بڑی کارپوریشنوں میں اثاثہ جات کے انتظام کو ڈیجیٹل کرنے کا رجحان

کاروبار میں اثاثے بہت متنوع ہوتے ہیں، اثاثہ جات کا انتظام استعمال کی قدر کو بہتر بنانا اور اثاثوں کے لیے قدر پیدا کرنا ہے۔ ملٹی انڈسٹری کارپوریشنوں میں اثاثہ جات کے انتظام کے سافٹ ویئر کی مدد سے آہستہ آہستہ ڈیجیٹائز کیا جا رہا ہے، جس سے لائف سائیکل کو بہتر بنانے اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔

اثاثہ جات کے انتظام کو بہتر بنانے کے لیے دباؤ

بڑے کارپوریشنز اور انٹرپرائزز کے پاس اکثر وسیع اقسام کے اثاثے ہوتے ہیں جن کا انتظام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے (بشمول سازوسامان، دفاتر، انفراسٹرکچر، تعمیراتی تکنیکی نظام وغیرہ) اور یہ بہت سی شاخوں، نمائندہ دفاتر اور ممبر اکائیوں میں تقسیم کیے جاتے ہیں۔

ان میں سے بہت سے کاروباروں نے اکاؤنٹنگ، ERP جیسے سافٹ ویئر کو تعینات کیا ہے، جس میں اثاثہ جات کے انتظام سے متعلق ایک حصہ شامل ہے۔ اس کا فائدہ یہ ہے کہ فنانس - اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے، تاہم، یہ ڈیٹا اکثر اثاثہ کی قیمت اور فرسودگی کو ٹریک کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے بغیر پورے اثاثہ کی زندگی کے دور کو قریب سے پیروی کئے۔

نتیجے کے طور پر، ایک حقیقت یہ ہے کہ جب اثاثے دیکھ بھال کے لیے ہیں، تو نقصان، دیکھ بھال یا بگاڑ کی کوئی حقیقی وقتی انتباہ نہیں ہے۔ یہ دیکھ بھال میں تاخیر کا باعث بنتا ہے، جس کے نتیجے میں مرمت اور متبادل کے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے، اور ساتھ ہی کاروباریوں کے لیے سرمایہ کاری کے اسٹریٹجک فیصلے کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔

آئی ایس او 55000 کے ذریعہ بیان کردہ اثاثہ جات کا انتظام صرف فرسودگی کو ٹریک کرنے سے زیادہ ہے۔ آئی ایس او 55000 کے مطابق، اثاثہ جات کا انتظام کسی تنظیم کی مربوط سرگرمیاں ہیں جو اس کے اثاثوں سے قدر کا ادراک کرتی ہیں، قطع نظر اس سے کہ وہ مالیاتی اثاثے ہوں، جائیدادیں ہوں یا دانشورانہ ملکیت۔

اس لیے اثاثہ جات کا انتظام تمام محکموں میں ایک مربوط سرگرمی ہونا چاہیے - یعنی ڈیٹا سائلوز کے بغیر یا مطابقت پذیری سے باہر کی کارروائیوں کے۔ مزید برآں، حتمی مقصد اثاثوں سے قدر کا ادراک کرنا ہے، جس کا مطلب ہے کہ اثاثوں کی لاگت، خطرے اور کارکردگی کو ان کی زندگی بھر میں متوازن کرنا، تنظیم کے اسٹریٹجک اہداف کو حاصل کرنے کے لیے اثاثوں سے حاصل کردہ قدر کو بہتر بنانا۔

موجودہ تناظر میں، اثاثہ جات کے انتظام کو ڈیجیٹل کرنے کا رجحان پہلے سے کہیں زیادہ ضروری ہوتا جا رہا ہے۔ آڈیٹنگ میں شفافیت کے لیے دباؤ، ESG معیارات کی تعمیل کرنے کے تقاضے، آپریٹنگ لاگت میں اضافہ، اور ملٹی انڈسٹری کارپوریشنز کے آپریٹنگ ڈھانچے میں پیچیدگی جیسے عوامل... کاروباروں کو مجبور کر رہے ہیں کہ وہ اثاثوں کا انتظام کرنے کے طریقے کو سختی سے تبدیل کریں۔

خصوصی سافٹ ویئر کی مدد سے، خاص طور پر اثاثہ جات کے انتظام کے حل جو پورے لائف سائیکل کو مربوط اور مانیٹر کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں، بڑی کارپوریشنوں میں اثاثہ جات کے انتظام کو بتدریج ڈیجیٹائز کیا جا رہا ہے۔ یہ عمل نہ صرف آپریشنز کو بہتر طور پر کنٹرول کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ مالیاتی کارکردگی کو بہتر بنانے، خطرات کو کم کرنے اور کاروباروں کو سرمایہ کاری کے فیصلے درست اور فوری طور پر کرنے میں معاونت کرتا ہے۔

ROX گروپ کی کہانی ایک مثال ہے۔ درجنوں ممبر کمپنیوں کے نظام کے ساتھ، عمارتوں، شہری علاقوں، فیکٹریوں، تجارتی مراکز، ہوٹلوں سمیت ہزاروں اثاثے... ROX نے ہر یونٹ کے لیے مرکزی، ہم آہنگ لیکن پھر بھی لچکدار انتظام کا مسئلہ کھڑا کر دیا ہے۔

ریئل اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ - TNTech جوائنٹ سٹاک کمپنی کے ڈائریکٹر مسٹر Dinh Viet Thang کے مطابق، جب کوئی کاروبار ایک خاص سطح تک ترقی کرتا ہے، اثاثوں کی تعداد سینکڑوں ہزار فکسڈ اثاثوں تک پہنچ جاتی ہے اور خاص طور پر کاروبار سرمایہ کاری کے اخراجات اور اثاثوں کے استعمال کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں دلچسپی رکھتا ہے، تو اس شعبے کے لیے ایک خصوصی حل استعمال کرنا ضروری ہے۔

ISO 55000 کے مطابق اثاثہ جات کے انتظام کو ڈیجیٹل کرنا

Sao Khue 2025 ایوارڈز میں، تشخیصی کونسل نے TNTech کے تیار کردہ T.FM اثاثہ جات کے انتظام کے حل کے لیے سافٹ ویئر کو 5 ستاروں کا درجہ دیا۔ ترقی کے عمل کو TNTech کی انجینئرنگ ٹیم نے اثاثہ جات کے انتظام پر طے شدہ ISO 55000 معیار کے مطابق حوالہ دیا اور اس پر مبنی کیا، اس طرح بین الاقوامی معیارات کے مطابق آپریشن کو یقینی بنایا گیا اور آپریٹنگ طریقہ کار، استعمال میں آسانی، دیکھ بھال کے لیے سہولت، اپ گریڈنگ، اور مناسب اخراجات کے لحاظ سے کاروبار کے لیے مقامی بنایا گیا۔

T.FM کو Sao Khue Award Evaluation Council نے 5 ستاروں کا درجہ دیا ہے۔

مزید برآں، T.FM اپنے تہہ دار فن تعمیر اور اعلی انضمام کی صلاحیتوں کے ساتھ بڑے کاروباری اداروں اور کارپوریشنوں کو سرمایہ کاری، خریداری، آپریشن، دیکھ بھال، اور لیکویڈیشن سے پورے اثاثہ زندگی کے دور کو معیاری بنانے اور کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مرکزی کمپنی اور اس کی ممبر اکائیوں کے درمیان مرکزی ڈیٹا سسٹم کے ذریعے آپریشن کو جوڑنا لیکن پھر بھی واضح طور پر وکندریقرت؛ جسمانی اثاثوں اور آپریٹنگ اثاثوں جیسے کہ لیز کے معاہدے، تکنیکی نظام، مواد کے گودام وغیرہ دونوں کا ہم آہنگی سے انتظام کرنا۔

T.FM کو بہت سے کاروباروں میں لاگو کیا گیا ہے، بشمول ROX گروپ۔ عمل درآمد کا عمل ظاہر کرتا ہے کہ حل نے غلطیوں کو کم کرکے اور آپریٹنگ عمل میں درستگی کو بہتر بنا کر اخراجات اور وسائل کو بہتر بنانے میں مدد کی ہے۔ روایتی انتظامی طریقوں میں مسائل اور حدود کو جلدی اور اچھی طرح سے حل کیا گیا ہے۔

