بڑی کارپوریشنوں میں اثاثہ جات کے انتظام کو ڈیجیٹل کرنے کا رجحان

کاروبار میں اثاثے بہت متنوع ہوتے ہیں، اثاثہ جات کا انتظام استعمال کی قدر کو بہتر بنانا اور اثاثوں کے لیے قدر پیدا کرنا ہے۔ اثاثہ جات کے انتظام کے سافٹ ویئر کی مدد سے، ملٹی انڈسٹری کارپوریشنز کو بتدریج ڈیجیٹائز کیا جا رہا ہے، جس سے زندگی کے چکر کو بہتر بنانے اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد مل رہی ہے۔

اثاثہ جات کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے دباؤ

بڑے کارپوریشنز اور انٹرپرائزز کے پاس اکثر وسیع اقسام کے اثاثے ہوتے ہیں جن کا انتظام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے (بشمول سازوسامان، دفاتر، انفراسٹرکچر، تعمیراتی تکنیکی نظام وغیرہ) اور یہ بہت سی شاخوں، نمائندہ دفاتر اور ممبر اکائیوں میں تقسیم کیے جاتے ہیں۔

ان میں سے بہت سے کاروباروں نے اکاؤنٹنگ، ERP جیسے سافٹ ویئر کو تعینات کیا ہے، جس میں اثاثہ جات کے انتظام سے متعلق ایک حصہ شامل ہے۔ اس کا فائدہ یہ ہے کہ فنانس - اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے، تاہم، یہ ڈیٹا اکثر اثاثہ کی قیمت، فرسودگی کو ٹریک کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، بغیر پورے اثاثہ زندگی کے دور کو قریب سے پیروی کیے.

نتیجے کے طور پر، جب اثاثے دیکھ بھال کے لیے واجب الادا ہوں تو نقصان، دیکھ بھال یا بگاڑ کی کوئی ریئل ٹائم انتباہ نہیں ہے۔ یہ دیکھ بھال میں تاخیر کا باعث بنتا ہے، جس کے نتیجے میں مرمت اور تبدیلی کے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے، اور کاروباروں کے لیے سرمایہ کاری کے اسٹریٹجک فیصلے کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔

آئی ایس او 55000 کے ذریعہ بیان کردہ اثاثہ جات کا انتظام صرف فرسودگی کو ٹریک کرنے سے زیادہ ہے۔ آئی ایس او 55000 کے مطابق، اثاثہ جات کا انتظام کسی تنظیم کی مربوط سرگرمیاں ہیں جو اس کے اثاثوں سے قدر کا ادراک کرتی ہیں، قطع نظر اس سے کہ وہ مالیاتی اثاثے ہوں، جائیدادیں ہوں یا دانشورانہ ملکیت۔

اس لیے اثاثہ جات کا انتظام تمام محکموں میں ایک باہمی تعاون پر مبنی سرگرمی ہونی چاہیے - یعنی ڈیٹا سائلوز کے بغیر یا مطابقت پذیری سے باہر کی کارروائیوں کے۔ مزید برآں، حتمی مقصد اثاثوں سے قدر کا ادراک کرنا ہے، جس کا مطلب ہے کہ اثاثوں کی لاگت، خطرے اور کارکردگی کو ان کی زندگی بھر میں متوازن کرنا، تنظیم کے اسٹریٹجک اہداف کو حاصل کرنے کے لیے اثاثوں سے حاصل کردہ قدر کو بہتر بنانا۔

موجودہ تناظر میں، اثاثہ جات کے انتظام کو ڈیجیٹل کرنے کا رجحان پہلے سے کہیں زیادہ ضروری ہوتا جا رہا ہے۔ آڈیٹنگ میں شفافیت کے لیے دباؤ، ESG معیارات کی تعمیل کے لیے تقاضے، آپریٹنگ لاگت میں اضافہ، اور ملٹی انڈسٹری کارپوریشنز کے آپریٹنگ ڈھانچے میں پیچیدگی جیسے عوامل... کاروباروں کو مجبور کر رہے ہیں کہ وہ اثاثوں کا نظم کرنے کے طریقے کو سختی سے تبدیل کریں۔

