إجراءات تعليق مساهمات صندوق التقاعد والوفاة مؤقتًا للشركات التي تواجه صعوبات بسبب الكوارث الطبيعية

سأل القراء: تعرّضت شركتي في المنطقة الوسطى مؤخرًا لفيضانات شديدة نتيجة الأمطار الغزيرة والفيضانات، مما تسبب في تعطل الآلات والمعدات، وركود الإنتاج، واضطرار العديد من العمال إلى ترك وظائفهم مؤقتًا. فهل يحق للشركة تعليق اشتراكات التأمين الاجتماعي الإلزامي للموظفين مؤقتًا؟ إذا كان الأمر كذلك، فما هي المستندات والإجراءات اللازمة لاستكمالها؟

وفيما يتعلق بهذا الموضوع، ووفقًا للقرار رقم 863/QD-BNV الصادر عن وزارة الداخلية ، والذي دخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2025، يمكن لأصحاب العمل في بعض الحالات الخاصة مثل إعادة الهيكلة أو الأزمات أو الركود الاقتصادي أو الكوارث الطبيعية...، أن يطلبوا من وكالة التأمينات الاجتماعية تعليق مساهماتهم في صندوق المعاشات والوفاة مؤقتًا.

أضرار ناجمة عن فيضانات تاريخية في منطقة فو ين ، مقاطعة داك لاك. ​​تصوير: دو ترونغ/وكالة الأنباء الفيتنامية

تشمل موضوعات تطبيق هذه السياسة ما يلي: أصحاب العمل الذين يواجهون صعوبات عند تغيير الهيكل أو التكنولوجيا أو بسبب الأزمة الاقتصادية أو الركود أو تنفيذ سياسات الدولة عند إعادة هيكلة الاقتصاد أو تنفيذ الالتزامات الدولية؛ أصحاب العمل الذين يواجهون صعوبات بسبب الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وفشل المحاصيل.

في حالة تعرض الشركة لصعوبات بسبب الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الأوبئة أو فشل المحاصيل وتعرضها لأضرار تزيد عن 50٪ من القيمة الإجمالية للأصول، يجب على صاحب العمل استكمال المستندات التالية: طلب مكتوب مع أحدث تقرير جرد للأصول قبل وقت الضرر؛ محاضر جرد الأصول المتضررة بسبب الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وفشل المحاصيل.

في حالة عدم القدرة على ترتيب وظائف للموظفين، حيث يبلغ عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يجب أن يتوقفوا مؤقتًا عن العمل 50٪ أو أكثر مقارنة بالعدد الإجمالي للموظفين الموجودين قبل الكارثة الطبيعية أو الحريق أو الوباء أو فشل المحاصيل، يجب على صاحب العمل تقديم طلب كتابي مع قائمة الموظفين في الوقت الذي سبق الكارثة الطبيعية أو الحريق أو الوباء أو فشل المحاصيل ووقت الطلب؛ قائمة الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يجب أن يتوقفوا مؤقتًا عن العمل.

خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام طلب صاحب العمل، تقوم الجهة المختصة بمراجعة الطلب وتحديده والرد عليه كتابيًا. وتحديدًا:

تُحدد وكالة الشؤون الداخلية المحلية صلاحية تحديد عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي المتغيبين مؤقتًا عن العمل في الهيئات والوحدات والمنظمات والشركات التابعة للجنة الشعبية المحلية. أما بالنسبة للهيئات والوحدات والمنظمات والشركات التابعة للوزارات المركزية والفروع، فتُحددها الوزارات والفروع. ويُحسب عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي المتغيبين مؤقتًا عن العمل مقارنةً بإجمالي عدد الموظفين الموجودين قبل توقف الإنتاج والنشاط التجاري أو قبل الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وتلف المحاصيل.

تُحدد الجهة المالية المحلية صلاحية تحديد قيمة الأصول المتضررة للهيئات والوحدات والمنظمات والشركات التابعة للجنة الشعبية المحلية. أما بالنسبة للهيئات والوحدات والمنظمات والشركات التابعة للوزارات المركزية والفروع، فتُحددها الجهة المالية التابعة للوزارة أو الفرع. تُحسب قيمة الأصول المتضررة مقارنةً بقيمة الأصول وفقًا لأحدث تقرير جرد للأصول قبل وقوع الضرر.

يجب على أصحاب العمل الذين يستوفون الشروط تقديم طلب كتابي لإيقاف الاشتراكات مؤقتًا في صندوق التقاعد والوفاة، بالإضافة إلى وثيقة تحدد عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي والعاطلين عن العمل مؤقتًا، أو وثيقة تحدد قيمة الأصول التالفة إلى هيئة التأمينات الاجتماعية.

خلال عشرة أيام عمل من تاريخ استلام طلب صاحب العمل، تتولى هيئة التأمينات الاجتماعية حل مشكلة الإيقاف المؤقت لاشتراكات صندوق المعاشات وتعويضات الوفاة. في حال عدم الحل، يجب تقديم رد كتابي مُبين للأسباب.

يرجى استكمال المستندات المطلوبة على النحو التالي:

1/ يتضمن ملف طلب تحديد عدد العاملين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يتوجب عليهم التوقف عن العمل مؤقتاً ما يلي:

- طلب وثيقة من صاحب العمل.

- قائمة بأسماء الموظفين في وقت ما قبل تعليق الإنتاج والأعمال ووقت الطلب.

- قائمة الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يجب عليهم التوقف عن العمل مؤقتا.

2/ يتضمن ملف طلب تحديد قيمة الأصول التالفة ما يلي:

- طلب وثيقة من صاحب العمل.

- أحدث تقرير جرد للأصول قبل وقت الضرر.

- محاضر جرد الممتلكات المتضررة نتيجة الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وفشل المحاصيل.

3/ يتضمن طلب إيقاف الاشتراكات مؤقتاً في صندوق التقاعد والوفاة ما يلي:

- وثيقة تطلب إيقاف الاشتراكات في صندوق التقاعد والوفاة مؤقتا.

- وثيقة تحدد عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين أصبحوا خارج العمل مؤقتًا أو وثيقة تحدد قيمة الأصول التالفة.

فيما يتعلق بفترة التسوية، خلال 10 أيام عمل من تاريخ استلام طلب صاحب العمل.

تشمل الوكالات التي تقوم بالإجراءات الإدارية ما يلي: وكالات التأمين الاجتماعي وفقًا لنظام اللامركزية في التأمين الاجتماعي في فيتنام؛ وكالات الشؤون الداخلية المحلية؛ الوزارات المركزية والفروع؛ الوكالات المالية المحلية؛ الوكالات المالية التابعة للوزارات أو الفروع أو وزارة المالية.

لن تُفرض أي رسوم على الإجراءات الإدارية المتعلقة بتعليق الاشتراكات في صندوق التقاعد والوفاة. يُرجى التواصل مع هيئة الضمان الاجتماعي للحصول على نموذج الطلب ونموذج الإقرار لإكمال الطلب وفقًا للشروط.

المصدر: https://baotintuc.vn/xa-hoi/quy-trinh-thu-tuc-tam-dung-dong-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-kho-khan-do-thien-tai-20251128212213840.htm