لوائح جديدة بشأن توظيف واختيار موظفي الخدمة المدنية.

تنص اللوائح الجديدة بشأن توظيف واختيار موظفي الخدمة المدنية، الصادرة عن وزير الداخلية في التعميم رقم 22/2025/TT-BNV والتي دخلت حيز التنفيذ اعتبارًا من 10 ديسمبر 2025، بوضوح على طرق تنظيم توظيف موظفي الخدمة المدنية.

لوائح جديدة بشأن توظيف واختيار موظفي الخدمة المدنية.

تنص اللوائح المتعلقة باختبارات التوظيف والاختيار للموظفين المدنيين على ثلاث طرق لتنظيم عملية التوظيف، وتحديداً على النحو التالي:

كيفية إجراء الامتحانات الحاسوبية

يتم برمجة وقت بدء الامتحان مسبقًا في برنامج الامتحان، حيث يبدأ الامتحان المحدد بوقت تلقائيًا وفقًا للوائح، وهو أمر ثابت لكل امتحان، بغض النظر عما إذا كان المرشح قد سجل الدخول إلى حساب الامتحان الخاص به.

تم تحديد إجراءات الإشراف على الامتحانات بشكل خاص في إرشادات تنظيم الامتحانات الصادرة عن مجلس الامتحانات، والتي تتضمن المحتويات الأساسية التالية:

أ) تفقد حالة مكان الامتحان وقاعات الامتحان والبنية التحتية التقنية قبل الامتحان.

ب) إدخال بيانات تنظيم الامتحان وبيانات أسئلة وأجوبة الامتحان من الكمبيوتر إلى الخادم؛ إنشاء رموز جلسات الامتحان.

ج) استدعاء المرشحين إلى قاعة الامتحان، والتحقق من بطاقة هويتهم الوطنية أو غيرها من وثائق الهوية الصالحة؛ وتوجيه المرشحين للجلوس في الوضع الصحيح؛ والسماح للمرشحين فقط بإدخال ما هو منصوص عليه إلى قاعة الامتحان، وعدم السماح لهم بإحضار المواد أو العناصر المحظورة وفقًا للوائح الامتحان.

د) نشر القواعد واللوائح والمعلومات الضرورية للمرشحين؛ وتوجيه ومساعدة المرشحين في تسجيل الدخول إلى برنامج الامتحان، والتأكد من استخدامهم لحساب الامتحان الصحيح.

د) توزيع العدد الصحيح من أوراق المسودة على المرشحين، مع وضع علامة واضحة باسم المراقب وتوقيعه (بدون توقيعات إضافية)، وتوفير أوراق إضافية فقط عند الطلب؛ وتوجيه المرشحين والتحقق من قيامهم بملء المعلومات على ورقة المسودة وفقًا للوائح.

هـ) عند تلقي الإشارة أو في الوقت المحدد، يتم الإعلان عن رمز جلسة الامتحان للمرشحين، مع التأكد من أن المرشحين يمكنهم رؤية كل من الجانبين الأمامي والخلفي وحالة الختم الموجود على الكيس الذي يحتوي على رمز جلسة الامتحان بوضوح قبل فتح الختم؛ ويتطلب الأمر من مرشحين اثنين أن يشهدا ويوقعا على سجل يؤكد حالة رمز جلسة الامتحان قبل الإعلان.

ز) إدارة أداء المرشحين في الامتحان؛ الحفاظ على النظام والانضباط في قاعة الامتحان؛ التعامل مع الحوادث والمواقف غير العادية (إن وجدت) أو التعامل مع المخالفات من قبل المرشحين (إن وجدت) وفقًا للسلطة المعينة.

ح) إبلاغ المرشحين بالوقت المتبقي قبل انتهاء الامتحان حتى يتمكنوا من مراجعة معلوماتهم واستكمالها حسب المطلوب قبل تقديم أوراقهم.

1) جمع الواجبات التي أنشأها الحاسوب:

خلال الامتحان، يمكن للمرشحين إرسال إجاباتهم عبر برنامج الامتحان في أي وقت. وعند انتهاء وقت الامتحان، سيتوقف البرنامج تلقائيًا عن عمل المرشح ويجمع الإجابات المُرسلة.

عند انتهاء وقت الامتحان، يقوم فني الكمبيوتر في قاعة الامتحان بفحص واستخراج نتائج الامتحان من برنامج الامتحان وطباعة قائمة ملخصة بنتائج امتحان المرشحين ليوقع عليها المرشحون لتأكيد تقديم أوراقهم.

بعد الانتهاء من جمع أوراق الامتحانات، والتحقق من بيانات الامتحان واستخراجها؛ وتجميع تقارير جلسات الامتحانات في ملف مراقبة لتسليمه إلى العضو المعين من قبل رئيس لجنة المراقبة؛ وحذف جميع البيانات المخزنة على الخادم؛ وإغلاق الخادم ومحطات العمل وأجهزة الامتحانات أو غرفة الخادم وغرفة الامتحانات بعد انتهاء جلسة الامتحان.

ك) يقوم رئيس لجنة الامتحانات بالتوقيع على الكيس الذي يحتوي على نتائج الامتحان وسجلات الامتحانات وختمه قبل تسليمها إلى مجلس الامتحانات.

ل) في حال وجود أخطاء في ورقة الامتحان، يُمنح جميع المتقدمين نقاطًا للسؤال الذي يحتوي على الخطأ؛ وإذا كانت الإجابة الصحيحة واحدة ولكن بترتيب مختلف ضمن السؤال نفسه، يُمنح المتقدم نقاطًا إذا اختار أحد هذين الخيارين. ويجب توثيق تصحيح أي أخطاء (إن وُجدت) في تقرير.

م) معالجة الشكاوى المتعلقة بالامتحان: إذا اكتشف المرشح أخطاء في أسئلة الامتحان أو أوراق الاختبار، أو إذا تعطل الكمبيوتر أثناء الامتحان، فيجب على المرشح إبلاغ المراقب على الفور؛ المراقب مسؤول عن الإبلاغ الفوري لرئيس لجنة الامتحانات، الذي سيرفع بدوره تقريرًا إلى رئيس مجلس الامتحانات للنظر في الأمر وحله خلال جلسة الامتحان تلك.

طرق تنظيم الامتحانات الورقية

يبدأ الامتحان فور إعطاء إشارة البدء. ويُحدد الحد الأقصى لوقت الامتحان على ورقة الإجابة. وسيقوم المراقب بكتابة وقت البدء ووقت التسليم على السبورة في قاعة الامتحان.

تم تحديد إجراءات الإشراف على الامتحانات بشكل خاص في إرشادات تنظيم الامتحانات الصادرة عن مجلس الامتحانات، والتي تتضمن المحتويات الأساسية التالية:

أ) تفقد حالة مكان الامتحان وقاعات الامتحان والبنية التحتية التقنية قبل الامتحان.

ب) استدعاء المرشحين إلى قاعة الامتحان، والتحقق من بطاقة هويتهم الوطنية أو أي وثيقة تعريفية أخرى سارية المفعول تحتوي على صورة ومعلومات شخصية صادرة عن جهة مختصة؛ وتوجيه المرشحين للجلوس في الوضع الصحيح؛ والسماح للمرشحين فقط بإدخال ما هو منصوص عليه إلى قاعة الامتحان، وعدم السماح لهم بإحضار مواد أو أشياء محظورة وفقًا للوائح الامتحان.

ج) نشر القواعد واللوائح والمعلومات التي يحتاج المرشحون إلى معرفتها والقيام بها.

د) توزيع أوراق الامتحان وأوراق المسودة على المرشحين مع وضع علامة واضحة باسم المراقب وتوقيعه، وبكمية كافية (بدون توقيعات إضافية)، مع توفير أوراق إضافية عند الطلب فقط؛ وتوجيه المرشحين والتحقق من قيامهم بملء المعلومات على ورقة الامتحان وأوراق المسودة وفقًا للوائح.

د) توزيع أوراق الامتحان للاختبار الورقي:

عند تلقي الإشارة أو في الوقت المحدد، يتم فتح كيس أوراق الامتحان، مع التأكد من أن المرشحين يمكنهم رؤية كل من الجانبين الأمامي والخلفي بوضوح وحالة ختم الكيس؛ ويتطلب الأمر من مرشحين اثنين أن يشهدا ويوقعا على سجل يؤكد حالة كيس أوراق الامتحان قبل كسر الختم وتوزيع أوراق الامتحان على المرشحين.