خصوصی سافٹ ویئر کی مدد سے، خاص طور پر اثاثہ جات کے انتظام کے حل جو پورے لائف سائیکل کو مربوط اور مانیٹر کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں، بڑی کارپوریشنوں میں اثاثہ جات کے انتظام کو آہستہ آہستہ ڈیجیٹل کیا جا رہا ہے۔ یہ عمل نہ صرف آپریشنز کو بہتر طریقے سے کنٹرول کرنے میں مدد کرتا ہے، بلکہ مالیاتی کارکردگی کو بہتر بنانے، خطرات کو کم کرنے اور سرمایہ کاری کے درست اور بروقت فیصلے کرنے میں کاروبار کی مدد کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔

ROX گروپ کی کہانی ایک مثال ہے۔ درجنوں ممبر کمپنیوں کے نظام کے ساتھ، عمارتوں، شہری علاقوں، فیکٹریوں، تجارتی مراکز، ہوٹلوں سمیت ہزاروں اثاثے... ROX نے ہر یونٹ کے لیے مرکزی، ہم آہنگ لیکن پھر بھی لچکدار انتظام کا مسئلہ کھڑا کر دیا ہے۔

ریئل اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ - TNTech جوائنٹ سٹاک کمپنی کے ڈائریکٹر مسٹر Dinh Viet Thang کے مطابق، جب کوئی کاروبار ایک خاص سطح تک ترقی کرتا ہے، اثاثوں کی تعداد سینکڑوں ہزار فکسڈ اثاثوں تک پہنچ جاتی ہے اور خاص طور پر کاروبار سرمایہ کاری کے اخراجات اور اثاثوں کے استعمال کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں دلچسپی رکھتا ہے، تو اس شعبے کے لیے ایک خصوصی حل استعمال کرنا ضروری ہے۔

ISO 55000 کے مطابق اثاثہ جات کے انتظام کو ڈیجیٹل کرنا

Sao Khue 2025 ایوارڈز میں، تشخیصی کونسل نے TNTech کے تیار کردہ T.FM اثاثہ جات کے انتظام کے حل کے لیے سافٹ ویئر کو 5 ستاروں کا درجہ دیا۔ ترقی کے عمل کو TNTech کی انجینئرنگ ٹیم نے اثاثہ جات کے انتظام کے ISO 55000 معیار کے مطابق حوالہ دیا اور اس پر مبنی کیا، اس طرح بین الاقوامی معیار کے آپریشن اور کاروبار کے لیے مناسب لوکلائزیشن کو آپریٹنگ طریقہ کار، استعمال میں آسانی، دیکھ بھال کے لیے سہولت، اپ گریڈ، اور معقول اخراجات کو یقینی بنایا گیا۔

T.FM کو Sao Khue Award Evaluation Council نے 5 ستاروں کا درجہ دیا ہے۔

مزید برآں، T.FM اپنے تہہ دار فن تعمیر اور اعلی انضمام کی صلاحیتوں کے ساتھ بڑے کاروباری اداروں اور کارپوریشنز کو سرمایہ کاری، حصولی، آپریشن، دیکھ بھال، اور لیکویڈیشن سے پورے اثاثہ زندگی کو معیاری بنانے اور کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مرکزی کمپنی اور اس کے ممبر اکائیوں کے درمیان ایک سنٹرلائزڈ ڈیٹا سسٹم کے ذریعے لنک آپریشنز لیکن پھر بھی واضح طور پر وکندریقرت؛ جسمانی اثاثوں اور آپریٹنگ اثاثوں جیسے کہ لیز کے معاہدے، تکنیکی نظام، مواد کے گودام وغیرہ دونوں کا ہم وقتی طور پر انتظام کریں۔

T.FM کو بہت سے کاروباروں میں لاگو کیا گیا ہے، بشمول ROX گروپ۔ عمل درآمد کا عمل ظاہر کرتا ہے کہ حل نے غلطیوں کو کم کرکے اور آپریٹنگ عمل میں درستگی کو بہتر بنا کر اخراجات اور وسائل کو بہتر بنانے میں مدد کی ہے۔ روایتی انتظامی طریقوں میں مسائل اور حدود کو جلدی اور اچھی طرح سے حل کیا گیا ہے۔

