کالج کے داخلوں میں مواصلات: ٹیکنالوجی کے ساتھ 'کہانی سنانے' کی دوڑ

GD&TĐ - 2025 کو یونیورسٹی کے داخلوں کے لیے ایک "اہم سال" سمجھا جاتا ہے، نہ صرف داخلہ کے ضوابط میں تبدیلیوں کی وجہ سے، بلکہ ٹیکنالوجی کے دور میں اسکولوں کے قریب آنے، بات چیت کرنے اور امیدواروں کے ساتھ "کہانی سنانے" کے طریقے میں زبردست تبدیلی کی وجہ سے۔

جب ٹیکنالوجی تیز ہوتی ہے۔

اکتوبر 2025 میں شائع ہونے والی بینکنگ یونیورسٹی آف ہو چی منہ سٹی کے 1,500 سے زائد طلباء کے سروے سے پتہ چلتا ہے کہ سرچ انجن، سوشل نیٹ ورک اور اسکول کی ویب سائٹس تین اہم معلوماتی چینلز ہیں جنہیں طلباء اور والدین 2025 میں داخلوں کے بارے میں سیکھتے وقت استعمال کرتے ہیں۔

ایسوسی ایٹ پروفیسر ڈاکٹر Nguyen Van Thuy - داخلہ اور کمیونیکیشن ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، بینکنگ یونیورسٹی آف ہو چی منہ سٹی نے کہا کہ سروے کے مطابق، اچھے طلباء اکثر داخلہ کے نئے طریقوں جیسے قابلیت کی تشخیص کے امتحانات یا براہ راست داخلہ میں دلچسپی رکھتے ہیں، جبکہ اوسط گروپ تعلیمی ریکارڈ پر غور کرنے کو ترجیح دیتا ہے۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ تمام مضامین پر ایک مشترکہ پیغام کا اطلاق ناممکن ہے۔

"داخلہ مواصلاتی سرگرمیاں اب صرف معلومات فراہم کرنے کے بارے میں نہیں ہیں، بلکہ یہ ایک جامع حکمت عملی بن چکی ہے، جس میں لچکدار، سمجھ اور پیش رفت ٹیکنالوجی کے اطلاق کی ضرورت ہے،" ایسوسی ایٹ پروفیسر تھوئے نے زور دیا۔ ان کا خیال ہے کہ بہترین طلباء کے لیے مواصلاتی مہمات کو ٹیلنٹ پروگرامز، اسکالرشپس اور تحقیق کے مواقع پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ جبکہ اوسط گروپ کے لیے، استحکام اور عملی ملازمت کے مواقع پر زور دیا جانا چاہیے۔

تلاش کے رویے میں تبدیلی کے ساتھ ساتھ، Gen Z، امیدواروں کا موجودہ مرکزی گروپ، بھی بالکل نئی ذہنیت کا حامل ہے۔ وہ ذاتی مفادات اور معاشرے کے مطابق ڈھالنے کی صلاحیت کی بنیاد پر اپنے بڑے کا انتخاب کرتے ہیں، بجائے اس کے کہ اسکور کا پیچھا کریں۔ "جذبے کی وجہ سے مطالعہ کرنے کا انتخاب" کا رجحان اسکولوں کے لیے اپنی سوچ اور مواصلاتی پیغامات کو تبدیل کرنے کے لیے ایک یاد دہانی بنتا جا رہا ہے: قریبی، مستند اور عملی اقدار سے منسلک ہونا چاہیے۔

اگر ماضی میں، داخلہ سے متعلق مشاورت ہائی اسکولوں میں براہ راست مشاورتی سیشنوں سے منسلک تھی، اب ٹیکنالوجی نے ایک بالکل نیا "کھیل کا میدان" کھول دیا ہے۔ TikTok، Instagram Reels، YouTube Shorts اسٹریٹجک "ہتھیار" بن گئے ہیں، جو اسکولوں کو ابتدائی چند سیکنڈوں میں امیدواروں تک پہنچنے میں مدد کرتے ہیں - جہاں کہانی جامع، واضح اور متاثر کن ہونی چاہیے۔ "سال 2025 داخلہ مواصلات میں ٹیکنالوجی کے دھماکے کا مشاہدہ کرے گا۔ اسکولوں کو صرف چند سیکنڈوں میں 'کہانی سنانے کا طریقہ جاننا'، مختصر اور تخلیقی طور پر"، ایسوسی ایٹ پروفیسر، ڈاکٹر نگوین وان تھیو نے اشتراک کیا۔

