ہو چی منہ شہر میں پہلی جماعت
ڈیجیٹل اسکول کے ریکارڈ پر ایک عارضی ضابطہ جاری کیا گیا ہے۔
ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ نے حال ہی میں ہو چی منہ شہر کے تعلیمی شعبے کے لیے طالب علم کی نگرانی اور تشخیص کے نظام اور ڈیجیٹل طالب علم کے ریکارڈ کے انتظام اور استعمال سے متعلق ایک عارضی ضابطہ جاری کیا ہے (جسے بعد میں ریگولیشن کہا جائے گا)، جس میں 7 ابواب اور 5 ضمیمے شامل ہیں۔
یہ ضابطہ عمومی دفعات کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ ڈیجیٹل دستخطوں اور ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس کے انتظام اور استعمال سے متعلق دفعات؛ طلباء کی نگرانی اور تشخیص کے نظام کے استعمال سے متعلق ضوابط؛ ڈیجیٹل سٹوڈنٹ ریکارڈ سسٹم وغیرہ کے آپریشن، انتظام اور استعمال سے متعلق ضوابط۔
قواعد و ضوابط ڈیٹا کی منتقلی اور وصول کرنے کے بارے میں مخصوص رہنمائی فراہم کرتے ہیں جب طلباء اسکولوں کو منتقل کرتے ہیں (ہو چی منہ شہر کے اسکولوں سے یا دوسرے صوبوں کے اسکولوں سے ہو چی منہ شہر میں منتقلی)؛ یا جب اساتذہ استعفیٰ دیتے ہیں یا اسکولوں کو منتقل کرتے ہیں تو ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ کا نظم کیسے کریں۔
ضوابط واضح طور پر محکمہ تعلیم و تربیت اور اس سے منسلک محکموں کی ذمہ داریوں کو بیان کرتے ہیں۔ ضلعی تعلیم اور تربیت کے دفاتر کی ذمہ داریاں؛ تعلیمی اکائیوں کے سربراہوں کی ذمہ داریاں؛ ہوم روم کے اساتذہ اور مضامین کے اساتذہ کی ذمہ داریاں؛ سسٹم کے منتظمین؛ تعلیمی اور انتظامی عملہ؛ اور طلباء اور والدین کی ذمہ داریاں...
ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ نے یہ شرط رکھی ہے کہ، 2023-2024 تعلیمی سال میں، پورے شہر میں تقریباً 132,000 پہلی جماعت کے طلباء کے لیے ڈیجیٹل اسکول ریکارڈز کے لیے ایک پائلٹ پروگرام لاگو کیا جائے گا۔
2024-2025 تعلیمی سال میں، چھٹی جماعت کے طلباء کے لیے ایک پائلٹ پروگرام نافذ کیا جائے گا اور پرائمری اور لوئر سیکنڈری اسکول کے رپورٹ کارڈز کی ڈیجیٹلائزیشن کی جائے گی۔ 2025-2026 تعلیمی سال میں، پائلٹ پروگرام 10ویں جماعت کے طلباء کے لیے نافذ کیا جائے گا اور اپر سیکنڈری اسکول کے رپورٹ کارڈز کی ڈیجیٹلائزیشن کی جائے گی۔ تکنیکی حالات اور قانونی فریم ورک پر منحصر ہے، پورے شہر کے لیے نفاذ کی ٹائم لائن مختصر کی جا سکتی ہے۔
ہو چی منہ شہر کے ایک پرائمری اسکول میں طلباء
پہلی جماعت کے طالب علم کے ڈیٹا کا جائزہ 30 جون سے پہلے مکمل کرنا ضروری ہے۔
محکمہ تعلیم و تربیت کی طرف سے ڈیجیٹل سکول ریکارڈز پر عارضی ضابطوں کے اجراء کے بعد، مقامی محکمہ تعلیم و تربیت نے ڈیجیٹل سکول ریکارڈ سسٹم کو شروع کرنے کے لیے منصوبے تیار کیے ہیں۔ مثال کے طور پر، تان بن ضلع کے محکمہ تعلیم و تربیت نے طلباء کی نگرانی اور تشخیص کے نظام اور علاقے میں ڈیجیٹل اسکول ریکارڈ سسٹم کو شروع کرنے کے لیے ایک اسٹیئرنگ کمیٹی قائم کرنے کا منصوبہ تیار کیا ہے۔
2023-2024 تعلیمی سال (جو ختم ہو چکا ہے) کو پورے شہر کے تمام اسکولوں میں پہلی جماعت کے طلباء کے ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ کے لیے ایک پائلٹ پروگرام کی ضرورت تھی۔ لہٰذا، تان بنہ ڈسٹرکٹ ڈپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ نے ضلع کے تمام تعلیمی اداروں سے درخواست کی کہ وہ 15 وارڈوں میں پولیس کے ساتھ مل کر، اس بات کا جائزہ لیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ پہلی جماعت کے 100% طلباء کو ذاتی شناختی کوڈ جاری کیے گئے ہیں اور ان کی معلومات کو مکمل طور پر اپ ڈیٹ کیا گیا ہے۔ ایسے معاملات میں جہاں طلباء کو شناختی کوڈ جاری نہیں کیے گئے ہیں، یونٹ کے سربراہ کو مناسب کارروائی کے لیے محکمہ تعلیم و تربیت کو رپورٹ کرنا چاہیے۔
تعلیمی اداروں کو ڈیجیٹل طالب علم کے ریکارڈ کو لاگو کرنے کے لیے اپنی سہولیات اور بنیادی ڈھانچے کا بھی جائزہ لینا چاہیے، ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس کی قانونی حیثیت کو یقینی بنانا چاہیے، اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ڈیجیٹل سٹوڈنٹ ریکارڈ سافٹ ویئر ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ کے ڈیجیٹل سٹوڈنٹ ریکارڈ ڈیٹا بیس سے منسلک ہو۔ یہ جائزے 30 جون 2024 سے پہلے مکمل ہونے چاہئیں۔
جولائی 2024 میں، تان بنہ ڈسٹرکٹ نے گریڈ 1 کے لیے ڈیجیٹل گریڈ رپورٹ کارڈز کے پائلٹ نفاذ کی رہنمائی کے لیے ایک آن لائن کانفرنس کا اہتمام کیا۔ اس کے بعد، 2023-2024 تعلیمی سال میں گریڈ 1 کے لیے ڈیجیٹل گریڈ رپورٹ کارڈز کا اجراء اسکولوں اور یونٹوں کے ذریعے عمل میں آیا، اور یہ 15 اگست 2024 تک جاری رہا۔
ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ کے مطابق، ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ ایک ڈیجیٹل ماحول میں ذخیرہ شدہ ڈیٹا سسٹم ہے، جو مجاز افراد اور تنظیموں کے ذریعے الیکٹرانک طور پر تصدیق شدہ ہے، اور ڈیجیٹل ماحول میں استعمال کے لیے قانونی طور پر درست ہے۔ ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ طلباء کی معلومات کے مکمل اور درست ذخیرہ کو یقینی بناتے ہیں اور ان کی تعلیم کے دوران تعلیمی اور طرز عمل کی کارکردگی کو یقینی بناتے ہیں۔ ریکارڈ جاری ہونے کے بعد وہ معلومات کی مستقل مزاجی اور سالمیت کو بھی یقینی بناتے ہیں (معلومات کو تبدیل نہیں کیا جا سکتا)۔
