العضو الدائم في أمانة اللجنة المركزية للحزب، تران كام تو - الصورة: د. فوك
ووفقاً للجنة المركزية للحزب، فقد تم تحقيق نتائج مهمة في الفترة الأخيرة في إعادة هيكلة وتبسيط الجهاز التنظيمي للنظام السياسي .
إلى جانب الإنجازات، لا تزال هناك بعض القضايا التي تحتاج إلى معالجة وتصحيح، مثل الإفراط في إصدار الوثائق وعقد الاجتماعات. كما أن التنسيق بين مختلف المستويات والقطاعات والمنظمات والوكالات والمناطق ليس سلساً وفعالاً تماماً بعد.
ولتصحيح أوجه القصور والتغلب عليها، طلبت أمانة اللجنة المركزية من لجان الحزب ووكالاته ومناطقه التركيز على التنفيذ الفعال لعدد من النقاط الرئيسية.
في كل عام، يجب تقليل عدد المستندات الإدارية بنسبة 15% على الأقل مقارنة بالعام السابق.
فيما يتعلق بإصدار الوثائق، طلبت أمانة اللجنة المركزية التركيز على الابتكار وتحسين جودة إصدار الوثائق من خلال تبسيط العمليات وتسهيلها ودمج الإجراءات في إصدار الوثائق.
لا تصدر وثائق ضمن نطاق اختصاصك بدلاً من الوثائق الصادرة ضمن النطاق العام لمنظمة أو وكالة أو منطقة أو وحدة...
دمج اللوائح الضرورية والمتعلقة من مختلف الوثائق في لائحة عامة واحدة؛ ودمج المحتوى المماثل بين القطاعات في وثيقة مشتركة (وزارة، قطاع) لتوجيه وتنظيم التنفيذ، وتجنب الصعوبات التي تواجه الشركات والمؤسسات والمواطنين...
كما طلبت الأمانة العامة عدم إصدار الوثائق إلا عند الضرورة القصوى لتنظيم وتوجيه وتنسيق التنفيذ، وعدم إصدار الوثائق التي تنسخ محتوى الوثائق الصادرة من مستويات أعلى...
يتعين على المنظمات والوكالات والمحليات والوحدات سنوياً تبسيط عدد الوثائق الإدارية بنسبة لا تقل عن 15% مقارنة بالعام السابق...
فيما يتعلق بتنظيم المؤتمرات، تطلب أمانة اللجنة المركزية من لجان الحزب ومنظمات الحزب والوكالات والمحليات والوحدات على جميع المستويات أن تقوم سنوياً، استناداً إلى برنامج العمل، بوضع خطط لتنظيم المؤتمرات بناءً على الوضع الفعلي.
يجب ألا تتجاوز نسبة المؤتمرات الحضورية 40%، وألا تقل نسبة المؤتمرات الإلكترونية عن 60% من إجمالي عدد المؤتمرات السنوية. ولا يجوز تنظيم المؤتمرات إلا عند الضرورة القصوى أو في حال توفر إرشادات تفصيلية مسبقة.
على جميع المستويات، وبدلاً من إعادة تنظيم المؤتمرات، عُقدت الاجتماعات عبر تقنية مؤتمرات الفيديو المباشرة والبث الإلكتروني للمستويات الشعبية. واتُخذت تدابير صارمة لترشيد الإنفاق ومنع الهدر في تنظيم المؤتمرات، لضمان عدم تجاوز ميزانية المؤتمرات؛ كما تم تخفيض عدد المؤتمرات بنسبة 10% سنوياً.
ينبغي على لجان الأحزاب، والمنظمات الحزبية، والوكالات الحكومية، والمنظمات الجماهيرية تعزيز التنسيق في تنظيم المؤتمرات على مستوياتها وقطاعاتها ووحداتها، وتجنب الازدواجية والإرهاق، وتركيزها في بداية العام أو نهايته.
يجوز للمستوى الإقليمي تنظيم مؤتمرين كحد أقصى على مستوى المقاطعة، ويجوز للمستوى البلدي تنظيم ثلاثة مؤتمرات كحد أقصى على مستوى البلدي.
عند تنظيم مؤتمر، من الضروري تحديد نطاق وتكوين المشاركين بوضوح، بما في ذلك عدد المندوبين؛ وفقًا للمبدأ، إذا كان المؤتمر ينتمي إلى كتلة معينة: الحزب، أو الحكومة، أو الهيئات المنتخبة، أو المنظمات الجماهيرية، فيجب دعوة مندوبين من تلك الكتلة للحضور.
