے والی ایجنسیوں اور تنظیموں کے دستاویزات، فائلوں اور دستاویزی علامتوں کے لیے شناختی کوڈز کی فہرست جاری کریں۔ تنظیمی تنظیم نو سے پہلے ایجنسیوں اور تنظیموں کے دستاویزات کے انتظام اور پروسیسنگ کے لیے صوبائی عوامی کمیٹی کو ایک منصوبہ اور منصوبہ پیش کریں؛ سسٹم میں دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹابیس کو حوالے کرنے اور انٹیگریٹ کرنے کے لیے ایک منصوبہ تیار کرنے کے لیے سسٹم کے انتظام اور آپریٹنگ یونٹ کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کریں۔

تنظیمی تنظیم نو سے پہلے ایجنسیوں اور تنظیموں کے دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کے حوالے کرنے کی تصدیق کریں۔

صوبائی سطح کے تاریخی آرکائیوز کے لیے، وزارت داخلہ نے عہدیداروں کو اعدادوشمار کی تالیف، ترتیب، پیکیجنگ، سیلنگ، کاغذی دستاویزات اور دستاویزات کی مقدار اور حالت کی تصدیق کے لیے رہنمائی کرنے کی تجویز پیش کی ہے (اگر کوئی ہے)، سائٹ پر وصول کرنا اور ان سے رابطہ کرنا یا ایجنسیوں سے دستاویزات کے عارضی مرکزی تحفظ اور تنظیم؛ ڈیجیٹل دستاویزات کی تعداد کا تعین کرنے اور ہر ایجنسی، تنظیم اور انتظامی یونٹ کے لیے سسٹم پر موجود دستاویزات کے ڈیٹابیس کی وضاحت کرنے کے لیے سسٹم کے انتظام اور آپریٹنگ یونٹ کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنا۔

صوبائی سطح کے تاریخی آرکائیوز میں اس وقت ذخیرہ شدہ تمام دستاویزات اور ڈیٹا بیس کی مکمل انوینٹری مرتب کریں۔ صوبائی سطح کے تاریخی آرکائیوز میں دستاویزات اور ڈیٹا بیس کی حفاظت، سالمیت اور استعمال کو یقینی بنانا جاری رکھیں جب تک کہ تنظیمی تنظیم نو کے بعد انہیں مجاز ایجنسیوں اور تنظیموں کے حوالے نہ کر دیا جائے۔ دستاویزات اور ڈیٹا بیس کی مقدار اور حالت کا خلاصہ کریں اور وزارت داخلہ کو جمع کرانے کے لیے محکمہ داخلہ کو رپورٹ کریں۔

تنظیمی تنظیم نو کو مکمل کرنے کے فوراً بعد، مندرجہ ذیل کو فوری طور پر لاگو کیا جانا چاہئے: تنظیمی تنظیم نو سے پہلے ایجنسیوں اور تنظیموں کی جانب سے دستاویزات اور ڈیٹا بیسز کی تنظیم نو کے بعد ان کا انتظام کرنے والی مجاز ایجنسی یا تنظیم کو حوالے کرنے کا مرکزی نقطہ؛ تنظیمی تنظیم نو سے پہلے ایجنسیوں اور تنظیموں کے ذریعہ ایجاد کردہ دستاویزات اور ڈیٹا بیس کے انتظام اور پروسیسنگ کے لئے ایک منصوبہ اور منصوبہ تیار کرنے کے بارے میں محکمہ داخلہ کو مشورہ دینا۔

اس کے ساتھ ہی، تنظیمی تنظیم نو سے پہلے کیٹلاگ کیے گئے دستاویزات اور ڈیٹا بیس کے انتظام اور پروسیسنگ کے لیے پروجیکٹس اور پروگراموں کو نافذ کرنے کے لیے متعلقہ ایجنسیوں اور تنظیموں کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کریں۔ مستقل برقرار رکھنے کی مدت کے ساتھ ریکارڈز جمع کریں جو ایجنسیوں اور تنظیموں سے پہلے سے مکمل طور پر منظم کیے گئے ہیں جو صوبائی تاریخی آرکائیوز کو جمع کرائے گئے دستاویزات کے ذرائع ہیں۔

تنظیموں، رہنماؤں، اور انتظامی عملے کے لیے نئے یا دوبارہ کھولے گئے اکاؤنٹس کے لیے رجسٹر کرنا۔

اسی دستاویز میں، وزارت داخلہ نے یہ بھی درخواست کی کہ ایجنسیوں اور تنظیموں کے سربراہان، اور ضلعی اور کمیون پیپلز کمیٹیوں کے سربراہان، تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو کے پورے عمل کے دوران قانون کے مطابق اپنے انتظامی اختیار کے تحت دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہوں جب تک کہ دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو تاریخی ایجنسیوں کے حوالے نہ کر دیا جائے۔ تنظیم نو کے بعد.

