" يشتري مديري فواتير لدفع نفقات خارجية. هل هناك أي مخاطر؟"

لدى شركتي فريق مبيعات يذهب لشراء اللوازم أو نفقات العمل... متخصص في شراء الفواتير لملء سجلات الدفع.

في كثير من الأحيان، يضطر موظفو المبيعات إلى استخدام فواتير الشراء لملء مستندات الدفع، فيعجز المحاسبون عن تقديم أي مساعدة. ويضطر مسؤولو الضرائب إلى استخدام مواد لاصقة لشرح الأمر.

كان الفحص السابق مقبولاً لأن مورد الفاتورة كان لا يزال يعمل، ولكن بعد بضع سنوات تركوا العنوان، والآن تتطلب التسوية الضريبية النهائية إزالة الفاتورة وفرض غرامة، وشرح ذلك لموظف الضرائب أمر صعب للغاية .

أظهرت سلسلة من الآراء من الشركات المشاركة في الندوة حول المخاطر المالية والمحاسبية التي عقدت بعد ظهر يوم 19 نوفمبر أن العديد من الشركات لا تزال غير مدركة تمامًا للمخاطر المحتملة لشراء وبيع الفواتير.

صورة البحث عن الفاتورة.jpg
بإمكان الشركات التحقق من صحة الفواتير من خلال البحث عنها على موقع دائرة الضرائب الإلكتروني. الصورة: بينه مينه

بفضل خبرتها التي تمتد لخمسة عشر عامًا في مجال المحاسبة والضرائب، شهدت السيدة دينه ثي هويين، مديرة شركة سافيتاكس للاستشارات الضريبية، العديد من الحالات المؤسفة.

"اكتشفت إحدى الشركات العاملة في مجال تركيب المصاعد مؤخرًا عددًا كبيرًا من الفواتير المشبوهة خلال تفتيش أجرته مصلحة الضرائب. وأوضح مدير الشركة أن الشركة، ومقرها مدينة هو تشي منه، كانت تعمل خلال الفترة 2020-2021 على مشروع في هانوي ، واضطرت إلى توظيف مجموعة من الأفراد هناك لإنجاز بعض المهام البسيطة. لم تكن هذه المجموعة كيانًا قانونيًا، لذا لم يكن بإمكانها إصدار فواتير، واضطرت إلى إرسال فواتير من شركة أخرى للدفع. حاليًا، لا يستطيع المدير التواصل مع هؤلاء المتعاونين، ولا يعلم أي شركة أصدرت الفواتير فعليًا. مع ذلك، من المؤكد أن التكاليف الفعلية التي تكبدتها الشركة لم تكن صحيحة"، هذا ما صرحت به السيدة هويين.

ومن الحالات الشائعة الأخرى، بحسب السيدة هويين، أن يقوم فريق المبيعات بالذهاب إلى العمل خارج المكتب، وشراء سلع رخيصة دون فواتير أو مستندات، ثم شراء فواتير من وحدات أخرى وإعادتها إلى قسم المحاسبة للدفع. وبدون أدوات مراقبة الفواتير، يصعب على المحاسبين معرفة ما إذا كانت هذه الفاتورة صادرة عن شبكة تداول الفواتير أم لا.

تجدر الإشارة إلى أنه في ظل وجود عدد كبير من الشركات وعدد قليل من موظفي الضرائب، تضطر العديد من الشركات إلى الانتظار من 5 إلى 7 سنوات قبل استدعائها لتسوية الضرائب. ومؤخراً، تلقت إحدى الشركات إشعاراً من مصلحة الضرائب يطلب منها إعداد المستندات للفترة من 2019 إلى 2023.

لم تتراجع العديد من الشركات إلا بعد تدخل السلطات الضريبية، حين أدركت أنها تستخدم فواتير غير قانونية، مما تسبب في عواقب وخيمة. فبالإضافة إلى عدم قدرتها على خصم ضريبة القيمة المضافة بسبب هذه الفواتير، فُرضت عليها غرامات مالية، واضطرت إلى دفع تعويضات عن النفقات المتعلقة بها.

"منذ نهاية عام 2023 وحتى الآن، أصدرت مصلحة الضرائب سلسلة من الوثائق بشأن الشركات التي تستخدم فواتير غير قانونية، وهو ما اضطر العديد من المحاسبين إلى تقديم تفسيرات بشأنه. وقد تكبّد العديد من أصحاب الأعمال مبالغ طائلة لمعالجة هذه الفواتير غير القانونية المستخدمة في العمليات المحاسبية. إنه لأمرٌ محزنٌ للغاية أن يقع المحاسب في مشكلة قانونية أثناء معالجته لفواتير الشركات"، هذا ما صرّحت به السيدة هويين.

على الرغم من وجود العديد من الشركات التي لا تزال تكسب رزقها من خلال شراء وبيع الفواتير، والتي قد تعمل لفترة قصيرة فقط، إلا أن السيدة هويين توصي الشركات بالتحكم بعناية في فواتير المدخلات لتقليل مخاطر التسوية الضريبية لاحقًا.

يمكن للمؤسسات التحقق من قانونية الفواتير من خلال البحث في موقع مصلحة الضرائب، ومقارنة قائمة المؤسسات التي لديها مخاطر متعلقة بالفواتير والتي أعلنتها الإدارة العامة للضرائب؛ أو باستخدام برامج معالجة الفواتير التي تحتوي على ميزات تحذير من مخاطر الفواتير.

وفقًا للوائح الحالية، تشمل الفواتير والمستندات غير الصالحة ما يلي: تم محوها أو تغييرها لفقدان أصالتها؛ لا تتوافق مع النموذج المحدد، بدون توقيع أو ختم البائع؛ معلومات غير كافية عن المشتري، البائع، السلعة، الكمية، سعر الوحدة، إلخ؛ فواتير مزورة، بدون معاملات فعلية.