ڈیجیٹل اسٹوڈنٹ رپورٹ کارڈ بناتے وقت ہوم روم ٹیچر کی کیا ذمہ داریاں ہیں؟
ضوابط کے مطابق:
- تعلیمی سال کے آغاز میں یا جب بھی طالب علم کی معلومات میں تبدیلیاں ہوں، طلبہ کی فہرستیں اور پروفائلز کو اپ ڈیٹ کریں۔ طلباء کی غیر حاضریوں اور تعلیمی سرگرمیوں کو ہفتہ وار اپ ڈیٹ اور مانیٹر کریں؛ ہر سمسٹر اور تعلیمی سال کے اختتام پر کلاس کے لیے طالب علم کے طرز عمل، قابلیت، اور کردار کی درجہ بندی کو طالب علم کی نگرانی اور تشخیص کے نظام میں اپ ڈیٹ کریں جیسا کہ یونٹ کے سربراہ نے تجویز کیا ہے۔
- طلباء کے لیے ہر سمسٹر اور پورے تعلیمی سال کے اختتام پر تمام مضامین، تعلیمی درجہ بندی، اور ایوارڈز میں اوسط درجات کی جانچ کرنا؛
- کلاس کے طالب علم کی نگرانی اور تشخیص کے نظام کا جائزہ لیں؛ وزارت تعلیم اور تربیت کے ضوابط کے مطابق درجہ بندی اور تشخیص کے عمل کی نگرانی میں یونٹ کے سربراہ کی مدد کرنا؛
- سسٹم پر ہر سمسٹر اور پورے تعلیمی سال کے لیے تشخیص کے نتائج، طرز عمل اور تعلیمی کارکردگی کی درجہ بندی کا جائزہ لیں۔ اگلے گریڈ میں پروموشن کے لیے تجویز کردہ طلبہ کی فہرست بنائیں، جن طلبہ کو ترقی نہیں دی گئی ہے۔ طلباء کو بہترین طلباء، اعلی درجے کے طلباء کے طور پر پہچانا جاتا ہے۔ وہ طلباء جنہیں دوبارہ مضامین لینے کی ضرورت ہے، وہ طلباء جنہیں اپنے طرز عمل کو بہتر کرنے کی ضرورت ہے، وغیرہ۔
- طالب علم کی نگرانی اور تشخیص کے نظام پر تصدیقات کی نگرانی کریں، چیک کریں اور ڈیجیٹل طور پر دستخط کریں۔
- یہ نظام طلباء کے انفرادی اور مجموعی طور پر سیکھنے کے نتائج کا براہ راست جائزہ لیتا ہے اور والدین کو بھیجنے کے لیے آن لائن معلومات اور رپورٹ کارڈ فراہم کرتا ہے۔
- سسٹم پر ڈیجیٹل طالب علم کے ریکارڈ میں موجود معلومات اور ڈیٹا کا جائزہ لیں اور کراس چیک کریں۔ ہر مضمون کے استاد سے تصدیقی دستخط حاصل کریں۔ اور اسکول کی قیادت سے منظوری کے دستخط حاصل کریں۔
ضوابط میں مضامین کے اساتذہ کی ذمہ داریوں کو بھی واضح طور پر بیان کیا گیا ہے، جس میں ٹیسٹ کے مطلوبہ اسکورز، تشخیصات، اور وزارت تعلیم و تربیت کے ضوابط کے مطابق گریڈنگ کو مکمل طور پر لاگو کرنے سے لے کر؛ ٹیسٹ کے اسکور داخل کرنا؛ ہر سمسٹر اور ان کی کلاس میں طلباء کے پورے سال کے اوسط مضمون کے اسکورز کی جانچ کرنا؛ طلباء کی مطالعہ کی عادات پر ہفتہ وار تبصرے فراہم کرنا؛ رپورٹ کارڈز وغیرہ میں اسکور پر دستخط کرنا
سبجیکٹ اساتذہ جو ریٹائر ہو جاتے ہیں، زچگی کی چھٹی لیتے ہیں، یا دوسری چھٹی پر ہیں، انہیں مذکورہ کاموں سے متعلق کام تفویض کردہ متبادل استاد کے حوالے کرنا چاہیے۔
ماخذ: https://thanhnien.vn/yeu-cau-moi-nhat-ve-hoc-ba-so-lop-1-toan-tphcm-185240622184120012.htm
تبصرہ (0)