یونیورسٹی کے داخلے کے ماہرین کے مطابق، طلباء اور لیکچررز کے عالمی مقابلے کے تناظر میں، سوشل نیٹ ورکس پر مارکیٹنگ کے مواد کی "سیچوریشن" کے ساتھ ساتھ، یونیورسٹیوں کو خود کو نئے سرے سے ایجاد کرنا ہو گا۔ لیکن اس چیلنج کے ساتھ ساتھ ایک بہترین موقع بھی آتا ہے: یونیورسٹی کی خودمختاری اسکولوں کو تخلیقی ہونے، اپنے برانڈز کو پوزیشن دینے اور سخت ضابطوں کے پابند کیے بغیر ٹیکنالوجی کو لچکدار طریقے سے لاگو کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

AI، بگ ڈیٹا اور ملٹی پلیٹ فارم کمیونیکیشن کی ترقی صرف ایک ٹول نہیں ہے، بلکہ اسکولوں کو سیکھنے والوں کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کرنے کی کلید ہے - ضروریات، طرز عمل، کیریئر کی توقعات تک۔ یہ ایک برانڈ کی کہانی بنانے کی بنیاد ہے جو مستند، جذباتی اور اثر انگیز ہو۔

تھو ڈاؤ موٹ یونیورسٹی کا 2026 داخلہ اور کیریئر کونسلنگ پروگرام، اکتوبر 2025 سے شروع ہو رہا ہے۔ تصویر: TDMU

سپورٹ ٹولز، لوگوں کی جگہ نہیں لے سکتے

مواد کی ترسیل سے آگے بڑھتے ہوئے، AI اور Big Data اس بات کی دوبارہ وضاحت کر رہے ہیں کہ اسکول اپنے سیکھنے والوں کو کس طرح سمجھتے اور ان کی خدمت کرتے ہیں۔ AI امیدواروں کے آن لائن رویے کا تجزیہ کرنے، اندراج کے رجحانات کی پیشن گوئی کرنے، ممکنہ گروپوں کی شناخت کرنے، اور یہاں تک کہ جغرافیہ یا دلچسپی کی سطح کے لحاظ سے پروموشنل مہمات کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

مئی 2025 میں، ہو چی منہ سٹی یونیورسٹی آف انڈسٹری اینڈ ٹریڈ (HUIT) نے HUIT Chatbot AI کا آغاز کیا، جو ایک سمارٹ یونیورسٹی کی تعمیر کے سفر میں ایک اہم قدم ہے۔ یہ ایپلیکیشن بڑے لینگویج ماڈلز (LLMs) اور جدید انفارمیشن ریٹریول ٹیکنالوجی (RAG) کو مربوط کرتی ہے، ویب سائٹ، Zalo، Facebook Messenger پر 24/7 کام کرتی ہے، ٹیوشن فیس، میجرز، اسکالرشپ، طالب علم کی زندگی پر خودکار مشاورت کی حمایت کرتی ہے۔

ایم ایس سی کے مطابق۔ Pham Thai Son - HUIT کے ایڈمیشنز اینڈ کمیونیکیشن سینٹر کے ڈائریکٹر، چیٹ بوٹ نے ابتدائی طور پر کچھ تاثیر لائی ہے کیونکہ یہ طلباء کے لیے ایک نیا تجربہ پیدا کرتا ہے۔ چیٹ بوٹ کے علاوہ، اسکول بہت سے دلچسپی رکھنے والے امیدواروں کے ساتھ علاقوں کو نشانہ بنانے کے لیے سوشل میڈیا ڈیٹا تجزیہ کا فائدہ اٹھا رہا ہے۔ "اگر ایک ہائی اسکول میں بہت سے طلباء #HUIT کے ساتھ Facebook پر بات چیت کر رہے ہیں، تو ہم کنسلٹنٹس کی ایک ٹیم کو سائٹ پر بھیجیں گے۔ اگر کم دلچسپی ہے، تو ہم عملے کو کم کر دیں گے۔ ٹیکنالوجی مؤثر رہتے ہوئے وسائل کو بچانے میں مدد کرتی ہے۔"

تاہم، مسٹر سون کے مطابق، والدین واقعی AI پر بھروسہ نہیں کرتے۔ چیٹ بوٹس بنیادی طور پر بنیادی معلومات کو سپورٹ کرتے ہیں جیسے کہ درخواست کیسے پُر کی جائے، داخلے کے اسکور یا میجرز کی تعداد۔ میجر کو منتخب کرنے کے فیصلے کے لیے انسانی ٹیم سے براہ راست مشورہ درکار ہوتا ہے۔

نہ صرف ہو چی منہ سٹی یونیورسٹی آف انڈسٹری اینڈ ٹریڈ، بلکہ بہت سی دوسری یونیورسٹیوں نے بھی ایڈمیشن ڈیٹا کے مشورے اور تجزیہ کرنے میں AI کا اطلاق شروع کر دیا ہے، جس سے سیکھنے والوں کی ضروریات اور طرز عمل کے بارے میں مزید درست پیشین گوئیاں ہو سکتی ہیں۔ تاہم، بہت سے اسکولوں کے نمائندوں کا خیال ہے کہ انسانی عنصر کو اب بھی تمام سرگرمیوں کا مرکز سمجھا جاتا ہے۔

ڈاکٹر لی تھی تھن مائی - سابقہ ​​سربراہ برائے طلباء امور کے شعبہ، ہو چی منہ سٹی نیشنل یونیورسٹی نے وضاحت کی کہ اگرچہ AI اور ڈیجیٹل ٹیکنالوجی ڈرامائی طور پر تبدیل ہو رہی ہے، لیکن موثر بھرتی مواصلات تین ستونوں پر مبنی ہونی چاہیے: کنسلٹنٹس اور کیریئر گائیڈنس کے ماہرین کی ایک ٹیم؛ ٹیکنالوجی کی درخواست؛ اور صحیح سامعین تک پہنچنے کے لیے ایک مواصلاتی حکمت عملی۔

ان کے مطابق، طالب علم اب آسانی سے معلومات کی تلاش کے لیے AI کا استعمال کر سکتے ہیں، لیکن نتائج ہمیشہ درست نہیں ہوتے۔ لہذا، ایک اچھی تربیت یافتہ مشاورتی ٹیم کا کردار پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے۔ "بہت سے ہوم روم اساتذہ یا کیریئر کونسلرز کو ڈیجیٹل مہارتوں اور AI علم میں تربیت نہیں دی گئی ہے، جو فرسودہ یا گمراہ کن مشورے کا باعث بنتی ہے،" محترمہ مائی نے کہا، جنہوں نے بھرتی اور کیریئر کونسلنگ فورس کے لیے ڈیجیٹل مہارتوں اور AI صلاحیت میں تربیت کی تجویز بھی پیش کی۔

ڈاکٹر لی تھی تھن مائی نے کہا کہ یونیورسٹیوں میں داخلہ مشاورتی ٹیم کو مہارتوں کے 5 اہم گروپوں میں تربیت دینے کی ضرورت ہے جن میں شامل ہیں: مشاورتی کام کے لیے ڈیٹا کو منتخب کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے معلومات کی ڈیجیٹلائزیشن کی مہارت؛ کیریئر کی واقفیت طلباء کی دلچسپیوں، صلاحیتوں اور شخصیتوں کا تجزیہ کرنے کے لیے AI مہارت؛ صنعت اور لیبر مارکیٹ کے رجحانات کی نشاندہی کرنے کے لیے AI تجزیہ اور پیشن گوئی کی مہارت؛ ہر فرد کے لیے مشاورتی مواد کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں مدد کے لیے معلومات کو ذاتی بنانے کی مہارت؛ زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت اور مدد کرنے کے لیے مشاورت میں تدریسی صلاحیت۔ اس نے تصدیق کی کہ کنسلٹنگ ٹیم کے لیے AI کی صلاحیت کو بہتر بنانا ایک اسٹریٹجک قدم ہے، جس سے اسکولوں کو اعلیٰ تعلیم میں ڈیجیٹل تبدیلی کے مطابق ڈھالنے میں مدد ملتی ہے۔

ماخذ: https://giaoducthoidai.vn/truyen-thong-trong-tuyen-sinh-dai-hoc-cuoc-dua-ke-chuyen-bang-cong-nghe-post755260.html