أشياء تحتاج الشركات إلى معرفتها حول فواتير الإنتاج

تُصدر الشركات فواتير لكل عملية بيع حتى لو لم يستلمها المشتري. في حال وجود عطل فني، يُصلحه المورد ويُصدر فاتورة بعد المعالجة.

أجاب السيد نجوين دوك هوي، نائب رئيس قسم الشؤون الضريبية بدائرة الضرائب، على الأسئلة عبر الإنترنت للأسر التجارية، صباح يوم 17 يونيو.

من هم المؤهلون للحصول على الفواتير الإلكترونية؟

اعتبارًا من 1 يونيو، وفقًا للمرسوم 70، يجب على الأسر التجارية التي يزيد دخلها السنوي عن مليار دونج في بعض الصناعات (الأطعمة والمشروبات، والفنادق، وتجارة التجزئة، ونقل الركاب، والجمال، والترفيه ...) استخدام الفواتير الإلكترونية الناتجة عن صناديق النقد وربط البيانات بالسلطات الضريبية.

في الوقت نفسه، ينص القرار رقم 68 للمكتب السياسي على إلغاء الضريبة الإجمالية على أصحاب الأعمال بحلول عام 2026 على أقصى تقدير. وبالتالي، ابتداءً من العام المقبل، يُطلب من أصحاب الأعمال الذين يبلغ دخلهم السنوي 200 مليون دونج أو أكثر إصدار فواتير إلكترونية.

على وجه الخصوص، يجب على الأفراد والأسر التجارية التي تبيع سلعًا عبر منصات التجارة الإلكترونية إصدار فواتير للعملاء، إلا أن منصة التجارة الإلكترونية هي الجهة المسؤولة عن الخصم والإقرار والدفع نيابةً عنهم. إذا فوّض الأفراد والأسر التجارية المنصة، فإنها مسؤولة عن إصدار الفواتير نيابةً عنهم.

فاتورة لكل عملية بيع، ولا حاجة لمعلومات المشتري

فيما يتعلق بالإجراءات، يجب على الأسر التجارية التسجيل لاستخدام الفواتير الإلكترونية التي يتم إنشاؤها من سجلات النقد وفقًا للنموذج 01/DKTĐ-HĐĐT الصادر بالمرسوم 70 (على البوابة hoadondientu.gdt.gov.vn أو على طلب الفاتورة الإلكترونية التي يتم إنشاؤها من سجلات النقد لمقدمي الحلول.

تحدد سلطة الضرائب الالتزام الضريبي على أساس إجمالي الإيرادات المعلنة والنسبة المئوية المقابلة من الإيرادات (وليس على أساس تكاليف المدخلات للأسرة التجارية).

في الوقت نفسه، لا يتعين على أصحاب الأعمال الذين يدفعون الضرائب بنظام المبلغ الإجمالي الاحتفاظ بدفاتر محاسبية. أما بالنسبة لأصحاب الأعمال الذين لا يجيدون استخدام أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الذكية، فقد صرّح ممثل دائرة الضرائب بأن شهر يونيو قد حُدّد كشهر الذروة، لذا قاموا بتشكيل فريق من موظفي الخدمة المدنية للتنسيق مع موفري الحلول في كل صاحب عمل، وذلك لتوجيه ودعم وتركيب ومساعدتهم على إتقان إنشاء الفواتير الإلكترونية.

وفي معرض إجابته على أسئلة العديد من الأشخاص، قال السيد ماي سون، نائب مدير إدارة الضرائب ( وزارة المالية )، إن الأسر التجارية المطلوبة منها إصدار فواتير إلكترونية يجب عليها إصدار فواتير لكل عملية بيع أو تقديم خدمة، حتى لو لم يأخذها المشتري.

لا يوجد حاليًا أي تنظيم لإصدار فواتير نهاية اليوم لإيرادات اليوم الكامل. ستخضع المبيعات التي لا تُصدر فواتير لتحصيلات إضافية وغرامات، بل وتُعتبر تهربًا ضريبيًا وفقًا للوائح.

في الوقت نفسه، يجب على البائع إصدار فاتورة إلكترونية تتضمن اسم المشتري وعنوانه ورمزه الضريبي/رقم هويته الشخصية/رقم هاتفه فقط بناءً على طلب المشتري. في حال عدم طلب المشتري، لا يلزم إظهار هذه المعلومات في الفاتورة الصادرة من ماكينة الدفع النقدي.

