أثناء العمل، من المهم جدًا مقارنة ملفي Word لاكتشاف الاختلافات. سترشدك هذه المقالة إلى كيفية المقارنة بسرعة وسهولة!
لا تقتصر فائدة مقارنة ملفي Word على التحقق من التغييرات والتشابهات بين النسخ فحسب، بل تضمن أيضًا دقة البيانات وسلامتها. عند استلام مسودات متعددة بنفس المحتوى، تساعدك المقارنة على تلخيص التغييرات بسرعة والاحتفاظ بالأجزاء غير المحررة. يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند مقارنة التقارير أو المشاريع أو المستندات المهمة التي خضعت لتعديلات متكررة.
تعليمات لمقارنة ملفين Word باستخدام Compare
تُصبح مقارنة الاختلافات بين ملفي Word أسهل وأكثر فعالية باستخدام ميزة المقارنة في Microsoft Word. إليك تعليمات مفصلة للقيام بذلك بسهولة ودقة:
الخطوة ١: أولاً، افتح ملف Word الأول الذي تريد مقارنته. في شريط الأدوات، اختر علامة التبويب "مراجعة"، ثم انقر على "مقارنة" لبدء العملية.
الخطوة 2: بعد ذلك، في القائمة المنسدلة، حدد "مقارنة المستندات" لفتح مربع حوار المقارنة.
الخطوة 3 : في قسم "المستند الأصلي"، سيتم فتح الملف الأول. لإضافة ملف Word الثاني للمقارنة، انقر على أيقونة المجلد بجوار "المستند المُنقّح".
الخطوة 4: ابحث عن ملف Word الثاني للمقارنة وحدده، ثم انقر فوق "فتح".
الخطوة 5: انقر فوق "موافق" للتأكيد وبدء عملية المقارنة.
الخطوة 6: سيقوم مايكروسوفت وورد تلقائيًا بمقارنة الملفين وإظهار أوجه الاختلاف والتشابه. سيتم عرض النتائج بالتفصيل، مع توضيح أوجه الاختلاف والتشابه، مما يُسهّل عليك التحقق من التغييرات بين المستندين.
تعليمات لمقارنة ملفين Word عبر الإنترنت
إذا لم يكن لديك برنامج مايكروسوفت وورد، يمكنك استخدام أدوات الإنترنت لمقارنة الاختلافات بين ملفي وورد. هذه حيلة مفيدة وشائعة. يمكنك استخدام أدوات سهلة الاستخدام عبر الإنترنت مثل CopyLeaks أو Diffchecker. إليك تعليمات مفصلة لإجراء هذه العملية:
كيفية استخدام أداة CopyLeaks
فيما يلي الخطوات المحددة لمقارنة ملفين Word عبر الإنترنت باستخدام CopyLeaks:
الخطوة ١: تفضل بزيارة موقع CopyLeaks الإلكتروني على الرابط https://copyleaks.com/. إذا كان لديك حساب مُسبق، سجّل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. إذا لم يكن لديك حساب، سجّل واتبع تعليمات تفعيل الحساب المُرسلة إليك عبر البريد الإلكتروني لإكمال العملية.
الخطوة الثانية: بعد تسجيل الدخول، ستنتقل إلى الواجهة الرئيسية للأداة. انقر هنا على "مقارنة" للمتابعة.
الخطوة 3: على الواجهة، الصق محتويات ملفي Word اللذين تريد مقارنتهما في المربعات المخصصة لهما. بعد الانتهاء، انقر على "مقارنة" لبدء عملية المقارنة.
الخطوة ٤: انتظر بضع ثوانٍ حتى تُعالج الأداة النتائج وتعرضها. سيتم تمييز الاختلافات بين المستندين باللون الأحمر، مما يُسهّل عليك التعرّف على التغييرات وتتبعها.
يجعل CopyLeaks مقارنة المستندات أسهل من أي وقت مضى. فهو يوفر الوقت ويحسّن الدقة عند مقارنة المحتوى.
دليل بسيط لاستخدام أداة Diffchecker
فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية استخدام Diffchecker لمقارنة مستندين Word:
الخطوة 1: قم بزيارة موقع Diffchecker على https://www.diffchecker.com/.
الخطوة ٢ : انسخ محتوى المستندين وألصقه في الخانات المخصصة لهما، مع وضع المحتوى الأصلي في "النص الأصلي" والمحتوى المُعدَّل في "النص المُعَدَّل". بعد الانتهاء، انقر على زر "البحث عن محتوى مختلف" لبدء عملية المقارنة.
الخطوة 3: سيُقارن Diffchecker ويعرض الاختلافات بين المستندين. يمكنك أيضًا استخدام اختصارات وميزات إضافية لتحسين عملية المقارنة:
- المحرر : يسمح بتحرير محتوى النص مباشرة في مربعي "النص الأصلي" و"النص المتغير".
- المقارنة والدمج: قم بمقارنة ودمج مستندين تلقائيًا، مما يساعدك على اكتشاف الاختلافات ودمجها بسهولة.
- السابق والتالي: يسمح بالانتقال عبر الأقسام غير المتطابقة لعرض تفاصيل الاختلافات وإجراء عمليات الدمج إذا لزم الأمر.
باختصار، تُوفّر لك مقارنة ملفي Word الوقت وتضمن دقة عملية تدقيق المستندات. باستخدام أدوات المقارنة المتاحة أو عبر الإنترنت، يمكنك بسهولة اكتشاف الاختلافات وتحديد التغييرات المهمة بين ملفي Word. اختر الطريقة المناسبة وطبّقها الآن لتحسين كفاءة عملك!
[إعلان 2]
المصدر: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html
تعليق (0)