أشياء تحتاج الشركات إلى معرفتها حول فواتير الإنتاج

تُصدر الشركات فواتير لكل عملية بيع حتى لو لم يستلمها المشتري. في حال وجود أي أخطاء فنية، يُصلحها المورد ويُصدر فاتورة بعد المعالجة.

قام السيد نغوين دوك هوي، نائب رئيس قسم العمليات الضريبية في مكتب الضرائب، بتقديم جلسة أسئلة وأجوبة عبر الإنترنت للأسر العاملة صباح يوم 17 يونيو.

ما هي الجهات المؤهلة لتلقي الفواتير الإلكترونية؟

اعتبارًا من الأول من يونيو، ووفقًا للمرسوم رقم 70، يتعين على الأسر التجارية التي تعمل بموجب عقد بإيرادات سنوية تتجاوز مليار دونغ فيتنامي في قطاعات معينة (الأغذية والمشروبات، والفنادق، وتجارة التجزئة، ونقل الركاب، وصالونات التجميل، والترفيه، وما إلى ذلك) استخدام الفواتير الإلكترونية الصادرة من أنظمة نقاط البيع، والمتصلة بنظام بيانات السلطة الضريبية.

في الوقت نفسه، ينص القرار رقم 68 الصادر عن المكتب السياسي على إلغاء نظام الضريبة المقطوعة للأسر التجارية في موعد أقصاه عام 2026. لذلك، اعتبارًا من بداية العام المقبل، سيُطلب من الأسر التجارية التي يبلغ دخلها السنوي 200 مليون دونغ فيتنامي أو أكثر إصدار فواتير إلكترونية.

في هذا السياق، يتعين على الأفراد والشركات المنزلية التي تبيع سلعًا عبر منصات التجارة الإلكترونية إصدار فواتير للعملاء، إلا أن منصة التجارة الإلكترونية ستكون مسؤولة عن خصم الضرائب والإفصاح عنها ودفعها نيابةً عنهم. وفي حال فوّض الفرد أو الشركة المنزلية المنصة بذلك، فإن المنصة هي المسؤولة عن إصدار الفواتير نيابةً عنه.

يتم إصدار فواتير لكل عملية بيع، ولا يلزم تقديم معلومات المشتري.

فيما يتعلق بالإجراءات، تقوم الأسر التجارية بالتسجيل لاستخدام الفواتير الإلكترونية الصادرة من أجهزة تسجيل النقد باستخدام النموذج 01/ĐKTĐ-HĐĐT الصادر بموجب المرسوم 70 (على بوابة hoadondientu.gdt.gov.vn أو على تطبيق الفاتورة الإلكترونية الصادر من أجهزة تسجيل النقد لمقدمي الحلول).

ستقوم السلطات الضريبية بتحديد الالتزام الضريبي بناءً على إجمالي الإيرادات المعلنة والنسبة المئوية المقابلة من الإيرادات (وليس بناءً على تكاليف مدخلات العمل).

في الوقت نفسه، لا يُطلب من الأسر التجارية التي تدفع الضرائب باستخدام طريقة الدفع المقطوع الاحتفاظ بسجلات محاسبية. وبالنسبة للأسر التجارية التي لم تتقن بعد استخدام أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الذكية، أفاد ممثل عن دائرة الضرائب بأن شهر يونيو يُعدّ شهر ذروة، لذا فقد تمّ إرسال موظفين بالتنسيق مع مزودي الحلول لزيارة كل أسرة تجارية لتقديم التوجيه والدعم والمساعدة في التركيب، مما يساعد الأفراد على إتقان إنشاء الفواتير الإلكترونية.

وفي معرض رده على مخاوف العديد من المواطنين، قال السيد ماي سون، نائب مدير إدارة الضرائب ( وزارة المالية )، إن الأسر التجارية المؤهلة لإصدار الفواتير الإلكترونية يجب أن تصدر فواتير لكل عملية بيع أو خدمة مقدمة، حتى لو لم يستلمها المشتري.

لا توجد حاليًا أي لوائح تلزم بإصدار فواتير نهاية اليوم لجميع الإيرادات اليومية. بيع البضائع دون إصدار فواتير سيؤدي إلى غرامات وتأخر في دفع الضرائب، وقد يُصنف أيضًا على أنه تهرب ضريبي.

