رقمنة وثائق المكتبات "بطيئة"

تستقطب قاعة القراءة في المكتبة الإقليمية العديد من الشباب لقراءة الكتب والبحث عن المواد التعليمية.

في عام 2021، أصدرت اللجنة الشعبية الإقليمية خطة لتنفيذ "برنامج التحول الرقمي لقطاع المكتبات بحلول عام 2025، مع رؤية حتى عام 2030" بهدف محدد: رقمنة ما بين 60 إلى 80٪ من الوثائق القيمة والأعمال البحثية، ولكن حتى الآن، بعد ما يقرب من 5 سنوات من التنفيذ، لا يزال هذا الرقم متواضعا.

منذ فترة طويلة، دأب السيد نغوين جيانغ نام، من قسم الإدارة العامة (مكتبة ها تينه )، على استخدام الماسح الضوئي لنقل الوثائق إلى النظام الرقمي يوميًا. ومع ذلك، حتى الآن، لم يعد الجهاز الوحيد المُستخدم في أعمال الرقمنة فعالًا. وصرح السيد نغوين جيانغ نام: "خلال العامين الماضيين، توقف العمل في الرقمنة مؤقتًا، مما أدى إلى بقاء العديد من الوثائق غير نشطة".

السيد نجوين جيانج نام (القميص الأزرق) وزملاؤه يناقشون الوثائق التي تم إدخالها إلى نظام الأرشيف من خلال الرقمنة.

بالنسبة للكتب الإلكترونية، تشتري مكتبة مقاطعة ها تينه حاليًا حق استخدام 2600 وثيقة من مورد الوثائق sachweb.vn. تُجدد الوثائق الإلكترونية سنويًا وتُتاح على نطاق واسع لجميع القراء. أما بالنسبة للوثائق الداخلية، فقد قامت مكتبة مقاطعة ها تينه حتى الآن برقمنة 615 وثيقة فقط بإجمالي 73994 صفحة، بما في ذلك: 380 مدخلًا جغرافيًا بإجمالي 43524 صفحة، و66 وثيقة فرنسية بإجمالي 5017 صفحة من وثائق هان نوم الرقمية، بالإضافة إلى أدلة النصوص الكاملة. كما تمتلك المكتبة حوالي 3000 وثيقة من إجمالي أكثر من 118000 وثيقة مطبوعة موجودة، منها حوالي 450000 صفحة بحاجة إلى رقمنة.

يتم تخزين الوثائق القديمة في مكتبة ها تينه

ومن الجدير بالذكر أنه في الوقت الحالي، بالنسبة للوثائق الرقمية، لا توجد سوى بيانات ببليوغرافية كاملة النص لخدمة احتياجات القراء من خلال خدمة tailieu.vn؛ ولا يمكن وضع وثائق أخرى على الإنترنت لخدمة القراء وفقًا لمتطلبات روح الرقمنة.

وفقًا للسيدة فان ثي ثوي، رئيسة الإدارة العامة (مكتبة ها تينه)، المسؤولة عن الإشراف والإدارة المباشرة لأعمال الرقمنة، قالت: "بالنسبة للوثائق الرقمية، لا تمتلك المكتبة حاليًا معدات احترافية للقيام بذلك، بل تُنجزه يدويًا. يتوقف التحويل اليدوي فقط عند مستوى التخزين، ولا توجد معدات لمعالجته على الشبكة".

لا تزال هناك العديد من الوثائق القيمة والنادرة حول ها تينه والتي لم يتم رقمنتها لخدمة القراء.

وقد أثر هذا بشكل مباشر على وصول مستخدمي وثائق مكتبة ها تينه بانتظام لأغراض البحث إلى المعلومات. ووفقًا للدكتور نجوين تونغ لينه، نائب رئيس جمعية الأدب والفنون الإقليمية، والذي يستخدم بانتظام الوثائق المحفوظة في مكتبة ها تينه، فإن رقمنة الوثائق في الوقت المناسب، وخاصة الوثائق القديمة والنادرة المتعلقة بها، لا تساعد القراء المحليين والأجانب على الوصول إلى الكثير من المعلومات النادرة والقيّمة حول ها تينه فحسب، بل تُعزز أيضًا مكانتها.

وهكذا، بعد مرور خمس سنوات على تنفيذ "برنامج الحكومة للتحول الرقمي لقطاع المكتبات حتى عام 2025، مع رؤية حتى عام 2030" ونحو عشرة أشهر من تنفيذ القرار 57-NQ/TW بشأن الإنجازات في تطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار والتحول الرقمي الوطني، فإن التحول الرقمي بشكل عام ورقمنة المكتبات بشكل خاص لا تزال بطيئة ومتأخرة لأسباب عديدة.

صرح السيد ماي كوك كوين، مدير مكتبة ها تينه الإقليمية، بأن رقمنة المكتبات لا تزال تواجه العديد من الصعوبات. ومع ذلك، ولتلبية متطلبات رقمنة المكتبات بشكل خاص والتحول الرقمي لقطاع المكتبات بشكل عام، أعدت الوحدة منذ عام ٢٠٢٤ "تقريرًا فنيًا واقتصاديًا حول التحول الرقمي في قطاع المكتبات، وتطبيقًا شاملًا للتحول الرقمي في إدارة وتشغيل مكتبة ها تينه الإقليمية"، لعرضه على الجهات المختصة للنظر فيه. ونأمل أن يحظى التحول الرقمي ورقمنة المكتبات في المستقبل القريب بالاهتمام والدعم اللازمين لتحسين تطبيقه.

المصدر: https://baohatinh.vn/i-ach-so-hoa-tai-lieu-thu-vien-post295324.html