في حال اكتشاف أخطاء في أوراق الامتحان بعد فتحها (أخطاء، أسئلة غير صحيحة، صفحات مفقودة، صفحات خاطئة)، أو في حال وجود نقص في أوراق الامتحان، يجب على المراقب إبلاغ رئيس لجنة الامتحانات فورًا لإعداد تقرير؛ وفي الوقت نفسه، يجب على رئيس لجنة الامتحانات إبلاغ رئيس مجلس الامتحانات فورًا للنظر في الأمر واتخاذ القرار المناسب. أما في حال وجود فائض في أوراق الامتحانات، فلا يجوز للمراقب تسليم الأوراق الفائضة المختومة إلى العضو الذي يُعيّنه رئيس لجنة الامتحانات إلا بعد مرور 15 دقيقة أو أكثر من بدء الامتحان.

هـ) إدارة أداء المرشحين في الامتحان؛ الحفاظ على النظام والانضباط في قاعة الامتحان؛ التعامل مع الحوادث والمواقف غير العادية (إن وجدت) أو التعامل مع المخالفات من قبل المرشحين (إن وجدت) وفقًا للسلطة المعينة.

ز) إبلاغ المرشحين بالوقت المتبقي قبل انتهاء الامتحان حتى يتمكنوا من مراجعة معلوماتهم واستكمالها حسب المطلوب قبل تقديم أوراقهم.

ح) جمع الواجبات الكتابية:

لا تجمع أوراق امتحانات إلا للمرشحين الذين أكملوا ثلثي وقت الامتحان على الأقل. عند انتهاء وقت الامتحان، اطلب من المرشحين التوقف عن العمل، ثم نادِ على كل مرشح باسمه لتسليم ورقته، واجمع أوراقهم. عند استلام الأوراق، احسب العدد الإجمالي لأوراق الامتحان التي سلمها كل مرشح، واطلب منه تسجيل العدد الإجمالي الصحيح للأوراق بنفسه، واطلب منه التوقيع على قائمة التسليم قبل السماح له بمغادرة قاعة الامتحان.

رتب أوراق الامتحانات في أكياسها حسب ترتيب أرقام التسجيل تصاعديًا. يجب تجميع التقارير المتعلقة بالحوادث والمواقف غير الاعتيادية ومخالفات قواعد وأنظمة الامتحانات (إن وجدت) في ملف خاص ووضعه في كيس منفصل. سلم أوراق الامتحانات وملفها إلى الأعضاء الذين عينهم رئيس لجنة الامتحانات لاستلامها. يجب فحص أوراق الامتحانات وملفها علنًا ومقارنتها بقائمة التسليم، بما في ذلك عدد الأوراق وعدد صفحات كل ورقة.

بعد التفتيش، يقوم أعضاء اللجنة المكلفون من قبل رئيس لجنة الامتحانات، برفقة مراقبي تلك القاعة، بجمع أكياس أوراق الامتحان وقوائم التقديم لكل قاعة امتحان. ويقومون بإغلاق الأكياس فوراً، والتوقيع على ملصق الختم الموجود على الكيس، وتوقيع سجل التسليم والاستلام.

i) يقوم رئيس لجنة الامتحانات بالتوقيع على الأكياس التي تحتوي على أوراق الإجابة وسجلات الامتحانات وختمها قبل تسليمها إلى مجلس الامتحانات.

التعامل مع الشكاوى المتعلقة بأوراق الامتحانات: إذا اكتشف المرشح أخطاء في أسئلة الامتحان أو ورقة الامتحان، فيجب عليه تقديم شكوى على الفور أثناء الامتحان؛ ويجب على المراقب في قاعة الامتحان إبلاغ رئيس لجنة الامتحانات على الفور، والذي بدوره سيبلغ رئيس مجلس الامتحانات للنظر في الأمر وحله خلال فترة الامتحان تلك، مما يضمن حماية حقوق المرشح فيما يتعلق بوقت الامتحان.

صيغة الامتحانات الشفوية والمقابلات والاختبارات العملية وعروض المشاريع.

يتم حساب وقت الامتحان من اللحظة التي يبدأ فيها المرشح الامتحان الشفهي أو المقابلة أو الاختبار العملي أو عرض المشروع بعد إكمال التحضير في الوقت المخصص.

