مديري يشتري فواتير لتغطية نفقات خارجية. هل هناك أي خطر؟

لدى شركتي فريق مبيعات يذهب لشراء اللوازم أو نفقات العمل... ويتخصص في شراء الفواتير لملء سجلات الدفع.

في كثير من الأحيان، يشتري البائعون فواتير لملء مستندات الدفع، فيعجز المحاسبون عن ذلك. ويضطر مسؤولو الضرائب إلى استخدام الغراء لشرح الأمر.

كان التفتيش السابق جيدًا لأن مُورّد الفاتورة كان لا يزال يعمل، ولكن بعد بضع سنوات ترك العنوان. الآن، يتطلب إتمام عملية الضريبة إزالة الفاتورة وتغريمها. شرح الأمر لموظف الضرائب صعب للغاية .

أظهرت سلسلة من الآراء من قبل الشركات المشاركة في ندوة المخاطر المالية والمحاسبية التي عقدت بعد ظهر يوم 19 نوفمبر أن العديد من الشركات لا تزال غير مدركة تمامًا للمخاطر المحتملة لشراء وبيع الفواتير.

البحث عن الفاتورة.jpg
يمكن للشركات التحقق من قانونية الفواتير من خلال البحث عنها على موقع مصلحة الضرائب. الصورة: بينه مينه

بفضل خبرتها التي تمتد لـ 15 عامًا في مجال المحاسبة والضرائب، شهدت السيدة دينه ثي هوين، مديرة شركة سافيتاكس للاستشارات الضريبية، العديد من الحالات المؤسفة.

اكتشفت شركة تعمل في مجال تركيب المصاعد مؤخرًا عددًا كبيرًا من الفواتير المشبوهة أثناء تفتيشها من قِبل مصلحة الضرائب. وصرحت المديرة بأن الشركة في مدينة هو تشي منه، خلال الفترة 2020-2021، كانت تعمل على مشروع في هانوي ، واضطرت إلى توظيف مجموعة من الأفراد في هانوي للقيام ببعض المهام الصغيرة. ولم يكن لهذه المجموعة كيان قانوني، لذا لم تتمكن من إصدار الفواتير، بل اضطرت إلى إرسال فواتير من شركة أخرى للدفع. وفي الوقت الحالي، لا يمكن للمديرة التواصل مع هؤلاء المتعاونين، ولا تعرف الشركة التي أصدرت الفواتير بالفعل. في حين أن التكاليف الفعلية التي تكبدتها الشركة، كما ذكرت السيدة هوين، صحيحة.

من الحالات الشائعة الأخرى، وفقًا للسيدة هوين، أن يذهب فريق المبيعات للعمل من الخارج، ويشتري سلعًا رخيصة بدون فواتير ومستندات، ثم يشتري فواتير من وحدات أخرى ويعيدها إلى قسم المحاسبة للدفع. فبدون أدوات التحكم في الفواتير، يصعب على المحاسبين معرفة ما إذا كانت هذه الفاتورة من شبكة تداول الفواتير أم لا.

تجدر الإشارة إلى أنه في ظل وجود عدد كبير من الشركات وقلة موظفي الضرائب، تضطر العديد منها إلى الانتظار من 5 إلى 7 سنوات قبل أن يتم استدعاؤها لتسوية الضرائب. وقد تلقت إحدى الشركات مؤخرًا إشعارًا من مصلحة الضرائب يطلب منها إعداد مستندات للفترة من 2019 إلى 2023.

لم تتراجع العديد من الشركات إلا بعد تدخل السلطات الضريبية، حيث أدركت أنها تستخدم فواتير غير قانونية، مما تسبب في عواقب وخيمة. فبالإضافة إلى عدم قدرتها على خصم ضريبة القيمة المضافة بسبب الفواتير غير الصحيحة، غُرِّمت الشركات أيضًا، واضطرت إلى دفع تعويضات عن النفقات المتعلقة بهذه الفواتير غير الصحيحة.

منذ نهاية عام ٢٠٢٣ وحتى الآن، أصدرت هيئة الضرائب سلسلة من الوثائق حول الشركات التي تستخدم فواتير غير قانونية، مما اضطر العديد من محاسبي الأعمال إلى توضيح أسباب ذلك. واضطر العديد من أصحاب الأعمال إلى دفع مبالغ طائلة للتعامل مع فواتير غير قانونية تُستخدم في العمليات المحاسبية. ومن المحزن أن يقع محاسب في مشاكل قانونية عند التعامل مع فواتير الشركات، كما قالت السيدة هوين.

وفي حين لا يزال هناك العديد من الشركات التي تكسب عيشها من خلال شراء وبيع الفواتير، والتي قد تعمل لفترة قصيرة فقط، لتقليل مخاطر تسوية الضرائب في وقت لاحق، توصي السيدة هوين الشركات بالتحكم بعناية في فواتير الإدخال.

يمكن للمؤسسات التحقق من قانونية الفواتير من خلال البحث في موقع مصلحة الضرائب، أو مقارنة قائمة المؤسسات التي لديها مخاطر الفواتير التي أعلنتها الإدارة العامة للضرائب؛ أو باستخدام برنامج معالجة الفواتير المدخلة مع ميزات تحذير مخاطر الفواتير.

وفقًا للوائح الحالية، تشمل الفواتير والمستندات غير الصالحة ما يلي: تم مسحها أو تغييرها بحيث تفقد صحتها؛ غير مطابقة للنموذج المحدد، بدون توقيع أو ختم البائع؛ معلومات غير كافية عن المشتري أو البائع أو العنصر أو الكمية أو سعر الوحدة وما إلى ذلك؛ فواتير مزيفة، بدون معاملات فعلية.