رقمنة البيانات منذ مرحلة التخطيط لمشاركة البيانات عبر الصناعة بأكملها.

اعتبر نائب الوزير فو فان هونغ هذا أساساً لإنشاء بيانات مشتركة، مما يساهم في تقليل الاجتماعات، وتجنب الازدواجية، وزيادة القدرة على مراقبة التقدم المحرز في جميع أنحاء القطاع.

في صباح يوم 17 ديسمبر، وخلال اجتماع مع إدارة التحول الرقمي، أثار نائب الوزير فو فان هونغ مسألة ضرورة ألا يبدأ التحول الرقمي بالتقارير أو البرامج، بل بمرحلة التخطيط. فعندما تُصمَّم الخطط على منصة رقمية، ستظهر البيانات تلقائيًا، ويمكن مشاركتها ومراقبتها وإعادة استخدامها في جميع أنحاء القطاع.

ترأس نائب الوزير فو فان هونغ الاجتماع مع إدارة التحول الرقمي. الصورة: باو ثانغ.

بحسب نائب الوزير، يتمثل أحد أبرز أوجه القصور الحالية في عدم دمج العديد من المهام المتعلقة بقواعد البيانات الوطنية والمتخصصة في بنية رقمية موحدة منذ البداية. ولا يزال التخطيط منفصلاً عن التنفيذ، مما يؤدي إلى تداخل التقارير، وبطء عملية التجميع، والاعتماد المفرط على الاجتماعات اليدوية، لا سيما عند تأجيل مواعيد تسليم المهام إلى نهاية العام.

انطلاقاً من هذا الواقع، طلب رقمنة جميع مهام التحول الرقمي منذ مرحلة التخطيط، بما في ذلك تحديد المهام، والجداول الزمنية، وأهداف الإنجاز. يجب ألا تقتصر الخطة على إصدارها فحسب، بل يجب أن تُستخدم أيضاً كنقطة بيانات تُحدّث من خلالها الوحدات التقدم المحرز في الوقت الفعلي. وبناءً على ذلك، تستطيع قيادة الوزارة مراقبة معدل إنجاز كل مهمة دون انتظار التقارير الموجزة الدورية.

ولتنفيذ هذه العملية، وجّه نائب الوزير بتطوير نظام تقارير داخلي مشترك للوزارة بأكملها، لكنه شدد على ضرورة ألا يكون هذا النظام برنامجًا مستقلاً. يجب أن يلتزم هذا النظام مباشرةً بالخطة الرقمية، وأن يربط البيانات بين الوحدات، وأن يتجنب ازدواجية المهام، وأن يتيح إعداد التقارير بسرعة لدعم إدارة الدولة.

فيما يتعلق بالمنصات الرقمية الوطنية والمنصات الرقمية المشتركة على مستوى القطاع، كلف نائب الوزير إدارة التحول الرقمي بالتنسيق الرئيسي. ولا ينبغي اعتبار نشر هذه المنصات مهمة "تنسيقية"، بل مسؤولية أساسية للإدارة. يجب إدراج كل منصة في خطة التحول الرقمي منذ البداية، وتقديمها إلى الوحدات المتخصصة ذات الصلة لتنفيذها بشكل مشترك، بما يضمن التوافق والتكامل في البيئة الرقمية.

من المتطلبات الأساسية التي أكد عليها قادة وزارة الزراعة والبيئة آلية المتابعة. فبمجرد نشر الخطة على منصة رقمية، لا ينبغي أن يقتصر التقييم على مجرد "تنفيذها من عدمه"، بل يجب أن يحدد بوضوح نسبة الإنجاز، والعقبات المتبقية، والجهة المسؤولة. يتيح هذا النهج مراجعة شاملة لكل مرحلة، وتحديد المهام الرئيسية بدقة بدلاً من تشتيت الموارد.

نائب الوزير فو فان هونغ: "التحول الرقمي ليس شيئًا يتم القيام به مرة واحدة ثم ينتهي." الصورة: باو ثانغ.

كما طلب نائب الوزير تحديثات مستمرة للبيانات، حتى في المجالات التي يصعب تتبعها إحصائياً، مثل تربية المواشي وإدارة قطعان الجاموس والأبقار والدواجن. ووفقاً له، فإن التحول الرقمي ليس حدثاً عابراً، بل هو عملية تحديث دورية. ويُعتبر الالتزام بالعمل والاستعداد لإثراء البيانات وتكميلها من المعايير المهمة في تقييم أداء المهام.

خلال الاجتماع، استفسر نائب الوزير تحديداً عن التقدم المحرز في قواعد البيانات الرئيسية، مثل قواعد بيانات الفقر والأراضي ومصايد الأسماك وأنواع النباتات والأرصاد الجوية والهيدرولوجيا والبيئة الوطنية، وطلب من الوحدات التابعة للوزارة الالتزام بالموعد النهائي لإنجازها في 31 ديسمبر. وتُعد هذه قواعد بيانات أساسية تلعب دوراً مباشراً في تبسيط الإجراءات وإعادة استخدام المعلومات وتحسين كفاءة الإدارة.

على المدى المتوسط ​​والطويل، طلب نائب الوزير من إدارة التحول الرقمي وضع خطة عاجلة لإصدار الوثائق القانونية، ولا سيما التعاميم، لتوفير أساس للتنفيذ. يجب التعامل مع المهام المتعلقة بقراري المكتب السياسي رقم 57 و71 بشكل متزامن، مع التركيز بشكل أساسي على البيانات الأساسية للقطاع. ويتعين على كل رئيس إدارة تحديد المهام والمواعيد النهائية والمسؤوليات بوضوح، وتجنب الخطط المبهمة والتي يصعب التحكم بها.

بحسب نائب الوزير هونغ، يتمثل الهدف الأسمى في الاستثمار في التحول الرقمي لتعزيز التنمية وخفض التكاليف على المواطنين والشركات والهيئات الإدارية. ويتطلب ذلك مكافحة الهدر وضمان الفعالية والكفاءة. فالتحول الرقمي لا يقتصر على تحويل المستندات الورقية إلى بيانات إلكترونية، بل يشمل تغيير طريقة التفكير في العمل.

كان المبدأ التوجيهي الذي أكد عليه هو إنجاز المهام الـ 52 الموكلة إلى إدارة التحول الرقمي بشكل حاسم. وبناءً على هذا المبدأ، يجب في عام 2026 تقليص الاجتماعات الحضورية، وتعزيز المراقبة والإشراف على المنصات الرقمية، لكي يتمكن القادة من متابعة التقدم في الوقت المناسب، ولكي تتمكن الوحدات من تحمل مسؤولية مهامها الموكلة إليها بشكل استباقي.

صرح المدير لي فو ها بأن عبء العمل في الإدارة قد ازداد بمقدار ثلاثة إلى أربعة أضعاف مقارنةً بالسابق. واقترحت الإدارة تعزيز الإدارات المتخصصة في التحول الرقمي ضمن الوحدات التابعة للوزارة، ومواصلة حشد الوحدات التي شاركت سابقًا في التحول الرقمي ضمن الوزارتين لتنفيذ مهام إدارة الدولة ذات الصلة بشكل مشترك.

المصدر: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html