اس کے ساتھ ہی، اکائیوں اور افراد کو مکمل اور نامکمل کاموں پر فائلوں اور دستاویزات کو مرتب اور پیکج کرنے کی ہدایت؛ ایجنسی یا تنظیم کے نامکمل کاموں کی فہرست مرتب کرنے اور بنانے کے لیے اکائیوں اور افراد کو تفویض کرنا؛ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ساتھ والی فائلوں اور دستاویزات کو الگ سے پیک کیا جائے اور ایجنسی کے آرکائیوز میں جمع کرایا جائے۔

شماریاتی ایجنسی کے آرکائیوز کو ہدایت کرنا، آرکائیوز میں دستاویزات کی پیکیجنگ اور شماریاتی اکائیوں اور افراد کو غیر جمع شدہ ریکارڈز اور دستاویزات کی پیکیجنگ میں رہنمائی کرنا؛ یونٹس اور افراد سے ریکارڈ اور دستاویزات وصول کرنا اور انہیں مرکزی اسٹوریج رومز میں جمع کرنا۔ اس کے ساتھ ساتھ، ضروری ذخیرہ کرنے کی سہولیات، سازوسامان، اور اہلکاروں کا انتظام کرنا تاکہ دستاویزات کو محفوظ طریقے سے محفوظ رکھا جا سکے جب تک کہ وہ تنظیمی تنظیم نو کے بعد قابل انتظامی ایجنسی یا تنظیم کے حوالے نہ کر دی جائیں۔

ضلعی پیپلز کمیٹی کا چیئرمین محکمہ داخلہ کو یہ تفویض کرتا ہے کہ وہ ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی کے تحت مخصوص ایجنسیوں سے دستاویزات کو محفوظ اور مرکزی طور پر جمع کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے ذخیرہ کرنے کے کمروں اور ضروری آلات کے انتظامات پر مشورہ دے۔ اور تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو کے بعد دستاویزات کی حفاظت کے لیے سیکورٹی اہلکاروں کا بندوبست کرنا جب تک کہ انہیں انتظام کے لیے مجاز ایجنسی یا تنظیم کے حوالے نہ کر دیا جائے۔

تنظیمی تنظیم نو کو مکمل کرنے کے فوراً بعد، نئی ایجنسی، تنظیم، یا انتظامی یونٹ کے سربراہ کو فوری طور پر تنظیم، رہنماؤں، اور دستاویزات کے کلرکوں کے لیے نئے یا دوبارہ کھولے گئے اکاؤنٹس کے رجسٹریشن کی ہدایت کرنی چاہیے تاکہ دستاویزات کے اجراء اور وصولی کو یقینی بنایا جا سکے۔ سرکاری مہروں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ کے اجراء کے لیے رجسٹر کریں جیسا کہ تجویز کردہ سرکاری استعمال کے لیے...

شماریاتی تجزیہ، مہر لگانا، اور دستاویزات کا محفوظ تحفظ۔

ادارہ جاتی آرکائیوز کے لیے، وزارت داخلہ کو ادارہ جاتی آرکائیوز کے محکمے یا ایجنسی، تنظیم، یا یونٹ کے آرکائیوز کے لیے تفویض کردہ فرد سے ضرورت ہوتی ہے کہ وہ یونٹوں اور افراد کی فہرست سازی، پیکجنگ، اور دستاویزات کو مرکزی اسٹوریج روم یا گودام کو پہلے سے حوالے کرنے میں رہنمائی کرے۔ اکائیوں اور افراد سے موصول ہونے والی دستاویزات کے محفوظ تحفظ کے لیے اسٹوریج کی سہولیات اور ضروری حالات کی تیاری؛ ایجنسی یا تنظیم کے آرکائیوز روم یا گودام میں دستاویزات کو کیٹلاگ بنانا، سیل کرنا اور محفوظ طریقے سے محفوظ کرنا جب تک کہ تنظیمی تنظیم نو کے بعد انہیں صوبائی تاریخی آرکائیوز یا مجاز ایجنسی یا تنظیم کے حوالے نہ کر دیا جائے۔

اس کے ساتھ ساتھ، نظام کے اندر ایجنسیوں اور تنظیموں کے دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کی تعداد کی تصدیق کے لیے شماریاتی نظام کو منظم کرنے اور چلانے کے لیے یونٹ کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنا؛ کیٹلاگ کے مطابق نامکمل کام کی فائلوں اور دستاویزات کو وصول کرنا اور الگ سے ذخیرہ کرنا؛ محفوظ کرنے کے لیے جمع کروائیں یا الگ سے کیٹلاگ اور پیکج فائلوں کو مستقل برقرار رکھنے کی مدت کے ساتھ جو پہلے مکمل ہو چکی ہیں۔

پیک شدہ دستاویزات اور نامکمل کاموں کی فہرست ان کی اصل حالت میں جمع کروائیں۔

سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے لیے، وزارت داخلہ کو مکمل اور نامکمل کاموں سے متعلق فائلوں اور دستاویزات کی تالیف اور پیکنگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ نامکمل کاموں کے لیے، ایک فہرست بنائی جانی چاہیے جس میں واضح طور پر کام کا نام، بنیادی طور پر اس کو سنبھالنے کے لیے ذمہ دار شخص کا نام، دستیاب دستاویزات کی تعداد، اور تکمیل کی آخری تاریخ (اگر کوئی ہو)۔

سسٹم پر نامکمل کاموں کی فہرست کے ساتھ پیکیج شدہ فائلیں اور دستاویزات ایجنسی کے آرکائیوز یا تنظیمی تنظیم نو کے عمل کے دوران دستاویزات کو مرتب کرنے کے ذمہ دار یونٹ/ فرد کو جمع کرائیں۔

تنظیمی تنظیم نو کو مکمل کرنے کے فوراً بعد، ایجنسی کے آرکائیوز اور سسٹم کو چلانے اور چلانے والے یونٹ کے ساتھ فوری طور پر رابطہ قائم کرنا ضروری ہے تاکہ نامکمل کاموں سے متعلق فائلوں اور دستاویزات کو یونٹ یا کام جاری رکھنے کے ذمہ دار فرد کے حوالے کیا جا سکے۔

ان ایجنسیوں اور تنظیموں کے اداروں اور افراد کے اکاؤنٹس بند کرنا جنہوں نے کام بند کر دیا ہے۔

یونٹ کے نظم و نسق اور نظام کو چلانے کے لیے، وزارت داخلہ کو ایجنسی، تنظیم، یا فرد کے ہر اکاؤنٹ کے مطابق سسٹم کے اندر دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کے دائرہ کار کی شناخت اور وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے۔ نامکمل کاموں کی فہرست کی بنیاد پر، ڈیٹا کے دائرہ کار کا تعین کریں اور نامکمل کام کرنے والے اداروں اور افراد کے اکاؤنٹس کی فہرست بنائیں؛ جب ہدایت کی جائے تو حوالے کرنے کا منصوبہ تیار کریں۔

اس کے ساتھ ہی، سسٹم کے اندر موجود دستاویز کے شناختی کوڈز، فائل کوڈز، اور دستاویز کی علامتوں کے نظام کے اعداد و شمار اور رپورٹس کو مرتب کیا جائے گا اور صوبائی عوامی کمیٹی اور محکمہ داخلہ کو رپورٹ کیا جائے گا۔ یہ تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو کے بعد ایجنسیوں اور تنظیموں کو دستاویز کے شناختی کوڈز، فائل کوڈز، اور دستاویز کی علامتیں تفویض کرنے کے لیے ایک بنیاد کے طور پر کام کرے گا، یکسانیت، مستقل مزاجی کو یقینی بنائے گا، اور نقل سے گریز کرے گا۔

تنظیمی تنظیم نو کو مکمل کرنے کے فوراً بعد، اداروں اور افراد کے اکاؤنٹس کو فوری طور پر بند کرنا ضروری ہے جو کہ تنظیمی تنظیم نو کے فیصلے کے فوراً بعد کام بند کر دیتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، نئی ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کے لیے اکاؤنٹ کھولیں، جو پہلے سے موجود دستاویزات اور ڈیٹا بیس کے ساتھ رابطے کو یقینی بنائیں۔

خاص طور پر، وزارت داخلہ نے تنظیمی ڈھانچے کی تنظیم نو کے پورے عمل کے دوران ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کی فوری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے سسٹم کے اندر دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو استعمال کرنے کا منصوبہ تجویز کیا۔

ماخذ: https://kinhtedothi.vn/siet-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may.html