في الوقت نفسه، لا يُلزم البائعون بإصدار فواتير إلكترونية تتضمن اسم المشتري وعنوانه ورقم التعريف الضريبي/الرقم الشخصي/رقم الهاتف إلا بناءً على طلب المشتري. أما إذا لم يطلب المشتري ذلك، فلا يلزم أن تتضمن الفاتورة الصادرة من جهاز الدفع هذه المعلومات.

وفيما يتعلق بالمعاملات المصرفية، صرح ممثل عن دائرة الضرائب بأنه لا توجد حاليًا أي لوائح تلزم الأسر التجارية بتسجيل الحسابات المصرفية.

مع ذلك، يُعدّ إدارة التدفقات النقدية أحد التدابير الإدارية التي تتخذها السلطات الضريبية، لضمان تقييم دقيق لطبيعة المعاملات بين الشركات والمستهلكين. ولا يجوز للشركات التي تطلب من المشترين تحويل الأموال بتفاصيل تختلف عن تفاصيل المعاملة الفعلية، أو التي لا تقبل إلا الدفع النقدي عند دفع العملاء، إخفاء إيراداتها.

في الواقع، يمكن للسلطات الضريبية تحديد الإيرادات والتدفقات النقدية بشكل كامل بناءً على البيانات المتبادلة بين السلطات الضريبية والوكالات الحكومية الأخرى والبنوك التجارية والمنظمات ذات الصلة، أو من أنظمة إدارة المخاطر والامتثال التي يقوم القطاع الضريبي بتنفيذها.

ماذا أفعل في حال حدوث خطأ في إصدار الفاتورة؟

أقرت السيدة نغوين كوين دوونغ، المديرة العامة لبرنامج إدارة المبيعات متعدد القنوات Nhanh.vn، خلال عملية البيع وإصدار الفواتير، بأن الأعطال التقنية أو تأخر البرامج أمر لا مفر منه. وأكدت أن مزودي البرامج لديهم دائمًا فرق فنية لحل المشكلات بأسرع وقت ممكن وإبلاغ المستخدمين بالحلول.

تعتمد معظم البرامج حاليًا على نموذج البرمجيات كخدمة (SaaS)، حيث تُخزَّن البيانات عبر الإنترنت على خادم، بدلًا من تخزينها على جهاز المستخدم كما كان سابقًا. وبالتالي، في حال انقطاع التيار الكهربائي أو الإنترنت عن جهاز المتجر، يمكن لصاحب المتجر استخدام هاتف أو جهاز كمبيوتر آخر متصل بالإنترنت عبر حسابه لإصدار الفواتير.

وفقًا للمرسوم رقم 123/2020، إذا واجه البائع أو مقدم الخدمة الذي يستخدم الفواتير الإلكترونية التي تحمل رمزًا لهيئة الضرائب مشكلة تمنعه ​​من استخدام الفاتورة الإلكترونية، فعليه الاتصال بهيئة الضرائب أو مقدم الخدمة للحصول على المساعدة في حل المشكلة.

إذا كان سبب المشكلة خللاً في البنية التحتية التقنية لمزود خدمة الفواتير الإلكترونية، فسيقوم المزود بإخطار البائع والتنسيق مع دائرة الضرائب لتقديم الدعم اللازم في أسرع وقت. ويجب على مزود خدمة الفواتير الإلكترونية حل المشكلة بأسرع ما يمكن، وتقديم المساعدة للبائع في إنشاء فواتير إلكترونية لتقديمها إلى مصلحة الضرائب للحصول على رمزها الضريبي في أقصر وقت ممكن.

"لذلك، أثناء تعطل النظام، ينتظر البائع قيام المورد بإصلاحه وإصدار فاتورة فور حل المشكلة. ويمكن للبائع تسجيل سجل الحوادث من خلال الإشعارات والتأكيدات الواردة من مورد البرنامج لاستخدامها في التفسيرات المستقبلية"، كما أوضحت السيدة كوين دوونغ.

خلال المرحلة الأولية من الانتقال من الضريبة المقطوعة إلى الضريبة القائمة على الإقرار، قد لا يكون دافعو الضرائب على دراية بتسجيل وتتبع دفاتر المحاسبة وتخزين الفواتير والمستندات.

لدعم الشركات العائلية، أعلنت وزارة المالية وسلطات الضرائب أنهما قامتا بالتنسيق مع الجمعيات والمنظمات ومقدمي حلول الفواتير الإلكترونية لتوفير أدوات وبرامج محاسبية مشتركة مجانية، بالإضافة إلى الدعم في تكاليف المعدات وخدمات الفواتير الإلكترونية في المرحلة الأولية.

TH (وفقًا لـ VnExpress)

المصدر: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html