تم تحديد إجراءات تنظيم الامتحانات الشفوية والمقابلات والاختبارات العملية ومناقشات المشاريع بشكل خاص في المبادئ التوجيهية لتنظيم الامتحانات الصادرة عن المجلس، بما في ذلك المحتويات الأساسية التالية:

أ) تفقد حالة مكان الامتحان وقاعات الامتحان والبنية التحتية التقنية قبل الامتحان.

ب) استدعاء المرشحين إلى غرفة الانتظار، والتحقق من بطاقة هويتهم الوطنية أو أي وثيقة تعريفية أخرى سارية المفعول تحتوي على صورة ومعلومات شخصية صادرة عن جهة مختصة؛ وتوجيه المرشحين إلى المكان الصحيح في قاعة الامتحان؛ والسماح للمرشحين فقط بإدخال ما هو منصوص عليه إلى قاعة الامتحان، وعدم السماح لهم بإحضار مواد أو أشياء محظورة وفقًا للوائح الامتحان.

ج) نشر القواعد واللوائح والمعلومات التي يحتاج المرشحون إلى معرفتها والقيام بها.

د) توجيه المرشحين والتأكد من قيامهم بتعبئة المعلومات اللازمة في أي مستندات مطلوبة للامتحان (إن وجدت).

د) بناءً على محتوى الامتحان وطبيعته، وخطة التوظيف، وإعلان التوظيف، يقرر رئيس المجلس طريقة إعلان أسئلة الامتحان للمرشحين، بما يضمن حصولهم على وقت كافٍ للاستعداد وفقًا للجدول الزمني المحدد. ويجب أن يضمن الإعلان الانفتاح والشفافية والمساواة في تلقي المعلومات لجميع المرشحين.

إذا تم اكتشاف أخطاء في أسئلة الامتحان بعد نشرها (أخطاء في أسئلة الامتحان، أسئلة غير صحيحة، صفحات مفقودة، صفحات خاطئة)، فيجب إعداد تقرير وتقديمه على الفور إلى رئيس لجنة المقابلة، ورئيس لجنة الامتحان الشفوي، ورئيس لجنة الدفاع عن المشروع للنظر فيه وحله وفقًا لسلطتهم الممنوحة.

هـ) إجراء المقابلات الشفوية وتقييم المرشحين خلال المقابلات الشفوية والجلسات العملية ومناقشات المشاريع. يُسجل محتوى المقابلات الشفوية والجلسات العملية ومناقشات المشاريع (بما في ذلك إجابات المرشح) كتابيًا بتوقيعات أعضاء لجنة المقابلة الشفوية وتقييم المشروع والمرشح، أو في شكل ملفات صوتية تتضمن تسجيلات صوتية لأعضاء لجنة المقابلة الشفوية وتقييم المشروع والمرشح، أو في شكل ملفات وسائط متعددة تتضمن صورًا وتسجيلات صوتية لأعضاء لجنة المقابلة الشفوية وتقييم المشروع والمرشح.

ز) إدارة أداء المرشحين في الامتحان؛ الحفاظ على النظام والانضباط في قاعة الامتحان؛ التعامل مع الحوادث والمواقف غير العادية (إن وجدت) أو التعامل مع المخالفات التي يرتكبها المرشحون (إن وجدت).

ح) الإبلاغ فوراً عن أي حالات غير عادية إلى رئيس لجنة الاستجواب، ورئيس لجنة المقابلة، ورئيس لجنة تقييم المشروع للنظر فيها وحلها.

(أ) إبلاغ المرشحين بالوقت المتبقي قبل انتهاء الامتحان؛ والتحقق من معلومات المرشح واستكمالها حسب المطلوب قبل أن ينهي المرشح امتحانه.

ك) معالجة الشكاوى المتعلقة بالامتحانات العملية: إذا اكتشف المرشح أخطاء في أسئلة الامتحان أو ورقة الاختبار، فيجب عليه تقديم شكوى على الفور أثناء الامتحان؛ ويجب على عضو لجنة المقابلة إبلاغ رئيس لجنة المقابلة على الفور، والذي بدوره سيبلغ رئيس المجلس للنظر في الأمر وحله أثناء الامتحان، مما يضمن حماية حقوق المرشح فيما يتعلق بوقت الامتحان.

baochinhphu.vn

المصدر: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html