اس کی بدولت، ROX گروپ نہ صرف اخراجات بچاتا ہے بلکہ مارکیٹ میں اپنی مسابقت کو بھی بہتر بناتا ہے۔ خاص طور پر، T.FM استعمال کرنے کے بعد، ROX گروپ کے آلات کے 50,000 سے زیادہ ٹکڑوں کا جائزہ لیا گیا۔ جن میں سے 43,600 مکمل طور پر فرسودہ آلات کو دوبارہ استعمال کیا گیا، جس کی تخمینہ بچت مالیت 5 بلین VND ہے۔ 54,000 اضافی ملازمتیں؛ 11,000 متواتر ملازمتیں 95% کی SLA شرح کے ساتھ انجام دی گئیں۔

یہی نہیں، T.FM نے ROX گروپ کو بہت سے "بھولے ہوئے" محصولات تلاش کرنے میں بھی مدد کی۔ مرکزی عمارت میں ایل ای ڈی اسکرینز، سوئمنگ پولز، اور پارکنگ گیراج جیسی اشیاء جن کا بہترین انتظام نہیں کیا گیا تھا اور بہت سی OCC فیسیں جن پر شماریاتی طور پر کنٹرول نہیں کیا گیا تھا "مل گیا"۔

T-FM استعمال کرنے کے بعد سے، ان تمام آپریشنز کو ڈیجیٹائز کر دیا گیا ہے، جس میں روزانہ کی تازہ ترین ریونیو رپورٹس اور وارننگز شامل ہیں۔ اس کی بدولت، مینجمنٹ یونٹ نے 120 بلین VND کا سالانہ ریونیو پلان بنایا ہے، جس میں اصل ریونیو ریکارڈ کیا گیا ہے جو اب تک 60 بلین VND تک پہنچ گیا ہے، 47 بلین VND کا ریونیو جمع ہوا ہے اور پورے سال کی پیشن گوئی کا تخمینہ 78 بلین VND ہے۔ پلان کی تکمیل کی شرح اور کرائے کے علاقوں کے قبضے کی شرحوں کو مسلسل اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تاکہ لیڈروں کو مناسب ترقیاتی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد ملے۔

T.FM اور مارکیٹ میں موجود دیگر حلوں کے درمیان فرق یہ ہے کہ خریداری کی منصوبہ بندی، آپریٹنگ اثاثوں، دیکھ بھال اور مرمت، اور انوینٹری اور لیکویڈیشن کے عمل سے لے کر زندگی بھر میں ٹھوس اثاثوں کا انتظام کرنے کے علاوہ، حل خاص طور پر رئیل اسٹیٹ اثاثوں کے انتظام کو سمجھتا ہے۔ قانونی طریقہ کار کی تشکیل، تعمیراتی پیشرفت، قبولیت، حوالگی اور آپریشن سے لے کر پروجیکٹس کا T.FM کے ساتھ مؤثر طریقے سے انتظام کیا جاتا ہے۔ ایک جدید مینجمنٹ پلیٹ فارم، ڈیجیٹل مینجمنٹ کے استعمال کی بدولت جس میں T.FM کی خصوصیات کا مکمل فائدہ اٹھایا گیا ہے، ROX گروپ شہری اور صنعتی پارک کی ترقی کے اسٹریٹجک میدان میں اپنی پوزیشن کی تصدیق کرتا ہے۔

چونکہ اثاثہ جات کا انتظام کاروباری کارروائیوں میں، خاص طور پر بڑی کارپوریشنوں میں تیزی سے تزویراتی کردار ادا کرتا ہے، اس لیے ایک جامع ڈیجیٹل حل کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ بین الاقوامی معیارات ISO 55000 کی تعمیل کرنے کی اہلیت کے ساتھ اور ویتنام میں حقیقت کے مطابق ڈیزائن کیا گیا ہے، T.FM ایک موثر، لچکدار اور پائیدار اثاثہ جات کے انتظام کے آلے کی تلاش میں کاروبار کے لیے ایک قابل اعتماد انتخاب فراہم کرتا ہے۔

ماخذ: ROX

ماخذ: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm