پارٹی سینٹرل کمیٹی سیکرٹریٹ: کانفرنسوں کی تعداد کم کریں، قائدین کے اختتامی ریمارکس 50 منٹ سے زیادہ نہ ہوں۔

(ڈین ٹرائی اخبار) - سالانہ کانفرنسوں کی تعداد میں 10 فیصد کمی کی ضرورت کے ساتھ، پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے اختصار کی طرف میٹنگ کے طریقوں میں جدت اور بہتری کی درخواست کی ہے، جس میں رہنماؤں کے اختتامی ریمارکس 50 منٹ سے زیادہ نہیں ہیں۔

پارٹی کی سنٹرل کمیٹی سیکرٹریٹ کے مستقل رکن تران کیم ٹو نے ابھی ابھی دستخط کیے ہیں اور پارٹی سنٹرل کمیٹی سیکرٹریٹ کے کام کے طریقوں کو درست کرنے اور سیاسی نظام کی تاثیر کو بہتر بنانے کے نتیجے پر دستخط کیے ہیں۔

سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کو ہموار، موثر اور عوام اور نچلی سطح کے قریب لانے، لوگوں کی بہتر خدمت کرنے جیسے مثبت پہلوؤں کے علاوہ، سیکرٹریٹ نے ایسے مسائل کی نشاندہی بھی کی جن کو درست کرنے کی ضرورت ہے۔

اس میں متعدد دستاویزات اور میٹنگز کا اجراء، مختلف سطحوں، شعبوں، تنظیموں، ایجنسیوں اور علاقوں کے درمیان ہموار ہم آہنگی کا فقدان، اور انفارمیشن ٹیکنالوجی اور ڈیجیٹل تبدیلی کا محدود اطلاق شامل ہے۔

پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ تران کیم ٹو کے مستقل رکن (تصویر: تھانہ ٹرنگ)۔

مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے دستاویز کے اجراء کے معیار میں جدت اور بہتری کی درخواست کی، جس میں دستاویز کے اجراء میں عمل اور طریقہ کار کو آسان بنانے، ہموار کرنے اور انضمام پر توجہ دی گئی۔

"کسی تنظیم، ایجنسی، علاقے یا یونٹ کے عام دائرہ اختیار میں موجود دستاویزات کی جگہ اپنے دائرہ اختیار میں دستاویزات جاری نہ کریں،" مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے زور دیا، اور درخواست کی کہ پیشہ ورانہ اور تکنیکی معاملات کو منظم کرنے والی دستاویزات میں اہلکاروں کے کام، ضوابط اور پالیسیوں سے متعلق مواد شامل نہ کیا جائے۔

مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے درخواست کی کہ دستاویزات صرف اس صورت میں جاری کی جائیں جب اس پر عمل درآمد کو منظم کرنے، رہنمائی کرنے اور ترتیب دینے کے لیے بالکل ضروری ہو، اور یہ کہ ایسی دستاویزات جاری نہ کی جائیں جو صرف اعلیٰ سطحوں سے دستاویزات کے مواد کی نقل کرتی ہوں۔

"سالانہ، تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں، اور اکائیوں کو انتظامی دستاویزات کی تعداد کو پچھلے سال کے مقابلے میں کم از کم 15 فیصد تک ہموار کرنا چاہیے،" سیکرٹریٹ کے نتیجے میں واضح طور پر کہا گیا ہے۔

کانفرنسوں کی تنظیم کے حوالے سے سیکرٹریٹ نے اس بات پر زور دیا کہ ذاتی کانفرنسوں کی تعداد 40 فیصد سے زیادہ نہیں ہونی چاہئے اور آن لائن کانفرنسوں کی تعداد سال میں ہونے والی کانفرنسوں کی کل تعداد کے 60 فیصد سے کم نہیں ہونی چاہئے۔

پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے مطابق، کانفرنسیں اس وقت تک منعقد نہیں کی جانی چاہئیں جب تک کہ بالکل ضروری نہ ہو یا اگر مواد پہلے سے ہی تفصیلی رہنما خطوط کا احاطہ کر چکا ہو، اور کانفرنسوں کی تعداد میں سالانہ 10 فیصد کمی کی جانی چاہیے۔

کانفرنس کا انعقاد کرتے وقت شرکا کے پیمانے اور ساخت، مندوبین کی مناسب تعداد، اور اس اصول کے مطابق تاثیر کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ اگر کوئی کانفرنس کسی خاص بلاک (پارٹی، حکومت، منتخب اداروں، عوامی تنظیموں) سے تعلق رکھتی ہے تو اس بلاک کے مندوبین کو شرکت کی دعوت دی جائے۔

پولٹ بیورو کی طرف سے بلائی جانے والی قومی کانفرنس میں پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے اراکین، صوبائی اور سٹی پارٹی کمیٹیوں کے سیکرٹریز، اور براہ راست مرکزی کمیٹی کے تحت پارٹی کمیٹیاں شامل ہیں۔ دیگر کانفرنسیں صرف ان شرکاء کو مدعو اور بلاتی ہیں جو کنوینگ لیول کے انتظام کے دائرہ کار میں رہتے ہیں اور جو کانفرنس کے ایجنڈے کو لاگو کرنے میں براہ راست ملوث ہوتے ہیں۔

خاص طور پر، سیکرٹریٹ نے میٹنگ کے طریقوں میں جدت اور بہتری کی درخواست کی، مواد کی جامعیت اور وضاحت پر توجہ مرکوز کی۔ بحث پر توجہ مرکوز کرنا اور پہلے بھیجے گئے دستاویزات کی لفظی پیشکش سے گریز کرنا۔

اہم قراردادوں، ہدایات، اور پالیسیوں کی تشہیر اور وضاحت کے لیے کانفرنسیں آدھے دن سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں؛ پیشہ ورانہ اور تکنیکی کانفرنسیں ایک دن سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں۔ اور وزارتوں، شعبوں اور علاقوں کی اہم کانفرنسیں جن میں بحث کی ضرورت ہوتی ہے 1.5 دن سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔

مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے ہدایت کی کہ "کانفرنسوں میں تقریریں جامع، توجہ مرکوز اور براہ راست پیش کیے جانے والے مسائل کو حل کرنے کے لیے، کامیابیوں یا موجودہ واقعات سے قطع نظر۔ ابتدائی ریمارکس 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہئیں، قائدین کے اختتامی کلمات 50 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہیئں؛ اور پریزنٹیشنز 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہئیں،" مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے ہدایت کی۔

اس کے علاوہ، پارٹی کی مرکزی کمیٹی سیکرٹریٹ نے 95 فیصد یا اس سے زیادہ حاصل کرنے کے لیے کام کرنے کے طریقوں، رابطہ کاری، انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق، ڈیجیٹل تبدیلی، انتظامی طریقہ کار کے نفاذ، اور دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن میں جدت کی درخواست کی۔

سیکرٹریٹ نے نچلی سطح پر مشکلات اور رکاوٹوں کو حل کرنے میں رہنمائی، معائنہ، نگرانی اور مدد کو مضبوط بنانے کی ضرورت کو بھی نوٹ کیا، انہیں گھسیٹنے سے روکنا؛ اور پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں کے سربراہان کی خود ارادیت اور جوابدہی پر زور دینا۔

سالانہ طور پر، مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ کو عہدیداروں کی تشخیص اور درجہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر وہ لوگ جو قیادت کے عہدوں پر ہیں، ان کی قیادت کے نتائج اور ان کی ذمہ داری کے تحت تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں کے اندر اس نتیجے کو نافذ کرنے میں رہنمائی کی بنیاد پر۔

ماخذ: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm