هل يتوجب على الموظفين تقديم الوثائق والسجلات الشخصية عند بدء العمل؟

[إعلان 1]

هذا السؤال من السيد كوانج فينه، أحد الموظفين الإداريين في شركة متخصصة في تقديم الحلول التكنولوجية في المنطقة 12، مدينة هوشي منه.

وفقًا لإدارة العمل والأشخاص ذوي الإعاقة والشؤون الاجتماعية في مدينة هوشي منه، فإن أحكام المادة 16 من قانون العمل لعام 2019 بشأن الالتزام بتقديم المعلومات عند إبرام عقد عمل تنص بوضوح على ما يلي:

يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين بمعلومات صادقة عن الوظيفة ومكان العمل وظروف العمل وساعات العمل وساعات الراحة والسلامة المهنية والنظافة والأجور وأشكال الدفع والتأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة واللوائح المتعلقة بحماية أسرار العمل وحماية الأسرار التكنولوجية وغيرها من القضايا المرتبطة مباشرة بإبرام عقد العمل بناءً على طلب الموظف.
يجب على الموظفين تزويد صاحب العمل بمعلومات صادقة عن اسمهم الكامل وتاريخ ميلادهم وجنسهم ومكان إقامتهم ومستواهم التعليمي ومهاراتهم المهنية وتأكيد الحالة الصحية وغيرها من الأمور المتعلقة مباشرة بإبرام عقد العمل حسبما يطلبه صاحب العمل.

تنص المادة 17 من قانون العمل لسنة 2019 على الأفعال التي لا يجوز لأصحاب العمل القيام بها عند إبرام عقود العمل وتنفيذها وهي: "الاحتفاظ بأوراق الهوية الأصلية والشهادات والشهادات الخاصة بالموظفين".

Người lao động vào làm việc có bắt buộc phải nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân?- Ảnh 1. — يتقدم الطلاب والعمال بطلبات للحصول على وظائف في معرض الوظائف في مدينة هوشي منه.

وبناء على ذلك، ووفقاً لإدارة العمل والشؤون الاجتماعية وذوي الاحتياجات الخاصة في مدينة هوشي منه، فإن الموظفين ملزمون بتقديم المعلومات المتعلقة بإبرام عقود العمل إلى أصحاب العمل حسبما هو مطلوب لضمان الالتزام باللوائح المذكورة أعلاه.

باختصار، لا ينص قانون العمل على أي مستندات محددة يجب على الموظفين تقديمها للشركة عندما يدخل الطرفان في عقد عمل. وهذا يعني أن الشركة سيكون لها الحق في طلب أنواع المستندات التي يتعين على الموظف تقديمها.

يتضمن ملف طلب الوظيفة حاليًا عددًا من المستندات مثل صورة بطاقة الهوية، ونموذج الطلب، والملف الشخصي (CV)، والسيرة الذاتية، والشهادة الصحية، ونسخ من الدرجات والشهادات ذات الصلة، وصورة شخصية.

إذا تم توظيف الموظف، تحتفظ الشركة بهذه السجلات لتسجيل العمالة، والمشاركة في التأمينات الاجتماعية، والإقرار الضريبي... ومع ذلك، لا يجوز للشركة الاحتفاظ بأوراق الهوية الأصلية والدبلومات والشهادات الخاصة بالموظف. لذلك، ينبغي على العمال أن يزودوا أنفسهم بنسخ من الوثائق اللازمة عند التقدم لوظيفة.

وفي الوقت نفسه، عندما يستقيل الموظف، تكون الشركة مسؤولة عن استكمال الإجراءات لتأكيد فترة دفع التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة وإعادتها مع النسخ الأصلية من المستندات الأخرى إذا احتفظ بها صاحب العمل عن الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركة مسؤولة أيضًا عن توفير نسخ من المستندات المتعلقة بسير عمل الموظف إذا طلب الموظف ذلك، وسيتم دفع تكاليف نسخ المستندات وإرسالها من قبل صاحب العمل.

[إعلان 2]
المصدر: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm