ين باي: يتم ضمان استمرار الإجراءات الإدارية دون انقطاع.

نتيجةً لتأثير الفيضانات التي أعقبت العاصفة رقم 3، لحقت أضرار جسيمة بأربع وحدات تابعة لإدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي، حيث غمرت المياه العديد من الآلات والمعدات والوثائق وتضررت. وبالتوازي مع جهود معالجة الأضرار، سعت هذه الوحدات جاهدةً للحفاظ على سير جميع أنشطتها، ولا سيما إنجاز المعاملات الإدارية للأفراد والشركات في الوقت المحدد ودون انقطاع.

في صباح يوم 20 سبتمبر، قدم السيد تران نغوك لوان - مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة - معدات وآلات إلى 4 وحدات تعرضت لأضرار جسيمة ناجمة عن الكوارث الطبيعية.

غمرت المياه أربع وحدات تابعة لإدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي، تحديدًا في المجموعة الثامنة، حي ين ثينه، مدينة ين باي (إدارة الأراضي، إدارة حماية البيئة، مكتب تسجيل الأراضي، مركز رصد الموارد الطبيعية والبيئة)، حيث وصل ارتفاع المياه في بعض الأماكن إلى 1.5 متر. وتضم هذه الوحدات الأربع عددًا كبيرًا من المعدات المتخصصة والسجلات والوثائق والأصول الثابتة الضخمة، مما صعّب نقلها. والجدير بالذكر أن بعض الوحدات لم يكن لديها سوى صف من المنازل المكونة من طابق واحد من المستوى الرابع للعمل... ولذلك، عندما ارتفع منسوب المياه، غمرت المياه العديد من الآلات والمعدات والوثائق وتسببت في تلفها.

تقوم بعض الوحدات بدعم الإدارة بالمعدات والآلات اللازمة للعمل.

فور انحسار المياه، أصبح بالإمكان الوصول إلى مكاتب الوحدات الأربع. وتواجد قادة الإدارة وقادة الوحدات في الوقت المناسب لتوجيه الجهود مباشرةً والتغلب على آثار الكارثة الطبيعية. حشدت الإدارة أقصى طاقاتها ومواردها مع الوحدات الأربع للمشاركة في إزالة الطين والتربة، وإعادة ترتيب الملفات والوثائق. وفي الوقت نفسه، بالنسبة للمعدات التي أمكن إصلاحها، قامت الإدارة الفنية والجهات المتخصصة بمعالجة واستعادة محركات الأقراص الصلبة والبيانات. أما جميع الوثائق التي غمرتها المياه، فقد تم تجفيفها ولا تزال قيد المعالجة.

العديد من الوثائق تالفة بشكل لا يمكن إصلاحه.

صرح السيد هوانغ كوك فييت، رئيس قسم إدارة الأراضي (إدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي): "غمرت المياه الطابق الأول بالكامل، مما أدى إلى تلف العديد من الآلات والمعدات والوثائق. فور انحسار المياه، ركزت الوحدة على تنظيف وترميم الوثائق التي غمرتها المياه وتغطت بالطين. وتعمل الوحدة حاليًا على تجفيف الوثائق والملفات المبللة ونقلها إلى الطابق الثالث، مع تشغيل مكيف الهواء في محاولة للحفاظ عليها واستخدامها على أكمل وجه ممكن."

تعرضت العديد من معدات مركز مراقبة الموارد الطبيعية والبيئة لأضرار جسيمة.

رغم وجود كمية كبيرة من الوحل، وبدعم من الإدارة والوحدات الأخرى، استأنف موظفو الوحدة عملهم بعد ثلاثة أيام. وقد قامت الوحدة بتوفير الآلات وأجهزة الحاسوب لضمان عودة جميع الأنشطة إلى طبيعتها وعدم تأخير الإجراءات الإدارية.

صرح السيد تران نغوك لوان، مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي، لمراسلي صحيفة TN&MT، قائلاً: "نظراً للأضرار الجسيمة التي لحقت بالمعدات والآلات والوثائق، دعا مجلس إدارة الإدارة بالإجماع عدداً من الجهات المانحة والوحدات المتخصصة في هذا المجال إلى تقديم الدعم بالمعدات والآلات في أسرع وقت ممكن. وحتى الآن، تلقت الإدارة دعماً من جهات مثل: شركة VNPT ين باي، وشركة Viettel ين باي، ومركز تكنولوجيا المعلومات (مكتب الحزب المركزي)، ومركز بيانات ومعلومات الأراضي... ببعض المعدات والآلات للتغلب مبدئياً على الصعوبات العاجلة. وقد رفعت الإدارة تقريراً إلى اللجنة الشعبية للمقاطعة لإيجاد حل في الفترة المقبلة."

طلب مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة من الوحدات الحفاظ على المعدات والآلات واستخدامها بفعالية وفقًا للوائح، وذلك لضمان سير جميع الأنشطة بسلاسة ومعالجة الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات دون انقطاع أو تعطل.

بعد استلام المعدات والآلات من الوحدات صباح يوم 20 سبتمبر، قام السيد تران نغوك لوان، مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة، بتسليمها مباشرةً إلى الوحدات. وفيما يتعلق بالوثائق والسجلات التي تعالجها الوحدات، طلب مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة من الوحدات الحرص على الحفاظ على أعلى مستوى من الجودة وترتيب السجلات حسب كل مجال.

أكد السيد تران نغوك لوان، مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة ين باي، قائلاً: "في الوقت نفسه، يجب على الوحدات فحص ومراجعة كل فئة من فئات الوثائق التالفة لإيجاد حل. بالنسبة للوثائق والسجلات التي لا يمكن استعادتها، ولكن توجد نسخ إلكترونية منها تحتاج إلى نسخ. أما بالنسبة للوثائق التي لا يمكن استعادتها، فمن الضروري التنسيق مع الوحدات المعنية لعمل نسخ منها. وباستخدام المعدات والآلات المتاحة، يُطلب من الوحدات الحفاظ عليها واستخدامها بكفاءة وفقًا للوائح لضمان سير جميع الأنشطة بسلاسة، ومعالجة الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات دون انقطاع أو خلل".

المصدر: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html