يضم المؤتمر الوطني الذي يعقده المكتب السياسي أعضاء اللجنة المركزية للحزب، وأمناء لجان الحزب في المحافظات والمدن، ولجان الحزب التابعة مباشرة للجنة المركزية.
أما المؤتمرات المتبقية فلا تدعو إلا المشاركين الذين يقعون ضمن نطاق سلطة الدعوة والذين يشاركون بشكل مباشر في تنفيذ جدول أعمال المؤتمر.
المؤتمرات التي تنظمها الوزارات والإدارات والمحافظات والمدن هي مؤتمرات داخلية بطبيعتها، حيث لا تتم دعوة سوى المندوبين من مستواهم وقطاعهم؛ ولا تتم دعوة المندوبين من الحكومة المركزية والقطاعات والمناطق الأخرى.
تدعو المؤتمرات المهنية المسؤولين المعنيين للحضور، وتستبعد الأفراد غير المرتبطين بشكل مباشر بمجال أو موضوع المؤتمر.
ابتكر وحسّن أساليب الاجتماعات بجعلها موجزة وواضحة ومركزة على المناقشة، وتجنب التكرار الحرفي للوثائق المرسلة سابقاً.
يجب ألا تتجاوز الكلمات الافتتاحية 10 دقائق؛ ويجب ألا تتجاوز الكلمات الختامية للقادة 50 دقيقة إجمالاً؛ ويجب ألا تتجاوز العروض التقديمية 10 دقائق.
لا يُسمح للرؤساء بالتدخل في عمل مرؤوسيهم بما يخالف اللوائح.
دعت الأمانة المركزية للحزب إلى الابتكار في أساليب العمل والتنسيق وتطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي.
في هذه العملية، يجب على الوكالات والوحدات أن تقود وتوجه بانتظام عملية مراجعة وتحسين الوظائف والمهام والصلاحيات والمسؤوليات، وأن تعزز الكفاءة التشغيلية للهيكل التنظيمي للنظام السياسي بعد إعادة الهيكلة.
إلغاء العمليات والإجراءات الإدارية القديمة لتبسيط الأمور وتقليل العبء على المرؤوسين...
معالجة شاملة للتداخل والازدواجية والتنصل من المسؤولية والتجنب التي تسبب صعوبات للوكالات والوحدات والشركات والمواطنين.
يجب تقييم المسؤوليات والصلاحيات المفوضة وتوحيدها بشكل واضح. ويجب على المرؤوسين، عند منحهم الصلاحيات والمسؤوليات، تحمل المسؤولية الكاملة عن تنظيم وتنفيذ المهام الموكلة إليهم.
قم بتوزيع المهام وفقًا لمبدأ "مهمة واحدة لكل جهة قيادية". ونفّذ المهام وفقًا لشعار "شخص واضح، مهمة واضحة، وقت واضح، مسؤولية واضحة، سلطة واضحة، مخرجات واضحة".
لا يجوز للرؤساء التدخل في عمل مرؤوسيهم بما يخالف اللوائح. يجب على المرؤوسين المبادرة إلى حل المهام ضمن صلاحياتهم المفوضة؛ ولا يجوز لهم التهرب من المسؤولية، أو تجنب الرؤساء، أو الاعتماد عليهم في طلب المشورة بشأن الأمور التي تقع ضمن صلاحياتهم ولا تشكل صعوبات أو عقبات خارجة عن نطاقها.
أكدت أمانة اللجنة المركزية على أهمية حق القادة في تقرير مصيرهم ومساءلتهم. وينبغي إجراء تقييمات وتصنيفات سنوية للقادة بناءً على قيادتهم وتوجيههم في تنفيذ هذا الاستنتاج.
تطلب أمانة اللجنة المركزية من لجان الحزب في المحافظات والمدن، ولجان الحزب التابعة مباشرة للجنة المركزية، تقديم تقارير إلى الأمانة سنوياً، وكل ستة أشهر، وربع سنوية عن تنفيذ الاستنتاجات.
التركيز على نتائج تقليل عدد الوثائق الصادرة، وعدد المؤتمرات والاجتماعات، وتطبيق تكنولوجيا المعلومات، والتحول الرقمي للمنظمات والوكالات والمواقع والوحدات.
المصدر: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm
تعليق (0)