اس کی بدولت، ROX گروپ نہ صرف اخراجات بچاتا ہے بلکہ مارکیٹ میں اپنی مسابقت کو بھی بہتر بناتا ہے۔ خاص طور پر، T.FM استعمال کرنے کے بعد، ROX گروپ کے آلات کے 50,000 سے زیادہ ٹکڑوں کا جائزہ لیا گیا ہے۔ جن میں سے 43,600 مکمل طور پر فرسودہ آلات کو 5 بلین VND کی تخمینی بچت کی قیمت کے ساتھ دوبارہ استعمال کیا گیا ہے۔ 54,000 اضافی ملازمتیں؛ 11,000 متواتر ملازمتیں 95% کی SLA شرح کے ساتھ انجام دی گئی ہیں۔

یہی نہیں، T.FM نے ROX گروپ کو بہت سے "بھولے ہوئے" محصولات تلاش کرنے میں بھی مدد کی۔ مرکزی عمارت میں ایل ای ڈی اسکرینز، سوئمنگ پولز، اور پارکنگ گیراج جیسی اشیاء جن کا بہترین انتظام نہیں کیا گیا تھا اور بہت سی OCC فیسیں جن پر شماریاتی طور پر کنٹرول نہیں کیا گیا تھا "مل گیا"۔

T-FM استعمال کرنے کے بعد سے، ان تمام آپریشنز کو ڈیجیٹائز کر دیا گیا ہے، جس میں روزانہ کی تازہ ترین ریونیو رپورٹس اور وارننگز شامل ہیں۔ اس کی بدولت، مینجمنٹ یونٹ نے 120 بلین VND کا سالانہ ریونیو پلان بنایا ہے، جس میں اصل ریونیو ریکارڈ کیا گیا ہے جو اب تک 60 بلین VND تک پہنچ گیا ہے، 47 بلین VND کا ریونیو جمع ہوا ہے اور پورے سال کی پیشن گوئی کا تخمینہ 78 بلین VND ہے۔ پلان کی تکمیل کی شرح اور کرائے کے علاقوں کے قبضے کی شرحوں کو مسلسل اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تاکہ لیڈروں کو مناسب ترقیاتی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد ملے۔

T.FM اور مارکیٹ میں موجود دیگر حلوں کے درمیان فرق یہ ہے کہ منصوبہ بندی سے لے کر خریداری، آپریٹنگ اثاثوں، دیکھ بھال اور مرمت اور انوینٹری اور لیکویڈیشن کے عمل تک ان کی زندگی بھر میں ٹھوس اثاثوں کا انتظام کرنے کے علاوہ، حل خاص طور پر رئیل اسٹیٹ اثاثوں کے انتظام کو سمجھتا ہے۔ قانونی طریقہ کار کی تشکیل، تعمیراتی پیشرفت، قبولیت، حوالگی اور آپریشن سے لے کر پروجیکٹس کا T.FM کے ساتھ مؤثر طریقے سے انتظام کیا جاتا ہے۔ ایک جدید مینجمنٹ پلیٹ فارم، ڈیجیٹل مینجمنٹ کے استعمال کی بدولت جس میں T.FM کی خصوصیات کا مکمل فائدہ اٹھایا گیا ہے، ROX گروپ شہری اور صنعتی پارک کی ترقی کے اسٹریٹجک میدان میں اپنی پوزیشن کی تصدیق کرتا ہے۔

اثاثہ جات کے انتظام کے تناظر میں کاروباری کارروائیوں میں، خاص طور پر بڑی کارپوریشنوں میں، ایک جامع ڈیجیٹل حل کا مالک ہونا ایک اہم عنصر ہے۔ بین الاقوامی معیارات ISO 55000 کی تعمیل کرنے کی اہلیت کے ساتھ اور ویتنام میں حقیقت کے مطابق ڈیزائن کیا گیا ہے، T.FM ایک موثر، لچکدار اور پائیدار اثاثہ جات کے انتظام کے آلے کی تلاش میں کاروبار کے لیے ایک قابل اعتماد انتخاب فراہم کرتا ہے۔

ماخذ: ROX

ماخذ: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm