هل يُلزم الموظفون بتقديم المستندات والأوراق الشخصية عند بدء العمل؟

هذا السؤال جاء من كوانغ فينه، وهو موظف إداري في شركة متخصصة في تقديم حلول تكنولوجية في المنطقة 12 بمدينة هو تشي منه.

بحسب إدارة العمل وشؤون المحاربين القدامى والشؤون الاجتماعية في مدينة هو تشي منه، تنص المادة 16 من قانون العمل لعام 2019، فيما يتعلق بالالتزام بتقديم المعلومات عند إبرام عقود العمل، بوضوح على ما يلي:

• يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين بمعلومات صادقة حول الوظيفة، وموقع مكان العمل، وظروف العمل، وساعات العمل، وفترات الراحة، والسلامة والصحة المهنية، والأجور، وطرق الدفع، والتأمين الاجتماعي، والتأمين الصحي ، والتأمين ضد البطالة، واللوائح المتعلقة بحماية الأسرار التجارية، وحماية الأسرار التكنولوجية، وغيرها من الأمور المتعلقة مباشرة بإبرام عقد العمل الذي يطلبه الموظف.
• يجب على الموظفين تزويد أصحاب العمل بمعلومات صحيحة بشأن اسمهم الكامل وتاريخ ميلادهم وجنسهم ومكان إقامتهم ومؤهلاتهم التعليمية ومهاراتهم المهنية وحالتهم الصحية وغيرها من الأمور المتعلقة مباشرة بإبرام عقد العمل حسب طلب صاحب العمل.

تنص الفقرة 1، المادة 17 من قانون العمل لعام 2019 على الإجراءات التي يُحظر على أصحاب العمل القيام بها عند إبرام وتنفيذ عقود العمل: "الاحتفاظ بالنسخ الأصلية من وثائق الهوية الشخصية والشهادات والدبلومات الخاصة بالموظفين".

يتقدم الطلاب والباحثون عن عمل بطلبات التوظيف في معرض التوظيف بمدينة هو تشي منه.

لذلك، ووفقًا لإدارة العمل وشؤون المحاربين القدامى والشؤون الاجتماعية في مدينة هو تشي منه، فإن الموظفين ملزمون بتقديم المعلومات المتعلقة بإبرام عقود العمل إلى أصحاب العمل على النحو المطلوب، وفقًا للوائح المذكورة أعلاه.

باختصار، لا يحدد قانون العمل الوثائق التي يجب على الموظفين تقديمها للشركة عند إبرام عقد العمل. وهذا يعني أن للشركات الحق في طلب أي وثائق يحتاجها الموظف.

حالياً، تتضمن حزمة طلب التوظيف عدة أنواع من المستندات مثل نسخة من بطاقة الهوية الوطنية، ونموذج الطلب، والملف الشخصي (السيرة الذاتية)، والملخص، والشهادة الصحية، ونسخ من الشهادات والدبلومات ذات الصلة، وصورة شخصية.

في حال تعيين موظف، تحتفظ الشركة بهذه الوثائق لأغراض تسجيل العمل، والاشتراك في التأمينات الاجتماعية، والإقرار الضريبي، وما إلى ذلك. مع ذلك، لا يُسمح للشركة بالاحتفاظ بالنسخ الأصلية من وثائق الهوية الشخصية للموظف، أو شهاداته الدراسية، أو أي شهادات أخرى. لذا، ينبغي على الموظفين إعداد نسخ من الوثائق اللازمة عند التقدم للوظيفة.

في الوقت نفسه، عندما يترك الموظف وظيفته، تكون الشركة مسؤولة عن إكمال الإجراءات اللازمة لتأكيد فترة اشتراكات التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة وإعادتها مع النسخ الأصلية للوثائق الأخرى إذا كان صاحب العمل قد احتفظ بها بعيدًا عن الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركة مسؤولة عن توفير نسخ من المستندات المتعلقة بعملية عمل الموظف إذا طلبها الموظف، وستتحمل الشركة تكاليف نسخ وإرسال هذه المستندات.

المصدر: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm