كتابة الخطاب: فن إلهام وتشكيل العلاقات

كانت صياغة الخطب لكبار القادة محور دورة تدريبية عملية لنحو 70 مسؤولاً حكومياً فيتنامياً، بقيادة وزارة الخارجية الفيتنامية بدعم من الحكومة الأسترالية من خلال مركز فيتنام أستراليا (VAC).

أقيمت الدورة التدريبية على مدى يومين، 15-16 يوليو/تموز في هانوي، وجمعت مسؤولين من وزارة الخارجية والأكاديمية الوطنية للسياسة هو تشي مينه والمكتب الحكومي للتعلم من كتاب الخطب ذوي الخبرة من كل من أستراليا وفيتنام.

يتحدث الطلاب مع السيد مايكل سميث، المنسق الأول من شركة Ethos CRS، وهي شركة استشارية في مجال الاتصالات الاستراتيجية.

تعلم الطلاب كيفية إعداد مخطط تفصيلي، والكتابة من أجل التأثير، وتوصيل رسائل قوية - وهي كلها مهارات أساسية في السياقات الدبلوماسية والسياسية المعقدة.

عرض تقديمي عبر الإنترنت قدمه السيد جوزيف كير، كبير كاتبي الخطابات، وزارة الشؤون الخارجية والتجارة، كانبيرا.

يشاركنا الأستاذ المشارك الدكتور نجوين مان هونغ، المدير الوطني لمركز فيتنام - أستراليا، تجربته في تطوير توصيات الخطابة لكبار القادة.

السيدة بيتا دونالد، السكرتيرة الأولى بالسفارة الأسترالية في فيتنام، تشاركنا تجربتها في صياغة البيانات الإعلامية.

كتابة الخطابات لا تقتصر على الكلمات فحسب، بل تشمل صياغة رسائل تُعبّر عن القيم والأولويات المشتركة.

وقالت السيدة كاثي ماكويليام، القائمة بأعمال المستشار في السفارة الأسترالية في هانوي: "أنا فخورة للغاية بأن أستراليا تدعم، من خلال أنشطة بناء القدرات للمسؤولين الفيتناميين، الجهود الدبلوماسية الفيتنامية للاستجابة للتحديات الوطنية والعالمية".

ألقت السيدة كاثي ماكويليام، القائمة بأعمال المستشار في السفارة الأسترالية في هانوي، الكلمة الافتتاحية للدورة التدريبية.

جمعت جلسات التدريب التفاعلية، التي قادها خبراء بارزون من وزارة الشؤون الخارجية والتجارة الأسترالية ووزارة الشؤون الخارجية الفيتنامية والأكاديمية الوطنية للسياسة في هوشي منه، بين النظرية والأمثلة العملية والتمارين العملية.

يعمل الطلاب في مجموعات لتحليل الخطب التي يلقيها القادة العالميون، وصقل الرسائل الرئيسية التي يجب إيصالها، وتقديم مخططات خطاب تم إعدادها خصيصًا لكبار القادة الفيتناميين.

" وتشكل مهارات كتابة الخطب لكبار القادة أيضًا جزءًا مهمًا جدًا من عمل موظفي الشؤون الخارجية.

وقالت السيدة نجوين ديو ها، القائمة بأعمال رئيس التدريب والتجنيد في إدارة التنظيم والموظفين بوزارة الخارجية: " إن دورة التدريب هذه هي مثال للتعاون الفعال بين فيتنام وأستراليا، مما يدل على الالتزام المشترك بين البلدين بتحسين قدرة المسؤولين في القطاع العام على تلبية متطلبات المهام الجديدة في السياق الجديد ".

ألقت السيدة نجوين ديو ها، القائمة بأعمال رئيس إدارة التدريب والتجنيد بإدارة التنظيم والموظفين بوزارة الخارجية، الكلمة الافتتاحية للدورة التدريبية.

وتستند هذه المبادرة التدريبية إلى التزام مركز VAC بدعم تطوير القيادة في القطاع العام والاتصالات المهنية في فيتنام؛ وتعكس الحاجة المتزايدة إلى مهارات كتابة الخطابات الفعالة عبر الوزارات والوكالات، وخاصة في المناصب التي تتطلب التعاون رفيع المستوى وتنسيق السياسات.

لقد زوّد نموذج الدورة التدريبية طلابنا بمهارات متنوعة تناسب سياقات العمل الدبلوماسي. بفضل الأدوات العملية والمعرفة المتعمقة، أشعر بثقة أكبر واستعداد للمساهمة في الدبلوماسية رفيعة المستوى من خلال مهاراتي الكتابية ، هذا ما قاله الطالب دانج ترونج دونج، المحاضر في الأكاديمية الدبلوماسية الفيتنامية.

وهذه هي المرة الثانية التي تدعم فيها هيئة شؤون الرعايا الأجانب هذه الدورة التدريبية المتخصصة، بعد الدورة الأولى التي ترأستها لجنة العلاقات الخارجية المركزية في عام 2024.

ويعد هذا مثالاً على أنشطة المتابعة التي تقوم بها اللجنة بالتعاون مع شركاء حكوميين لتوفير فرص تعليمية مركزة ومؤثرة تساعد في بناء قدرات القطاع العام في فيتنام.