وفيما يتعلق بالمعاملات المصرفية، قال ممثل دائرة الضرائب إنه لا توجد حالياً أي لوائح تلزم أصحاب الأعمال بالتسجيل في حساب بنكي.

ومع ذلك، فإن إدارة التدفقات النقدية من بين الإجراءات الإدارية التي تتخذها الهيئة الضريبية، مما يضمن التحديد الدقيق لطبيعة معاملات بيع وشراء السلع والخدمات بين الشركات والمستهلكين. إن اشتراط الشركات على المشترين تحويل أموال بمحتويات مختلفة عن المعاملة الفعلية، أو عدم استلامها نقدًا إلا عند دفع العملاء، لا يمكن أن يخفي الإيرادات.

في الواقع، يمكن للسلطات الضريبية تحديد الإيرادات والتدفقات النقدية بشكل كامل بناءً على البيانات المتبادلة والمنقولة بين السلطات الضريبية والهيئات الحكومية والبنوك التجارية والمنظمات ذات الصلة أو من نظام إدارة المخاطر وتطبيق الامتثال الذي ينفذه قطاع الضرائب.

كيفية التعامل عند وجود خطأ في إصدار الفاتورة؟

خلال عملية البيع وإصدار الفواتير، أقرت السيدة نجوين كوينه دونغ، المديرة العامة لبرنامج إدارة المبيعات متعدد القنوات Nhanh.vn، بأنه من الطبيعي مواجهة مشاكل تقنية أو تأخر في البرنامج. وأضافت أن الموردين لديهم دائمًا فريق فني لإصلاح المشكلة في أسرع وقت ممكن وإبلاغ المستخدمين بالحل.

حاليًا، معظم البرامج تعمل بنظام SAAS، أي تُخزَّن البيانات عبر الإنترنت على الخادم، وليس على جهاز المستخدم كما كان الحال سابقًا. لذلك، في حال انقطاع التيار الكهربائي أو الشبكة عن جهاز الكمبيوتر الخاص بالمتجر، يمكن لصاحب المتجر استخدام هاتف/جهاز كمبيوتر آخر، شريطة أن يكون متصلاً بالإنترنت من خلال حسابه لإصدار الفواتير.

وفقًا للمرسوم 123/2020، إذا استخدم البائع أو مقدم الخدمة فاتورة إلكترونية تحمل رمز سلطة الضرائب ولكنه واجه مشكلة تمنع استخدام الفاتورة الإلكترونية، فيجب عليه الاتصال بسلطة الضرائب أو مقدم الخدمة للحصول على المساعدة في التعامل مع المشكلة.

إذا كان الخلل في البنية التحتية التقنية لمقدم خدمة الفاتورة الإلكترونية، فسيُبلغ البائع بذلك ويُنسق مع مصلحة الضرائب لتقديم الدعم في الوقت المناسب. ويتعين على مقدم خدمة الفاتورة الإلكترونية حل المشكلة في أسرع وقت ممكن، واتخاذ الإجراءات اللازمة لدعم البائع في إنشاء فاتورة إلكترونية وإرسالها إلى مصلحة الضرائب لإصدار رمزها في أسرع وقت.

وهكذا، في حال وجود خلل في النظام، ينتظر البائع من المورّد إصلاحه وإصدار فاتورة فورًا بعد حل الخلل. ويمكن للبائع تسجيل سجل الحوادث عبر الإشعارات والتأكيدات من مورّد البرنامج لحفظها للتوضيح لاحقًا، وفقًا للسيدة كوينه دونغ.

في المراحل الأولية للانتقال من الضريبة الإجمالية إلى الإقرار، قد لا يكون دافعو الضرائب على دراية بالتسجيل وحفظ الدفاتر المحاسبية وتخزين الفواتير والمستندات.

ولدعم أصحاب الأعمال، قالت وزارة المالية وقطاع الضرائب إنهما قامتا بالتنسيق مع الجمعيات والمنظمات ومقدمي حلول الفاتورة الإلكترونية لتوفير أدوات وبرامج محاسبية مشتركة مجانية، ودعم للمعدات، وتكاليف خدمة الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الأولية.

TH (وفقًا لـ VnExpress)

المصدر: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html